Wéi een en effektive Aktiounsplang erstellt

Auteur: Carl Weaver
Denlaod Vun Der Kreatioun: 25 Februar 2021
Update Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Wéi een en effektive Aktiounsplang erstellt - Gesellschaft
Wéi een en effektive Aktiounsplang erstellt - Gesellschaft

Inhalt

En effektive Handlungsplang fänkt ëmmer mat engem kloeren Zil, Zweck oder Intent un. Esou e Plang ass entwéckelt fir eng Persoun vum aktuelle Moment direkt op d'Ëmsetze vum uginn Zil ze transferéieren. E richteg ausgeschafft Handlungsplang erlaabt Iech bal all Problem ze léisen.

Schrëtt

Deel 1 vu 4: Maacht e Plang

  1. 1 Schreift all d'Detailer op. Wéi Dir Ären Handlungsplang ausmaacht, fänkt un all Detail opzehuelen. Dir fannt et nëtzlech fir en ofgrenzte Pad ze benotzen fir verschidden Aspekter vum Prozess ze verfollegen. Hei sinn e puer Beispiller vu Sektiounen:
    • Iddien / Verschidde Notizen
    • Deeglech Charts
    • Monatlech Charts
    • Etappen
    • Fuerschung
    • Fortsetzung
    • Participanten / Kontakter
  2. 2 Skizzéiert d'Aufgab. Wat méi vague d'Aufgab ass, wat manner effektiv den Handlungsplang wäert sinn. Probéiert dat gewënscht Zil sou fréi wéi méiglech ze definéieren (am léifsten ier Dir mam Projet ufänkt).
    • Beispill: Dir musst eng Master Dissertatioun (grouss Studie) vu ronn 40.000 Wierder schreiwen. Dës Aarbecht besteet aus enger Aféierung, enger Literatur review (mat enger kritescher Analyse vun aner Fuerschung an Iwwerleeung vun Ärer eegener Methodologie), enger praktescher Demonstratioun vun Ären Iddien mat spezifesche Beispiller an engem Schluss. De Begrëff vun der Aarbecht ass 1 Joer.
  3. 3 De Plang muss spezifesch a realistesch sinn. E kloert Zil ass just den Ufank: all Aspekt vum Plang muss präzis an machbar sinn. Zum Beispill, plangt spezifesch an erreechbar Flugplang, Meilesteen, a Liwwerungen.
    • Genau a realistesch Punkte vum Plang fir e laangfristege Projet hëllefen de Stress vun enger schlecht geplangter Ëmsetzung mat iwwerschratt Fristen an langweileg Iwwerstonnen am Viraus ze reduzéieren.
    • Beispill: Dir musst ongeféier 5,000 Wierder de Mount schreiwen fir Är Dissertatioun op Zäit ofzeschléissen, an um Enn e puer Méint hannerloossen fir Är Iddien ze verfeineren. Aus enger Machbarkeet Siicht sollt Dir net zielen all Mount méi wéi 5,000 Wierder ze schreiwen.
    • Wann Dir als Assistent Enseignant fir dräi Méint vum ganze Begrëff schafft, kann et sinn datt Dir keng Zäit hutt fir 15,000 Wierder wärend dëser Zäit ze schreiwen, als Resultat vun deem musst Dir dëse Volume iwwer déi verbleiwen Méint verdeelen.
  4. 4 Mëttelstuf. Meilesteen si bedeitend Meilesteen um Wee fir e Goal. Fänkt un d'Etappen vum Enn ze plangen (d'Zil z'erreechen) a schafft zréck an déi aktuell Zäit an Ëmstänn.
    • A Meilesteen ofbriechen kann Iech hëllefen (an Äert Team) motivéiert ze bleiwen andeems den Ëmfang vun der Aarbecht a kleng Bänn an konkret Ziler opgedeelt gëtt, sou datt e Gefill vu Vollständegkeet ufänkt eraus ze kommen och ier de ganze Handlungsplang voll implementéiert ass.
    • Trennt d'Schrëtt net mat ze laangen oder ze kuerzen Zäitintervaller. Also ginn zwou Wochen als eng ganz effektiv Period ugesinn.
    • Beispill: Wann Dir un enger Dissertatioun schafft, probéiert etappe net op Sektiounen vun der Aarbecht ze bezéien, well dëst kann Méint daueren. Halt amplaz d'Meilpillen kleng fir bis zu zwou Wochen (Dir kënnt Wuertzuelen benotzen) a belount Iech selwer fir gutt ze maachen.
  5. 5 Grouss Aufgaben a méi kleng, méi maniabel Bänn ofbriechen. E puer Aufgaben oder Aarbechtsstufe kënne beängschtegend sinn.
    • Wann eng grouss Aufgab Iech duerchernee bréngt, deelt se dann a praktesch kleng Ënnersaachen fir Angscht ze reduzéieren an Äert Selbstvertrauen ze erhéijen.
    • Beispill: Literaturrevisioun gëtt dacks déi schwéierst Sektioun, eng Aart Fundament fir zukünfteg Aarbecht. Fir dës Sektioun ofzeschléissen ass eng grouss Quantitéit un Informatioun erfuerderlech fir ze studéieren an ze analyséieren.
    • Deelt d'Aufgab an Ënnertaken op: Fuerschung, Analyse, Presentatioun. Dir kënnt d'Subklauselen nach méi schmuel a spezifesch Artikelen a Bicher auswielen fir ze liesen, an eng Frist festleeën fir d'Analyse fäerdeg ze maachen an déi schrëftlech Presentatioun vun de Resultater.
  6. 6 Benotzt Tasklëschten. Maacht eng Lëscht vun Aufgaben, déi an all Schrëtt ofgeschloss musse ginn. D'To-Do Lëscht selwer ass ineffektiv, also uginn de genaue Betrag an Echtzäit.
    • Beispill: Deelt Är Literaturrevisioun a kleng Aufgaben sou datt Dir wësst genau wat muss gemaach ginn an e realistesche Zäitframe schätzt. Zum Beispill, all een bis zwee Deeg musst Dir eng Quell liesen, analyséieren a beschreiwen.
  7. 7 Definéiert en Zäitframe fir all Aktivitéiten. Beim Fehlen vun engem kloeren Zäitframe kann d'Aarbecht eng onendlech laang Zäit zéien, an e puer Aufgaben bleiwen onfäerdeg.
    • D'Uerdnung vun Artikelen am Plang ass net kritesch, wat net iwwer den Zäitframe fir all Aspekt gesot ka ginn.
    • Beispill: Wann Dir wësst datt Dir ongeféier 2000 Wierder an enger Stonn liest, an en Artikel huet 10,000 Wierder fir ze liesen, da musst Dir op d'mannst fënnef Stonne Zäit fir den Artikel ofsetzen.
    • Dir sollt och d'Zäit fir op d'mannst zwee Snacks a kuerz Pausen all 1-2 Stonnen berücksichtegen wéi Dir midd gëtt. Zousätzlech füügt op d'mannst eng aner Stonn zu der leschter Zäit fir méiglech ongeplangte Verspéidungen.
  8. 8 Erstellt eng visuell Representatioun. Nodeems Dir d'Aktiounslëschten ofgeschloss hutt an d'Zäitframe festgeluecht hutt, gitt weider fir eng Aart visuell Affichage vum Plang ze kreéieren. Dir kënnt e Flowchart, Gantt Diagramm, dynameschen Dësch oder eng aner praktesch Optioun benotzen.
    • Halt e visuellen Plang op enger zougänglecher Plaz - zum Beispill kënnt Dir en op d'Mauer vun engem Büro oder Klassesall hänken.
  9. 9 Kräizt fäerdeg Aufgaben. Op dës Manéier fillt Dir Iech net nëmmen zefridden, awer Dir kënnt och sécher sinn datt näischt iwwersinn gëtt.
    • Dës Approche ass besonnesch nëtzlech fir Teamwork. Wéi Dir mat aneren schafft, kënnt Dir e gemeinsamt Dokument erstellen dat iwwerall op der Welt verfügbar ass.
  10. 10 Net ophalen. Wann Dir e Plang ausgeschafft hutt, Aufgaben u Kollegen presentéiert hutt (wann Dir zesumme schafft), a spezifizéiert Meilesteen, gitt op den nächste Schrëtt: gitt op déi deeglech Aarbecht fir Äert Zil z'erreechen.
  11. 11 Dir kënnt d'Datume verréckelen, awer Dir kënnt net hallef stoppen. Vun Zäit zu Zäit entstinn onerwaart Ëmstänn, déi Iech verhënneren datt Dir Frist erreecht, Aufgaben fäerdeg bréngt an Ziler z'erreechen.
    • Opmonteren. Iwwerpréift Äre Plang an da schafft weider a Richtung Äert Zil.

Deel 2 vun 4: Plangt Är Zäit

  1. 1 Wielt e gudde Planner. Benotzt eng Applikatioun oder Notizbuch, déi Iech erlaabt Iech bequem all Stonn vun Ärer Zäit ze plangen. E Scheduler ass nëmmen effektiv wann et Iech erlaabt Iech bequem anzeginn an ze liesen.
    • Fuerschung huet gewisen datt kierperlech Schreifaufgaben (am Pen op Pabeier) d'Wahrscheinlechkeet erhéijen fir Saache gemaach ze kréien, sou datt et besser ass Är Aarbecht an engem traditionnellen Notizbuch ze plangen.
  2. 2 Benotzt keng To-Do Lëschten. Also, Dir hutt eng laang To-Do Lëscht, awer wéini maacht Dir se? Eng To-Do Lëscht ass net sou effizient wéi en Taskplang. Am Zäitplang gëtt all Aufgab e Verfallsdatum zougewisen.
    • Kloer Zäitblöcke (d'Säite vu ville Tagebicher sinn a Stonnblocken am literalste Sënn vum Wuert opgedeelt) erlaabt Iech net ze zécken, well nom Enn vun der Zäit musst Dir op déi nächst geplangte Aufgab weidergoen.
  3. 3 Léiert Zäitblocken z'identifizéieren. Dës Approche erlaabt Iech kloer ze verstoen wéi vill Zäit fir all Fall zougedeelt ka ginn. Start mat prioritäre Aufgaben a schafft Äre Wee op manner wichteg Aufgaben.
    • Plangt Är ganz Woch viraus. Mat engem detailléierte Plang fir déi kommend Deeg, kënnt Dir dat Bescht aus Ärer verfügbaren Zäit maachen.
    • Eng Zuel vun Experten empfeelen op d'mannst eng allgemeng Iddi vun de Pläng fir de ganze Mount ze hunn.
    • E puer Leit roden Iech um Enn vum Dag unzefänken an no hannen ze schaffen. Wann Ären Aarbechtsdag bis 17.00 Auer dauert, plangt dann vun elo bis den Ufank vum Dag (zum Beispill bis 7:00 Auer).
  4. 4 Maacht Zäit fir Pausen a Fräizäitaktivitéiten of. D'Fuerscher behaapten datt wann Dir Fräizäit an hire Pläng enthält, eng Persoun fäeg ass méi Zefriddenheet aus dem Liewen ze kréien. Et gouf och bewisen datt ze laang schaffen (méi wéi 50 Stonnen pro Woch) d'Aarbechtseffizienz reduzéiert.
    • Mangel u Schlof kann e katastrofalen Effekt op d'Produktivitéit hunn. En Erwuessene brauch op d'mannst 7 Stonnen Schlof all Nuecht, a fir Teenager klëmmt dës Figur op 8,5 Stonnen.
    • D'Fuerscher fuerderen Iech un "strategesch Erhuelung" ze plangen (Übung, Schlof, Meditatioun, Erwiermung) de ganzen Dag fir d'Produktivitéit ze erhéijen an d'Gesondheet ze verbesseren.
  5. 5 Huelt Iech Zäit fir mat engem Plang fir d'Woch ze kommen. E puer Experten empfeelen e Plang eng Woch am Viraus ze maachen. Bestëmmt wéi am Beschten all Dag benotzt gëtt fir Är Ziler z'erreechen.
    • Denkt drun all aktuell Aufgaben an Engagementer ze berécksiichtegen. Wann den Zäitplang ze enk ausgesäit, da kënnt Dir e puer onbedeitend Punkte dovun iwwerstrecken.
    • Affer keng sozial Interaktiounen of. Maacht Zäit mat gudde Frënn a Famill. Si ginn Iech ëmmer déi Ënnerstëtzung déi Dir braucht.
  6. 6 Erstellt eng deeglech Routine. Am Beispill vun enger Master -Dissertatioun kann en typeschen Dag esou ausgesinn:
    • 7:00 Auer: Erwächt
    • 7:15 Auer: Maacht Übungen
    • 8:30 Auer: Duschen a verkleeden
    • 9:15 Auer: Bereet de Kaffi vir an ësst
    • 10:00 Auer: Ofhandlungsaarbecht - Schreifweis (plus 15 Minutte Pausen)
    • 12:15 Auer: Mëttegiessen
    • 13:15: Schafft mat E -Mail
    • 14:00: Fuerschung an Analyse vum Liesen (inklusiv 20-30 Minutte Pausen / Snacks)
    • 17:00: Ofschloss vun der Aarbecht, Kontrollbréiwer, Plang vun Affären fir muer
    • 17:45: Kloer um Dësch, gitt an de Buttek
    • 19:00: Preparéieren Iessen an iessen
    • 21:00: Rescht (Gittar spillen)
    • 22:00 Auer: Verbreed d'Bett, liesen am Bett (30 Minutten), gitt an d'Bett
  7. 7 Dir musst net all Är Deeg op déi selwecht Manéier plangen. Dir kënnt op d'Aarbecht 1-2 Deeg an der Woch widmen. Heiansdo ass et och hëllefräich Pausen ze huelen fir mat frësche Gedanken zréck an d'Aarbecht ze kommen.
    • Beispill: Dir kënnt eng Dissertatioun schreiwen an Quelle analyséieren op Méindes, Mëttwochs a Freides, a léiere en Instrument um Donneschdeg ze spillen.
  8. 8 Onerwaart Problemer. Setzt extra Zäit an all Block fir manner produktiv Aarbechtszäiten oder onerwaart Probleemer of. Am Ufank gëtt et recommandéiert datt Dir zweemol sou vill Zäit ofgesat wéi Dir denkt fir all Aufgab néideg ass.
    • Am Prozess fänkt Dir méi effizient un ze schaffen oder kënnt Dir déi erfuerderlech Zäit méi genee bestëmmen, wat Iech erlaabt den originelle Plang unzepassen, awer ëmmer op d'mannst e klengt Lück hannerloossen.
  9. 9 Sidd flexibel a verständlech. Wann Dir ufänkt, maacht Iech prett Ären Zäitplang ënnerwee unzepassen. Dëst ass en Deel vum Léierprozess, also ass et am beschten Zäitblocken mat engem Bleistift ze plangen anstatt e Pen.
    • Dir kënnt och e puer Woche verbréngen fir alles ze verfollegen wat Dir am Dag an Ärem Tagebuch gemaach hutt. Dank dësem léiert Dir wéi Dir den Zäitframe vun all Aufgab korrekt schätzt an d'Zäit effizient benotzt.
  10. 10 Den Internet ausschalten. Entscheet wéini Dir Är E -Mail a Sozial Medien iwwerpréift. Sidd strikt mat dësem, well et ass einfach Stonnen Zäit ze verschwenden just duerch den Newsfeed ze scrollen.
    • Dir kënnt och Ären Telefon ausschalten (op d'mannst fir déi Zäit wou Dir musst fokusséieren).
  11. 11 Maacht manner. Dëst ass wéinst der Zäitlimit um Internet. Identifizéiert a fokusséiert op déi wichtegst Aufgaben fir den Dag, déi Iech hëllefen Äert Zil z'erreechen. Dir sollt keng Energie verschwenden op manner wichteg Themen déi nëmmen Zäit brauchen: Korrespondenz, Gedankenlos Aarbecht mat Dokumenter.
    • Ee Expert empfeelt net d'E -Mail ze kontrolléieren op d'mannst déi éischt puer Stonnen vum Dag. Also fokusséiert Dir op wichteg Themen a gitt net vun extremen Momenter aus Bréiwer ofgelenkt.
    • Wann Dir vill kleng Saachen hutt ze maachen (zum Beispill E -Mailen, Pabeieren, Botzen), dann ass et besser se an eng Zäitblock ze gruppéieren, anstatt se de ganzen Dag ze verbreeden, an doduerch de Fokus op wichteg Aufgaben ze reduzéieren.

Deel 3 vu 4: Bleift motivéiert

  1. 1 Positiv Haltung. E positiven Ausbléck ass extrem wichteg fir Ziler z'erreechen. Dir musst un Iech selwer an de Leit ronderëm Iech gleewen. Kampf negativ Gedanken zréck mat positiven Bestätegungen.
    • Zousätzlech zu Ärer eegener Stëmmung sollt Dir Iech mat positiven Leit ëmginn. Fuerschung huet gewisen datt mir mat der Zäit d'Gewunnechten uhuelen vun deenen, mat deenen mir déi meescht Zäit verbréngen, also wielt Är Ëmfeld clever aus.
  2. 2 Belounungen. D'Belounung ass besonnesch wichteg nodeems Dir all Etapp ofgeschloss hutt. Kommt mat konkret Beloununge fir Iech selwer. Dir kënnt Mëttegiessen an Ärem Liiblingsrestaurant leeschten als Belounung fir eng zwou Woche Bühn oder eng Massage fir eng Aarbecht vun zwee Méint.
    • Een Expert bitt Iech eng gewëssen Zomm Suen un e Frënd ze iwwerdroen a freet hien Iech et nëmmen zréckzeginn wann d'Aarbecht zu der spezifizéierter Zäit ofgeschloss ass. Wann Dir versoen, de Frënd hält d'Sue fir sech selwer.
  3. 3 Kritt Ënnerstëtzung. Et ass ëmmer wichteg d'Ënnerstëtzung vu Frënn a Famill ze hunn, souwéi Leit ze treffen déi ähnlech Ziler hunn. Dank dësem kënnt Dir mat deenen aneren gläich sinn.
  4. 4 Verfollegt Äre Fortschrëtt. Fuerschung huet gewisen datt erfollegräich no vir ass déi bescht Motivatioun. Fir de Fortschrëtt ze verfollegen, braucht Dir just déi fäerdeg Aufgaben op Ärem Zäitplang duerchzesetzen.
  5. 5 Gitt an d'Bett a fréi opstoen. D'Dagesroutinen vun erfollegräichen a produktive Leit ze fuerschen soen Iech d'Wourecht - déi meescht vun hinnen fänken hiren Dag fréi un. Si hunn och normalerweis eng Mueresroutine, déi se dacks motivéiert fir weider Leeschtungen.
    • Probéiert Äre Moien mat Übung unzefänken (liicht Erwiermung a Yoga oder e Workout am Fitnessstudio), e gesonde Frühstück an eng hallef Stonn Tagebuch.
  6. 6 Pausen huelen. Pausen ze huelen ass wichteg fir motivéiert ze bleiwen. Wann Dir ëmmer schafft, da sammelt Dir Müdegkeet. Pausen ze huelen hëlleft Iech Iwweraarbecht ze vermeiden an d'Aarbechtszäiten ze optimiséieren.
    • Beispill: Steet vum Computer op, leet Ären Telefon erof a sëtzt roueg a Rou. Wann d'Gedanken an de Kapp kommen, schreift se an Ärem Tagebuch op. Soss, genéisst just e Moment vun Entspanung.
    • Beispill: Huelt Meditatioun op.Setzt Ären Telefon am rouege Modus, schalt all Notifikatiounen aus a set en Timer fir 30 Minutten oder eng aner valabel Zäit. Da probéiert just roueg ze sëtzen an Äre Geescht ze läschen. All Gedanken, déi an de Kapp kommen, kënne kategoriséiert a verëffentlecht ginn. Zum Beispill, wann Dir un d'Aarbecht denkt, sot dann "Schafft" fir Iech selwer a loosst de Gedanken.
  7. 7 Visualiséieren. Huelt e puer Minutten fir un Äert Zil ze denken a stellt Iech vir wéi Dir Iech fillt nodeems Dir et erreecht hutt. Dëst mécht et méi einfach mat de Schwieregkeeten ze këmmeren déi entstoe kënnen.
  8. 8 Verstinn datt et net einfach wäert sinn. Alles wat enger Persoun léif ass gëtt selten ouni Schwieregkeeten ginn. De Wee zum Zil ass normalerweis net komplett ouni vill Probleemer a schwéier Entscheedungen. Akzeptéiert dës Tatsaach.
    • Vill erfuerene Fachleit, déi beroden am Moment ze liewen empfeelen Är Feeler als bewosst Wiel ze akzeptéieren. Dir musst net rosen oder opgeregt sinn. Akzeptéiert se, léiert d'Lektioun, a gitt zréck op d'Aarbecht, berécksiichtegt déi verännert Ëmstänn.

Deel 4 vu 4: Definéiert Är Ziler

  1. 1 Schreift Är Wënsch op. En Tagebuch oder Textdokument ass fir dësen Zweck gëeegent. Wann Dir nach net sécher sidd wat Dir genau wëllt maachen, da sollt dës Praxis hëllefen.
    • Regelméisseg Tagebuch Entréen sinn e super Wee fir Iech selwer ze gesinn an Är Gefiller ze dokumentéieren. Vill Leit behaapten datt hir eegen Gedanken opzehuelen hëlleft hinnen Gefiller a Wënsch ze verstoen.
  2. 2 Studéiert d'Fro. Wann Dir eng Iddi hutt, probéiert dann dëst Thema ze sichen. Ënnersicht Är Ziler fir de kuerste Wee ze fannen fir Är Ziler z'erreechen.
    • Foren wéi Reddit decken an diskutéiere verschidde Themen. Hei kënnt Dir mat Leit schwätzen, déi an der Industrie involvéiert sinn an där Dir interesséiert sidd a gewëllt sinn Informatiounen ze deelen.
    • Beispill: Wärend Dir un Ärer Dissertatioun schafft, denkt Dir un wat dëst alles kéint féieren. Liest iwwer wat d'Leit mam Grad deen Dir sicht maache. Dëst kann Iech op Publikatiounen oder aner zukünfteg Karriär Entwécklungsméiglechkeeten drécken.
  3. 3 Entdeckt déi verfügbar Optiounen a wielt déi déi Iech am Beschten passt. Nom Thema studéiert gëtt et kloer wou all gewielte Wee féiert. Dëst erlaabt Iech déi bescht Optioun ze wielen fir Äert eegent Zil ze realiséieren.
  4. 4 Betruecht déi extern Faktore verbonne mat der Aarbecht. Dëst enthält alles wat mat der Erreeche vum Zil stéiert. Am Fall vun enger Dissertatioun kann ee mental Müdegkeet, Mangel u Quellen oder onerwaart Aarbecht Aufgaben nennen.
  5. 5 Sidd flexibel. D'Ziler kënne sech beim Implementéierungsprozess änneren. Probéiert am viraus Manöverraum ze antizipéieren. An anere Wierder, gitt net op wann d'Saache schwéier ginn. Interessi verléieren an Hoffnung verléieren si komplett aner Saachen!

Tipps

  • All d'Methoden, déi beschriwwe gi fir ze hëllefen ze plangen an Ziler ze setzen, sinn och uwendbar fir méi global a laangfristeg Intentiounen (zum Beispill Karriärwahl).
  • Wann de Gedanken Är Zäit ze plangen langweileg ass, denkt drun anescht: Forward-sicht Pläng fir Deeg, Wochen, a souguer Méint eliminéieren d'Notzung fir all Dag Entscheedungen iwwer den nächste Schrëtt ze treffen. Dëst befreit Zäit fir Kreativitéit a Konzentratioun op wichteg Themen.

Warnungen

  • D'Wichtegkeet vu Pausen kann net iwwerschat ginn. Iwwerbelaascht net, fir Är eege Produktivitéit a Kreativitéit net ze reduzéieren.