Inhalt

• Schrëtt
• Deel 1 vun 3: Strukturéiert Ären Eventbericht
• Deel 2 vun 3: Fannt dat richtegt Material fir Äre Bericht
• Deel 3 vun 3: Finale Touch fir en Eventbericht ze schreiwen
• Tipps
• Wat brauchs du

Vläicht musst Dir e Bericht iwwer d'Evenement schreiwen an bestëmmen wéi erfollegräich et war a vergläicht d'Resultater mat den Ziler. Dëst ass wichteg fir datt d'Leit oder Firmen déi den Event hosten kënnen verstoen ob se eppes solle änneren. Et gi Weeër wéi Dir Ären Eventbericht méi erfollegräich maache kënnt. Dëst ass wichteg wann Dir en anert Event wäert halen!

Schrëtt

Deel 1 vun 3: Strukturéiert Ären Eventbericht

1. 1 Bestëmmt de Stil a Format vun Ärer Presentatioun fir e spezifescht Publikum. Eventberichter kënne gestickt, geklappt, am PDF Format per E -Mail geschéckt ginn, mat enger PowerPoint Presentatioun ausgefouert ginn, a méi.
   • Gitt sécher Ären Eventbericht no Sektioun ze strukturéieren. Dir sollt d'Resultater vum Event mat den Ziler vergläichen, déi Dir gesat hutt. Resuméiert d'Haaptresultater vum Event.
   • Passt den Eventbericht un d'Bedierfnesser an d'Interessen vun all Sponsor a Publikum un. Betruecht d'Ziler vun de Sponsoren. Zu engem gewësse Mooss sinn d'Sponsoren de Schlësselpublikum fir Ären Eventbericht. Si wëllen wëssen ob et derwäert war Ären Event ze sponseren. Also vergiesst net ze iwwerleeën wat se wëlle wëssen a wéi eng Aspekter si wierklech wichteg fir si sinn.
   • Preparéiert och den Eventbericht fir un déi spezifesch Ufuerderunge vum Event ze treffen an d'Sponsor Eenzegaartegkeet. Dir sollt kee Standard, typesche Bericht schreiwen.Et ass derwäert ze berécksiichtegen datt Äre Bericht och ënner der Opmierksamkeet vun der Firma Gestioun a Finanzmanager bruecht gëtt.
2. 2 Organiséiert de Prozess sou datt Dir d'Informatioun notéiert déi Dir während dem Event braucht. Vertraut net nëmmen op Är Erënnerung.
   • Informatioun ze schreiwen ier, wärend an nom Event erlaabt Iech e méi detailléierten an dofir méi effektive Bericht ze kreéieren. Et hëlleft Iech och Informatioun a chronologescher Uerdnung ze presentéieren.
   • Garantéiert eng kontinuéierlech Datensammlung, rekrutéiert méi Leit wann néideg (inklusiv potenziell Stagiairen) fir dësen Zweck. Am wichtegsten, Dir musst net bis d'Enn vum Event waarden fir e Bericht ze kreéieren.
3. 3 Reduzéiert de Bericht op Schlësselpunkte. De Problem mat e puer Eventberichter ass datt se d'Bestellung vum Event einfach oplëschten oder sech op Promotiounsoffer fokusséieren. Maach dat net. Amplaz ënnersträichen Schlësselpunkte kloer an analytesch.
   • Wielt e puer vun den Eventer vum Event fir en detailléierte Pann. Denkt un wéi eng dräi Eventer déi bescht gaange sinn a wéi eng dräi déi am meeschte onerwaart waren.
   • Iwwerbelaascht Äre Bericht net mat onnéidegen Detailer wéi e Mëttesmenü oder eng detailléiert Presentatioun vum Haaptspriecher. Dir sollt markéieren wat wierklech wichteg ass.

Deel 2 vun 3: Fannt dat richtegt Material fir Äre Bericht

1. 1 Schreift e Resumé vum Projet. Den Aktivitéitsbericht sollt e Resumé vum Projet enthalen, deen eng verkierzte Versioun vum méi detailléierte komplette Bericht ass. Huelt dëse Resumé als Aféierung.
   • Dir kënnt zwee Berichter erstellen - e Projet Resumé entworf fir Leit interesséiert un d'Resultater vun engem Event, an e méi detailléierte komplette Bericht fir déi, déi en Event wëllen sponsoren oder organiséieren.
   • Am Projet Resumé sollt Dir op d'Schlësselpunkte a Resultater fokusséieren. De Projet Resumé sollt kuerz sinn - eng oder zwou Säiten. Et sollt d'Schlësseldetailer vum Event zesummefaassen an eng kuerz Interpretatioun vun den Donnéeën enthalen.
2. 2 Gitt Illustratiounsmaterial an Ärem Eventbericht mat. Et ass vill méi effektiv de Publikum mat enger Diagram ze presentéieren déi statistesch Informatioun reflektéiert, anstatt d'Publikum mat onzuel Zuelen an Datumen ze langweilen.
   • Wann d'Evenement en neit Produkt involvéiert ass, kënnt Dir eng Foto derbäigesat. Fotoen vum Event selwer hëllefen den Eventbericht ze illustréieren. Probéiert Sponsor Annoncen op Ärem Site ze posten fir Äre Bericht z'ënnerstëtzen. Erëm, näischt vun dësem ka bis zum Enn vum Event waarden.
   • Et wäert gutt sinn Proben, Reproduktiounen an aner Beispiller fir de Site opzehuelen. Rapport d'Zuel vu Leit, déi Couponen vu Sponsore kruten a sou weider. Bitt Ofdeckung vum Event souwuel op der Plaz wéi och am Site an der Press, fir d'Publikum, fir Sponsoren.
3. 3 Dokumentéiert all Press oder Publizitéit Ofdeckung. Dir sollt bewäerten wat an der Press ofgedeckt gouf géint d'Ziler déi Dir gesat hutt.
   • Fokusséiert op Dréck Annoncen an Artikelen déi Sponsor Nimm an Annoncen hunn, zousätzlech fir Zuelen an Annonce Ranking ze sammelen.
   • Dokument Fernseh Annoncen, ëffentlech Ukënnegungen, Bewäertungen, an Neiegkeeten ernimmt.
   • Vergiesst net op d'Informatioun um Radio opmierksam ze maachen, Ukënnegung vu Präislëschten, de Wäert vu Reklammen a Promotioun, Auditberichter, a méi.
4. 4 Gitt sécher eng Erwähnung vum Zweck vum Event an Ärem Bericht opzehuelen. Et ass ganz wichteg d'Ziler vum Event mam Resultat ze korreléieren, also vergiesst net ze nennen wat d'Missioun an d'Ziler vum Projet waren.
   • Dir kënnt och de Programm vum Event enthalen. Dir sollt och déi wichteg Participanten um Event ernimmen. Vergiess net iwwer d'Betreiung.
   • Verbréngt de gréissten Deel vun Ärer Zäit op der Lëscht an diskutéiert d'Schlësselresultater vum Event a vergläicht se mat den opgezielten Ziler.Sidd realistesch a vermeit Gloss iwwer Aspekter déi net ganz erfollegräich waren.
5. 5 Gitt Finanzéierungsinformatioun an Ärem Eventbericht mat. Et ass wichteg eng detailléiert Diskussioun iwwer de Budget fir den Event ze bidden a wéi vill tatsächlech ausginn ass (oder potenziell investéiert). Gitt sécher potenziell Käschte mat reelle ze vergläichen, a weist wat gutt gelaf ass a wat weider Aarbecht brauch.
   • Dir sollt all Käschten ofdecken, inklusiv Marketing- a Promotiounsaktivitéiten, Kompensatioun vun de Mataarbechter, a Sponsoringskäschten. Et ass wichteg en detailléierte Budget z'entwéckelen. Finanzmanager a Senior Management wëllen d'Fakten gesinn déi d'Resultater ënnerstëtzen.
   • Gitt d'Nettoakommesberechnungen abegraff wéi Kommissiounen, Parrainagen, a Proben. Awer vergiesst net datt Dir Akommes mat geplangte Akommes vergläicht. Verglach mat wat? Gutt Fro.
6. 6 Gitt Statistike mat, déi fir de Lieser sënnvoll sinn. Erstellt kee Bericht deen nëmmen Informatioun enthält déi Iech gutt fillt. D'Zuel vun de Visiteure soll och uginn ginn. Et ass eng gutt Iddi fir moossbar Daten ze liwweren.
   • Aner relevant Statistike si Gesamtverkaaf a Besicher. Dës Zort vun Daten füügt Kredibilitéit zu Ärem Eventbericht bäi. Gitt Är Besicherinformatioun an. Ëmfaasst Demographie, Besuchszuelen, an ëffentlech Fuerschung (sou wéi Akafsgewunnechten).
   • Rapport d'Zuel vu Leit, déi op Sponsorkampagnen an Donen un Wohltätegkeete geäntwert hunn. Dokumentéiert de wirtschaftlechen Impakt an d'Mataarbechterbedeelegung.
7. 7 Ënnerstëtzt d'Donnéeën mat engem Qualitéitselement. Äre Bericht sollt statistesch Informatioun enthalen, awer Dir braucht och d'Input vun de Leit fir Qualitéits Feedback ze ginn.
   • Sammelt Feedback vun de Participanten an Teammemberen sou datt den Erfolleg vum Event an den Echec Daten net nëmmen vum Auteur vum Bericht kommen. Dëse Wee wäert Äre Bericht méi glafwierdeg ausgesinn.
   • Bedenkt datt onofhängeg Fuerschung abegraff ass. Presseverdeckung Bewäertung ass ee Beispill vu wou onofhängeg Fuerschung ka gemaach ginn.
   • Bewäert de Standuert an de Kader. Dir sollt e bëssen Zäit huelen fir de Standuert an de Kader aus der Perspektiv vun aneren ze bewäerten. Diskutéiert wéi gutt de Raum op der Konferenz, dem Event, asw benotzt gouf.

Deel 3 vun 3: Finale Touch fir en Eventbericht ze schreiwen

1. 1 Bereet Äre Bericht op Zäit. Probéiert e Bericht direkt nom Event ze maachen an ze verëffentlechen. Vergiesst net dësen Event op Ärem Kalenner ze markéieren. E puer Leit mengen datt de Bericht bannent engem Mount nom Event sollt verëffentlecht ginn, anerer soen datt et besser ass et an e puer Deeg ze maachen.
   • Wann och ëmmer eng Frist ass, sollt Dir Äre Bericht zu Zäit maachen. Vläicht schreift Dir e Bericht fir eng Agence déi e Client bestallt huet. Opgepasst op all Ufuerderungen.
   • Wat wichteg ass ass datt Äert Publikum en déiwen an rechtzäitegen Bericht erwaart. Also huelt d'Zäit fir et richteg ze kréien, awer zéckt net de Prozess.
2. 2 Korrekt Äre Bericht. Gitt sécher datt Ären Eventbericht gutt geschriwwe ass a fräi vu Schreif- oder Punktuéierungsfeeler.
   • Gitt sécher datt Äre Bericht déif genuch ass. Notéiert eng gutt Daumregel - "weisen, net schwätzen." Dëst heescht datt et eng super Iddi ass spezifesch Beispiller ze ginn fir déi méi allgemeng Punkte z'ënnerstëtzen, déi am Bericht skizzéiert sinn.
   • Vergiesst net Äert Publikum a gitt sécher datt wat Dir schreift formell a professionnell kléngt. En Eventbericht ass net e Routinedokument; et ass e wichtegt Dokument fir ze bestëmmen ob d'Aktivitéit d'Ressourcen derwäert war, sou datt de Bericht iwwerzeegend kléngt.

Tipps

• Maacht méi Fotoen wéi Dir mengt datt se noutwendeg sinn.Wéi Dir Äre Bericht schreift, schätzt Dir d'Nëtzlechkeet vun dësem Rot.
• Wann Dir Feedback vu Hosten a Leit sammelt, déi d'Evenement geplangt hunn, sollt Dir et net direkt maachen. Si bleiwen op der Plaz och nom Enn vum Event, Dir sollt d'éischt d'Leit aus der Masse froen; si wäerten déi éischt sinn, déi den Event verloossen. Och stéiert de Presentateur net wann hien mat eppes anescht beschäftegt ass, Dir fannt hien herno a kënnt iwwer alles froen.
• Wann Dir Feedback sammelt, féiert e Gespréich a stellt natierlech Froen, da wäert Ären Gespréichspartner éierlech soen wat hien iwwer d'Evenement denkt.
• Sammelt méi Rezensiounen wéi Dir mengt Dir braucht. Dir wäert méi spéit doriwwer frou sinn.
• Gutt Fotoen weisen wat um Event geschitt ass wéi och d'Reaktioune vun de Leit.
• Probéiert Fotoen vum ganze Bild ze maachen, och d'Leit an de Presentateur an enger Foto, fir dem Lieser ze soen wéi grouss d'Evenement war.

Wat brauchs du

• Digital Kamera
• Notizbuch