Inhalt

• Schrëtt
• Berodung
• Opgepasst

Braucht Dir e professionellen an héiflechen Aarbechtsbréif ze schreiwen? Déi meescht Aarbechtsmeldunge kommen a virformatéiert an einfach ze kopéieren, Dir musst just den Inhalt vun der Noriicht änneren. Business Mail muss ëmmer den Datum, d'Informatioun iwwer de Sender, den Empfänger an e puer Paragrafen am Kierper vun der Noriicht enthalen. Dir wëllt e Bild schreiwen, befollegt w.e.g. d'Schrëtt hei ënnendrënner an korrigéiert déi néideg Punkte fir de Standards vun Ärer Firma ze passen.

Schrëtt

Deel 1 vun 4: Ouverture Message

1. 

   D'Format verstoen. Egal ëm wat Äre Bréif ass, et ginn e puer Standarden fir d'Erscheinung vum Bréif, deen Dir maache musst. Geschäftsbréiwer sollten getippt a geschriwwe ginn an enger populärer Schrëft wéi Arial oder Times New Roman. Dir musst d'Paragrafen a Messagen manuell markéieren. Dat heescht Dir fänkt en neie Paragraf un andeems Dir de "Retour" Schlëssel zweemol tippt. Benotzt den Indent Kommando net fir Paragrafen ze markéieren.
   • Loosst d'Margin ongeféier 2 cm op all Kanten.
   • E-Mail sollt och a populäre Schrëfte geschriwwe ginn. Benotzt net Schrëften déi Handschrëft mimesch maachen oder faarweg sinn, ausser schwaarz a wäiss am Aarbechtspost.

2. 

   
   
   Wielt de richtege Pabeiersort. Aarbechtsbréif soll op 22cm x 28cm Pabeiergréisst ("Bréifgréisst") gedréckt ginn. Wann Dir net an den USA sidd, kënnt Dir A4 Pabeier benotzen. E puer laang Kontrakter kënnen op 22cm x 36cm ("legal Gréisst") Pabeier gedréckt ginn.
   • Wann Dir fir Mailing ausdréckt, sollt Dir et op Firmebréifpabeier drécken. Dëst gëtt dem Bréif e méi professionnelle Look a bitt och de Logo vun Ärem Betrib a Kontaktinformatioun.

3. 

   
   
   Gitt Informatioun iwwer Är Firma. Gitt de Firmnumm an d'Adress, wou all Deel vun der Adress op enger anerer Linn geschriwwe gëtt. Wann Dir selwer oder als Freelancer schafft, ersetzt de Firmnumm duerch Ären eegenen Numm oder schreift Ären Numm iwwer dem Firmnumm.
   • Wann Är Firma e pre-designt Bréifpabeier huet, kënnt Dir se benotzen amplaz de Firmnumm an d'Adress ze tippen.
   • Wann Dir d'Adress selwer tippt, sollt Dir entweder uewe riets oder lénks uewen op der Säit ofhängeg sinn, ofhängeg vun Iech a Virléifte vun Ärer Firma.
   • Wann Dir Mail international schéckt, gitt de Landnumm mat grousse Buschtawen.

4. 

   
   
   Füügt den Datum derbäi. Voll Datum Schreiwen ass déi professionell Wiel. Zum Beispill kënnt Dir "1. Abrëll 2012" oder "1. Abrëll 2012" schreiwen. Den Datum sollt justifizéiert gelooss ginn, e puer Zeilen ënner dem Adress vum Sender.
   • Wann Äre Bréif bannent e puer Deeg geschriwwe gëtt, loosst den Datum wou Dir de Bréif fäerdeg hutt.

5. 

   Gitt Empfänger Informatioun. Schreift den Empfänger säi kompletten Numm, Titel (wann iwwerhaapt), Firmnumm a Mailadress, an deelt dës Informatioun a getrennte Linnen. Wann néideg, füügt eng Referenznummer bäi. D'Empfängerinformatioun soll justifizéiert ginn duerch e puer Zeilen ënner dem Datum.
   • Am beschten e Bréif un eng identifizéiert Persoun ze schécken. Esou kann déi Persoun, un déi Dir de Message schéckt, op Äre Message äntweren. Wann Dir net den Numm vun der Persoun wësst un déi Dir sollt mailen, maacht e klengen Iwwerpréiwung. Dir kënnt hir Firma uruffe fir de genauen Numm an den Titel vun der Persoun ze froen.

6. 

   Wielt eng Begréissung. Eng Begréissung ass e Punkt vum Respekt fir den Empfänger vun der Noriicht a wéi eng Begréissung benotzt gëtt hänkt dovun of ob Dir déi Persoun kennt déi Dir de Message schéckt, wéi vill Dir se kennt a wéi feierlech de Bréif ass. . Dir kënnt déi folgend Optiounen iwwerdenken:
   • "Zu wiem kann et sech Suergen" (Fir déi Bedeelegt) nëmmen wann Dir wësst net wien, besonnesch wien Dir de Message schécke wëllt.
   • Wann Dir den Empfänger vun Ärer Mail net kennt, ufänkt mat "Dear Sir / Madam" (Dear Sir / Madam ") ass eng sécher Optioun.
   • Dir kënnt och den Titel an den Numm vum Empfänger benotzen, zum Beispill "Dear Dr. Smith" (Léif Professor Smith).
   • Wann Dir den Empfänger vun der Mail gutt kennt an eng enk Relatioun mat hinnen hutt, kënnt Dir se mam Numm nennen, sou wéi "Dear Susan".
   • Wann Dir net sécher sidd iwwer d'Geschlecht vum Empfänger vun der Noriicht, gitt einfach de kompletten Numm an, zB "Léif Kris Smith" (Hallo Kris Smith).
   • Vergiesst net e Komma no der Begréissung ze tippen oder en Doppelpunkt nom "To Who It May Concern".
   Annonce

Deel 2 vu 4: Komponéiere vum Message Inhalt

1. 

   Direkt zum Problem. Zäit ass Suen, wéi de Maxim seet, déi meescht Entrepreneuren haassen Zäit ze verschwenden. Dofir soll den Inhalt vum Bréif kuerz a professionell presentéiert ginn. Schreift e Bréif wou den Destinataire et séier ka liesen andeems en direkt op de Punkt kënnt an Är Meenung am éischten Aliné resuméiert. Zum Beispill, Dir kënnt ëmmer mat "Ech schreiwen Iech betreffend ..." (Ech schreiwen him iwwer ...) a vun do ufänken.
   • Benotzt keng texturéiert Sprooch, grouss Jabs oder laang, ronn Sätz - Dir sollt matdeelen wat Dir braucht sou präzis a kloer wéi méiglech ze soen.
   • Express et iwwerzeegend aus. Et schéngt de gréissten Zweck fir e Bréif ze schreiwen ass de Lieser ze iwwerzeegen eppes ze maachen: hir Meenung änneren, e Feeler korrigéieren, Sue schécken oder eppes ënnerhuelen. Probéiert den Empfänger vum Message ze iwwerzeegen ze maachen wat Dir wëllt.

2. 

   Benotzt Persoune Pronomen. Idealerweis sollt Dir d'Persounspronomen "ech" (ech), "mir" (mir) an "Dir" (Dir) an Ärem Bréif benotzen. Beschreift et als "Ech" (ech) a nennt de Lieser "Dir" (Frënd / Grousspapp / Groussmamm / Brudder / Schwëster).
   • Notiz wann Dir am Numm vun enger Organisatioun schreift. Wann Dir Är Firma Perspektive fir Wuesstum gitt, sollt Dir "mir" (eis) benotze fir d'Lieser ze wëssen datt Dir am Numm vun der Firma schwätzt. Wann Dir iwwer Är perséinlech Meenung schreift, benotzt "ech" (ech).

3. 

   
   
   Schreift kloer, präzis a präzis. Loosst Är Lieser genau wësse wat Dir wëllt soen. D'Lieser äntweren nëmme séier op Är Noriicht wann den Inhalt vun Ärem Message kloer ass. Besonnesch wann Dir wëllt datt d'Lieser Conclusiounen zéien oder als Äntwert op Äre Bréif handelen, da sot hinnen. Erkläert Är Dissert op déi präzisst Manéier.

4. 

   
   
   Benotzt aktiv Sätz. Wann Dir eng Situatioun beschreift oder eng Ufro maacht, benotzt aktiv anstatt passiv. Passiv Sätze kënnen Äre Bréif obskur maachen oder déi betraffe Persoun net spezifizéieren. Zousätzlech ass den aktiven Saz streamlined a méi einfach. Zum Beispill:
   • Passive Saz: Sonnebrëller sinn net entwéckelt oder fabrizéiert wat hir Haltbarkeet ugeet.
   • Proaktiv Ausso: Är Firma entwéckelt a fabrizéiert Sonnebrëller ouni Récksiicht op hir Haltbarkeet.

5. 

   
   
   Gitt passend oppen. Bréiwer gi vu Mënsche geschriwwen an u Mënschen adresséiert, sou vermeit steife Buschtawen wa méiglech. Dir kënnt net eng nei Bezéiung mat engem net-perséinleche Bréif a Mangel un Oppenheet opbauen. Allerdéngs vermeit d'Benotzung vun der Ëmgangssprooch oder engem Slang wéi d'Ausdréck "Dir wësst" (Dir wësst), "Ech mengen" (ech mengen) oder "wëllt" (wëllt maachen - verkierzen vu "wëll"). grouss '). Halt Ären Toun eescht awer frëndlech a begeeschtert.
   • Wann Dir den Empfänger gutt kennt, sollt Dir eng Linn vu flotte Wënsch un hinnen informell hunn.
   • Benotzt Äert eegent Uerteel wann Dir décidéiert a wéi engem Ausmooss Iech selwer ausdrécken. Heiansdo e klengen Humor kann Iech zu engem erfollegräichen Deal maachen, awer passt op wann et pecht kann e Feeler sinn.

6. 

   Héiflech an héiflech. Och wann Dir e Bréif schreift fir ze beschwéieren oder Bedenken auszedrécken, kënnt Dir ëmmer nach héiflech sinn. Setzt Iech selwer an d'Schong vum Empfänger a kommt mat irgendeng Iddien op déi Dir kommt, op eng sënnvoll Manéier fir d'Lieser ze gesinn datt Dir ëmmer begeeschtert sidd a bereet ze hëllefen.
   • Zum Beispill kënnt Dir eng haart Plainte maache wéi dës: "Ech mengen datt Är Sonnebrëller schlecht sinn an ech wäert se ni méi kafen." Dir kënnt awer op eng méi héiflech Manéier schreiwen: Ech sinn enttäuscht mam Sonnebrëllprodukt vun Ärer Firma an ech plangen e Brëll anzwousch anescht ze kafen.

7. 

   Benotzt den "zweete Säit" Header Template fir zousätzlech Säiten. Déi meescht Geschäftsbréiwer solle kuerz op enger Säit sinn. Awer wann d'Fro vun deem Dir schwätzt méi laang ass, wéi e Kontrakt oder e legal Thema, braucht Dir vläicht e puer méi Säiten. Benotzt déi "zweet Säit" Bréifpabeierschabloun, déi normalerweis eng ofgekierzt Adress huet an dee selwechte Pabeiersort wéi d'Bréifpabeier vun der éischter Säit.
   • Säitennummerung uewen op der Säit mat der zweeter an der nächster Säit. Dir kënnt och Empfängernimm an Datume bäifügen.

8. 

   Inhalt Resumé. Am leschte Paragraph, resüméiert d'Haaptpunkte a gitt kloer d'Schrëtt an Ärem Handlungsplang oder wat Dir vum Empfänger vum Message erwaart. Bedenkt datt den Empfänger Iech kann kontaktéieren fir ze froen oder ze schwätzen, Merci hinnen fir hiren Interesse fir de Bréif an Äert Thema. Annonce

Deel 3 vu 4: Enn vun de Bréiwer

1. 

   Wielt de Schluss Saz. De Schluss Saz, wéi eng Begréissung, weist Respekt zum Empfänger vum Bréif an dem Grad vun der Festlechkeet vum Bréif. "Mat frëndleche Gréiss" oder "Mat frëndleche Gréiss" ass normalerweis eng sécher Wiel; Dir kënnt aner Optiounen wéi "Häerzlech", "Respektiv" (Bescht Gréiss), "Gréiss" an "Yours Truly" (Mat frëndleche Gréiss) betruechten. Dir kënnt och e bësse manner formell awer professionell Schluss wielen wéi "Alles Guddes", "Bescht Wënsch" (Bescht Wënsch) , "Häerzlech Gréiss" an "Merci" an "Merci". Benotzt Komma nom Saz.

2. 

   Zeechen. Loosst ongeféier véier Zeilen eidel, da signéiert et. Ënnerschreift Är Ënnerschrëft nodeems Dir de Bréif gedréckt hutt oder wann Dir en E-Mail schéckt, scannt Äert Ënnerschrëftbild a pecht en an dësen Deel vum Message. Dir sollt blo oder schwaarz Tënt fir d'Ënnerschrëft wielen.
   • Wann Dir e Bréif am Numm vun engem ënnerschreift, da schreift "pp:" virun Ärer Ënnerschrëft. "Pp" steet fir "pro procurationem" (wéi "vun Agence" oder "am Numm vun").

3. 

   Gidd Ären Numm a Kontaktinformatioun an. Ënnert Ärer Ënnerschrëft, gitt Äre kompletten Numm, Titel, Telefonsnummer, E-Mail Adress an all méiglech Kontaktmethoden. All Informatioun gëtt op eng getrennte Linn geschriwwen.

4. 

   Füügt d'Ofkierzung vum Typist bäi. Wann een anere wéi Dir de Bréif getippt hutt, sollt Dir d'Initiale vun dëser Persoun ënner der Ënnerschrëft bäifügen. Heiansdo goufen d'Initiale vun der Persoun, déi de Bréif geschriwwen huet abegraff. Dofir ass et wichteg z'ënnerscheeden tëscht der Persoun déi de Bréif geschriwwen huet an deen de Bréif getippt huet.
   • Zum Beispill, wann Dir just d'Initialer vum Schreiwer bäifüügt, da schreift se a klenge Buschtawen: mj
   • Wann Dir d'Ofkierzunge vum Schrëftsteller bäifüügt, da schreift se mat grousse Buschtawen an d'Ofkierzung vum Schreifweis am klenge Bus: RW: mj. Dir kënnt och e Schlitz tëscht den zwou Ofkierzungen benotzen: RW / mj.

5. 

   Notiz befestegt Dokumenter. Wann Dir en Dokument befestegt fir den Empfänger ze gesinn, kommentéiert et e puer Zeilen ënner Äre Kontaktinformatioun, andeems Dir d'Nummer an den Typ vum Dokument notéiert. Zum Beispill kënnt Dir schreiwen: "Enclosures (2): CV, Broschür" ("Attachment (2): CV, Brochure").
   • Dir kënnt och "Enclosures" als "Enclosures" ofkierzen. oder "Enc.".

6. 

   Setzt Empfänger bäi. Wann Dir eng Kopie vum Bréif un eng aner Persoun schéckt, sollt Dir den Numm vun dëser Persoun an de Bréif ophuelen. Dir kënnt Annotéieren andeems Dir "cc:" ënner der Zeil "Enclosures" tippt, "cc" steet fir "courtesy copy", mam Numm an Titel vun der Persoun ("cc" fir "Kuelekopie" (Kuelestoffkopie) wann de Bréif op Kuelestoffpabeier getippt gëtt).
   • Zum Beispill schreift: "cc: Mary Smith, Vizepresidentin vum Marketing" ("Léif: Mary Smith, Stellvertriedende Marketing Manager").
   • Wann Dir en aneren Empfänger bäisetze wëllt, gitt den zweeten Numm direkt ënner dem Numm vun der éischter Persoun a braucht kee "cc:".
   Annonce

Deel 4 vu 4: gemaach

1. 

   Ännert Äre Message. Ausgesinn ass de Schlësselelement fir e professionelle Letterwriter. Sécher wäert de Lieser einfach gesinn datt Dir kompetent a verantwortlech sidd andeems Dir déi klengste Feeler am Bréif korrigéiert. Dir kënnt de Schreifweisbefehl ausféieren fir d'Schreifweis op d'Wuert ze kontrolléieren awer Dir kënnt och kontrolléieren andeems Dir de Bréif virsiichteg liest ier Dir schéckt.
   • Froe mech ob de Bréif kloer a präzis war. Gëtt et e Paragraf mat méi wéi dräi oder véier Sätz laang? Wa jo, kënnt Dir onnéideg Paragrafe läschen.
   • Wann de Bréif wierklech wichteg ass, kënnt Dir e Kolleg oder e Kolleg froen e séier ze kontrolléieren. Heiansdo just e puer Sekonnen ze liesen kann Iech hëllefen Feeler ze fannen oder onbequem Wuertverbrauch Dir hätt net gesinn.

2. 

   Kribbelt net Mail. Wann de Message vill Säiten huet, vermeit de Message net ze stapelen. Wann Dir wëllt sécher sinn datt d'Säiten korrekt opgestallt sinn, benotzt de Paperclip uewen lénks.

3. 

   Mailing. Wann Dir mailt, benotzt eng Business Enveloppe. Wann eng Enveloppe mat Ärem Firmelogo verfügbar ass, benotzt se. Dréckt d'Retour Adress an d'Adress Adress ganz kloer. Falt de Bréif an dräi Deeler, sou datt wann den Empfänger d'Botschaft opmécht, den éischten Deel vun der Noriicht uewe klappt an dann op déi ënnescht Falt opgeet. Gitt sécher datt Dir genuch Timberen hutt an da schéckt se fort.
   • Wann Dir déi handgeschriwwe Adress fillt ass verschmiert an net mat Ärem professionelle Stil passt, gitt d'Adress am Wuert, gitt d'Enveloppe an den Drécker a dréckt d'Adress op der Enveloppe.
   • Wann de Bréif extrem wichteg an / oder dréngend ass, sollt Dir en iwwer Courrier schécken.
   • Wann Dir d'Botschaft per E-Mail wëllt schécken, konvertéiert se an HTML Format oder späichert d'Botschaft als PDF fir d'Formatéierung ze halen. Wéi och ëmmer, Pabeierpost ass besser.
   Annonce

Berodung

• Benotzt e gudde Bic fir Bréiwer z'ënnerschreiwen.
• Séier. Wann Dir net innerhalb vun enger Woch op d'Demande vum Sender äntwere kënnt, sot him oder hatt doriwwer a sot Bescheed wann se eng Äntwert vun Iech kréien.
• Konzentréiert Iech op déi Positiv. Schwätzt iwwer déi Saachen déi Dir maache kënnt, net déi Saachen déi Dir net kënnt. Zum Beispill, wann Dir keen Artikel op Lager hutt, sot de Client net datt Dir seng Bestellung net kënnt erfëllen, anstatt datt d'Produkt populär ass sou datt Är Säit net am Lager ass. . Da sot hinnen wéini Dir hinnen d'Produkt bitt.
• Wann Dir e Bréif mat villem Inhalt schreift, sollt Dir déi Saache fir d'éischt opzielen.
  • Lëscht all déi Saachen déi Dir ofdeckt wëllt. Maacht Iech keng Suergen iwwer d'Bestellung.
  • Fir all Inhalt lëscht d'Schlësselwierder, Beispiller, Argumenter a Fakten op.
  • Iwwerpréift den Inhalt an Ärem Kontur sou datt se passend fir Ären Zweck an Äert Publikum sinn.
  • Ausschneiden all net verbonne Probleemer.
  • Arrangéiert d'Informatioun an der Reiefolleg déi bescht fir de Lieser ass.

Opgepasst

• Schreift net Bréiwer mat flaache Sätz. E richtegt Kompliment ass akzeptabel, awer wann Dir et iwwerschësseg maacht, fillt de Lieser Iech wéi Dir schmeichelt schafft, net duerch Är Fäegkeet.
• Benotzt net ze haart an imposant Toun. Denkt drun, Dir probéiert eng professionell Bezéiung mat engem Geschäftsbréif ze stäerken oder ze initiéieren.