Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 1: Astellung vun der Agenda
• Tipps
• Warnungen

Eng Agenda ass eng detailléiert Lëscht vun Themen déi wärend enger Versammlung oder Versammlung behandelt ginn. Et ass en integralen Deel vun der Planung an der Leedung vu Reuniounen, well et den Zweck vun der Versammlung beschreift an d'Themen déi behandelt solle ginn, d'Spriecher lëscht an d'Zäit setzt fir all Thema ze berécksiichtegen. Wann Dir eng Versammlung plangt, sammelt all d'Informatioun déi Dir braucht an arrangéiert se strukturéiert op der Agenda. Déi folgend Tipps hëllefen Iech et richteg ze kréien.

Schrëtt

Method 1 vun 1: Astellung vun der Agenda

1. 1 Informéiert all Participanten am Viraus iwwer d'Versammlung.
   • Dir kënnt hinnen E -Maile schécken, oder Service Notifikatiounen a gedréckter Form verdeelen.
   • Gitt den Datum, Zäit, Plaz an Zweck vun der Versammlung mat.
   • Frot Empfänger fir eng Äntwert. Loosst se wëssen datt jiddereen deen Invitatiounen akzeptéiert muss fir d'Versammlung opdauchen.
2. 2 Hutt all Participant Iech am Viraus matgedeelt wat fir en Thema se op der Versammlung plangen.
   • Frot all Kolleg fir d'Essenz an d'Detailer vun der Fro ze beschreiwen, déi se an der Versammlung wëlle adresséieren, sou datt Dir et richteg a präzis op den Ordre du Jour kënnt.
   • Spezifizéiert wéi laang et dauert bis de Participant seng Fro berécksiichtegt.
3. 3 Lëschte all d'Saachen um Ordre du jour.
   • Maacht en Dräi-Kolonnentabell mat den Rubriken "Agenda Punkt", "Presentateur" an "Zäit fir Diskussioun".
   • Lëschte d'Themen déi berécksiichtegt ginn an der Uerdnung vun hirem Erscheinungsbild, Relevanz oder Wichtegkeet.
   • Schreift eng kuerz Beschreiwung vun all Thema vun all Presentateur.
   • Am Titel, enthält d'Detailer vun der Versammlung - den Datum, Zäit a Standuert, Zweck an Dauer.
4. 4 Iwwerpréift mat all Presentateur ob se averstane sinn mat hirer Sprochlinn an der Zäit fir hir Fro zougelooss.
5. 5 Korrekt d'Agenda wéi néideg.
6. 6 Schéckt Kopie vun der approuvéierter Agenda un all Treffen Participanten. Maacht dëst viraus sou datt se den Inhalt iwwerpréiwen a sech op d'Versammlung virbereeden. Zwee Deeg solle genuch sinn.

Tipps

• Wann Dir eng Ufro kritt fir en Element op der Agenda opzehuelen dat net mam Thema vun der Versammlung ass, invitéiert de Presentateur fir d'Thema bei der nächster Versammlung ze berécksiichtegen.

Warnungen

• Allocéiert genuch Zäit fir all Presentateur fir säin Thema ze presentéieren. Sidd virsiichteg iwwer Är Perspektiven a probéiert net ze vill Informatioun an enger Versammlung opzehuelen. Denkt drun datt d'Participanten Froen hunn oder zousätzlech Themen diskutéiere wëllen.