Wéi benotzt Dir Google Drive

Auteur: Lewis Jackson
Denlaod Vun Der Kreatioun: 6 Mee 2021
Update Datum: 1 Juli 2024
Anonim
The Complete Guide to Google Forms - Online Survey and Data Collection Tool!
Videospiller: The Complete Guide to Google Forms - Online Survey and Data Collection Tool!

Inhalt

Wéi Google Drive als éischt agefouert gouf, handelt dës Software als Plaz fir Daten am Cloud-Ordner ze späicheren, sou datt Dir iwwerall Zougang zu hinnen hutt. Wéi d'Drive Software verbessert huet, huet se all d'Funktioune vu Google Docs synchroniséiert a gouf en Hub fir Google Dokument Kreatioun an Office Tools. Dir kënnt souguer verschidde Apps op Drive installéieren fir méi breet Feature Entwécklung. Kuckt de folgende Guide fir de Maximum aus Google Drive ze kréien.

Schrëtt

Deel 1 vun 4: Installatioun

  1. Mellt Iech un op der Google Drive Websäit mat Ärem Google Kont. Wann Dir kee Google Kont hutt, kënnt Dir e Gmail Kont gratis erstellen. Google Drive erlaabt Iech Daten am Cloud Ordner ze speichern, wéi och Dokumenter a verschidden Dokumenter ze kreéieren duerch d'Google Drive Web Interface.

  2. Füügt Daten zu der Drive Software bäi. Et ginn 2 Weeër fir Daten op Drive bäizefügen. Dir kënnt Google Drive Dokumenter erstellen oder Daten vun Ärem Computer eroflueden. Fir eng nei Daten ze kreéieren, dréckt op de CREATE Knäppchen. Fir eng Datei eropzelueden, dréckt de "Up Arrow" Knäppchen niewent dem CREATE Knäppchen.
  3. Ännert d'Display vun Daten. Dir kënnt entscheeden Daten duerch Gitter oder Lëscht ze weisen (Lëscht). Lëscht Modus léisst Iech kucken wien den Text huet a wéini e fir d'lescht geännert gouf. Grid Modus weist Iech déi éischt Säit Virschau vun all Daten. Dir kënnt d'Vue änneren andeems Dir d'Knäppercher niewend dem Zännrad icon an der ieweschter rietser Eck vun der Säit dréckt.

  4. Benotzt d'Navigatiounsbar op der lénker Säit fir Daten ze fannen. "Mäi Drive" ass déi Plaz fir all d'Daten a Classeure ze späicheren déi Dir eropgelueden hutt. "Shared with Me" ass Dokumenter an Daten déi vun Iech mat Drive gedeelt ginn. D '"Stäre" Daten sinn als wichteg Donnéeë markéiert, an déi "Rezent" Daten sinn d'Daten déi Dir viru kuerzem geännert hutt.
    • Dir kënnt Daten a Classeure ronderëm Drive zéien a fale fir se passend z'organiséieren.
    • Wielt d'Kontrollkëscht (Këschtchen) fir méi Daten a Classeure ze wielen. Dir kënnt verschidde Aktiounen op ausgewielten Daten ausféieren andeems Dir Knäppchen uewen op der Säit dréckt. Wann Dir déi grouss Ikonvisioun benotzt, erschénge Këschte wann Dir iwwer den Text schwieft. Et gi méi Optiounen am Menu "Méi".
    • Klickt op den Dossier Ikon fir mam "+" Zeechen ze goen fir en neien Dossier an Ärem Drive ze kreéieren. Dir kënnt Ënnerfolder an aner Ordner erstellen fir d'Daten z'organiséieren.

  5. Sich no Daten. Dir kënnt no Dokumenter am Google Drive Ordner sichen mat der Sichbar uewen op der Websäit. Google Drive verfollegt nom Titel, Inhalt an aner Benotzer. Wann eng Date mat engem exakte Wuert mam Titel fonnt ginn, da wäerte se ënner der Sichbar erschéngen wann Dir d'Sich tippt fir datt Dir séier eng Auswiel maache kënnt.
  6. Luet d'App fir mobilen Apparater erof. D'Google Drive App kann fir Android oder iOS Geräter erofgeluede ginn, fir datt Dir op Är Donnéeën vun Ärem Handy oder Tablet kënnt. D'App kann gratis am App Store erofgeluede ginn. D'Handy App wäert wahrscheinlech net e puer vun de selwechte Funktiounen wéi d'Webbrowser Versioun hunn. Annonce

Deel 2 vu 4: Text

  1. Dréckt de CREATE Knäppchen. E Menü erschéngt datt Dir den Typ vum Text wielt deen Dir wëllt erstellen. Dir hutt vill Standardoptiounen, a fir méi Optiounen ze kréien, klickt op de "Connect more app" Link ënner dem Menü:
    • Dossier - Erstellt en Ordner op My Drive fir Är Donnéeën z'organiséieren.
    • Dokument - Erstellt en neit Dokument Editing Dokument. Dir kënnt d'Säitformatéierung an d'Astellunge mat den Tools a Menüen uewen um Text upassen. Text kann a Microsoft Word, OpenOffice, PDF an aner Formater exportéiert ginn.
    • Presentatioun - Maacht Google Drive ähnlech wéi Microsoft PowerPoint op.Daten kënnen als Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, an aner Formater exportéiert ginn.
    • Spreadsheet - Erstellt eng nei Tabelle. Spreadsheets kënnen an Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV an aner Formater exportéiert ginn.
    • Form - Erlaabt Iech Text Templates ze kreéieren fir online auszefëllen. Formulairen kënnen als CSV Daten exportéiert ginn.
  2. Erstellt nei Daten. Wann Dir den Textformat ausgewielt hutt, erschéngt dat neit Dokument fir ze kreéieren. Wann Dir Presentatioun oder Form wielt, d'Instruktioune fir all Schrëtt a Form vun engem Wizard opzestellen hëlleft Iech den Text ze forméieren.
  3. Nennt d'Daten. Uewen op der Websäit, schloe mer déi kursiv gro Wuert "Untitled "(Onbenannt ). Wann Dir drop klickt, da kënnt eng "Rename document" Fënster op, fir datt Dir den Date Numm ännere kënnt.
  4. Text änneren. Fänkt e kommerziellen Stil Text ze schreiwen. Dir kënnt Iech bewosst datt Google Drive déi meescht Basisfeatures huet, awer e puer fortgeschratt Feature si méiglecherweis net verfügbar.
    • Den Text gëtt automatesch gespäichert wann Dir d'Operatioun ausféiert.
  5. Daten exportéieren an ëmsetzen. Wann Dir wëllt datt d'Donnéeë mat engem bestëmmte Programm kompatibel sinn, wielt Datei a placéiert e Pfeil op de Knäppchen "Download Als". E Menü erschéngt mat enger ganzer Palette vu verfügbare Formater. Wielt d'Format dat Äre Besoinen passt. Dir wäert opgefuerdert ginn den Text ze nennen a wielt wou en erofgeluede gëtt. Wann d'Donnéeë gelueden sinn, da wäerte se als ausgewielten Text erschéngen.
  6. Dokumenter deelen. Klickt op Datei a wielt Deelen, oder dréckt op de bloe Share Knäppchen an der oberer rechter Ecke vun der Websäit fir d'Deelen Astellungen opzemaachen. Dir kënnt uginn wien d'Donnéeë ka gesinn an änneren.
    • Schéckt de Link hei uewen un d'Leit mat deenen Dir Är Donnéeë wëllt deelen. Dir kënnt d'Knäppercher hei ënnen benotze fir séier ze deelen iwwer Gmail, Google+, Facebook oder Twitter.
    • Ännert wien Zougang zum Text huet andeems Dir op de Link "Änneren ..." klickt. Par défaut ass den Text privat, an Dir musst een invitéieren fir hinnen Zougang ze ginn. Dir kënnt dëst änneren, fir datt jiddereen de Wee huet, d'Dokument opmaacht an um ganze Internet System fonnt gëtt.
    • Invitéiert anerer fir den Text z'änneren andeems se hir Kontaktinformatioun an der Regioun "Invitéiere Leit" aginn. Invitéiert Benotzer musse sech op Google Drive umellen fir Zougang zum Text ze kréien.
    • Ännere Permisë vun anere Leit andeems Dir op de bloe Link niewent hirem Numm klickt. Dir kënnt hinnen den Text änneren loossen oder se just kucken.
  7. Text exportéieren. Fir en Dokument, Tabelle oder Presentatioun ze exportéieren, klickt op Datei a wielt "Publizéieren op de Web". Export Google Drive Dokumenter fir eng Kopie ze maachen déi jidderee ka gesinn. D'Kopie gëtt eng separat Websäit ouni zum Originaltext ze féieren. Dëst erlaabt Iech Dokumenter mat jidderengem ze deelen ouni Deele-Astellungen z'änneren.
    • En Output Dokument kann net geännert ginn. Dir kënnt dat verbleiwen originellt Dokument am Google Drive nei änneren.

  8. Drécken Text. Wann Dir en Drécker opgeriicht hutt oder Zougang zu engem Google Cloud Drécker hutt, kënnt Dir en Dokument drécken. Klickt op de Fichier Menu a wielt Drécken vun ënnen vun der Lëscht.
    • Dréck Astellunge. Dir kënnt uginn wéi eng Säit gedréckt gëtt, souwéi d'Format vun der gedréckter Säit. Klickt op Drécken fir op den nächsten Écran ze goen.
    • D'Dréckpréiwungssäit geet op, an Dir kënnt den Drécker auswielen andeems Dir op Ännere Knäppchen dréckt. Dëst ass praktesch wann Dir probéiert op de Google Cloud Drécker doheem ze kommen wann Dir schafft oder studéiert.

  9. Konvertéiert Text an eng al Versioun. Wann Dir bulk Ännerungen an engem Dokument maacht a fannt datt Dir et an eng al Versioun konvertéiere musst, kënnt Dir d'Revision History Tool benotze fir duerch déi al Exemplairen ze goen. Öffnen den Text a klickt op de Menü Datei. Wielt "Kuckt d'Revisiounsgeschicht" an eng Lëscht vu Read-Back Panels op der rietser Säit vun der Websäit.
    • Dir kënnt all Versioun an der Lëscht auswielen fir den Text an der Haaptfenster ze gesinn.
    • Wann Dir d'Liesung fannt, déi Dir wëllt halen, klickt "Restauréiert dëse Versiounslink" ënner sengem Element an der Lëscht.
    Annonce

Deel 3 vu 4: Donnéeën


  1. Luet de Google Drive Sync Programm fir Äre Computer erof. Dëse Schrëtt ass optional, awer kann et méi einfach maachen speziell Dateie mat Google Drive ze synchroniséieren. Wann Dir de Programm opbaue wëllt, fannt Dir den Downloadlink vun der Google Drive Websäit. De Wee wäert de richtege Installatiounsprogramm fir Äre Betribssystem eroflueden.
    • Eemol erofgelueden, installéiert et elo a mellt Iech mat Ärem Google Kont un. En Dossier gëtt op Ärem Desktop erstallt deen Iech Zougang zu all Är Google Drive Daten huet.
    • Drag all Daten déi Dir wëllt an Äert Google Drive Archiv an den Dossier bäisetzen a se ginn automatesch eropgelueden. Wann eng Date erfollegräich eropgeluede goufen, gëtt et e grénge Bock direkt an der Ikon.
  2. Eroplueden Astellungen. Klickt op d'Gearsymbol an der oberer rechter Ecke vun der Websäit a réckelt Är Maus iwwer d'Optioun "Eroplueden Astellungen". Dir kënnt Google Drive wielen fir automatesch eropgelueden Daten wéi Word oder Excel Dokumenter an Drive Format ze konvertéieren, an Dir kënnt Drive benotze fir PDF Daten an editéierbar Textdaten ze konvertéieren.
    • Dir kënnt all Kéier drun erënneren dëst ze maachen, oder Dir kënnt automatesch wielen.
    • Onkonvertéiert Daten kënnen net op Google Drive opmaachen ausser Dir konvertéiert. Soss musst Dir se op en Apparat eroflueden deen e Programm huet fir d'Daten opzemaachen.
  3. Klickt Eroplueden. E Menü wäert erschéngen deen Iech erlaabt eenzel Donnéeën oder ganz Ordner eropzelueden. Fannt d'Daten oder den Ordner deen Dir op Drive eropluede wëllt. D'Datenkonversiouns-Astellungen, déi ufanks gesat goufen, ginn a Kraaft, an Dir kënnt den Upload Fortschrëtt an der Fënster gesinn, déi erscheint
    • De gratis Google Drive Kont hëlleft Iech 15GB eropgelueden Daten ze späicheren. D'Archiv gëtt mat Ärem Gmail Kont gedeelt. All Daten déi am Drive erstallt sinn, beaflossen net Är Späicherkapazitéit. Dir kënnt gesinn wéi eng Saache Späicherplatz ophuelen andeems Dir op de Link "Manage" an der lénkser lénkser Eck vun der Drive Säit klickt.
    • Déi eropgelueden Daten erschéngen am My Drive Ordner. Dir kënnt se am Verzeechnesystem réckelen wann Dir wëllt.
  4. Luet Date vu Google Drive op Äre Computer erof. Wann Dir eng Date oder méi Daten op Äre perséinleche Computer erofluede wëllt, wielt d'Kontrollkëscht fir d'Daten déi Dir wëllt eroflueden. Klickt op de Méi Knäppchen uewen op der Websäit a wielt Eroflueden.
    • Beim Erofluede vu Google Drive Date gëtt Dir gefrot wéi en Dateformat Dir wëllt konvertéieren. Soss fänken d'Daten automatesch un.
  5. Läscht Daten déi Dir net braucht. Fir Daten a Classeure ze läschen, wielt d'Daten Tick Kräizt déi Dir läsche wëllt. Klickt op den Trash Knäppchen uewen op der Websäit. Dir kënnt d'Läschung annuléieren andeems Dir op de Link Undoen klickt, oder an den Trash am Menü lénks.
    • Denkt drun, Text op Google Drive erstallt beaflosst net d'Späichere.
    Annonce

Deel 4 vun 4: Aner Features

  1. Editéiert Fotoen eropgelueden op Drive. Dir kënnt d'gratis Pixlr App benotze fir all Bild z'änneren direkt eropgelueden op Drive. Dréckt de CREATE Knäppchen a wielt "Connect more apps". Pixlr sichen an installéieren et gratis.
    • Wann Pixlr installéiert ass, klickt op e Bild am Drive a klickt op "Open with". Wielt Pixlr aus dem Menü an d'Bild opmaacht an engem neie Tab. Dir kënnt ufänken mat Pixlr z'änneren.
  2. Lauschtert gespäichert Museksdaten. Wann Dir Google Drive benotzt fir MP3 Museksdaten ze späicheren, musst Dir se als éischt eroflueden fir ze genéissen. Mat der Drive Music Chrome App kënnt Dir d'Google Chrome Sich Säit benotzen fir Musek ze späicheren déi am Drive gespäichert sinn. D'App kann gratis am Chrome Online Store erofgeluede ginn.
  3. Zeechent e Bild mat Drive. Dir kënnt d'Zeechnen Uwendung op Drive bäifügen, d'Software installéiert e Basisbildkreatiounsprogramm. Benotzt et fir Biller fir aner Dokumenter ze zeechnen, oder berufflech Skizzen ze kreéieren andeems Dir d'Zeechnunge mat aneren deelt.
  4. Kombinéiert PDF Date. D'PDF Merge App installéiere fir Google Drive hëlleft Iech séier PDF Daten, déi am Drive gespäichert sinn, ze kombinéieren. Dir kënnt Kommandoen zéien a falen fir endgülteg PDF Daten ze arrangéieren. D'Applikatioun lued d'PDF Date op de Server erop, kombinéiert se an da gitt d'final kombinéiert Daten zréck. Annonce

Berodung

  • Liest d'Sécherheets Tipps virsiichteg fir Google Drive online ze benotzen fir sécher ze sinn datt Är Informatioun sécher ass. Kuckt: https://www.google.com.vn/safetycenter/
  • Wann Dir Daten an d'Android Google Drive App eropluet, ass et recommandéiert eng Wi-Fi Verbindung fir besser Geschwindegkeet ze benotzen an d'Datenkäschten ze reduzéieren.
  • Dir kënnt Google Drive benotze fir wichteg Donnéeën op Ärem Computer ze speichern.

Opgepasst

  • Gitt ni e Passwuert fir iergendeen aus, et erstellt de Risiko fir Är Kontendaten ze verléieren.
  • Download Google Drive fir Android net vun onbekannte Quellen. Recommandéiert fir de Google Play Store, Amazon App Store oder ähnlech Servicer ze benotzen.
  • Wann Dir de Drive-Ordner réckelt, op en neie Computer réckelt oder d'Festplatte ersetze musst, déi Ären Dossier hält, musst Dir alles vu Cloud nei lueden. Et gëtt keng Ënnerstëtzung oder Handlung vu Google dofir. Sich no den Artikel iwwer "Dëst ass net Ären originellen Google Drive-Ordner" fir méi Informatioun. Dëst ka wierklech e Problem sinn, wa vill Daten an der Verbindung sinn.
  • Deelt keng Daten mat Friemen. Dir kënnt Privatsphär Astellunge wielen.