Inhalt

• Schrëtt
• Berodung
• Wat Dir braucht

Büro Dateien organiséieren ass net eng einfach Aufgab, besonnesch wann et drëm geet grouss Quantitéiten un Dateien an Dokumenter z'organiséieren. Wéi och ëmmer, Dir kënnt dës Erausfuerderung iwwerwannen andeems Dir viraus plangt an en Dossiersystem entscheet. Dëst hëlleft Iech Äert Geschäftsprofil z'organiséieren a garantéiert datt Dir wichteg Dokumenter méi séier fannt. Dir kënnt de folgenden Artikel kucken wéi Dir Är Büro records organiséiert fir Är Missioun ze starten.

Schrëtt

Deel 1 vun 3: Arrangéiert d'Zäit richteg

1. 

   Setzt e festgeluechte Betrag un Zäit fir Är Uwendung z'organiséieren fir oflenken an der Mëtt ze vermeiden. Hutt Karton a Sticker prett fir en neie Profil ze kreéieren ier Dir ufänkt. Annonce

Deel 2 vun 3: Organiséiert Dokumenter an Opzeechnungen

1. 

   
   
   Split Koup Dokumenter an Dateien a méi kleng, méi handhabbar Stécker.
   • Prozess stacks ee gläichzäiteg a botzen oder zerstéieren onnéideg Pabeieren fir d'Quantitéit ze reduzéieren an d'Redundanz ze limitéieren.
   • Deelt de Rescht vun den Dokumenter an Dateien an zwee eenzel Deeler, eent fir d'Dateien déi an den nächste Méint musse verschafft ginn, an dat anert fir Archivdateien déi net dréngend verschafft brauchen.

2. 

   
   
   Organiséiert Ordner alphabetesch wann Dir e Clientprofil hutt. Zum Beispill, wann all Bindemëttel den Numm vun enger Persoun oder enger Firma war, kënnt Dir d'Rekorder nom Numm vun där Persoun sortéieren. An dësem Fall sollt Dir all Profilkaart mam Vollnumm vum Client bezeechnen.Organiséiert Är Deckele alphabetesch, da markéiert Ären Dossier fir ze gesinn, wéi en Tirang en Numm huet, dee mat engem gewësse Bréif ufänkt.

3. 

   
   
   Sorteiert no Kategorie wann d'Opzeechnunge vu villen Deeler vum Geschäft sinn. E puer Opzeechnunge bezéien sech op Rechnungen, Garantien oder Kontrakter an Dir musst se a verschidde Kategorien deelen. Etikettéiert all Rekord wéi entspriechend a plazéiert all relevant Dokumenter op de Rekord. Dir musst vläicht e Sekundärprofil erstellen, also benotzt en hängende Cover fir all Kategorie ze markéieren an de Cover fir sekundär ze sinn.
   • Erstellt e Portfolio mat dréngenden Dokumenter fir datt Dir séier wichteg Pabeieren fannt.
   • Setzt temporär Dateie vir an Archivdateien hannen am Tirang, fir datt Dir op Dateie kënnt, déi méi liicht veraarbecht ginn.
   Annonce

Deel 3 vun 3: Sortéiert Rekorder no Mount

1. 

   Zousätzlech zu de uewe genannte Methoden, kënnt Dir Är Classeuren no Mount (a Joer-) organiséieren. Wann Dir keng Zäit hutt et direkt auszortéieren, kënnt Dir Är Pabeieren an Äre monatlecht Rekord fir Datumveraarbechtung setzen. Dëse Schrëtt hëlleft Iech och ze bestëmmen wou Dir Är Dokumenter méi séier späichert.
   • De Mount Rekord ass och passend fir Dokumenter vun aneren Typen ze späicheren.

2. 

   Um Enn vum Joer préift d'Pabeieren déi am méintleche Rekord hannerlooss sinn an Dir kënnt erausfannen datt d'Schabloun, sou wéi déi nei Profilgrupp (Kategorienumm) am System feelen. Maacht Profiler fir dës Pabeieren am neie Joer.

3. 

   Clip déi reschtlech Pabeieren no Mount. Haalt am Dossier ënner "Mixed" Grupp (Joer-). Annonce

Berodung

• Nodeems Dir Är records organiséiert hutt, musst Dir uerdentlech am Büro behalen. Befestegt de Rekordhale System an zréck d'Pabeieren op der Plaz.
• Geheit ewech, recycléiert oder zerstéiert onnéideg Dokumenter fir mam neie Protokollsystem ze manipuléieren.

Wat Dir braucht

• Classeuren
• Hänkenden Deckel
• Hardcover
• Sticker
• Markéierer