Inhalt

• Schrëtt
• Berodung
• Opgepasst

Dir kéint mengen datt et gutt ass de Bréif ze klappen an en an d'Enveloppe ze setzen, awer et ass net. Et gi verschidde Konventioune fir d'korrekt Folding vu Mailen, besonnesch Transaktiounskorrespondenz. Huelt Iech Zäit fir déi verschidden Aarte vu Folds ze léieren ier Dir se an d'Enveloppe setzt.

Schrëtt

Method 1 vun 3: Falt US Standard Business Mail fir regulär kommerziell Enveloppen

1. 

   Schreift d'Enveloppe. Wann Dir Empfängerinformatioun op d'Enveloppe schreift, musst Dir dat maachen ier Dir de Bréif agitt fir ze vermeiden op de Bréif.
   • Wann Dir d'Enveloppe méi professionell maache wëllt, kënnt Dir d'Adress op der Enveloppe mat Ärem Drécker drécken.
   • Dir sollt d'Adress vum Empfänger an der Mëtt vun der Front vun der Enveloppe schreiwen (zum Beispill wann an den USA dat wier: Numm, Adress, Stad, Staat, Postleitzuel) an d'Adress vum Sender ( Numm, Adress, Stad, Staat a Postleitzuel) an der ieweschter lénkser Eck vun der Enveloppe.

2. 

   
   
   Plaz de Bréif op den Dësch. Ier Dir Är Mailen ausklappt, musst Dir d'Adressen op der Mail an op der Enveloppe kontrolléieren fir ze passen. Gitt sécher datt Dir de Bréif ënnen ënnerschriwwen hutt.
   • Déi textéiert Säit vum Bréif sollt Iech stellen wéi wann Dir et liest.

3. 

   
   
   Falt den ënneschte Rand vum Bréif erop. Falt de Bréif erop sou datt den ënneschte Rand vum Pabeier ongeféier 1/3 vun der Säit vun uewen erof ass.
   • Wann Dir net sécher sidd, wéi séier séier sidd, kënnt Dir d'Enveloppe ënner dem Buschtaf an der Mëtt leeë fir d'Mark ze maachen.

4. 

   
   
   Riicht d'Kante vum Pabeier aus. Ier Dir de Bréif ausklappt, musst Dir sécher sinn, datt déi baussenzeg Kante vum Bréif ausgeriicht sinn, fir Wénkelen ze vermeiden.
   • Wann d'Kante vum Pabeier net ausgeriicht sinn, gëtt d'Falt verdréint, an de Bréif passt net an d'Enveloppe.
   • Wann Dir sécher sidd datt d'Kante vum Pabeier ausgeriicht sinn, benotzt Är Fanger fir se virsiichteg mat de Fanger ze krullen.

5. 

   Falt den Uewerrand erof. De nächste Schrëtt ass den ieweschte Rand erof op ongeféier 1 cm vum ënneschte Rand vun der (gefalteter) Noriicht ze klappen.
   • Och dës Kéier kënnt Dir d'Enveloppe als Marker benotzen. Wann Dir eng Enveloppe ënner engem Bréif plazéiert, kënnt Dir sécher sinn datt de Bréif an d'Enveloppe passt andeems Dir déi iewescht an déi ënnescht Falt vum Bréif mat den ieweschten an ënneschte Kante vun der Enveloppe ausricht.

6. 

   Zéien de Kreep. Vergiesst net déi iewescht an déi ënnescht Kreep vun der Säit auszeriichten, sou datt d'Falten uerdentlech an uerdentlech sinn.
   • Wann Dir wëllt, kënnt Dir den Lineal kippen an déi dënn Rand vum Lineal laanscht de Pabeier benotze fir schaarf Falten ze kreéieren.

7. 

   Setzt de Bréif an d'Enveloppe. Halt de Bréif sou datt d'Falten ausgesinn, an déi iewescht Falt vum Bréif fällt mam Uewerkante vun der Enveloppe zesummen. Halt d'Enveloppe mat der Klapp vun der Enveloppe vis-à-vis vun Iech an maach se op. Passt op de Bréif an d'Enveloppe ze leeën ouni de Pabeier ze kreien.
   • Den Destinataire zitt d'Botschaft eraus an huet se op ouni et erëm op d'Streck ze dréinen fir se ze liesen.
   Annonce

Method 2 vun 3: Falt US Standardtransaktiounsbréif fir Enveloppe 10 mat "Fënsterfënster"

1. 

   Gitt sécher datt de Bréif korrekt formatéiert ass. Wann Dir eng Enveloppe mat engem transparenten "Fënsterfenster" benotzt fir den Numm an d'Adress vum Empfänger an der Noriicht ze gesinn, ass et wichteg datt Dir de Bréif richteg formatéiert fir datt se op der richteger Positioun ass.
   • Fir Messagen ze formatéieren, musst Dir als éischt an engem Textveraarbechtungsprogramm ausriichten, sou datt all Kanten 2,5 cm vun de Margen ewech sinn. Passt sécher op déi lénks Margin vun der Säit wann Dir den Datum an d'Adress vum Empfänger tippt.
   • Paragraph soll eenzeg Zeil ausernee sinn, ausser de Paragraf Abstand. De Raum tëscht de Paragrafen soll duebel verdeelt sinn. De ganze Bréif sollt lénks ausgeriicht sinn.
   • Déi éischt Zeil (Datum) sollt ongeféier 5 cm vum Uewerrand vum Pabeier sinn.
   • Gidd de kompletten Datum a Wierder (Beispill: 1. Abrëll 2016 amplaz 1/4/16).
   • Gidd den Enter Schlëssel zweemol fir de Raum tëscht Datum an Empfängerinformatioun ze verloossen.
   • Gidd de vollen Numm vum Empfänger (zum Beispill, Mr. Nguyen Van An), gitt Enter, gitt d'Adress vum Empfänger, gitt erëm eran, an tippt d'Stad, de Staat an d'Postcode vum Empfänger an.
   • Denkt drun eng eidel Zeil tëscht de Kontaktinformatioune vum Empfänger an der Begréissung ze hannerloossen.

2. 

   Falt de Bréif am "Z Stil". Fir vun der Enveloppe Fënster ze profitéieren, musst Dir d'Noriicht ausklappen, sou datt den Numm an d'Adress vum Destinataire vis-à-vis sinn.
   • Och wann et net Privatsphär wéi de Fold-in Typ garantéiert, braucht Dir et dréngend wann Dir wëllt datt den Numm an d'Adress vum Empfänger duerch d'Enveloppe Fënster gesi ginn.
   • Wann et sensibel Informatioun an der Noriicht ass, ass et besser regelméisseg Fënster ouni Enveloppe ze benotzen.

3. 

   Place de Bréif op den Dësch mat der Schrëft no ënnen. Op dës Manéier gesitt Dir ganz einfach de Standort vum Empfänger Numm an Adress beim Folding.
   • Wann et richteg gemaach gëtt, kënnt Dir de Kierper vum Message net liesen.

4. 

   Dréit de Bréif op d'Kopp. Dréit de Bréif op d'Kopp sou datt den Empfänger Numm an Adress op Ärer Säit sinn.
   • Wann Dir et richteg maacht, wann Dir ënner dem Bréif kuckt, da gesitt Dir den Numm an Adress vum Empfänger bei Iech.

5. 

   Falt déi iewescht Rand vum Pabeier erof. Falt den ieweschten 1/3 vum Pabeier erof Richtung Iech.
   • Wann Dir net sécher sidd wéi séier ausklappt, kënnt Dir d'Enveloppe ënner d'Mëtt vun der Säit leeën fir d'Mark ze maachen.

6. 

   Falt den ënneschten Rand erop. Falt 1/3 vun der Säit vun ënnen erop a vum Kierper ewech.
   • Elo kënnt Dir den Numm an d'Adress vum Empfänger gesinn.

7. 

   Setzt de Bréif an d'Enveloppe. Halt de Bréif sou datt den Numm an d'Adress vum Empfänger virun der Enveloppe sinn.Setzt de Bréif an der Enveloppe sou datt dës Informatioun duerch d'Fënster ka gelies ginn.
   • Wann Dir den Empfänger net gesitt, ass et méiglech datt Dir de Bréif op der Kopp an der Enveloppe stécht. Wann jo, musst Dir d'Botschaft eraushuelen an ëmdréinen (d'Informatore vum Empfänger solle konfrontéiert sinn mat der Enveloppe Fënster).
   Annonce

Method 3 vun 3: Falt US Standard Business Mail fir kleng kommerziell Enveloppen

1. 

   Kontrolléiert d'Adress. Ier Dir Är Mail ausklappt, gitt sécher datt d'Adress op der Mail entsprécht der Adress déi op der Enveloppe gedréckt ass.
   • Dëse Schrëtt hëlleft Iech Duercherneen ze vermeiden.
   • Vergiesst net ze kontrolléieren ob Dir de Bréif ënnen ënnerschriwwen hutt.

2. 

   Plaz de Bréif op den Dësch. Place Är Handschrëft Gesiicht an erof. Dëst ass Är lescht Chance fir Är Noriicht ze liesen an ze kontrolléieren ob Dir eppes vergiess hutt.
   • Zum Beispill, hutt Dir den Datum opgeholl? Sinn do Orthographie- a Grammatikfeeler an der Noriicht?

3. 

   Falt den ënneschte Rand vum Bréif erop. Falt déi ënnescht Rand vum Bréif erop, sou datt et ongeféier 1 cm vum Uewerrand vum Pabeier ass.
   • Dir kënnt d'Enveloppe ënner dem Bréif fir d'Spuer leeën. Denkt drun datt wann de Klapp fäerdeg ass, de Bréif sollt kleng genuch sinn fir an d'Enveloppe ze passen.

4. 

   Befestegt d'Strooss. Vergewëssert Iech datt déi baussenzeg Kante vum Pabeier ausgeriicht sinn ier d'Falten gemaach gi fir ze vermeiden datt d'Falten zerrappt ginn. E geklappte Bréif passt net an d'Enveloppe.
   • Benotzt e Lineal fir flott, gefleegten Fold ze kreéieren. Dir kënnt de Lineal kippen an déi dënn Rand vum Lineal laanscht d'Falt benotze fir eng flaach a schaarf Fal ze kreéieren.

5. 

   Falt déi riets Halschent vum Pabeier no bannen. Falt elo déi riets Säit vum Pabeier no bannen op ongeféier 1/3 vun der Breet.
   • Riicht déi ënnescht an déi iewescht Kante vum Bréif aus, da riicht d'Fal aus.

6. 

   Falt déi lénks Hälschent vum Pabeier no bannen. Falt déi aner Säit vum Pabeier no bannen op ongeféier 1/3 vun der Breet, ähnlech wéi déi riets Säit.
   • Alignéiert déi ënnescht an déi iewescht Kante vum Buschtaf sou datt et ausgeriicht ass ier Dir et dréckt.

7. 

   Rotéiert de geklappte Bréif a leet en an d'Enveloppe. Déi lescht Falt gëtt als éischt agebaut an de Buedem vun der Enveloppe getraff. Setzt de Bréif sou datt d'Klappsäiten op de Réck vun der Enveloppe riicht.
   • Dëse Wee fir d'Enveloppe erofzehuelen mécht et méi einfach fir den Empfänger eng Plaz ze fannen fir de Message opzemaachen.
   Annonce

Berodung

• Kontrolléiert Är Mail ier Dir en an d'Enveloppe leet fir Feeler ze vermeiden.
• Dir kënnt mat de Flilleke schaarf Kreepere maache mat engem Lineal fir se glat ze maachen.
• Vergiesst net e Stempel op d'Mail ze setzen ier Dir en an d'Bréifkëscht setzt.
• Wann Dir Kleebefüllte fir Bindung benotzt, gitt sécher d'ganz Klebschicht naass ze maachen, awer loosst et net ze naass ginn, well de Klebstoff ze naass an och net klebrig ass.
• Wann Dir de geklappte Bréif oder d'Kaart an d'Enveloppe leet, gitt sécher d'Falten um Enn vun der Enveloppe ze placéieren fir ze verhënneren datt den Empfänger de Message zoufälleg trennt wann se den Enveloppeure benotzen.

Opgepasst

• Wann Dir e Bréif mat méi Säite schéckt, denkt drun et op d'Post ze schécken. Porto ka méi héich sinn wann d'Gewiicht vun der Mail déi erlaabt Limit iwwerschreit.