Inhalt

• Schrëtt
• Tipps
• Warnungen

Am Geschäft ginn et zwee Haaptberäicher déi e Comptabel muss ënnerhalen - Fuerderungen a Kreditter. Dëst sinn zwou Richtungen, deenen hir Nimm fir sech schwätzen. Wann déi éischt verantwortlech ass fir Fongen aus dem Verkaf vu Wueren a Servicer ze kréien, dann ass déi zweet verantwortlech fir Wueren a Servicer ze bezuelen, déi fir d'Geschäft néideg sinn. Dësen Artikel léiert Iech wéi Dir Är Fuerderunge verfollegt, unzehuelen datt de Client scho Wueren oder Servicer kritt huet an d'Rechnung och fir d'Bezuelung geschéckt gouf.

Schrëtt

1. 1 Erstellt en separaten Kont fir all Client an Ärem Comptabilitéitssystem. Dir kënnt Excel (Microsoft Excel) benotze fir kleng records ze halen. Wéi och ëmmer, wann Dir e grousse Volumen vun Transaktiounen hutt, ass et besser speziell Comptabilitéitsprogrammer wéi 1C, QuickBooks ze benotzen.
   • Dir musst Informatioun iwwer d'Firma hunn: Numm, Kontaktpersoun, Adress, Telefonsnummer a Fax.
   • Gitt d'Informatioun an den elektronesche System un andeems se hinnen eng Kontosnummer oder Identifikatiounscode ginn.
   • Wann Dir Wueren oder Servicer un dëse Client verkaaft, gitt d'Informatioun an hir Rechnung an.
   • Halen records elektronesch, a behalen Pabeierkopien wann néideg vun der Comptabilitéitspolitik.
2. 2 Erstellt e Bericht vu Persounen mat iwwerdriwwener Scholden méi wéi 30 Deeg am Comptabilitéitsprogramm fir de Mount Comptabilitéit. Vergewëssert Iech datt Är Rechnungen professionell virbereet sinn an Äre Firmlogo an Ären Numm enthalen, souwéi Adress an Telefon a Faxnummeren.
   • Benotzt Kreditter nëmme fir déi Clienten déi Iech schëlleg sinn. Schéckt dës Clienten eng Lëscht vun Transaktiounen. Dëst Dokument muss och den Akafsdatum uginn, de Betrag, d'Käschte verbonne mat der Liwwerung an zousätzlech Servicer.
   • All Rechnung fir d'Bezuelung muss d'Strof uginn am Fall vun enger spéider Bezuelung. Esou Konditioune solle mam Client ausgehandelt ginn.
   • Rechnungen, déi nom vereinbarten Termin bezuelt goufen, sollten och am Bericht enthale sinn. Maacht eng Lëscht mat dem Kafdatum an dem spéiden Bezuelungsdatum (zum Beispill 30, 60, 90 an 120 Deeg oder méi).
3. 3 Gitt d'Bezuelungsinformatioun an, well d'Fongen vum Client kritt ginn, seng Schold un Är Firma zoumaachen.
4. 4 Kontaktéiert eng Sammlungsagentur wann Dir eng laangfristeg viraussiichtlech Schold hutt. Also reduzéiert Dir schlecht Scholden an erhéicht Är Verméigen am Ëmlaf.

Tipps

• Vill Comptabilitéitsprogrammer hunn Forme fir déi erfuerderlech Berichter ze generéieren. Wéi och ëmmer, Dir kënnt och Formen um Internet fannen. SampleWords.com huet eng Vielfalt vu Formen op Englesch déi gratis erofzelueden.

Warnungen

• Et ass an Ären Interesse fir Scans vun Bestellungen, Versanddokumenter, wéi och aner Dokumenter an getrennten elektroneschen Ordner ze späicheren, wann Dir et net noutwendeg denkt se a Pabeierform ze späicheren. Et ass besser vill Dokumenter ze hunn wéi net genuch wann Dir dem Client seng Schold muss beweisen.