Inhalt

• Ze trëppelen
• Method 1 vun 1: Schreift Är eege Pressematdeelung
• Tipps
• Warnungen

Eng Pressematdeelung ass eng schrëftlech Noriicht an d'Medien. Eng Pressematdeelung kann eng Vielfalt vun Neiegkeeten annoncéieren, wéi Eventer, Promotiounen, Auszeechnunge, nei Produkter a Servicer, Joreszuelen, asw. Eng Pressematdeelung kann dozou féieren datt en Artikel an enger Zeitung oder Zäitschrëft kënnt. Journaliste si méi wahrscheinlech mat enger Geschicht ze schaffen wa se eng Pressematdeelung kritt hunn. Et ass e fundamentalen Deel vun Ärem PR, jidderee ka vun enger Pressemitteelung profitéieren wann Dir bereet sidd déi richteg Struktur a Formatéierung ze benotzen. Mir weisen Iech wéi.

Ze trëppelen

Method 1 vun 1: Schreift Är eege Pressematdeelung

1. Schreift d'Iwwerschrëft. D'Iwwerschrëft sollt kuerz, kloer an op de Punkt sinn: eng ultra-kompakt Versioun vun deem wat d'Pressematdeelung ass. Vill PR Fachleit roden net d'Iwwerschrëft bis zum Schluss ze schreiwen, nodeems Dir de Rescht vun der Pressematdeelung geschriwwen hutt. Wann Dir dëse Rot befollegt, liest als éischt a kommt zréck op d'Iwwerschrëft wann de Rescht fäerdeg ass.
   • wikiHow gëtt allgemeng als zouverlässegst Informatiounsquell ugeholl. Gesitt Dir wéi dat funktionnéiert? Elo wëllt Dir méi wëssen! Pressemitteilung Iwwerschrëfte sollten ëmmer eppes gefaanges hunn fir dem Journalist oder dem Editeur d'Opmierksamkeet ze gräifen, sou wéi eng Iwwerschrëft heescht d'Lieser "ze gräifen". D'Iwwerschrëft kéint beschreiwen wat Är Firma erreecht huet, e rezent Event mat engem gewësse Newswäert oder engem neie Produkt oder Service.
   • Rubriken sinn fett geschriwwen Eng fett Iwwerschrëft huet normalerweis och eng méi grouss Schrëftgréisst wéi de Kierper. Traditionell sinn Pressematdeelungen an der haiteger Zäit geschriwwen, enthale keng Artikelen an loossen d'Verb "ze sinn" a bestëmmte Kontexter ewech.
   • Éischt Wuert ëmmer kapitaliséiert. Dëst gëllt och fir verschidde Substantiven. Déi meescht Wierder an enger Iwwerschrëft hu kleng Buschtawen, awer an e puer Fäll kann eng stiliséierter "kleng Buschtawen" Schrëft e grafescht, Newsähnlecht Gefill a Look erstellen.
   • Extrait wichteg Schlësselwierder. Déi einfachst Method fir eng Iwwerschrëft fir Är Pressematdeelung ze kreéieren ass déi wichtegst Schlësselwierder aus der Pressemitteilung erauszehuelen. Probéiert eng logesch Erklärung mat dëse Schlësselwieder ze bauen, déi direkt d'Opmierksamkeet zitt. D'Benotzung vu Schlësselwierder erméiglecht Iech besser Sichfindlechkeet a Sichmaschinnen, zousätzlech, Schlësselwierder maachen et méi einfach fir Journalisten an aner Lieser direkt den Inhalt vun der Pressematdeelung ze verstoen.
2. Schreift de Kierpertext. Eng Pressematdeelung soll geschriwwe ginn wéi Dir et schlussendlech an engem News Artikel wéilt gesinn. Denkt drun, déi meescht Journaliste si ganz beschäftegt an hu keng Zäit all Annoncë vun Ärer Firma ze recherchéieren, sou vill vun deem wat Dir an Ärer Pressematdeelung schreift gëtt einfach vum Journalist kopéiert. Also setzt genau wat Dir wëllt datt se am Kierpertext posten.
   • Start mam Datum an der Stad wou d'Pressecommunikatioun hierkënnt. D'Stad kann eventuell ewech gelooss ginn, zum Beispill wann de Pressecommuniqué zu Rotterdam geschriwwe gëtt wärend de Message iwwer d'lokal Filial zu Amsterdam ass.
   • Den éischte Saz oder de "Lead" sollt direkt dem Lieser seng Opmierksamkeet upaken a kuerz soen wat leeft. Zum Beispill, wann d'Iwwerschrëft ass: "Publisher Zeus publizéiert neie Krichsroman", da kéint den éischte Saz sinn: "Publisher Zeus B.V. haut verëffentlecht hiren éischte Krichsroman, geschriwwen vum gefeiertem Schrëftsteller Ercee Kaa. "Et erweidert d'Iwwerschrëft andeems e bësse méi Detail gëtt an déngt dem Lieser d'Geschicht virzestellen. Den nächste Saz oder déi nächst zwee Sätz sinn dann erëm eng Erweiderung vum éischte Saz.
   • De Kierper vun enger Pressematdeelung muss kompakt sinn. Benotzt keng Sätze oder Paragrafen déi ze laang sinn. Vermeit Widderhuelung a reegelméissege Gebrauch vu Jolly oder Hippie Jargon. Striewen no Einfachheet, ouni ee Wuert ze vill.
   • Den éischten Alinéa (zwee bis dräi Sätz) ass eng Zesummefaassung vun der Pressematdeelung, alles wat Dir weider bäifüügt ass Ausbau. An der haiteger séierer Welt, weder Journalisten nach aner Lieser liesen eng Pressematdeelung wann den Ufank vun engem Artikel net direkt Interesse erwäscht.
   • Benotzt tatsächlech Fakten - Eventer, Produkter, Servicer, Leit, Ziler, Ziler, Pläng, Projeten. Maacht maximal Notzung vu konkrete Fakten. Eng einfach Manéier fir eng effektiv Pressematdeelung ze schreiwen ass eng Lëscht mat folgenden Erklärungen ze maachen: wien, wat, wéini, wou, firwat a wéi.
3. Kommunizéieren déi "5 W" (an den H) kloer. Wien, wat, wéini, wou, firwat - a wéi - erzielt d'Lieser alles wat se wësse musse. Betruecht dës Checklëscht am Kontext vun de Punkten hei drënner, mam genannte Beispill.
   • • Ëm wie geet et? Editeur Zeus.
     • Wat sinn déi tatsächlech Neiegkeeten? De Verlag Zeus publizéiert e Buch.
     • Wéini wäert dëst geschéien? Muer.
     • Wou fënnt dat statt? An all grousse Mäert, muer.
     • Firwat ass dës Neiegkeet? Et gouf vun engem gefeiertem Schrëftsteller Ercee Kaa geschriwwen.
     • Wéi geschitt et? D'Haaptevent ass eng Ënnerschreiwe Sessioun zu Amsterdam, gefollegt vun engem Tour duerch d'Randstad.
   • Wann Dir d'Grondlage fäerdeg hutt, kënnt Dir d'Lücken ausfëllen mat Informatioun iwwer d'Leit, Produkter, Datumen an aner Saache mat der Neiegkeet.
     • Wann Är Firma net d'Haaptthema vun den Neiegkeeten ass, awer d'Quell vun der Pressematdeelung, maacht dat kloer am Kierper.
   • Halt et kuerz a séiss. Eng Pressematdeelung sollt ni méi laang wéi dräi Säiten sinn. Wann Dir e Pabeierofdrock schéckt, muss den Text eng duebel Zeilabstand hunn.
   • Wat méi grouss den Noriichtewäert vun Ärer Pressematdeelung ass, wat d'Chance ass datt d'Stéck vun engem Journalist ausgewielt gëtt fir ze benotzen. Fannt eraus wat "Newswäert" fir eng spezifesch Zilgrupp bedeit a benotzt dëst Wëssen fir de Journalist ze begeeschteren.
4. Füügt Informatioun iwwer d'Firma bäi. Wann e Journalist eng Pressematdeelung fir en Artikel wielt, wäert hien oder hatt ëmmer d'Firma am Stéck ernimmen. Journaliste kënnen dann d'Firmainfo an dëser Sektioun fannen.
   • Den Titel vun dëser Sektioun soll --- Iwwer COMPANY_XYZ sinn.
   • Nom Titel benotzt een oder zwee Paragrafen vu 5 oder 6 Sätz fir Är Firma ze beschreiwen. Den Text soll d'Firma, d'Käraktivitéit an d'Firmepolitik beschreiwen. Vill Firme hu scho professionell geschriwwe Broschüren, Presentatiounen, Geschäftspläng, asw. Den Aféierungstext kann hei kopéiert ginn.
   • Link op Är Websäit um Enn vun dëser Sektioun. De Link muss eng exakt a komplett URL sinn, also net ofgekierzt, well wann d'Säit gedréckt ass, muss de Link nach ëmmer komplett sinn. Zum Beispill: http://www.website_van_your_company.com, an net klickt hei op d'Websäit ze goen.
   • Wann Är Firma eng getrennte Mediesäit op der Säit huet, sollt Dir op dës Plaz verknëppelen. Eng Mediesäit enthält all Kontaktinformatioun an alles fir d'Press.
5. Ënnerstëtzung bidden. Gitt e puer zousätzlech Informatiounslinks fir d'Pressematdeelung z'ënnerstëtzen.
6. Kontaktinformatioun bäisetzen. Wann Är Pressematdeelung wierklech héije Newswäert huet, kënne Journaliste méi Informatioune wënschen oder se wëlle relevant Leit interviewen.
   • Wann Dir näischt dergéint hutt datt Är Leit direkt vun de Medie kontaktéiert kënne ginn, kënnt Dir hir Detailer an der Pressematdeelung selwer setzen. Zum Beispill, am Fall vun enger Innovatiouns Pressematdeelung, kënnt Dir d'Kontaktinformatioun vum Fuerscherteam bäifügen.
   • Soss musst Dir d'Detailer vum Medien oder PR Departement an der Rubrik "Kontakt" aginn. Wann Dir keen separat Team fir dës Positioun hutt, ass et eng gutt Iddi een ze ernennen deen dës Positioun als de Link tëscht de Medien an Äre Leit kann ausfëllen.
   • Kontaktdetailer sollten op dës besonnesch Pressematdeelung geriicht ginn. D'Donnéeë musse jiddefalls enthalen:
     • Den offiziellen Firmnumm
     • Den offiziellen Numm vum Mediedepartement a Kontaktpersoun
     • Mailadress
     • Telefon- a Faxnummeren mat de richtege Land- a Stadcoden.
     • Handysnummer (optional)
     • Zäiten vun Disponibilitéit
     • E-Mail Adressen
     • Adress vun der Websäit.
7. Wa méiglech, gitt e Link op eng Online Versioun vum selwechte Pressecommuniqué. Et ass heefeg e Protokoll vun all Pressematdeelungen op Ärer Websäit ze halen. Dëst mécht et méi einfach sou e Link ze kreéieren an Dir hutt direkt eng Umeldung fir Archivzwecker.
8. Gitt d'Enn vun enger Pressemitteilung mat dräi Hashmarken (###) un, direkt ënner dem leschte Saz vum Message zentréiert. Dëst ass e journalistesche Standard.

Tipps

• Schéckt de Pressecommuniqué per E-Mail a benotzt wéineg Formatéierung. Grouss Buschtawen a vill Faarwen huele just vun den Neiegkeeten of. Setzt d'Pressemitteelung am Kierper vun der E-Mail, net an der Uschlëss. Wann Dir en Uschloss benotze musst, benotzt Plaintext oder eng Rich Text Format Datei. Wuertdokumenter ginn normalerweis akzeptéiert, awer späichert et als.doc, net.docx (wann Dir déi lescht Versioun benotzt). Besonnesch Zeitungen hu viru kuerzem misse kierzen an dacks net déi lescht Versioun vum Word benotzen. Benotzt nëmme PDF Dateien wann Dir e ganze Press Kit mat villen Illustratioune schéckt. A gitt d'Pressemeldung net op Bréifpabeier an da scannt an mailt se als jpeg - eng Verschwendung vun Ärer Zäit an der Zäit vum Editeur. Gidd d'Pressematdeelung direkt an d'E-Mail.
• Benotzt den Header als Thema vun der E-Mail. Wann Dir schonn eng opfälleg Iwwerschrëft gemaach hutt, wäert Äre Message an der Inbox vum Editeur erausstoen.
• Gitt sécher datt all Message op eng spezifesch Mediegesellschaft gezielt ass a schéckt se un den Editeur deen dës Saache beschäftegt. Dir fannt dës Informatioun normalerweis op hirer Websäit. Eng identesch Pressematdeelung u ville Mediegesellschaften oder vill Redaktoren bannent enger Firma erausstralen ass en Zeechen datt Dir et einfach maacht amplaz op e spezifesche Maart ze cibléieren.
• Recherchéiert bestehend Pressematdeelungen um Internet fir e Gefill ze kréien fir den Toun, d'Sprooch, d'Struktur an d'Format vun enger Pressematdeelung
• Verbréngt keng Zäit op der Iwwerschrëft ier déi ganz Pressematdeelung fäerdeg ass. D'Iwwerschrëft an enger Zeitung oder Zäitschrëft wäert eventuell vun engem Redakter geschriwwe ginn, awer et ass ëmmer gutt mat engem opfällegen Titel oder Iwwerschrëft fir de Pressematdeelung ze kommen. Dës Iwwerschrëft kann Är eenzeg Chance sinn. Halt et kuerz a sachlech. Awer wann Dir probéiert d'Iwwerschrëft fir den Artikel ze schreiwen, verschwennt Dir Är Zäit. Dir wësst net genau wat Dir oder déi Persoun déi Dir interviewt wäert soen. Nodeems Dir den éischte Projet vun der Pressemitteelung fäerdeg hutt, kënnt Dir decidéieren den éischte Saz z'änneren - oder net. Zu dësem Zäitpunkt, an net virdrun, kënnt Dir un d'Iwwerschrëft denken.
• Wann de Pressecommuniqué fir direkt Verëffentlechung ass, kënnt Dir "FIR IMMEDIATE PUBLIKATIOUN" a grousse Buschtawen iwwer der Iwwerschrëft setzen. Wann et en Embargo gëtt, da schreift "EMBARGO TOT ..." mam Datum wou Dir d'Geschicht verdeele wëllt. Am Fall vun enger Pressematdeelung ouni Verëffentlechungsdatum gëtt ugeholl datt direkt Verëffentlechung erlaabt ass.
• Stellt de Firmnumm am Header, all Ënnerkapp an am Kierper vum éischten Alinéa fir Sichbarkeet fir Sichmaschinnen. Wann Dir eng Pabeierversioun schéckt, kënnt Dir d'Firma Papeterie benotzen.
• Den Zäitpunkt vun der Pressematdeelung ass ganz wichteg. Et muss relevant a rezent Neiegkeete sinn, net ze al an net ze wäit an d'Zukunft.
• En Uruff ka suergen datt d'Press Release wierklech publizéiert gëtt.
• Füügt e "Call to Action" an Är Pressematdeelung an. Dëst ass Informatioun iwwer wat Dir wëllt de Lieser mam Inhalt vum Message maachen. Zum Beispill, wëllt Dir datt d'Lieser e Produkt kafen? An dësem Fall musst Dir uginn wou de Produit verfügbar ass. Wëllt Dir datt de Lieser Är Websäit besicht fir e Concours matzemaachen oder méi iwwer Är Firma ze léieren? An deem Fall musst Dir d'Webadress oder eng Telefonsnummer uginn.

Warnungen

• Gitt keng Kontaktdetailer vun Drëttparteien ouni hir Erlaabnes mat. Zousätzlech musse se während normale Stonnen an den Deeg no der Verëffentlechung vun der Pressemitteelung verfügbar sinn.
• Denkt drun datt vill Redaktoren iwwerwierkt sinn a vill Redaktoren ënnerhand sinn. Wann Dir et méi einfach fir si maacht, si si méi wahrscheinlech eppes domat ze maachen. Wann Är Pressematdeelung scho gläicht wéi den Editeur eventuell d'Stéck publizéiert, kann et bal onverännert gepost ginn. Awer wann Dir et voller Wollverkeefspitch mécht oder wann Dir dat gréngt Buch net verfollegt, fänkt den Editeur un alles z'änneren. Jiddereen behaapt se wieren déi Bescht, also verschwend net dem Editeur seng Zäit. Déi richteg Plaz fir eng Beschreiwung ze posten ass an der Geschäftsinformatiounssektioun vun der Pressematdeelung. Awer ëmmer ëmmer korrekt a sachlech halen.
• Benotzt ëmmer en Zitat - am beschten vun der wichtegster Persoun déi sech mam Thema vun der Pressematdeelung beschäftegt. Et muss keen aktuellt Zitat sinn, awer et sollt e bësse plausibel sinn. Op jiddfer Fall ass et wichteg ze kontrolléieren ob déi betreffend Persoun d'accord ass mat deem wat a säi Mond gesat gëtt. En Zitat erlaabt engem beschäftegte Journalist e ganzen Artikel virzebereeden ouni en extra Interview ze maachen.
• Pressematdeelunge solle sou positiv wéi méiglech sinn. Vermeit Ausdréck wéi "no der Demissioun vum viregte President" oder "no enger Zäit vu Rou." E Journalist kann decidéieren dës Saachen z'ënnersichen anstatt just ze schreiwen iwwer dat wat de Pressecommuniqué seet. Dëst kann zu engem Artikel resultéieren deen net zefriddestellend fir Iech ass, och wann et näischt falsch mat der Entloossung war (vläicht war de President krank).
• Wann Dir e Pressecommuniqué per E-Mail schéckt: d'Thema soll ni "Pressemitteilung" sinn. Da wäert Dir Iech net ënnerscheeden. Gitt d'Opmierksamkeet vum Editeur mat der erfollegräicher Iwwerschrëft als Thema vun der E-Mail, zum Beispill "Haas B.V. gewënnt High Speed ​​Line Ausschreiwung ".