Inhalt

• Schrëtt

Am Wesentlechen ass E-Mail net formell wéi e Pabeierbréif ze schreiwen. Wéi och ëmmer, et ginn Zäiten wou Dir méi formell am E-Mail Schreiwe musst sinn. Denkt un wien den Empfänger ass, a wielt dann de passende Begréissung fir d'Situatioun. Wann Dir dës Informatioun wësst, kënnt Dir mam Begréissungsformat an dem Sazstil virgoen.

Schrëtt

Deel 1 vun 3: Betruecht den Empfänger

1. 

   Bestëmmt wéi formell Dir musst sinn. Egal ob Dir eng "formell" E-Mail schreift, de Grad vun der Eelemheet vum E-Mail hänkt vum Empfänger dovun of. Zum Beispill, Dir géift net deeselwechte Grad vu Formalismus benotzen wann Dir engem Prof schreift wéi wann Dir en Ufanksbréif schreift.
   • Wann Dir fir d'éischt een kontaktéiert, ass et besser fir méi formell ze schreiwen wéi gewinnt fir Sécherheet.

2. 

   
   
   Fannt den Numm vum Empfänger. Dir sollt eng Recherche maachen fir den Numm vun der Persoun ze fannen wann Dir et net scho wësst. Den Numm vum Empfänger ze wëssen mécht d'Begréissung méi perséinlech, och wann Dir professionnell E-Mail Schreifmethode benotzt.

3. 

   Fuert de Wee vum Empfänger. Wann déi Persoun Iech per E-Mail geschéckt huet, ass et eng gutt Iddi hir Begréissung ze kopéieren. Zum Beispill, wa se "Hallo" an Ären Numm schreiwen, kënnt Dir an engem ähnleche Stil äntweren, mat "Salut" an dem Numm vun der Persoun beim E-Mail schécken. Annonce

Deel 2 vun 3: Wielt eng Begréissung

1. 

   
   
   Benotzt "Léif". "Léif" (gefollegt vum Numm vum Empfänger) ass de klassesche Begréissung. Et ass informell ouni opfälleg ze sinn, a well et sou dacks benotzt gëtt gëtt dëse Begréissung dacks de Standard, wat eng gutt Saach ass. Dir wëllt net datt Är Begréissung komesch ass well se net passt.

2. 

   Probéiert "Moien", wann Dir den Numm vum Empfänger net kennt. "Hallo" ass eng formell Begréissung déi Dir a Geschäftsemails benotze kënnt, besonnesch wann Dir den Numm vum Empfänger net kennt. Wéi och ëmmer, et ass ëmmer besser den Numm vum Empfänger erauszefannen wa méiglech.
   • Dir kënnt och "Schécken un interesséiert Leit" benotzen wann d'E-Mail besonnesch formell ass an Dir wësst net den Numm vum Empfänger. Wéi och ëmmer, dës Begréissung kann e puer net interesséieren.

3. 

   
   
   Betruecht "Salut (" Salut "oder" Salut ") a manner formellen E-Mailen. E-Mail tendéiert manner formell wéi Korrespondenz am Allgemengen, sou datt Dir "Salut" an enger E-Mail schreift ouni ze formell ze sinn. Zum Beispill, wann Dir e Professer per E-Mail schéckt, besonnesch engem, mat deem Dir dacks kontaktéiert, géif e "Salut" oder "Hallo" Begréissung funktionnéieren.

4. 

   Benotzt net d'Wuert "Hey". Och wann d'Wuert "Salut" an enger formeller E-Mail akzeptabel ass, wier et net ubruecht Moien ze soen. Et ass eng ganz arbiträr Aart a Weis fir ze begréissen, och a geschwatene Sproochen, also sollt Dir vermeiden datt Dir se an iergendenger formeller E-Mail benotzt. Zum Beispill, och wann Dir no bei Ärem Patron sidd, ass et besser ze vermeiden d'Wuert "Hey" ze benotzen wann Dir en E-Mail schreift.

5. 

   Benotzt den Titelännerung wann néideg. Heiansdo schreift Dir engem, mat deem Dir nëmmen hiren Titel a Firma oder Organisatioun kennt. An deem Fall kënnt Dir den Titel vun der Persoun an der Plaz vum Numm benotzen, wéi "Léiwe Chef vu Mënscherechterressourcen", "Léif Mënscherechterressourcen" oder "Léif Professer".

6. 

   Füügt d'Persoun seng Honorairë bäi fir d'E-Mail méi formell ze maachen. Wa méiglech, add "Bopa", "Bomi", "Dokter" oder "Professer" virum Numm vum Empfänger fir méi Formalitéit. Ausserdeem kënnt Dir den Empfänger vum éischten oder vollen Numm benotze fir méi professionell ze sinn, anstatt just den Virnumm ze benotzen. Annonce

Deel 3 vun 3: Formatéieren an eng E-Mail starten

1. 

   Schreift d'Begréissung op der éischter Zeil. Schreift d'Begréissung déi Dir gewielt hutt op der ieweschter Linn, gefollegt vum Numm vum Empfänger. Dir kënnt d'Éierepersoun vun der Persoun wa méiglech benotzen, wéi Bopa, Boma oder Dokter, gefollegt vum kompletten Numm.

2. 

   Benotzt Komma. Am Allgemengen benotzt Dir e Komma no der Begréissung. A formelle Mail kënnt Dir en Doppelpunkt benotzen, awer dëst ass dacks ze formell fir eng E-Mail, och e professionellen E-Mail. E Komma funktionnéiert an alle Situatiounen, och wann Dir en Doppelpunkt benotze kënnt wann Dir en Email Cover Bréif schreift.

3. 

   Gitt op déi nächst Zeil. D'Begréissung ass op der ieweschter Linn, also wann Dir fäerdeg sidd, dréckt op d'Newline Knäppchen fir op déi nächst Zeil ze goen. Wann Dir Zeilbriechungen benotzt anstatt ze drénken fir Abschnitter ze kreéieren, musst Dir eng eidel Zeil tëscht dem Begréissung an dem éischten Alinéa hannerloossen.

4. 

   Stellt Iech an Ärem Ufankssaz vir, wann néideg. Wann Dir engem eng éischte Kéier engem schreift, sollt Dir eng Aféierung ginn, egal wéi vill Dir se am Liewen kennt. Den Empfänger en Tipp ze ginn iwwer wien Dir sidd, encouragéiert se weider ze liesen.
   • Zum Beispill kënnt Dir schreiwen "Ech sinn Nguyen Van Nam, an ech sinn de Marketing Direkter vun der Firma XYZ". Dir sollt och de Grond soen datt Dir den Empfänger kennt: "Ech sinn den Nguyen Manh Hung, an ech sinn an der Marketingklass (Marketing Departement 101 dauert Dënschdes an Donneschdes Mëttes)".
   • Wann Dir den Empfänger kennt a se virdru geschriwwen hutt, kënnt Dir den éischte Saz als Begréissung benotzen. Zum Beispill kënnt Dir soen "Merci fir déi fréi Äntwert", oder "Ech hoffen et geet Iech gutt".

5. 

   Gitt direkt zum Thema. Déi meescht formell E-Maile musse séier op de Punkt kommen. Dat heescht den éischten oder zweete Saz soll soen firwat Dir et fir si geschriwwen hutt. Denkt drun esou kuerz wéi méiglech ze sinn wann Dir Ären Zweck beschreift.
   • Zum Beispill kéint Dir schreiwen "Ech schreiwen Iech ëm Hëllef bei engem Marketingprobleem ze froen", oder "Ech schreiwen Iech well ech hunn et schwéier an der Klass, an ech hoffen datt Dir aus dem Wee kënnt. Ech recommandéieren zousätzlech Dokumentatioun déi hëllefe fir mech méi ze liesen. "
   Annonce