Inhalt

• Schrëtt

E-Mail ass eng populär Form vu Kommunikatioun, also wësse wéi Dir Iech per E-Mail per E-Mail virstelle kënnt Ärer Karriär an Ärem Partnernetz hëllefen. Eng präzis a kloer Aféierungs-E-Mail ze schreiwen erhéicht Är Chancen den Empfänger ze kréien Zäit ze verbréngen fir den E-Mail ze liesen an Iech Interesse ze provozéieren. Dir musst e puer gemeinsam Feeler vermeiden fir sécher ze sinn, datt Dir Iech vum Rescht vum Publikum erausstécht.

Schrëtt

Method 1 vun 3: Eng definitiv Aféierung

1. 

   Maacht Äre Sujet Linn kloer. D'Empfänger sollten en Iwwerbléck hunn iwwer wat d'E-Mail ass ier se se iwwerhaapt opmaachen. Dir sollt och Är Iwwerschrëft kuerz halen; Laang Titele kënne beängschtegend sinn. Fir en Aféierungs-E-Mail ass et am beschten nëmmen "Iwwert - ze schreiwen Ären Numm’.
   • Gitt sécher datt Dir Är Themenzeil als éischt schreift! E gemeinsame Feeler ass datt d'Leit d'Tendenzlinn bis zum Schluss verloossen, a féiere fir ze vergiessen en Titel dofir ze schreiwen.
   • Mobil Apparater weisen normalerweis nëmmen ongeféier 25-30 Zeeche vum Titel, also haalt et kuerz.

2. 

   
   
   Fänkt mat enger formeller Begréissung un. Fänkt net mat "Hallo" oder "Salut" un. Dir kënnt nëmme Bonjour soen wann Dir den Empfänger léiert. Sollt eng gemeinsam formell Begréissung ufänken (Léif). Vermeit einfach den Numm vum Empfänger an Äre Begréissungen ze soen.
   • "Léif Här / Madame" - Wann Dir en Auslänner per E-Mail schéckt, wann Dir net sécher sidd iwwer de Familljestatus vun der Fra, déi Dir schéckt, sollt Dir ëmmer "Fra." Manner gëtt beréiert.
   • "Léif Stakeholderen" - Dëse Saz sollt nëmme benotzt ginn wann Dir net sécher sidd wien den Empfänger vun der E-Mail ass.

3. 

   
   
   Stellt mech vir. Den éischte Saz sollt Dir Iech dem Empfänger virstellen. Dësen Ufankssaz erlaabt dem Empfänger Ären Numm fir de Rescht vun der E-Mail z'erkennen.
   • "Mäin Numm ass..."
   • Sollt Ären Titel wa méiglech abegraff sinn. Wann Dir méi Titelen hutt, notéiert se net all, benotzt just dee wichtegsten a relevantsten Titel.
   Annonce

Method 2 vun 3: Et sollt präzis sinn

1. 

   
   
   Erkläert wéi Dir d'E-Mailadress vum Destinataire krut. Dir musst den E-Mail Empfänger wëssen, wéi Dir seng Kontaktinformatioun fonnt hutt. Dëse Wee kënnt Dir hinnen weisen datt Dir Zougang zu de richtege Kommunikatiounskanäl hutt fir se ze kontaktéieren.
   • "Ären Departements Manager huet mir dës E-Mail Adress ginn"
   • "Ech hunn dës E-Mail Adress op Ärer Websäit fonnt"
   • "Den Här B huet mech geroden Iech ze kontaktéieren"

2. 

   Schwätzt iwwer Är lescht Versammlung (wa méiglech). D'Erënnerung un déi aner Persoun ze erënneren kann se méi interesséieren.
   • "Mir hunn e bëssen op der Konferenz vun der leschter Woch geschwat"
   • "Mir hu gëschter um Telefon geschwat"
   • "Ech hunn Är Presentatioun gesinn op ..."

3. 

   Deelt e gemeinsamt Interesse (optional). Dëst hëlleft Iech Kontakt mat E-Mailempfänger ze kréien a verhënnert datt Aarbechtsmails ze steif sinn. Fir allgemeng Interessen z'identifizéieren, musst Dir vläicht e bësse méi iwwer den Empfänger léieren. Dir kënnt et erausfannen op Kanäl wéi Facebook, Twitter a LinkedIn.
   • Gitt sécher datt Dir den Empfänger wësst wou Dir dësen Hobby gesicht hutt oder Dir wäert als Stalker gesi ginn.
   • Wa méiglech, probéiert e gemeinsamt Interesse ze fannen dat mam Job ze dinn huet, wéi eppes an Ärem Beräich oder eng Passioun fir deen Job deen Dir allenzwee verfollegt.

4. 

   Gitt Äre Grond ze kontaktéieren. Huelt d'E-Mail net ze laang ier Dir de Grond fir de Bréif erwähnt. Keen wëll e puer Paragrafen vun E-Mail liesen ier se Ähnlechkeeten gesinn. Sidd kloer an direkt iwwer wat Dir wëllt a firwat Dir mam Empfänger doriwwer kommunizéiert. Wann Dir ëm Berodung frot oder eng Ufro maacht, gitt sécher datt d'Petitioun bannent erreechbar ass, besonnesch wann dëst Ären éischte Kontakt ass.
   • "Ech sinn interesséiert méi ze léieren iwwer ..."
   • "Ech wéilt Iech gesinn, fir méi ze diskutéieren ..."
   • "Ech wéilt Iech iwwer dës Saach consultéieren ..."

5. 

   Konzentréiert Iech nëmmen op een Thema. E Rondpoint E-Mail ze schreiwen kann den Empfänger entweder Interesse verléieren oder de Grondursaach vergiessen firwat Dir se per E-Mail wëllt. Schreift en einfachen Aféierungsmail an adresséiert nëmmen een Thema mam Empfänger. Annonce

Method 3 vun 3: Zoumaachen

1. 

   Merci dem Empfänger fir seng Zäit. Keen huet gär all Är E-Maile gelies, also gitt sécher datt Dir hinnen Merci seet datt Dir Iech Zäit geholl hutt fir se ze liesen. Dës Basis Héiflechkeet verbessert d'Stëmmung vum Empfänger staark an erhéicht Är Chancen eng Äntwert ze kréien.
   • "Ech appréciéieren et well Dir hutt d'Zäit geholl fir dës E-Mail ze liesen."
   • "Villmools Merci datt Dir Iech Zäit geholl hutt fir Äre Plang ze liesen fir dës E-Mail ze liesen."

2. 

   Maacht en Opruff un Handlung. Frot den Empfänger Iech zréck ze schreiwen, Aktioun ze maachen, denkt un Är Iddi, oder wat och ëmmer him egal ass. Froen stellen ass och e ganz effektive Wee fir Interesse ze erhéijen.
   • "Rufft mir w.e.g. wann Dir Zäit hutt"
   • "Ech hoffen Dir wäert an der Zukunft Mëttegiessen mat mir arrangéieren"
   • "Wat sinn Är Gedanken iwwer ...?"
   • "Ech freeën mech vun Iech ze héieren."

3. 

   Enn vun der E-Mail. Wann Dir eng formell E-Mail beendegt, schreift e Schluss deen dankbar awer präzis ass. Eng einfach Begréissung déi Iech formell an der E-Mail hält wärend Dir Är Dankbarkeet hinne nach ausdréckt.
   • "Mat beschten Gréiss,"
   • "Villmools Merci,"
   • "Villmools Merci, Här / Madame,"
   • "Villmools Merci,"
   • Vermeit "Léif", "Mat frëndleche Gréiss," "Äddi!," "Passt op," "Merci fir Är Iwwerleeung."

4. 

   Füügt Är Ënnerschrëft derbäi. Wann Dir keen E-Mail-Service ageriicht hutt fir Är Ënnerschrëft matzemaachen, gitt sécher d'E-Mail mat Ärem Numm, Titel a Kontaktinformatioun ofzeschléissen. Gitt net ëmständlech fir bis zu fënnef Telefonsnummeren, zwou E-Mail Adressen, a bis zu dräi Websäiten ze lëschten. Schreift einfach op eng einfach Manéier fir datt d'Persoun dee bequemste Wee weess fir Iech ze kontaktéieren. Vermeit Zitater an Ärer Ënnerschrëft ze benotzen.

   • Thanh Hoa

      

     [email protected]

     (555)555-1234

      

     www.thanhhoawebsite.com

5. 

   Liest d'E-Mail nei. Ier Dir op de Knäppchen "Schécken" klickt, musst Dir Iech e puer Zäit duerch e-mail liesen an e puer Feeler fixéieren, déi Dir fannt. Well dëst deen éischten E-Mail ass deen Dir beim Empfänger erreecht, musst Dir den beschtméiglechen Androck hannerloossen. Orthographiefeeler a grammatesch Feeler maachen Äer E-Mail séier manner professionell. Annonce