Inhalt

• Ze trëppelen
• Method 1 vun 3: Benotzt eng Lëscht
• Method 2 vun 3: Mat engem Zäitplang
• Method 3 vun 3: Distraktiounen eliminéieren

Vläicht sidd Dir e Student mat engem komplette Studiebelaaschtungsplang an Dir probéiert Är Zäit besser ze managen, oder Dir sidd e Patron dee wëllt sécher sinn datt seng Mataarbechter ophale mat Zäit verschwenden. Egal wéi Är Roll ass, wëllt Dir Iech wuel konzentréieren op wéi Dir eng deeglech Routine erstellt, déi Iech suergt datt Dir keng Zäit verschwënnt an dat Bescht aus Ärem Dag kritt deen Dir kënnt. Organisatoresch Strategien wéi Lëschten a Flugplang kënnen hëllefräich sinn, sou wéi et Schrëtt maache kann fir all Distraktiounen ze eliminéieren déi Är wäertvoll Zäit verbrauchen.

Ze trëppelen

Method 1 vun 3: Benotzt eng Lëscht

1. Erstellt eng Lëscht vun Ären Aufgaben fir den Dag. Start mat engem Stéck Pabeier an engem Bic. Denkt un d'Aufgaben déi Dir wëllt fir den Dag plangen oder d'Obligatiounen déi Dir hutt a schreift se all op. Dëst kéint eng Lëscht sinn wéi "Epicerien, Wäschmëttelen, Botzen, Hausaufgaben" oder "Clientstatus Rapporten, E-Mailen, Versammlung, Pabeieren."
   • Füügt esou vill Aufgaben derbäi wéi Dir denkt un d'Lëscht, vun de méi klengen op déi méi grouss. Probéiert all Verflichtung oder Aufgab fir den Dag ze denken fir sécher ze sinn datt et op Är Prioritéitslëscht kënnt.
2. Organiséiert Aufgaben vun héchster bis niddregster Prioritéit. Ee Wee fir méi clever ze schaffen ass fir d'éischt op déi héchst Prioritéit ze fokusséieren an dann Äre Wee duerch d'Lëscht op d'Punkte mat der niddregster Prioritéit ze schaffen. Dëst gëtt 80/20 Regel genannt, wouduerch d'Aktivitéiten déi Iech de gréisste Virdeel ubidden 80% vun Ärer Zäit brauchen. Déi Aktivitéiten déi Iech am mannsten erginn, solle ongeféier 20% vun Ärer Zäit daueren.
   • Gitt duerch Är Lëscht a gitt all Aufgab eng Nummer, vun héchster bis niddregster Prioritéit. Da sollt Dir se an Uerdnung setzen, sou datt se vun héchster op niddregst bestallt ginn, prioritär ginn a wat all Aufgab Iech bréngt.
3. Erstellt Gruppen vun ähnlechen Aufgaben. Wann Dir eng nummeréiert a bestallte Prioritéitslëscht hutt, erstallt méi kleng Gruppen vun Aufgaben, déi e bestëmmte Prozess ausmaachen. Zum Beispill, kreéiert eng Grupp vun Aufgaben wéi z'äntwerten op E-Mailen a ruffen d'Clienten op, déi e Stonneprozess ausmaachen an et "Clientskontakt" nennen. Dir kënnt dann all Aufgab glat an einfach an deem zougestellten Zäitperiod fäerdeg maachen.
   • Probéiert dëst fir all Är Aufgaben ze maachen, fir datt Dir net tëscht verschiddene Prozesser wiessele musst oder Är Zäit verschwënnt fir erauszefannen wéi eng Aufgab déi nächst fäerdeg ass. Gruppéierend Aufgaben gruppéieren hëlleft Iech Ären Zäitmanagement ze verbesseren an Äre Stress ze reduzéieren wann Dir duerch d'Prioritéitslëscht schafft.
4. Gitt Iech manner Zäit fir all Aufgab. Geméiss dem Parkinson Gesetz, manner Zäit ze hunn fir eng Aufgab ze maachen, wäert d'Zäit reduzéieren, déi et brauch fir dës Aufgab ze maachen. Anstatt d'Zäit ze totaléieren, limitéiert d'Zäit déi Dir fir all Aufgab fräi mécht, sou datt Dir forcéiert sidd dës Aufgab méi séier ofzeschléissen. Dir kënnt dëst suergfälteg maachen, graduell manner Zäit fir all Aufgab huelen, bis Dir op den ideale Punkt kënnt wou Dir Iech net fillt wéi Dir braucht ze presséieren, awer och keng Zäit hutt ze bleiwen oder ze verschwenden.
   • Mat der Zäit wäert Dir e gudde Sënn vun Zäitmanagement entwéckelt hunn, besonnesch wann Dir forcéiert sidd net méi wéi eng limitéiert Zäit un all Aufgab ze verbréngen. Dëst ass hëllefräich wann Dir éischter un déi selwecht Routine hält, oder wann Dir all Dag mat enger ähnlecher Lëscht vun Aufgaben ze dinn hutt.
5. Beloun dech selwer wann d'Lëscht komplett ass. Wann Dir all d'Aufgaben op Ärer Lëscht ugekräizt hutt, normalerweis um Enn vun Ärem Aarbechtsdag, sollt Dir Iech eng kleng Belounung ginn. Dëst kéint e flott Iessen, e Glas Wäin oder Zäit fir Spaass an Entspanung sinn. Belounung selwer wäert suergen datt Dir d'Motivatioun hutt all Är Aufgaben all Dag ze maachen.
   • Dir kënnt och bestëmmen wat Är Belounung ass ier Dir den Dag ufänkt, fir datt Dir d'Belounung als Motivatioun fir Är Aufgaben ausfëlle kënnt. Zum Beispill, sot Dir musst fir en Test studéieren an hu Pläng mat Frënn iessen ze goen. Da benotzt dës Pläng fir dat Iessen als Grond fir weider ze studéieren an dës Aufgab haut fäerdeg ze maachen, sou datt Dir den Dinner net verpasst.

Method 2 vun 3: Mat engem Zäitplang

1. Maacht en Zäitplang fir all Stonn vun Ärem Dag. Schreift dëst op e Stéck Pabeier oder benotzt e Kalenner op Ärem Computer fir Këschte fir all Stonn vun Ärem Aarbechtsdag ze kreéieren, oder d'Stonnen vum Dag wou Dir waakreg sidd. Dëst ka vun néng bis fënnef oder vun zéng bis siwe sinn. Och wann Dir net all Zäitperiod genau bis zur Minutt ausfëlle musst, kann et hëllefräich sinn ze suergen datt all Stonn vun Ärem Dag an Ärem Zäitplang abegraff ass.
   • Start andeems Dir all Stonn vum Dag mat der erfuerderter Aufgab fir deen Dag ausfëllt. Dir kënnt mat de wichtegsten Aufgaben ufänken an duerno weider schaffen bis Dir op déi mannst wichteg Aufgaben kënnt. Wann Dir Iech als Moiespersoun ugesäit, kënnt Dir décidéieren déi méi schwéier Aufgaben méi fréi am Dag ze plangen, awer wann Dir wësst datt Dir normalerweis just nom Mëttegiessen ufänkt, kënnt Dir decidéieren déi méi komplizéiert Aufgaben e bësse méi spéit am Dag ze maachen . Dag. Probéiert Ären Zäitplang un Är eege Besoinen an Aarbechtsgewunnechten unzepassen, sou wéi wann Dir et benotzt, d'Chancen op den Erfolleg vum Zäitplang méi héich.
   • Dir kënnt e Schabloun fir Ären Zäitplang op engem Whiteboard oder e Kalenner (op Ärem mobilen Apparat) erstellen, fir datt Dir et all Dag aktualiséiert, ofhängeg vun Ärem Zäitplang fir deen Dag.
2. Gitt Iech eng 10 Minutte Paus all eng bis zwou Stonnen. Et kann schwéier sinn méi wéi 1-2 Stonnen op eng Aufgab oder eng Grupp vun Aufgaben ze fokusséieren. Gitt sécher datt Dir all Stonn oder all zwou Stonnen eng 10 Minutte Paus maacht fir datt Dir Iech net iwwerwierkt oder iwwerwierkt fillt. Während dëser Mini-Paus sollt Dir opstoen a ronderëm de Büro goen oder mat engem Kolleg an der Cafeteria schwätzen. Dir kënnt eng Taass Kaffi gräifen oder e klenge Spadséiergank dobausse maachen. Probéiert d'Pausen net méi laang wéi 10 Minutten oder manner ze maachen, sou datt Äre Spillplang net opgeregt ass.
   • Dir kënnt och 10 déif Atem huelen all Stonn fir Äert Geescht ze läschen an eng Paus ze maachen. Dëst kann Iech hëllefen eng aner Perspektiv ze kréien op d'Aufgab déi Dir maacht oder maacht, an hält Iech op Iech fir eng Zäit fokusséiert, trotz Ärem beschäftegten Aarbechtsdag.
3. Probéiert déi éischt Kéier all Aufgab korrekt ofzeschléissen. Et ass besser Är Zäit ze huelen an all Aufgab direkt gemaach ze kréien wéi duerch Äre Kalenner ze rennen an e Bléck op all Aufgab ze sprangen. Gitt séier duerch Är E-Maile kann zu persistenten E-Mail Austausch féieren, besonnesch wann Dir kryptesch oder konfus E-Maile fir Clienten schéckt. Schrëtt op d'Bremsen an huelt Iech Zäit fir kloer E-Mailen ze schreiwen, oder Är Noten aus der Schoul ze liesen. Déi éischt Kéier eng Aufgab richteg ze kréien, spuert Iech op laang Siicht vill verschwonnent Zäit.
4. Frot e Kolleg oder e Kolleg fir Iech all elo konzentréiert ze halen. Heiansdo brauche mir d'Ënnerstëtzung vun aneren fir op d'Aufgaben ze fokusséieren déi musse gemaach ginn. Frot en enke Frënd, Elterendeel, Geschwëster oder Mataarbechter fir Ären Zäitplang heiansdo ze kontrolléieren.
   • Si kënnen Iech dann eng Taass Kaffi bréngen oder eppes Schéines soen, fir datt Dir e Moment huele fir ze laachen oder ze laachen an dann zréck op Är deeglech Aufgaben ze kommen. Wärend Dir beschäftegt ka sinn, just Gesellschaftsmatch mat engem Frënd kann Är Stëmmung verbesseren an zu besserer Zäitmanagement féieren.

Method 3 vun 3: Distraktiounen eliminéieren

1. Vermeide per Zoufall Är E-Mailen. Zoufälleg Är E-Mail kontrolléieren kann e "Start-Stop-Start" Muster an Ärem Aarbechtsdag erstellen an zu verschwendene Zäit féieren. Vermeit dauernd Ären E-Mail Programm de ganzen Dag opzemaachen, besonnesch wann Dir op eng ganz aner Aufgab fokusséiere soll. Plangt 3 Mol am Dag fir Är E-Mail ze kontrolléieren: fréie Moien, nom Mëttegiessen a Mëtt Nomëtteg. Dëst garantéiert datt Dir net vun engem kontinuéierleche Stroum vun E-Mailen de ganzen Dag ofgelenkt gëtt, an datt Dir Zäit virgesinn hutt fir Är E-Mailen ze verschaffen.
   • Dee selwechte Prinzip kann op aner Forme vu Kommunikatioun applizéiert ginn, wéi Är Voicemail, SMSen oder Telefonsgespréicher. Probéiert net all d'Zäit erreechbar ze sinn, ausser Dir erwaart e wichtege Message oder Telefon. Dëst limitéiert all Ënnerbriechungen zu Ärem Workflow an hëlleft Iech bei Ärem Zäitplang ze halen.
2. Schreift Ären Telefon an Internetverbindung aus. Wa méiglech, wielt op d'mannst eng Stonn vun Ärem Aarbechtsdag, datt Ären Telefon an d'Internetverbindung ausgeschalt sinn. Op dës Manéier kënnt Dir Iech voll a ganz op Är Aarbecht konzentréieren, wou et noutwendeg ass, ouni Är Telefon oder Internet ofgelenkt ze hunn.
   • Spuert Iech dës Oflenkung kann Iech och hëllefen eng Thes oder e komplette Rapport ze schreiwen. Andeems Dir Ären Handy mutéiert, gitt Dir sécher datt Dir keng Excuse hutt fir Ären Telefon all fënnef Minutten ze kontrolléieren oder an d'Scrollen duerch sozial Medien ze suckelen.
3. Loosst anerer ronderëm Iech wëssen datt Dir net wëllt gestéiert ginn. Probéiert net anerer ze encouragéieren Iech ofzelenken oder eng Oflenkung fir anerer ze sinn andeems Dir jiddereen ronderëm Iech wësst datt Dir schafft.Dëst kéint heeschen datt Dir Är Dier zoumaacht oder en Zeechen opbaut fir ze soen datt Dir net wëllt gestéiert ginn. Dir kënnt och eng E-Mail ronderëm de Büro schécken fir jidderengem drun ze erënneren datt gewëssen Zäiten roueg Bürosstonne sinn.
4. Probéiert net vun Ärer Routine ofgelenkt ze ginn. Wann Dir eng Lëscht vun Aufgaben (oder Aarbechtsplang) gemaach hutt, mat Sécherheetsviraussetzunge fir ofgelenkt ze ginn, zitt op Är Wëllenskraaft a Konzentratioun fir Är Routine ze halen. Déi meescht Leit kennen den Ënnerscheed tëscht Zäit genotzt an Zäit verschwend, also passt op net an eng Zäitverschwendung Fal ze falen. Benotzt Ären Zäitplang als Ënnerstëtzung, an um Enn vum Dag genéisst Dir d'Gefill vun der Erfëllung an der Zäit déi gutt ausginn ass.