Wéi späichere Visittekaarten

Inhalt

Schrëtt
Tipps
Warnungen

Kontaktinformatioun ass einfach onverzichtbar fir Geschäftssamarbecht a Geschäftskommunikatioun. Wann Dir eng Visittekaart mat Kontaktinformatioune kritt, maacht Iech Ierger fir sécherzestellen datt se op enger Plaz kënnt wou Dir et einfach fannt soubal de Bedierfnes opkënnt. Et ass egal ob Dir Äert eegent Geschäft besëtzt oder just vill a Geschäftskreesser plënnert, Saachen an Uerdnung bréngen an de Visittekaarten, déi Dir kritt, kann Iech hëllefen déi richteg Leit vill méi séier ze fannen, wat Iech amgaang méi héije Verkaf ka ginn a méi Suen an den Täschen. Hei sinn e puer Iddien fir wéi déi selwecht Visittekaarten op eng organiséiert Manéier kënne gespäichert ginn.

Schrëtt

1 Kuckt d'Visitkaart direkt nodeems Dir se kritt hutt. Liest eng Visittekaart suergfälteg an direkt nodeems Dir se kritt hutt ass e super Wee fir den Numm vum Besëtzer zesumme mat hirem Gesiicht ze erënneren. D'Uwendungsform a Grad ginn och normalerweis op enger Visittekaart geschriwwen, also hei ass en aneren Hiweis deen Iech wäert soen wien et ass a wat hien / hatt mécht.
2 Hutt eng Plaz fir Är Visittekaarten ze leeën nodeems Dir se kritt hutt. Wann Dir eng Täsch oder en Notizbuch mat Iech op d'Versammlunge matbréngt, setzt eng Plaz an hinnen of, wou Dir déi empfaang Visittekaarten kënnt leeën. Iwwerall wou Dir decidéiert se ze leeën, leet se op kee Fall ënner Äre Blieder Notizen oder setzt se an Är Tasche - do gi se definitiv verluer oder wäschen mat Äre Saachen.
3 Späichert d'Kontaktinformatioun vun de Leit op Ärem Computer. Wann Dir vun engem Geschäftsmëttegiessen, enger Mess oder enger Versammlung zréckkënnt, leet direkt all d'Visittekaarten, déi Dir kritt, op eng sécher Plaz. En Schreifdësch oder eng aner Plaz, op déi aner Leit normalerweis net kucken, ass ideal. Soubal Dir Zäit hutt, huelt all d'Visitenkaarten aus, déi an Ärem Schreifdësch gesammelt goufen a gitt all d'Kontaktinformatioun vun hinnen an Outlook, Excel, Access oder souguer just Word.
4 Erstellt eng "Notes" Kolonn an all Datei gewidmet fir eng Visittekaart. Fëllt all Informatioun aus, déi net op der Visittekaart selwer ass: wat dës Persoun mécht, wéi eng Informatioun oder villverspriechend Zesummenaarbecht hie fir Iech skizzéiert huet, wann Dir kennegeléiert hutt, asw.
5 Erstellt eng Geschäftskontaktklassifikatioun. Deelt se an exzellent, méi oder manner potenziell, an déi déi Dir bal ni braucht. Fir dëst ze maachen, kënnt Dir d'Nummeréierung benotzen, wou 1 wäertvoll Kontakter ze markéieren ass, 2 - méiglech, an 3 - déi mat deenen Dir onwahrscheinlech sidd ze këmmeren. Dir kënnt och Faarfkodéierung benotzen: gréng fir wäertvoll Geschäftskontakter, giel fir potenziell Kontakter, a rout fir hoffnungslos, respektiv. Wielt eng bequem an onvergiesslech Optioun fir Iech, wat Iech erlaabt Iech d'Kontaktinformatioun vun Äre Partner besser z'erënneren.
6 Arrangéiert d'Kontaktinformatioun vun Äre Partner sou datt Dir se méi spéit einfach fannt. Et kann alphabetesch arrangéiert ginn duerch den éischte Bréif vum Familljennumm vun der Persoun oder mam éischte Bréif vum Firmennumm; mam éischte Bréif vun der Stad wou Dir dës Persoun kennegeléiert hutt (wann Dir dacks reest); oder d'Industrie an där d'Persoun schafft. Sou kënnt Dir einfach d'Informatioun iwwer déi gewënscht Persoun aginn, déi Dir Iech an d'Sichbar erënnert, an de Computer gëtt Iech eng Lëscht vu Kontakter déi de spezifizéierte Sichparameter entspriechen.
- Vill speziell Computerprogrammer, den Zweck vun deenen ass eng Datebank vun Äre Kontakter ze kreéieren, kënnen Är Kontakter op iergendeng Aart a Weis sortéieren an se einfach ze fannen maachen wann Dir op eemol nëmmen e puer Schlësselwieder erënnert fir no ze sichen. Wann Dir eng vun dëse Programmer benotzt, spuert Dir vill Zäit manuell Visitenkaarten mat Daten ze sortéieren.
7 Späichert Visittekaarten op déi gutt al Manéier. Plaz se an eng Adressdatei oder Visittekaarthalter, verfügbar bei Bürosmaterial.
- Dës al äusgeleiert Manéier fir Kontaktinformatioun ze späicheren, och wann et just e Stack vu Visittekaarten ass, gebonnen mat enger elastescher Band, ass eng gutt Versécherungspolice fir Är elektronesch Lagerung op Ärem Computer.
- Dir musst entscheeden wéi Dir léiwer Är Visittekaarten ze sortéieren: mam Numm, Firmennumm, etc.
8 Soubal Dir eng Visittekaart vun engem kritt, schreift direkt (bannent e puer Deeg héchstens) op der Récksäit vun der Plaz wou Dir déi Persoun kennegeléiert hutt. Also Dir wäert et definitiv net vergiessen. Et ass och besser kuerz op de Réck ze schreiwen vun deem wat Dir geschwat hutt, fir datt spéider, wann Dir dës Persoun kontaktéiere musst, him oder hatt erënnere kënnt wou Dir kennegeléiert hutt, freet wéi et mat de Kanner geet, oder erënnert un alles wat Dir diskutéiert hutt . op der éischter Versammlung.
9 Prett.

Tipps

Wann Dir vill Visittekaarten kritt, betruecht dann d'Software ze kafen déi Iech erlaabt se ze sortéieren an ze späicheren. Et gi Visittekaart Scanner, souwéi Programmer déi d'Liesen, erkennen, a wielt d'Informatioun déi Dir braucht vun enger Pabeier Visittekaart. Si kënne Iech immens vill Aarbecht spueren fir dës Informatioun manuell an Ärem Computer ze tippen.
Wann Dir méi iwwer Är Geschäftspartner wësse musst wéi nëmmen hir Nimm an Telefonsnummeren, da sicht no Software déi Iech erlaabt grouss Quantitéiten un Informatioun iwwer Clienten oder Partner ze späicheren an ze managen.
Fänkt séier un ze handelen wann Dir eppes un Är nei Bekannte versprach hutt oder wann een Iech an Är Saach interesséiert ass.
Loosst net rau Visittekaarten sammelen. Sortéiert se a gitt d'Donnéeën op Ärem Computer op d'mannst eemol d'Woch un ier Dir komplett vergiess wien Dir kennegeléiert hutt a firwat.

Warnungen

Wann Dir all Client oder Partner Kontaktinformatioun op Ärem Computer speichert, erënnert Iech drun regelméisseg Backups ze maachen am Fall wou Äre Computer fält oder Är Festplack ofstierzt. Maacht eng Backupkopie vun Ärer Informatioun automatesch, wa méiglech.