Inhalt

• Schrëtt
• Tipps

E Comptabilitéitsaudit ass de Prozess vun der Bewäertung vun der finanzieller Positioun vun enger Firma fir sécherzestellen datt Comptabilitéitsrecords am Aklang mat Standarden sinn, datt monetär Transaktioune richteg sinn an datt d'Kontrollen an der Firma sinn. Regelméisseg Auditen vun ëffentleche Firme vun anere Firme si verlaangt an de meeschte Länner. Wéi och ëmmer, kleng Geschäfter hunn net sou strikt Berichterstattung a Kontrollnormen, dofir ass Auditéierung net obligatoresch fir si. Wéi och ëmmer, wësse wéi Dir Basis Comptabilitéitsaudits an Ärem klenge Geschäft maache kënnt Iech hëllefen Är Firma seng Stäerkten a Schwächen besser ze bewäerten.

Schrëtt

1. 1 Betruecht de Prozess fir finanziell Dokumenter un d'Rechnungsabteilung ofzeginn. Den éischte Schrëtt am Comptabilitéitszyklus sammelt all finanziell Dokumenter wéi Rechnungen, Schecken a Bankkonten a leet se un d'Rechnungsabteilung (oder Comptabel) fir d'Veraarbechtung of. Wann dëse Prozess lues oder net zouverléisseg ass, beaflossen se d'Comptabilitéitsdaten a ginn onofhängeg eleng. Dir musst sécher sinn datt d'Informatioun direkt un Äre Comptabel weidergeleet gëtt. An engem ganz klenge Geschäft musse Är Finanzdokumenter organiséiert a praktesch sinn fir datt Dir se séier iwwerpréift.
2. 2 Passt op wéi Dir Är Finanzdokumenter späichert. All finanziell Informatioun muss organiséiert a gespäichert ginn op enger sécherer a sécherer Plaz. All wichteg Donnéeën, sou wéi Bank Aussoen, bezuelte Schecken a Keesseberäicher, sollten op d'mannst bis zum Enn vun der Berichterstattung gespäichert ginn. Dës Informatioun op enger liicht zougänglecher Plaz ze halen hëlleft Iech Froen oder Ongenauegkeeten ze léisen déi optrieden.
3. 3 Verifizéiert all Daten an alle Finanzdokumenter vun der Firma. Iwwerpréift all Quelle vu Comptabilitéitsdaten, inklusiv dem General Ledger, General Ledger, an individuellen T-Konten. Gitt sécher datt all d'Donnéeën an all Elementer vun Ärem Comptablesmethod konvergéieren, korrigéiere séier all Ongenauegkeeten. De Kontosaldo sollt reegelméisseg iwwerpréift ginn, net just ier de Bilan um Enn vun der Berichterstattungszäit virbereet gëtt.
4. 4 Verfollegt d'intern Kontrollen vun der Firma - Aktiounen déi hëllefe géint Bedruch, Déifstall an aner Violatioune am Comptabilitéitsprozess ze schützen. Verdeelt Comptabilitéitsverantwortung wéi passend. Zum Beispill ass et am Beschten eng Persoun net mat Cash a Buchhaltung z'erméiglechen, well et méi einfach gëtt fir hien déi vermësst Suen z'erklären. Safes solle zougemaach ginn wann se net benotzt ginn. Firmecomputeren a Software musse mat Passwierder geschützt sinn. Händler profitéiere vun der Installatioun vun CCTV Kameraen.
5. 5 Vergläicht intern Comptabilitéit an extern Comptabilitéit. Préift d'Korrektheet vun Ärer Comptabilitéit andeems Dir se mat de Konten fir extern Siedlungen vergläicht. Zum Beispill kënnt Dir Kafquittë vu Verkeefer mat Ären eegene Kafrekorder vergläichen. Notéiert w.e.g. datt Inkonsistenzen am Prozess wéinst externe Feeler kënne sinn, sou wéi falsch Zielen vun engem Liwwerant oder Keefer.
6. 6 Préift Är intern Steierrecords géint Är Steiererklärungen. Iwwerpréift Är Steiererklärungen a vergläicht se mat Ären internen Steierdaten a verbonne Verbëndlechkeete.

Tipps

• Dir kënnt eng onofhängeg Auditberodungsfirma astellen fir e finanziellen Audit vun Ärem Geschäft ze maachen. Andeems Dir dëst routinesch maacht, kënnt Dir Äre Fanger um Pulse halen vu potenziellen finanziellen Mängel an Ärem Geschäft.