Wéi eng Routine erstellt fir opzehalen Zäit ze verschwenden

Inhalt

Schrëtt
Method 1 vun 3: Benotzt eng Lëscht
Method 2 vun 3: Benotzt eng Grafik
Method 3 vun 3: Eliminéiert Oflenkungen
Ähnlech Artikelen

Dir sidd vläicht e Vollzäitstudent dee probéiert hir Zäit besser ze managen, oder Dir sidd en Employeur deen probéiert e Wee ze fannen fir datt hir Mataarbechter ophalen Zäit ze verschwenden. Egal wéi Är Roll, Dir sidd wahrscheinlech fokusséiert wéi Dir eng deeglech Routine erstellt déi Iech erlaabt Zäit ze verschwenden an dat Bescht aus Ärem Dag ze maachen. Organisatoresch Strategien wéi Lëschten a Flugplang, souwéi Moossname fir d'Ofwandungen ze reduzéieren déi wäertvoll Zäit iessen, kënnen hëllefräich sinn.

Schrëtt

Method 1 vun 3: Benotzt eng Lëscht

1 Lëscht d'Gebaier fir den Dag op. Huelt e Stéck Pabeier an e Pen. Denkt un d'Aufgaben, déi Dir op deem Dag maacht oder iwwer d'Responsabilitéiten fir den Dag a schreift se all op Pabeier. D'Lëscht kann ähnlech wéi ee vun de folgende sinn: "Shopping, Wäsch, Botzen, Hausaufgaben" oder "Berichter fir Clienten, Maile kontrolléieren a Bréiwer schécken, Treffen, mat Dokumenter schaffen".
- Füügt sou vill Aufgaben op d'Lëscht wéi Dir denkt, vu kleng bis grouss. Dir musst all Engagementer an Aufgaben fir den Dag erënneren fir sécher ze sinn op d'Prioritéitslëscht ze setzen.
2 Prioritéit Aufgaben. Ee Wee fir effektiv ze schaffen ass fir d'éischt op déi héchst Prioritéit Aufgaben ze fokusséieren an dann op d'Lëscht op déi niddregst Prioritéit Aufgaben ze goen. Dëst nennt een d'Regel 80/20, wou d'Aktivitéiten, déi am meeschte profitéieren, 80% vun Ärer Zäit solle huelen an d'Aktivitéiten, déi de mannste Virdeel ubidden, sollen 20% ophuelen.
- Gitt duerch d'Lëscht a gitt all Aufgab eng Nummer zou, déi mat hirer Wichtegkeet entsprécht. Da arrangéiert se sou datt d'Lëscht mat der héchster Prioritéit an am nëtzlechsten Aufgaben ufänkt an op d'mannst Prioritéit a profitabel opgeet.
3 Grupp Zesummenhang Aufgaben zesummen. Wann Dir Är Lëscht vun Aufgaben erstallt a prioritär gemaach hutt, musst Dir kleng Aufgaben a Gruppen gruppéieren sou datt se ee Prozess bilden. Zum Beispill kënnt Dir Aufgaben gruppéiere wéi E -Maile beäntweren an Clienten an eng Grupp uruffen, eng Stonn fir si ofsetzen, an se "mat de Clienten schwätzen" nennen. Da kënnt Dir ganz einfach a roueg un all Aufgab am zougeloossenen Zäitframe schaffen.
- Probéiert all Aufgaben op dës Manéier ze gruppéieren sou datt Dir net op verschidde Prozesser musst wiesselen an Zäit verbréngt erauszefannen op wéi eng Aufgab Dir nächst maache musst. Zesummenhang Aufgaben gruppéiere kënnen Iech hëllefen Är Zäit méi effizient ze organiséieren an de Stressniveau ze reduzéieren wärend Dir un den Aufgaben aus der Lëscht schafft.
4 Gitt Iech selwer manner Zäit fir all Aufgab. Geméiss dem Parkinson Gesetz, Iech manner Zäit ze ginn fir eng Aufgab ze kompletéieren, reduzéiert d'Zäit déi Dir braucht fir d'Aufgab fäerdeg ze maachen. Amplaz Zäit ze spuere fir ze spueren, limitéiert d'Quantitéit vun Zäit déi Dir fir all Aufgab ofgesat hutt sou datt Dir et méi séier maache musst. Dir kënnt dëst lues maachen, lues a lues d'Zäit ze reduzéieren déi Dir un all Aufgab widderhëlt bis Dir dee gëllene Mëttel erreecht hutt wou Dir net vill Drock fillt a presséiert, awer Dir hutt keng Zäit fir auszegoen oder Zäit ze verschwenden.
- Irgendwann wäert Dir e gutt Sënn fir Zäitmanagement entwéckelen, besonnesch wann Dir nëmmen eng limitéiert Zäit un all Aufgab verbréngt. Dëst kann ganz hëllefräich sinn wann Dir all Dag déi selwecht Routine oder eng ähnlech Lëscht vun Aufgaben hutt.
5 Belount Iech selwer nodeems Dir all d'Aufgaben op der Lëscht ofgeschloss hutt. Nodeems Dir all d'Aufgaben aus der Lëscht iwwerschratt hutt, normalerweis um Enn vum Dag, sollt Dir Iech e bësse Kompliment a Pamper ginn. Dëst kann e leckere Owesiessen, e Glas Wäin oder eng Fräizäit sinn wann Dir eppes lëschteges an agreabeles maache kënnt. Eng kleng Belounung déngt als Ureiz fir all Aufgaben fir den Dag ofzeschléissen.
- Dir kënnt bestëmmen wat Är Belounung wäert sinn och ier Dir Ären Dag ufänkt sou datt Dir d'Belounung als Motivatioun fir d'Aufgaben ofzeleeën kënnt. Zum Beispill, loosst eis soen datt Dir op en Examen virbereet musst a Pläng hutt fir mat Frënn ze iessen. Benotzt Är Pläng fir den Owend als Entschëllegung fir weider ze léieren an d'Aufgaben de ganzen Dag ofzeschléissen fir datt Dir den Dinner net méi verpasst.

Method 2 vun 3: Benotzt eng Grafik

1 Maacht e Plang fir all Stonn vun Ärem Dag. Huelt e Stéck Pabeier oder benotzt Äre Computerkalenner fir Zelle fir all Stonn vun Ärem Aarbechtsdag oder fir all erwächt Stonn ze kreéieren. Et kann vun néng bis fënnef oder zéng bis siwen sinn. Och wann Dir net all Zäitperiod bis zur Minutt ausfëllen musst, wier et hëllefräich fir sécherzestellen datt all Stonn vun Ärem Dag an Ärem Zäitplang agefouert gëtt.
- Fänkt all Stonn mat den Uerderen auszefëllen, déi Dir maache musst. Dir kënnt mat de wichtegsten Aufgaben ufänken an erof bei déi manner wichteg goen. Zousätzlech, wann Dir Iech als eng Mueresmënsch betruecht, probéiert dann déi éischt Halschent vum Dag fir méi schwéier Aufgaben ze huelen. Awer wann Dir wësst datt Dir en zweete Wand nom Mëttegiessen hutt, kënnt Dir wichteg Aufgabe fir dës Zäit vum Dag ofsetzen. Probéiert Ären Zäitplang ze designen fir Är Bedierfnesser an Aarbechtsgewunnechten ze passen. Dëst wäert Iech fir den Erfolleg astellen an Ären Zäitplang méi effizient maachen.
- Dir kënnt eng Schabloun fir Ären Zäitplang op engem Tafel oder Kalenner erstellen sou datt Dir se all Dag aktualiséiere kënnt no Ären Aufgaben fir e spezifeschen Dag.
2 Huelt eng Paus vun zéng Minutten all Stonn oder zwou. Et kann schwiereg sinn op eng Aufgab oder Grupp vun Uerderen fir méi wéi zwou Stonnen ze fokusséieren. Gitt sécher eng zéng Minutte Paus all Stonn oder zwou ze plangen sou datt Dir Iech net gestresst oder iwwerwältegt fillt vun der Aarbecht. Wärend dëser Mini-Paus kënnt Dir aus Ärer Aarbechtsplaz erausgoen a ronderëm de Büro goen oder mat engem Kolleg an der Büroskichen chatten. Dir kënnt Iech selwer eng Taass Kaffi maachen oder e kuerze Wee an d'frësch Loft goen. Probéiert Iech op 10 Minutten ze halen fir mat Ärem Zäitplang ze halen.
- Dir kënnt och 10 laang, lues, déif Atem huelen all Stonn fir Äert Geescht ze erfrëschen an eng kuerz Paus ze huelen. Dëst kann Iech hëllefen eng frësch Perspektiv op d'Aufgab ze kréien, déi Dir maacht oder amgaang ass ze kompletéieren, a garantéiert datt Dir Iech selwer net vergiess trotz engem beschäftegen Dag.
3 Probéiert d'Aufgab déi éischte Kéier richteg ofzeschléissen. Amplaz ze presséieren a probéiert duerch all d'Aufgaben sou séier wéi méiglech ze kommen, huelt d'Zäit déi Dir braucht fir all Aufgab richteg ze maachen déi éischte Kéier. Erof duerch d'Mail kann Ären E -Mailaustausch zéien, besonnesch wann Dir onverständlech oder obskur Messagen un de Client schéckt. Verlängert an huelt genuch Zäit fir kloer E-Maile ze komponéieren oder Är Studienotizen suergfälteg nei ze liesen. Wann Dir déi éischte Kéier richteg gemaach hutt, spuert Dir vill verschwend Zäit op laang Siicht.
4 Frot e Frënd oder Kolleg fir Är Fortschrëtter vun Zäit zu Zäit ze kontrolléieren sou datt Dir op der Streck bleift. Heiansdo brauche mir d'Ënnerstëtzung vun aneren fir sech op d'Aufgab konzentréiert ze bleiwen. Hutt en enke Frënd, Elterendeel, Mataarbechter, Brudder, oder Schwëster préift Iech all puer Stonnen fir sécher ze sinn datt Dir um Zäitplang sidd.
- Äre Begleeder kann Iech eng Taass Kaffi bréngen oder Iech mat flotte Wierder opmierksam maachen fir datt Dir e bëssen Distraktioun kritt, laacht oder laacht, an zréck an Är deeglech Aufgaben kënnt. Wärend Dir beschäftegt sidd, e puer Minutten mat engem Frënd encouragéieren Iech an hëllefen Iech Är Zäit méi effektiv ze managen.

Method 3 vun 3: Eliminéiert Oflenkungen

1 Dir musst Är Mail net dauernd kontrolléieren. Dëst kann e Start-Stop-Start Muster an Ärem Aarbechtsdag erstellen an zu verschwonnener Zäit féieren. Probéiert Är Mail net am Dag opzemaachen, besonnesch wann Dir op eng aner Aufgab fokusséiere musst. Setzt dräi Zäitplaze vir fir Är Mail an Ärem Zäitplang ze kontrolléieren: fréie Mueres, just nom Mëttegiessen, a Richtung Enn vum Dag. Dëst vermeit datt Dir vum kontinuéierleche Stream vun E -Maile vum ganzen Dag ofgelenkt gëtt a garantéiert Iech eng gewëssen Zäit fir mat E -Mailen ze schaffen.
- Déi selwecht Prinzipien kënnen op aner Kommunikatiounsmëttel ugewannt ginn, sou wéi Stëmmmail, SMSen an Telefonsuriff. Probéiert net déi ganzen Zäit um Telefon ze hänken, ausser Dir erwaart natierlech eng wichteg SMS oder Telefon. Dëst hëlleft Pausen am Workflow ze limitéieren an hëlleft Iech um Zäitplang ze bleiwen.
2 Mute Ären Telefon a schalt den Internet aus. Wann et méiglech ass, wielt op d'mannst eng Stonn op Ärem Aarbechtsdag wann Dir Ären Telefon mute kënnt an Är Internetverbindung ausschalt. Dëst erlaabt Iech op d'Aarbecht ze fokusséieren déi eng komplett Konzentratioun a Mangel u Oflenkungen erfuerdert wéi Ären Telefon oder den Internet.
- Eliminéiert dës Faktoren, déi Iech einfach ofgelenke kënnen, si besonnesch hëllefräich wann Dir un engem Schoulprojet oder engem grousse Bericht schafft. Maacht Ären Telefon of, sou datt Dir kee Grond hutt et all fënnef Minutten ze kontrolléieren oder mat Neiegkeeten op sozialen Netzwierker ze kucken.
3 Warnt anerer Iech net ofgelenken. Probéiert net anerer ze encouragéieren Iech ofgelenkt ze ginn an anerer net selwer ofgelenken. Loosst se just wëssen datt Dir schafft. Dir kënnt d'Dier zoumaachen oder e beschäftegt Schëld opmaachen.Dir kënnt och eng E -Mail un Äre Büro schécken fir Iech drun z'erënneren datt eng gewëssen Zäit am Büro roueg Aarbechtszäiten ass.
4 Probéiert net vun Ärer Routine ofzeginn. Wann Dir eng Worklist oder Zäitplang zesummegesat hutt an Iech selwer vun Oflenkunge geschützt hutt, benotzt Är Wëllen an Är Konzentratioun fir un Är Routine ze bleiwen. Déi meescht Leit verstinn den Ënnerscheed tëscht gutt Zäit an Zäitverbrauch, also probéiert net an d'Trap ze falen fir Zäit ze verschwenden. Baut op Ärem Zäitplang an um Enn vum Dag kënnt Dir e Gefill vun Erreeche an Zäit gutt genéissen.