Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 1: Eng formell Invitatioun schreiwen
• Tipps

Eng Invitatioun ass e wichtege Bestanddeel vun der Organisatioun vun engem Event oder enger Party, well et hëlleft de Gesamt Ton vum Owend an d'Zuel vun de Gäscht ze setzen. A froen Iech op d'Invitatioun ze äntweren hëlleft Iech déi z'identifizéieren déi definitiv kommen, souwéi Plaze verdeelen, Iessen a Service siche kommen. Léiert wéi Dir eng formell Invitatioun schreift an un spezifesch Formater a Richtlinnen hält, sou datt Dir an Är Gäscht gutt informéiert sinn iwwer den Event.

Schrëtt

Method 1 vun 1: Eng formell Invitatioun schreiwen

1. 1 Uewen op der Invitatioun enthält eng Organisatioun, en Hostlogo oder e grafescht Zeechen.
2. 2 De ganzen Numm vum Host muss an der Invitatioun ouni respektvoll Ausdréck benotzt ginn (Dokter / Här / Madame), ausser et ass en offiziellen Titel.
   • Voll Nimm musse fir all Hoste benotzt ginn wann den Event vun 2 oder méi Hosten geleet gëtt. Gitt den Tittel vum Host ënner sengem oder hirem Numm. Den Numm vum Senior Besëtzer muss als éischt sinn. Eng Ausnahm op d'Regel ass wann de President a säi Mann Gäscht hosten, wou den Tittel "President" virum Numm vum Host ass. An dësem Fall ass den Tittelstring net gebraucht.
3. 3 Komponéiert Är Invitatioun. Dir kënnt formell Formuléierung wielen wéi "Ech hunn d'Éier ze invitéieren" oder manner formell héich geflunn Rieden wéi "Dir sidd häerzlech wëllkomm."
4. 4 Klären d'Essenz vum Event. Zum Beispill "Frühstück", "Auszeechnung" oder "Empfang".
5. 5 Gitt den Zweck vun der Entrée un. Zum Beispill, "zu Éiere vun der Tatsaach datt ...".
6. 6 Gitt den Datum vum Event un. Ofhängeg wéi offiziell d'Invitatioun ass, kënnt Dir den Datum ganz schreiwen, zum Beispill "Donneschdeg, den eeleften Dag vum Mee", oder kuerz, zum Beispill "Donneschdeg, den 11. Mee". Den Datum voll ze schreiwen ass e méi formelle Wee fir eng Invitatioun.
7. 7 Komplett d'Zäit vum Event. Gitt Wierder wéi "moies" oder "owes" ab wann den Zweck vun der Aktivitéit et net kloer mécht. Zum Beispill, wann d'Evenement um 20h00 ufänkt, schreift "um aacht Auer owes." Wann d'Evenement tatsächlech Kaffi oder Mëttegiessen ass, da sinn déi zousätzlech Wierder "moies" oder "owes" net gebraucht.
8. 8 Gitt d'Plaz an d'Stroossadress un.
9. 9 Gitt e puer Richtungen ab wann néideg. Zum Beispill, wann Dir eng Referenz op eng Event Location enthält, enthält "befestegt Referrals".
10. 10 Gitt eng Ufro un fir op d'Invitatioun z'äntwerten. Dës Ufro koum vun der franséischer Sprooch "Respondez, s'il vous plat", dat iwwersetzt op "W.e.g. äntwert." Et ass fir Parteien an Eventer designt wou Dir genau wësse musst wien kënnt sou datt Dir Sëtzer verdeelt kënnt, Iessen an aner Servicer wielt. Wann Dir eng Äntwert Postkaart setzt, ersetzt den Numm an d'Telefonsnummer mat "Suggested Reply Postcard". Gitt d'Deadline fir d'Äntwert op d'Postkaart un. Dëst kann en Datum sinn deen Dir perséinlech festgeluecht hutt. Normalerweis ass de leschten Datum 2 Wochen virum Event. Gitt eng Enveloppe mat enger Postkaart an enger Retouradress an Ärer Invitatioun abegraff sou datt d'Gäscht Iech ganz einfach per Mail eng Äntwert schécken. Dir kënnt och froen iwwer de perséinleche Preferenz vum Gaascht fir Iessen a Sëtzen an der Äntwertskaart. D'Äntwertkaart sollt am selwechte Stil wéi d'Invitatioun entworf ginn. Eng elektronesch Äntwert ass perfekt akzeptabel, an dësem Fall brauch de Gaascht keng Postkaart ze schécken fir per Mail ze äntweren.
    • Wann d'Invitatioun keng Äntwertskaart ugeschloss huet, enthält den Numm an d'Telefonsnummer vun der Persoun verantwortlech fir d'Äntwert. Gitt net en definitiven Datum fir Är Äntwert.

Tipps

• All Persoun iwwer 16 Joer muss eng individuell Invitatioun getrennt kréien.
• Gitt eng Enveloppe mat am Fall wou d'Persoun e Gaascht matbrénge wëll.
• Wann Dir d'Traditioun verfollegt, da schéckt d'Invitatioun 8 Woche virum Event.
• Dir braucht keng Punktuéierung um Enn vun all Zeil ze benotzen.
• All Ausdréck mussen an enger drëtter Persoun formuléiert ginn. Zum Beispill, "John a Jane Doe invitéieren Iech ..." amplaz "Mir invitéieren Iech op eis ...".
• Probéiert d'Invitatioun eng Formalitéit a speziell Form ze ginn.
• Fir eng kuerz Invitatioun ze schreiwen, musst Dir spezifesch a verständlech sinn.
• Tippt de Postleitzuel net op der Invitatioun nieft der Adress.
• Traditionell ze spezifizéieren wou Dir fir Kaddoe registréiert sidd sozial inakzeptabel wann Dir eng Hochzäit Invitatioun schreift.
• Ofkierzungen kënnen net an offiziellen Invitatiounen benotzt ginn.