Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 1: Preparéiert Iech op d'Versammlung
• Tipps
• Warnungen

Fir datt d'Versammlung erfollegräich ass, ass et ganz wichteg et grëndlech virzebereeden.Versammlungen spillen eng grouss Roll an de meeschte professionnelle Industrien. Follegt dës Schrëtt fir Är nächst Versammlung e Succès ze maachen.

Schrëtt

Method 1 vun 1: Preparéiert Iech op d'Versammlung

1. 1 Wësse wéi een op eng Versammlung virbereet ass ganz wichteg fir all Mataarbechter a besonnesch all Manager oder Supervisor. Wësse wéini keng Versammlung ze hunn ass gläich wichteg.
2. 2 Entscheet wéi eng Zort Versammlung Dir wäert hosten:
   • Informativ
   • Kreativ
   • Fir eng Entscheedung ze treffen
   • Motivational
3. 3 Assignéiert Rollen a gitt Memberen zou. D'Rollen kënnen wéi follegt sinn:
   • Gitt guidéiert vun
   • Assistent / Organisateur
   • Sekretär (Dossier)
   • Timekeeper (hält Zäit verfollegt)
   • Participanten
4. 4 Bereet Notifikatiounen vir, déi den Datum, d'Zäit, d'Agenda an d'Location vun der Versammlung enthalen. Schéckt Notifikatiounen am Viraus un all Participanten.
5. 5 Huelt Iech Zäit fir déi vireg Sitzung ze diskutéieren (wann et eng war). Sou kënnen d'Participanten onverständlech Punkte klären oder Meenungsverschiddenheet ausdrécken.
6. 6 Lay déi noutwendeg Saachen op Plazen. Arrangéiert Dëscher a Still am Viraus. Gitt all Persoun mat engem Pen a Pabeier. Setzt en Dekanter Waasser am Zentrum vum Wuert an arrangéiert d'Brëller.
7. 7 Rufft jiddereen un fir ze bestellen. Dëst ass de Moment wou de President jidderee rifft opzehalen ze schwätzen an de Start vun der Versammlung bekannt ze maachen. Ziler definéieren. D'Agenda ass eng Lëscht vun Themen déi op e Sujet bezéien an d'Zäit fir jidderee vun hinnen zougedeelt. Zum Beispill: "1. Bewäert d'Erfëllung vun de fréiere Goaler (15 Minutten), 2. Diskutéiert weider Ziler an Uerdnung (20 Minutten), 3. Wielt 5 Haaptziler (10 Minutten).
8. 8 Virun der Versammlung, gitt e spezielle Ledger oder just e Stéck Pabeier an engem Krees laanscht fir déi präsent hir Nimm ze schreiwen. Dës Nimm ginn op der Minutt geplangt.
9. 9 Frot de Sekretär fir d'Highlights vun der Versammlung ze schreiwen fir datt se méi spéit ofgedeckt kënne ginn.
10. 10 Um Enn vun der Versammlung, frot ob iergendeen Froen iwwer aner Themen huet. Setzt en Datum fir déi nächst Versammlung an annoncéiert d'Enn.

Tipps

• De President gëtt dacks op der Generalversammlung ernannt. De Stull geréiert d'Versammlung, hält Uerdnung a suergt dofir datt jiddereen un d'Agenda hält.
• Wann de President net gewielt gouf, fënnt een dee bereet ass dës Roll ze fëllen.
• Och wann d'Versammlung informell ass, sollt Dir d'Leit ëmmer nach Viraus iwwer den Datum an d'Zäit schécken. Zum Beispill kënnt Dir E -Maile fir jiddereen schécken.
• Datselwecht gëlt fir de Sekretär deen Notizen hëlt.
• Dës Instruktioune gëllen och fir formell Reuniounen.
  • D'Agenda hält d'Versammlung an der Linn a verhënnert datt d'Leit ze laang iwwer een Thema diskutéieren.
• Et ass ganz wichteg d'Zäit ze verfollegen sou datt et an der Zukunft keng Dispute gëtt.

Warnungen

• De President muss eng respektéiert a fair Persoun sinn fir kompetent eng Versammlung ze féieren.