Inhalt

• Schrëtt
• Deel 1 vun 2: Wéi eng Struktur automatesch erstellen
• Deel 2 vun 2: Wéi manuell eng Struktur erstellen
• Tipps
• Warnungen

Dësen Artikel weist Iech wéi Dir Daten an Excel gruppéiere kënnt fir se ze verstoppen. Dëst ass nëtzlech wann Dir e groussen Dësch mat vill Daten hutt.D'Date kënne gruppéiert a strukturéiert a Windows a Mac OS X.

Schrëtt

Deel 1 vun 2: Wéi eng Struktur automatesch erstellen

1. 1 Maacht eng Excel Tabelle op. Fir dëst ze maachen, duebelklickt op d'Excel Datei.
2. 2 Klickt op den Tab Daten. Et ass op der lénker Säit vum Tool Ribbon, deen ofwiesselnd uewen an der Excel Fënster läit. D'Daten Toolbar gëtt op.
3. 3 Klickt op den Pfeil niewent der Optioun Grupp. Dir fannt dës Optioun op der rietser Säit vum Data Panel. E Dropdown -Menü gëtt op.
4. 4 Klickt op Kreatioun vun der Struktur. Et ass am Dropdown-Menü Group.Datei: Gruppéieren an Outline Excel Data Schrëtt 4 Versioun 2.webp
   • Wann de Message "Kann d'Dokumentstruktur net erstellen" erschéngt, ass d'Formel, op déi d'Donnéeën ënnerleien, net kompatibel mat der Strukturfunktioun. An dësem Fall erstellt d'Struktur manuell (liest déi nächst Sektioun).
5. 5 Donnéeën verstoppen. Klickt op de [-] Knäppchen uewen oder lénks vun der Excel Tabelle fir déi gruppéiert Donnéeën ze verstoppen. In de meeschte Fäll weist dës Aktioun nëmmen déi lescht Datelinn.
6. 6 Ewechzehuelen d'Struktur (wann néideg). Klickt op "Ungroup" (riets vun der "Grupp" Optioun) a klickt dann op "Struktur läschen" am Dropdown-Menü. Dëst wäert d'Donnéeën affichéieren déi gruppéiert a verstoppt waren.

Deel 2 vun 2: Wéi manuell eng Struktur erstellen

1. 1 Highlight d'Donnéeën. Klickt an hält déi uewe lénks Zell vun de gewënschten Donnéeën, an zitt dann de Cursor an déi ënnen riets Zell vun de gewënschten Donnéeën.
2. 2 Klickt op den Tab Daten. Et ass op der lénker Säit vum Tool Ribbon, deen ofwiesselnd uewen an der Excel Fënster läit.
3. 3 Klickt op Grupp. Dir fannt dës Optioun op der rietser Säit vum Data Panel.
4. 4 Klickt op Grupp. Et ass am Grupp Dropdown-Menü.
5. 5 Wielt eng Gruppéierungsmethod. Klickt op Reihen fir d'Daten vertikal ze gruppéieren, oder klickt op Kolonnen fir d'Daten horizontal ze gruppéieren.
6. 6 Klickt op ok. Dëse Knäppchen ass um Enn vun der Pop-up Fënster.
7. 7 Donnéeën verstoppen. Klickt op de [-] Knäppchen uewen oder lénks vun der Excel Tabelle fir déi gruppéiert Donnéeën ze verstoppen. In de meeschte Fäll wäert dës Handlung nëmmen déi lescht Datelinn uweisen.
8. 8 Ewechzehuelen d'Struktur (wann néideg). Klickt op "Ungroup" (riets vun der "Grupp" Optioun) a klickt duerno op "Struktur läschen" am Dropdown-Menü. Dëst wäert d'Donnéeën affichéieren déi gruppéiert a verstoppt waren.

Tipps

• Dir kënnt déi beschriwwe Funktioun net benotzen wann den Dësch fir den ëffentlechen Zougang op ass.

Warnungen

• Benotzt net déi beschriwwe Funktioun wann Dir den Dësch schütze musst. An dësem Fall kënnen aner Benotzer keng Reie weisen an verstoppen.