Inhalt

• Schrëtt

Geschäftsberichterstattung ass ee vun den effektivsten Mëttele fir d'Geschäftsoperatiounen haut ze vermëttelen. Trotz hire breeden Ziler gi se allgemeng benotzt wann e Geschäft oder Eenzelpersoun wichteg Décisioune muss treffen. Fir effektiv Geschäftsberichter ze schreiwen, musst Dir als éischt verstoen wat se sinn a wéi se kënne benotzt ginn.

Schrëtt

Deel 1 vun 2: Bestëmmt d'Art vum Bericht ze schreiwen

1. 

   Iddien presentéieren. Dëst ass den Typ Erklärungsberichter / Virschléi. Dës Rapporte kënne benotzt gi fir Empfehlungen zu Schlësselmanagement oder Entscheedungsprozessoren an enger Firma ze maachen, normalerweis aus zwee Deeler komponéiert: Zesummefaassung an Inhalt. Zesummefaassung beliicht Äre Virschlag. Den Inhalt (Kierper) Sektioun analyséiert weider Virdeeler, Käschten, Risiken, asw. komm mat.
   • Loosst eis soen datt Dir en 3D Drécker fir Äert Departement wëllt ubidden. Fir Äre Manager z'iwwerzeegen de Kaf vun dësem Apparat ze genehmegen, musst Dir eng Erklärung / Empfehlungsbericht schreiwen fir d'Gestioun formell ze petitionéieren.

2. 

   
   
   Beschreift d'Risiken, déi mat enger bestëmmter Geleeënheet verbonne sinn.Ënnersichungsbericht hëlleft de Grad vu Risiko mat engem gewëssen Handlungsgang ze bestëmmen. Dës Aart Bericht ass extrem hëllefräich fir enger Firma ze hëllefen méiglech Konsequenzen virauszesoen. Et enthält eng Aféierung, investigativ Inhalt a Conclusiounen. D'Aféierung beliicht d'Thema ënner Iwwerleeung. Den Ëmfroinhalt gëtt benotzt fir Fakten a Resultater vun der Enquête ze diskutéieren. D'Conclusioun gëtt benotzt fir de Problem ze resuméieren.
   • Stellt Iech vir datt Pharmazeutesch Firma X mat Pharmazeutescher Firma Y wëll schaffen awer ëmmer nach Bedenken huet. D'Firma X wëll net mat enger Firma mat aktuelle oder fréiere finanzielle Probleemer kooperéieren. Dës Firma wäert eng Enquête maachen an den Untersuchungsbericht benotze fir déi finanziell Informatioun vu Firma Y a sengen Direkteren déif ze diskutéieren.

3. 

   
   
   Présentéiert Informatioun iwwer d'Konformitéit mat enger bestëmmter Reguléierungsagence. Dëst ass Konformitéitsbericht, gëtt benotzt fir enger Firma hir Verantwortung ze demonstréieren. Et beweist d'Konformitéit mat Gesetzer / Reglementer a vernünfteg Firmenausgaben virum Regierungsorganer (Stad, Provënz, Regierung, etc.). Dëse Rapport enthält d'Aféierung, den Inhalt vum Bericht an d'Conclusioun. D'Aféierung enthält normalerweis en Iwwerbléck iwwer den Haaptinhalt am Bericht. Den Inhalt Sektioun representéiert Daten, Eventer, etc. Exekutiv Agenturen musse wëssen. Konklusioune gi benotzt fir ze resuméieren.
   • Zum Beispill, Nestle muss säi Regierungsrot weisen, datt se de Gaaschtlandspolitik an d'Gesetz Richtlinnen iwwer d'Jore verfollegen. Als Resultat hunn se hir jäerlech Konformitéitsberichter benotzt fir transparent ze sinn iwwer hir Aktivitéite fir d'Joer.

4. 

   
   
   Presentatioun vun der Machbarkeet vun der proposéierter Iddi oder vum Projet. Exploratiounsberichter benotzt fir ze bestëmmen ob eng Iddi praktesch ass oder net genannt méigleche Bericht. Dëse Bericht soll an zwee Deeler strukturéiert sinn: de Resumé an den Inhalt vum Bericht. Den Inhalt weist d'Virdeeler, méiglech Probleemer, Käschten involvéiert, asw. vun der proposéierter Iddi. Eng Firma kann e Machbarkeetsbericht benotze fir Froen ähnlech wéi folgend z'ënnersichen:
   • Kann dëse Projet am Budget ofgeschloss ginn?
   • Wäert dëse Projet rentabel sinn?
   • Kann dëse Projet bannent dem zougestellten Zäitrahmen ofgeschloss ginn?

5. 

   
   
   Presentatioun vun investigativen Fuerschungsresultater.Ënnersichend Fuerschungsbericht Fuerschung iwwer e Problem oder e Problem presentéieren. Et ass normalerweis en detailléierte Bléck op e besonnescht Thema, a sollt Sektiounen enthalen: Zesummefaassung, Aféierung, Fuerschungsmethodik, Resultater kritt, Conclusiounen a Recommandatiounen. Relevant Fuerschung soll och an dësem Rapport abegraff ginn.
   • Zum Beispill kann eng Firma eng gesamtwäit Fuerschung maachen iwwer d'Fëmmen an der Lobby vun de Mataarbechter ze verbidden oder net. De Bedreiwer wäert en investigativen Fuerschungsbericht virbereeden.

6. 

   
   
   Hëlleft Är Firma hir Politik, Produkt oder Geschäftsprozess duerch kontinuéierlech Iwwerwaachung ze verbesseren. Formuléiert op fixen Intervalle, wéi Wochen, Méint, Véierel, asw. Periodesch Berichter Leeschtung, Gewënn a Verloscht oder all aner Kritäre kënnen am Detail iwwer eng bestëmmten Zäitperiod iwwerpréift ginn.
   • Zum Beispill, all Mount wäert e pharmazeutesche Verkeefer Vertrieder méiglecherweis eng Tabell erstellen, déi d'Zuel vun hire Verkafsruff resuméiert.

7. 

   
   
   Bericht iwwer eng spezifesch Situatioun. Am Géigesaz zu fixen Zäitperioden si spezifesch Situatiounen néideg mellt d'Situatioun. D'Situatioun hei kann esou einfach sinn wéi Informatioune kritt vun engem Seminaire oder esou komplex wéi Berichterstattung iwwer eng Äntwert op eng Naturkatastroph. Dëse Rapport enthält Sektiounen: Aféierung, Inhalt a Conclusiounen. Benotzt d'Aféierung fir d'Evenement z'identifizéieren an duerchzegoen wat am Inhalt vum Bericht ofgedeckt gëtt. D'Conclusioun gëtt benotzt fir d'Engagement oder d'Aktioun an dëser Situatioun ze soen.
   • Zum Beispill, no engem grousse Stuerm, wäert d'Regierungsorgan e Situatiounsbericht brauchen.

8. 

   Presentéiert d'Léisung fir de Problem oder d'Situatioun.Verglach Bericht Betruecht verschidde méiglech Léisungen zu enger bestëmmter Situatioun. Baséierend op d'Resultater wäert de Schrëftsteller e spezifeschen Handlungsgang proposéieren. Et besteet normalerweis aus dräi Deeler: Aféierung, Inhalt a Schluss. D'Aféierung beschreift den Zweck vum Rapport. De mëttlere Sektioun beschreift d'Situatioun oder de Problem a méiglech Léisungen / Optiounen. D'Conclusioun weist déi bescht Léisung oder Alternativ.
   • Betruecht den Autosproduzent ABC wëll eng Fabréck an Asien opmaachen. Baséierend op wat d'Firma brauch, kann de Bericht d'Auswiel op dräi Länner verengt. Et wäert dann ofschléissen wat de beschte Fabréck Site vun den dräi Länner ass.
   Annonce

Deel 2 vun 2: Schreiwen Geschäftsbericht

1. 

   Definéiert Är Berichtziler a Format. Frot Iech wat Dir duerch de Bericht erreeche wëllt. Baséierend op Ärem gewënschten Zil wielt de passenden Rapporttyp aus der Lëscht hei uewen opgezielt.
   • Egal wat d'Äntwert ass, musst Dir d'Kuerzheet vun Ärem Zil garantéieren. Wann d'Zil net kloer ass, wäert de Bericht nëmmen d'Lieser duerchernee bréngen an eventuell seng Kredibilitéit kompromittéieren.
   • Zum Beispill, wann Dir e gréissere Reklammebudget fir Äert Departement wëllt kréien. De Bericht soll sech dann op Ären aktuelle Budget konzentréieren a wéi Dir Äre gréissere Budget effektiv benotze kënnt.

2. 

   Identifizéiert de Publikum. D'Lieser kënnen Auslänner abegraff (Leit déi net an Ärer Firma schaffen) oder Interner. Betruecht hir existent Kenntnisser oder hir Bekanntschaft mat hirem Zilthema, an denkt drun wéi se d'Informatioun benotzen déi am Rapport presentéiert ginn.
   • Denkt drun datt egal wien Äert Publikum ass, et gëtt net méi iwwerzeegend Schluss wéi d'Quantitéit u Suen déi Dir an Är Firma oder Clienten brénge kënnt.
   • Loosst eis soen datt Dir e Job Sharing Programm an Ärem Departement wëllt lafen an definéieren datt d'Publikum hei de Chief Human Resources Officer, de Chief Executive Officer an de General Manager ass. Betruecht hiren existenten Niveau vun Interesse an dësem Programm. D'Äntwert wäert den Toun vum Bericht formen. Wann d'Firma esou e Programm ni betruecht huet, wäert dëse Rapport strategesch an informativ sinn. Am Géigendeel soll de Bericht manner informativ a méi iwwerzeegend sinn.

3. 

   Bestëmmen wat ze léieren. Deen haardsten Deel ass net am schrëftlechen Deel, mee beim Schluss zéien an d'Donnéeë sammelen déi néideg sinn fir se z'ënnerstëtzen. Et brauch vill Fäegkeeten, och d'Datesammlung an d'Maartanalyse. Wat Dir an dann d'Gestioun musse wësse fir eng informéiert Entscheedung ze treffen iwwer wéi en Thema gëtt?

4. 

   Kritt déi richteg Daten fir de Bericht. Et ass wichteg datt Är Donnéeë gutt recherchéiert sinn. Soss kann de Bericht u Kredibilitéit feelen. D'Datensammlung selwer hänkt vun der Aart vum Bericht of, deen Dir schreift. Gitt sécher datt déi gewielte Dateparameter präzis sinn a konsequent mam Punkt vum Bericht sinn.
   • Date kënne bannent Informatioune sinn - dat heescht datt Dir se séier sammele kënnt. Zum Beispill kënnt Dir Verkafszuelen aus Verkafsabteilung mat nëmmen engem Uruff kréien. An anere Wierder, Dir kënnt d'Donnéeë kréien a séier an de Bericht kréien.
   • Extern Daten kënnen och intern gespäichert ginn. Wa verschidde Departementer Clientsanalysedaten gesammelt hunn, frot weg vun hinnen. Dir braucht dës Enquête net selwer ze maachen. Och wann et a verschiddene Geschäftsaarten onkonsequent ass, brauch de Geschäftsreporter dacks keng direkt Enquête ze maachen.
   • Loosst eis soen datt Dir eng Erklärung / Propose Rapport schreift. Dir musst dann all d'Virdeeler studéieren, déi aus Äre Virschléi kommen an dës Studien an Äre Rapport integréieren.

5. 

   Organiséieren a schreiwen Rapporten. Wéi een e Layout wielt an e Bericht schreift hänkt vun Ären Ziler of. Zum Beispill, de Layout vum Konformitéitsbericht wäert sech vum Layout vum Machbarkeetsbericht ënnerscheeden. Wann Dir eng Iddi hutt wéi de Bericht soll organiséiert ginn, kënnt Dir mat Ärem Inhalt ufänken.
   • Breet verbonne Daten an eenzel Deeler. Geschäftsberichter kënnen net mat villen Daten an Informatioune verschmotzt ginn. Daten an eenzel Stécker organiséieren ass de Schlëssel fir e gudde Geschäftsbericht. Zum Beispill kënnt Dir Verkafsdate vu Clienteanalysedaten trennen a separat Iwwerschrëfte fir si setzen.
   • Arrangéiert de Bericht mat relevante Rubriken, déi séier als onofhängeg Studie surfen kënnen, awer zur selwechter Zäit de Basisziel vum Bericht ënnerstëtzen.
   • Well verschidde Sektiounen ofhängeg vun der Analyse oder dem Input vun aneren sinn, ass et dacks méiglech op all Deel getrennt ze schaffen wann Dir op d'Resultater vun der Analyse waart.

6. 

   Conclusiounen zéien mat spezifesche Virschléi. D'Conclusioun gemaach soll kloer sinn a soll e raisonnabelt Resultat sinn aus enger virsiichteger Untersuchung vun den Donnéeën déi am Bericht presentéiert ginn. Wann ubruecht, proposéiert kloer de beschte Wee vun der Aktioun baséiert op dëse Conclusiounen.
   • All Zil soll spezifesch a moossbar Handlungen enthalen. Schreift all Ännerungen an der Jobbeschreiwung, Zäitplang oder Ausgabe fir de neie Plang ze kompletéieren. All Fuerderung soll direkt nei Approche presentéieren - déi, déi hëllefe beim Zil / Léisung am Rapport duergestallt.

7. 

   Schreift e Projet Zesummefaassung. De Projet Zesummefaassung sollt déi éischt Säit vun Ärem Bericht sinn awer sollt och déi lescht Saach sinn déi Dir schreift. Dëse Resumé presentéiert d'Fuerschungsresultater an d'Conclusiounen wéi och e ganz kuerzen Iwwerbléck iwwer wat presentéiert gëtt wann de Lieser wielt de komplette Bericht weider ze liesen. Et ass wéi e Filmtrailer oder eng Abstraktioun vun engem wëssenschaftlechen Artikel.
   • Den Exekutive Resumé ass hei uewen genannt well et bal dat eenzegt ass wat e beschäftegt Board Member liest. Présentéiert alles wichteg fir Äre Patron hei, 200-300 Wierder maximal. De Rescht ka méi genee ënnersicht ginn wa se méi wësse wëllen.

8. 

   Benotzt Infografik fir d'Daten ze benotze wann néideg. A verschiddene Fäll kann et hëllefräich sinn quantitativ Daten duerch eng Grafik oder Graf ze presentéieren. Benotzt Faarwen an Ärer Presentatioun, well se méi Opmierksamkeet zéien an hëllefe Informatioun z'ënnerscheeden. Wann och ëmmer méiglech, benotzt Kugelzuelen, benotzt Nummeren oder Framedaten fir se méi einfach ze liesen. Op dës Manéier trennt Dir d'Donnéeë vum Rescht vum Bericht a weist wat et heescht.
   • Insgesamt si visuell Effekter e super Faktor, wouduerch Geschäftsberichterstattung méi interessant gëtt wann den Text an d'Figuren selwer relativ dréche kënne sinn. Awer gitt net ze wäit, benotzt nëmme wann et passend an néideg ass.
   • Eng Säit déi voller Text ass a keng Tabellen oder Figuren enthält kann midd ginn. Gitt weg den Inhalt do. D'Informatiounskëscht kann och Är Presentatioun effektiv resüméieren.

9. 

   Zitéiert Quelle wéi néideg. Ofhängeg vun der Aart vu Fuerschung déi gemaach gëtt, musst Dir vläicht Är Informatiounsquell erklären. Den Zweck vun der Dokumentsäit oder der Referenzquell am Geschäftsbericht ass eng Informatiounsquell ze bidden, sou datt anerer méi erausfanne kënnen oder Date fannen, wa gewënscht.
   • Benotzt dat richtegt Format fir Berichterstattung vun Zitatiounen, ofhängeg vun Ärer Industrie.

10. 

    Liest et nach eng Kéier zweemol. Orthographie oder grammatesch Feeler kënnen d'Lieser dozou féieren datt Dir net genuch Effort an de Bericht leet an d'Zouverlässegkeet vu Fuerschungsresultater a Fro stellt. Zousätzlech, gitt sécher d'Informatioun op eng kloer, präzis Manéier ze presentéieren.
    • Zum Beispill, iwwerdreift net schéin Wierder oder benotzt ze laang Sätz.
    • Vermeit Slang ze benotzen.
    • Wa souwuel de Bericht wéi och de Lieser enk mat enger bestëmmter Industrie verbonne sinn, kënnt Dir technesch Jargon oder Terminologie benotzen. Awer passt op, iwwerdreift se net.
    • Allgemeng gi Geschäftsberichter a passiver Form geschriwwen a sinn ee vun de wéinege Fäll an där méi passiv besser ass.
    • Dir kënnt dacks Feeler vermëssen wann Dir Är Aarbecht nei liest andeems Dir Iech vertraut fillt aus dem Moment wou Dir schreift. Betruecht een aneren am Raum ze hunn, deen och Erfolleg melle wëll, duerchliesen. Sidd op fir de Feedback kritt. Et ass besser wann de Feeler vu Mataarbechter anstatt vu Superieuren higewise gëtt. Iwwerpréift all Kommentar a schreift de Bericht ëm.

11. 

    Erstellt en Inhaltsverzeechnes. Formatéiert Geschäftsberichter esou formell wéi méiglech, en Inhaltsverzeechnes erstallt fir einfach Suivi a séier ze liesen. Ëmfaasst all déi wichteg Sektiounen, besonnesch d'Gouvernance Zesummefaassung an d'Conclusioun.

12. 

    Maacht de Cover vun Ärem Geschäftsbericht. De beschte Wee fir e gudden, gutt ënnersichte Bericht ze kompletéieren ass en adequat ofzedecken. Dir kënnt de Bindemittel, Manschetten oder gutt Pabeier benotzen. D'Konklusioun hei ass datt de Geschäftsbericht soll opfälleg sinn, einfach ze gesinn, genuch fir d'Interesse vun de Lieser ze féieren.
    • Dëst gëllt och fir all Dëscher a Grafiken, déi am Bericht abegraff sinn.
    Annonce