Inhalt

• Ze trëppelen
• Method 1 vun 2: Konvertéiert eng Lëscht
• Method 2 vun 2: Konvertéiert en Dësch

Wann Dir eng Lëscht oder Tabelle vun Donnéeë vu Word op Excel wëllt réckelen, musst Dir net all eenzel Informatiounsstéck a seng eege Zell am Tabellekopie kopéieren. Wann Dir Äert Word Dokument als éischt formatéiert, kënnt Dir ganz dat ganzt Dokument an Excel importéiere mat net méi wéi e puer Mausklicken.

Ze trëppelen

Method 1 vun 2: Konvertéiert eng Lëscht

1. Verstoe wéi d'Dokument konvertéiert gëtt. Wann Dir en Dokument an Excel importéiert, gi verschidde Personnagen benotzt fir ze bestëmmen wéi eng Donnéeën a wéi eng Zell am Excel Tabelle ginn. Wann Dir e puer Formatéierungsstufe follegt ier Dir importéiert, kënnt Dir bestëmmen wéi d'Finale Tabellebléck ausgesäit an all manuell Formatéierung minimiséieren déi Dir braucht fir ze maachen. Dëst ass besonnesch nëtzlech wann Dir eng grouss Lëscht aus engem Word Dokument an Excel importéiert.
   • Dës Method funktionnéiert am Beschten wann Dir eng Lëscht mat méi Einträg hutt, all op déiselwecht Manéier organiséiert (Lëscht vun Adressen, Telefonsnummeren, E-Mail Adressen, asw.)
2. Kuckt d'Dokument fir Formatéierungsfeeler. Ier Dir d'Konversioun ufänkt, gitt sécher datt all Listing déiselwecht Manéier formatéiert ass. Dëst bedeit Punktuatiounsfeeler ze korrigéieren oder all Entréen ze bestellen déi net mam Rescht passen. Dëst garantéiert datt d'Donnéeë richteg kopéiert ginn.
3. Weist d'Formatéierungsmarken an Ärem Word Dokument. Déi normal verstoppt Formatéierung Zeechen ze weisen hëlleft Iech de beschte Wee ze bestëmmen fir d'Daten ze splécken. Dir kënnt se gesinn andeems Dir op de Knäppchen "Show / Hide Paragraph Marks" am Home Tab klickt oder andeems Dir dréckt Ctrl+⇧ Verréckelung+*
   • Déi meescht Lëschten hunn entweder ee Paragraf Charakter um Enn vun all Zeil, oder een um Enn vun der Linn an een op der eidel Linn tëscht den Entréen. Dir benotzt d'Markéierer fir d'Charaktere vun Excel benotzt fir z'ënnerscheeden tëscht Zellen.
4. Ersetzt d'Paragrafmarken tëscht all Entrée fir extra Plaz ze entfernen. Excel benotzt Raum tëscht Elementer fir d'Reihen ze definéieren, awer Dir musst se elo läschen fir de Formatéierungsprozess ze vereinfachen. Maacht Iech keng Suergen, Dir setzt se an enger Minutt zréck. Dëst funktionnéiert am beschten wann Dir eng Paragrafmark um Enn vun enger Entrée hutt an een am Raum tëscht Entreeën (zwee hannerteneen).
   • Press Ctrl+H. fir d'Fënster ze fannen a ersetzen.
   • Typ ^ p ^ p am Sichfeld. Dëst ass de Code fir zwee Paragrafmarken hannerteneen. Wann all Entrée eng eenzeg Zeil ass, ouni eidel Zeilen, benotzt eng eenzeg ^ p.
   • Gidd e Separator am Ersetzen Feld. Gitt sécher datt et net e Charakter ass deen anzwousch anescht am Dokument erschéngt, wéi z ~.
   • Klickt op Ersetzen Alles. Dir wäert bemierken datt d'Entréeën kombinéiere, awer dat ass elo kee Problem, soulaang den Separator op der richteger Plaz ass (tëscht all Artikel).
5. Separéiert all Eintritt a getrennte Felder. Elo datt Är Einträg getrennt sinn sou datt se an hannereneen Zeile erschéngen, musst Dir definéieren wéi eng Donnéeën an all Feld ugewise ginn. Zum Beispill, wann all Element en Numm op der éischter Zeil, eng Adress op der zweeter Zeil an eng Adress op der drëtter Zeil huet, maacht déi folgend:
   • Press Ctrl+H. fir d'Fënster ze fannen a ersetzen.
   • Läscht ee vun de ^ pMarken am Sichfeld.
   • Ännert de Charakter am Feld Ersetzen an e Komma ,.
   • Klickt op Ersetzen Alles. Dëst ersetzt déi reschtlech Paragrafsymboler mam Komma, wat all Zeil zu engem Feld mécht.
6. Ersetzt den Separator fir de Formatéierungsprozess ze kompletéieren. Wann Dir déi zwou Sich gemaach hutt a Schrëtt uewen ersetzen, wäert Är Lëscht net méi wéi eng Lëscht ausgesinn. Alles ass elo op der selwechter Linn, mat Kommaen tëscht all Entrée. Dës lescht Sich an Ersatzstuf wäert Är Donnéeën zréck an eng Lëscht maachen, déi Komma behalen déi d'Felder definéieren.
   • Press Ctrl+H. fir d'Fënster ze fannen a ersetzen.
   • Typ ~ (oder wéi ee Charakter Dir ursprénglech gewielt hutt) am Sichfeld.
   • Typ ^ p am Feld Ersetzen.
   • Klickt op Ersetzen Alles. Dëst mécht d'Donnéeën an eenzel Gruppen, getrennt vu Kommaen.
7. Späichert d'Datei als Kloertext. Elo datt d'Formatéierung fäerdeg ass, kënnt Dir d'Dokument als Textdatei späicheren. Dëst erlaabt et Excel Är Donnéeën ze liesen an ze verschaffen, sou datt se an déi richteg Felder plazéiert sinn.
   • Klickt op de Fichier Reiter a wielt "späicheren als".
   • Klickt op "Save as type" a wielt "Plain text".
   • Numm vun der Datei déi Dir léiwer hutt a klickt op Späicheren.
   • Wann d'Fichier Konversiounsfenster erscheint, klickt OK.
8. Öffnen d'Datei an Excel. Elo datt d'Datei als Kloertext gespäichert gouf, kënnt Dir se an Excel opmaachen.
   • Klickt op de Fichier Reiter a wielt Open.
   • Klickt op den "All Excel Dateien" Dropdown-Menü a wielt "Text Dateien".
   • Klickt op Next> am Wizard Textimport.
   • Wielt "Komma" aus der Delimiter Lëscht. Dir kënnt gesinn wéi d'Donnéeën an der Virschau ënnen an der Fënster getrennt sinn. Klickt op Next>.
   • Wielt d'Datenformat fir all eenzel vun de Säulen a klickt op Finish.

Method 2 vun 2: Konvertéiert en Dësch

1. Erstellt eng Tabelle am Word mat Ären Daten. Wann Dir eng Lëscht vun Daten am Word hutt, kënnt Dir se an en Tabelleformat am Word konvertéieren an dann einfach op Excel kopéieren. Wann Är Donnéeën schonn am Tabelleformat sinn, fuert weider op de nächste Schrëtt.
   • Wielt all den Text deen Dir an en Dësch konvertéiere wëllt.
   • Klickt op de Insert Tab an dann den Dësch Knäppchen.
   • Wielt "Convert Text to Table".
   • Gitt d'Zuel vun den Zeilen pro Daten am Feld "Unzuel vu Säulen" an. Wann et eng eidel Zeil tëscht all Entrée ass, füügt eng Kolonn an den Total derbäi.
   • Klickt op OK.
2. Kuckt de Layout vun Ärem Dësch. Word erstellt en Dësch op Basis vun Ären Astellungen. Kontrolléiert nach eng Kéier datt alles op der richteger Plaz ass.
3. Klickt op de klenge "+" Knäppchen deen an der ieweschter lénkser Eck vum Dësch erschéngt. Dëst erschéngt wann Dir de Cursor iwwer den Dësch hänkt. Wann Dir op dës klickt, wielt Dir all Daten an der Tabell.
4. Press.Ctrl+C.fir d'Daten ze kopéieren. Dir kënnt och op de "kopéieren" Knäppchen am Home Reiter klickt.
5. Excel opmaachen. Wann d'Donnéeën kopéiert sinn, kënnt Dir Excel opmaachen. Wann Dir d'Donnéeën an eng existent Tabelle wëllt setzen, lued se. Setzt de Cursor an der Zell wou Dir wëllt déi lénks lénks Zell vun der Tabell erschéngen.
6. Press.Ctrl+V.d'Daten ze pechen. Déi eenzel Zellen aus der Wort-Tabelle ginn a getrennten Zellen an der Excel Tabelle plazéiert.
7. Deelt all verbleibend Säulen. Ofhängeg vun der Aart vun Daten déi Dir importéiert, kann et zousätzlech Formatéierung ginn déi Dir maache musst. Zum Beispill, wann Dir Adresse importéiert, kënnen d'Stad, de Staat an de Postleitzuel all an der selwechter Zell sinn. Dir kënnt Excel automatesch dës Date verdeelen.
   • Klickt op de Spaltkopf vun der Kolonn déi Dir deele wëllt fir déi ganz Kolonn ze wielen.
   • Wielt den Tab "Data" a klickt op de Knäppchen "Text zu Kolonnen".
   • Klickt op Next> a wielt de "Comma" am Separator Feld. Wann Dir d'Beispiller uewe gefollegt hutt, trennt dëst d'Stad vun der Provënz an dem Postleitzuel.
   • Klickt op Fäerdeg fir d'Ännerungen ze späicheren.
   • Wielt d'Kolonn fir ze deelen, a widderhëlt de Prozess, wielt "Space" als Separator amplaz "Comma". Dëst trennt d'Provënz vum Postleitzuel.