Inhalt

• Schrëtt
• Berodung

Den Zweck vun Newsletteren ass eng Grupp vu Leit z'informéieren iwwer e besonnescht Thema wéi en Event, eng Politik oder eng Ressource, an z'encouragéieren dat ze maachen. Hei fannt Dir Richtlinnen fir wéi effektiv an einfach ze liesen Newslettere geschriwwe ginn.

Schrëtt

Deel 1 vun 4: Schreiwen Newsletter Sujet

1. 

   Gidd d'Wuert "NOTIZ" direkt uewen op der Säit. Direkt ausserhalb vum Text war den Newsletter. Schreift d'Wuert "NOTIZ" ongeféier 4 cm vun uewen op der Säit, fett, zentréiert oder lénks ausgeriicht. Dir kënnt och eng méi grouss Schrëftgréisst fir dëst Wuert wielen.
   • Duebel Abstand tëscht Linnen am Titel.

2. 

   
   
   Ernennung passend. Newslettere sinn eng formell Form vu Geschäftskommunikatioun, also sollt Dir se passend uschwätzen. Schreift de kompletten Numm an den Titel vun der Persoun op déi Dir Iech mellt.
   • Wann Dir e Bréif un all Mataarbechter schéckt, kënnt Dir schreiwen: "RECEIVER: All Mataarbechter".

3. 

   Füügt Empfänger an der CC Serie bäi. D '"CC" Linn bezitt sech op déi, déi d'Notifikatioun a Form vu "Dear Co" kréien. Dëst ass net den Zil Newsletter Objet. Dëst ass déi Persoun déi Informatioun iwwer d'Politik oder d'Thema braucht déi Dir am Bréif adresséiert.

4. 

   
   
   Schreift Ären Numm an der Zeil "Sender". Thema soll den Numm vum Schrëftsteller an den Absender vum Message enthalen. Äre kompletten Numm an Titel sinn op dëser Linn.

5. 

   Datumer bäifügen. Schreift de kompletten Datum, inklusiv Dag, Mount a Joer. Zum Beispill schreift: "DATUM: 5. Januar 2015" oder "DATUM: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Wielt e spezifesche Paragraf fir Äert Thema. D'Thema Zeil soll dem Lieser soen ëm wat et d'Newsletter geet. Sidd spezifesch a präzis.
   • Zum Beispill, anstatt d'Thema ze schreiwen als: "Tënt", schreift méi spezifesch als: "Tënt Benotzt Probleem am Büro".

7. 

   Ajustéiert den Titelformat deementspriechend. Den Titel sollt uewen op der Säit sinn, lénks ausgeriicht. Kapitaliséiert d'Wierder "RECEIVER:", "SENDER:", "DATUM:", an "ABOUT JOB:".
   • E Beispilltitel géif esou ausgesinn:
     Empfänger: Numm an Titel vum Empfänger
     SENDER: Ären Numm an Titel
     DATUM: Datum, Mount, Joer wou d'Avis geschriwwe gouf
     IWWERT DEN: (oder RELATED TO :) Problem erwähnt vum Newsletter (ervirhiewt iergendwéi).
   • Wann Dir Titele komponéiert, gitt sécher datt Dir d'Artikele verdoppelt an den Text ausricht.
   • Dir kënnt eng Zeil ënner dem Header bäifügen déi iwwer d'Breet vun der Säit leeft fir d'Iwwerschrëft an de Kierper vum Newsletter ze trennen.
   Annonce

Deel 2 vu 4: Newsletter Inhalt schreiwen

1. 

   Betruecht wien den Destinataire ass. Fir jiddereen ze liesen an z'äntwerten op den Newsletter, ass et wichteg d'Formuléierung, d'Längt an d'Feierlechkeet vum Message unzepassen, wien et liest. Fir dat gutt funktionnéiert, musst Dir eng gutt Iddi hunn, wien de Message kritt.
   • Denkt un Är Lieser hir Virléiften a Bedenken.
   • Probéiert d'Froe virzegoen, déi Äre Lieser kéint stellen. Denkt un e puer vum Inhalt vum Newsletter, wéi Beispiller, Beweiser oder aner Informatioun fir se ze iwwerzeegen.
   • Kuckt ob Är Lieser Är Ernimmung vun onpassenden Informatiounen oder Gefiller akzeptéieren.

2. 

   Skip d'Ritual Gréiss. Den Newsletter huet net mat enger Begréissung wéi "Dear Mr. Edwards" ugefaang. Amplaz, gitt direkt an d'Thema fir am Message vun Ufank un diskutéiert ze ginn.

3. 

   Nennt de Problem am éischten Alinéa. Schreift iwwer firwat Dir wëllt datt de Lieser d'Aktioun ënnerhëlt. Dëst ass e bësse wéi d'Aféierung vum Essay, dh d'Aféiere vum Problem an de Grond fir de Problem.Dir kënnt och d'Introduktioun als Zesummefaassung vum ganze Kierper vum Newsletter denken.
   • Normalerweis dauert d'Aféierung ongeféier ee Paragraph.

4. 

   Zum Beispill kënnt Dir schreiwen: “Den 1. Juli 2015 wäert d'XYZ Company eng nei Politik iwwer d'Gesondheetsversécherung ëmsetzen. D'Mataarbechter kréie Krankeversécherung a kréien e Mindestloun vu 6 Milliounen / Mount ".

5. 

   Gitt Informatioun iwwer Themen déi diskutéiert ginn. De Lieser kann e puer allgemeng Informatioune brauchen iwwer dat Thema wat Dir adresséiert. Gitt e puer Informatioun, awer et ass kuerz, a sot just wat néideg ass.
   • Wann ubruecht, füügt den Newsletter weider andeems Dir de Grond erkläert firwat d'Politik ëmgesat gouf. Zum Beispill kënnt Dir schreiwen: "D'lokal Regierung huet gewielt fir all Mataarbechter an der Regioun e Mindestloun vu 6 Milliounen VND / Mount ze kréien".

6. 

   Ënnerstëtz d'Argumenter an der Diskussioun. Resuméiert d'Aktiounen déi ausgefouert ginn. Beweiser an Argumenter iwwer d'Léisung déi Dir proposéiert. Start mat der wichtegster Informatioun, da bedeckt déi spezifesch oder ënnerstëtzend Fakten. Weist Är Lieser datt et gutt ass ze maachen wat Dir proposéiert oder datt et schiedlech ass et net ze huelen.
   • Fillt sech gratis Grafiken, Lëschten oder Charts bäizefügen, besonnesch op méi laang Messagen. Gitt sécher datt dës Informatioun wierklech relevant an iwwerzeegend ass.
   • Fir méi Messagen, betruecht eng méi kuerz Iwwerschrëft ze schreiwen fir all Sektioun kloer ze maachen. Zum Beispill, amplaz "Politik" ze schreiwen, schreift "Nei saisonal Mataarbechterpolitik". Gitt spezifesch a präzis an all Iwwerschrëft sou datt de Lieser d'Basis vun der Newsletter kloer gesäit.

7. 

   Proposéiert Aktioun déi de Lieser maache muss. Eng Newsletter ass en Opruff un Handlung zu engem bestëmmten Thema, egal ob et eng nei Produktannoncéierung vun der Firma ass, eng nei Ausgabeberichterspolitik oder eng Presentatioun wéi d'Firma dorunner schafft. Sujet. Erënnert un d'Aktioun déi de Lieser am Schluss oder Saz muss maachen.
   • Zum Beispill kënnt Dir schreiwen: "All Mataarbechter mussen den neie Comptabilitéitssystem ab dem 1. Juni 2015 benotzen".
   • Dir kënnt e puer Beweiser fir Är Suggestiounen z'ënnerstëtzen.

8. 

   Enn de Bréif mat engem positiven an encouragéierende Resumé. De leschte Paragraph vum Newsletter soll déi nächst Schrëtt widderhuelen fir de Problem ze léisen. Dëst beinhalt eng Erënnerung un organisatoresch Solidaritéit.
   • Dir kënnt schreiwen: "Ech wier frou dës méi spéit mat Iech ze diskutéieren a wäert weider Är Entscheedungen diskutéieren."
   • Dir kënnt zoumaachen andeems Dir seet: „Mir si frou iwwer dës Erweiderung vun der Kategorie. Mir gleewen datt et dem Geschäft hëllefe wäert wuessen an d'Firma méi nohalteg funktionnéiert ".
   • Dëse Paragraph ass normalerweis ongeféier 1-2 Sätz laang.
   Annonce

Deel 3 vu 4: Komplette Newsletter

1. 

   Formatéiert Newsletteren richteg. Benotzt Standardformat fir Messagen einfach ze liesen. Benotzt eng Times New Roman oder Arial Schrëftgréisst 12. Schrëft lénks, riets an ënnen Margen sinn 2,5 cm.
   • Alineaen ausriichten. Split Paragrafen, Duebel Abstand a Margen oder net.

2. 

   Newsletter iwwerschaffen. Iwwerpréift an ännert d'Botschaft fir et kloer, präzis, iwwerzeegend a fräi vun Tippfeeler ze maachen. Préift fir d'Konsequenz an der Formuléierung. Aarte vu akademesche Wierder oder berufflech Wierder.
   • Préift fir Orthographie, Grammatik an Inhaltsfeeler. Opgepasst besonnesch op Nimm, Datumen oder Zuelen.
   • Préift ob d'Botschaft ze laang ass an onnéideg Inhalter ausgeschnidden huet.

3. 

   Ënnerschrëften. Den Newsletter huet keng Ënnerschrëftlinn. Wéi och ëmmer, sollt Dir den Header an nieft Ärem Numm virhänken. Dat beweist datt Dir den Newsletter bestätegt hutt.

4. 

   Benotzt Bréifpabeier. Dir kënnt e speziellt Bréifpabeier speziell fir Newslettere kreéieren oder regelméisseg Geschäftsbréifpabeieren benotzen.
   • Wann Dir elektronesch Dokumenter ausschafft (zum Beispill fir E-Mailen, zum Beispill), musst Dir e separate Bréifpabeier am Word erstellen deen Äre Firmelogo a Basis Kontaktinformatioun enthält. Benotzt dësen Titel als Virlag fir Newsletteren déi Dir schéckt.

5. 

   Wielt wéi Dir Är Mail schéckt. Entscheed de beschte Wee fir Newsletter ze schécken. Dir kënnt et ausdrécken a fir jiddereen verdeelen. Dir kënnt och per E-Mail schécken.
   • Wann Dir de Message per E-Mail schéckt, kënnt Dir den HTML fir d'E-Mail formatéieren. Wann net, kënnt Dir d'Botschaft als PDF späicheren an als E-Mail bäifügen.
   Annonce

Deel 4 vu 4: Benotzt d'Newsletter Template

1. 

   Fannt verfügbare Bréif Templates. Bedenkt ob Dir Probe Bréiwer benotze wëllt anstatt iwwerhaapt ze schreiwen. Wa jo, ass deen éischte Schrëtt gutt Mail Templates online ze fannen. Microsoft Word huet och Bréiwer Templates. D'Schabloune benotzen dacks datselwecht Basisformat, awer verschidde Schrëften, Schrëftgréissten a Layout.
   • Luet déi richteg Template erof fir Är Besoinen.
   • Gitt sécher d'Benotzungsbedingungen ze liesen ier Dir eng Schabloun online benotzt.

2. 

   Öffnen d'Messageschabloun déi op Ärem Computer erofgeluede gouf. Nodeems Dir op den Download-Taste gedréckt hutt, lued d'Bréifschabloun automatesch op Äre Computer erof, oder e puer Schrëtt kënne geholl ginn ier den Download start. D'Bréifschabloun gëtt als Zip Datei erofgelueden, Dir musst auszepaken an am Microsoft Word opmaachen.
   • Et ass recommandéiert déi lescht Versioun vu Microsoft Word ze benotzen fir sécherzestellen datt Dir net onerwaart Software Probleemer erlieft an datt d'Botschaftsschabloun net funktionnéiert. Wann Dir eng fréier Versioun vu Microsoft Word hutt, aktualiséiert d'Software ier Dir d'Bréifschablounen erofgelueden hutt.

3. 

   Header erstellen (Header). Denkt drun datt de Kierper vun der Probe Message ännert. Dir kënnt Deeler vun der Probe Message personaliséiere wéi Dir wëllt. Zum Beispill kënnt Dir Logoen a Copyright Symboler am Header vu Bréifschablounen derbäisetzen. Klickt op den Header a gitt Är Firmeninformatioun.

4. 

   Fëllt d'Sektiounen am Header vun der Bréifform aus. Denkt drun d'Felder "TO" a "FROM" auszefëllen, souwéi "CC" an "SUBJECT". Passt op wann Dir dës Felder ausfëllt fir ze vermeiden datt se eidel bleiwen, maachen dacks Feeler beim Tippen.

5. 

   Gitt de Message Text an. Schreift d'Aféierung, Grond, Diskussioun a Resumé am Kierper vum Newsletter. Wann Dir wëllt, kënnt Dir Kugele benotzen oder Lëschte erstellen fir Är Informatioun z'organiséieren.
   • Halt d'Format vun der Bréifschabloun. Dëst garantéiert Paragrafen ausgeriicht sinn, mat korrekt Margen a Schrëftgréisst.
   • Wann néideg, kënnt Dir den Newsletter souguer personaliséieren fir den Dësch ze benotzen. Heiansdo ass et eng gutt Iddi, besonnesch wann d'Bullet oder ähnlech Lëschte Messagen duerchernee maachen oder schwéier ze liesen hunn.
   • Gitt sécher datt Dir all Text aus der Schabloun läscht. Zur selwechter Zäit préift Är Mail suergfälteg ier Dir se verschéckt.

6. 

   Denkt drun de Fousszeilen ze kontrolléieren. De Fousszeilen ass dat eidel Gebitt ënnen op der Säit fir zousätzlech Informatioun. Dir kënnt Firmen- oder perséinlech Kontaktinformatioun op dës Säit bäifügen. Et ass ganz wichteg d'Zäit ze huelen fir d'Genauegkeet vun der Informatioun ze kontrolléieren. Déi lescht Saach, déi Dir net wëllt geschéien, ass wann d'Botschaft perfekt geschriwwen ass awer déi falsch Kontaktinformatioun oder vermësst Informatioun huet.

7. 

   Ajustéiert d'Erscheinung vum Message. Eng vun den attraktivsten Saachen iwwer Probe Messagen ass datt Dir d'Faarf vum Text ännere kënnt. Dëst hëlleft Iech e puer Perséinlechkeet ze weisen a mécht datt den Text méi erausstécht. Dir kënnt och déi richteg Faarf fir d'Situatioun wielen fir sécher ze sinn datt Ären Newsletter aussergewéinlech ausgesäit, net nëmme professionell.

8. 

   Späichert Newsletter als konsequent Text. Gitt sécher eng Kopie ze späicheren. Dir hutt Backup elektronesch Dokumenter fir den Austausch vun Informatioun ze vereinfachen.

9. 

   Späichert d'Schabloun fir spéider ze benotzen. Wann Dir eng Probe Message mat engem verännerte Sujet benotze musst, musst Dir just d'Elementer personaliséieren fir dem spezifesche Thema vun der Noriicht ze passen. Dëst spuert Zäit, hëlleft Iech eng vereenegt, professionnell Newsletter ze kreéieren déi jiddereen opmierksam mécht, sou datt et direkt gelies gëtt. Annonce

Berodung

• Gitt net ze vill Grënn. Erklären firwat Dir eppes wëllt gemaach ass wichteg, awer schreift net ze vill.
• Den Newsletter sollt kuerz sinn.