Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 2: Virum Event
• Method 2 vun 2: Wärend dem Event
• Tipps
• Warnungen

Egal ob et eng Konventioun, e Festival oder eng Foire ass, en Zelt ass e super Wee fir Äert Produkt, Är Organisatioun oder Äre Geschäft ze promoten. Planung a Virbereedung ass de Schlëssel fir als Profi ugesi ze ginn an d'Opmierksamkeet unzezéien déi Dir wëllt.

Schrëtt

Method 1 vun 2: Virum Event

1. 1 Fannt déi richteg Aktivitéit fir Äert Zelt. Wann Dir op en ähnlechen Event kënnt wéi e reegelméissege Besucher, maacht dat. Opgepasst op aner Vertrieder.Huelt en Notizbuch a Blieder Pabeier mat Iech, notéiert wat Dir gär iwwer de Stänn an Zelter hutt, an denkt iwwer wat Dir besser maache kënnt. Denkt och drun Äert Publikum. Kompetitiounen, Demos a Proufprodukter fir déi eeler wäerten ënnerscheeden vun deene fir Teenager, jonk Erwuessener an aner Altersgruppen ugebuede ginn.
2. 2 Mellt Iech am Viraus un. Fannt am Viraus eraus wat et brauch fir Äert Zelt opzemaachen bei deem Event wou Dir wëllt deelhuelen. Och gëlt am Viraus a bezuelt d'Gebühr.
   • Elo ass d'Zäit fir den Event Organisateuren ze kontaktéieren fir zousätzlech Ufuerderungen. Wann Dir Liicht oder Elektrizitéit an Ärem Zelt braucht, zum Beispill, frot ierch sécher. Wann Dir e Soundsystem, Ofkillung, Transport, oder soss eppes wéi Ären geplangte Raum braucht, frot elo!
   • Wann Dir d'Chance hutt en Zeltplaz ze wielen, wielt wou et am meeschte Traffic gëtt. Wann dëst net funktionnéiert, wielt e Site no bei aneren Zelter déi d'Kategorie vu Leit unzezéien déi Dir braucht.
3. 3 Verfollegt Ausgaben, déi mam Event verbonne sinn, inklusiv Zelt Locatioun, Rees, Hotel, Probe Artikelen, Entréeën, asw.Wann d'Aktivitéit eriwwer ass, wëllt Dir d'Käschte an d'Virdeeler vun aneren Aktivitéite vergläichen an entscheeden ob Dir wëllt widderhuelen.
4. 4 Maacht Är Reservatioun. Wann Dir braucht fir dëst Event ze reesen, bucht Ënnerkunft, Fligerticketen an en Auto lounen. Grouss Skala Eventer kënnen all Servicer no bei der Plaz voll liwweren, also wann Dir sécher sidd ze weisen, gitt sécher datt Dir all dës Bedéngungen hutt.
   
5. 5 Sammelt oder maacht Är Wueren. Är Produkter wäerten ofhängeg vun der Aart vum Event a wat Dir Reklamm maacht, awer betruecht déi folgend:
   • Identifizéiert Iech kloer. Banneren an Identifikatiounszeechen. Dir sollt op d'mannst ee grousse Banner hunn, dee weist wien Reklamm mécht. Zousätzlech Plakater ginn dem Publikum aner wichteg Informatioun. Erwaart net datt jiddereen laanscht d'Zelt laanschtgoe wäert vill Text liesen. Benotzt amplaz grouss, opfälleg Biller, a loosst d'Textdetailer fir de Flyer. Plakater am selwechte Stil hëllefen en eenzegaartegen a fäerdeg Look fir Äert Zelt ze kreéieren.
     
   • Villfaarweg Stickeren. Gratis Artikelen. De klassesche Wee fir Leit an Äert Zelt unzezéien ass eppes gratis ze bidden. Probe vun Ärem Thema wieren ideal. Nëtzlech Artikelen (Stëfter, T-Shirten, Poschen) mat Ärem Numm a gedréckte Symboler kënnen als konstant Erënnerung oder souguer eng Spadséiergank Reklamm déngen. Och bëlleg Séissegkeeten oder eng Plack Snacks kënnen d'Leit unzezéien.
     
   • Literatur. Wann Dir wëllt datt d'Leit Iech kontaktéieren oder Iech no der Manifestatioun erënneren, maacht Iech prett Visittekaarten, Flyeren oder Broschüren auszeginn fir Äre Message iwwerzeegen. Huelt méi vun hinnen wann Dir denkt datt se praktesch kommen.
   • Manifestatiounen. Wann Dir eppes relevant fir Är Organisatioun kënnt weisen (sou wéi e Produkt oder Service) oder d'Resultater vun engem erfollegräiche Projet weist, bréngt se op d'Evenement an deelt se. Et ass am Beschten wann Dir iergendwéi Gäscht erlaabt an Ärer Presentatioun matzemaachen, vläicht e Goût gëtt vun deem wat Dir fördert.
   • Dir sidd nächst. Concoursen. Maacht se fir Leit an Äert Zelt unzezéien. Mat der grousser Präislotterie fannt Dir vill nëtzlech Kontakter fir Iech selwer. Och wann d'Konkurrenz Bean Bang Tos oder Minigolf ass, kënnt Dir d'Leit eng Zäit begeeschteren an Zäit hunn mat hinnen ze schwätzen a loosse se wëssen wat Dir hei maacht.
     
   • Plaz ënner engem Canopy. Canopy.Wann Äert Event dobaussen ass, brauch Dir definitiv e portable Schutz, Schirm oder Gazebo fir d'Sonn (oder Reen) auszehalen. Et mécht Iech och méi formell a professionnell ausgesinn. Wann Dir d'Faarwen vun Ärer Organisatioun passt, oder just helle Téin wielt, hëlleft et Är Präsenz méi sichtbar ze maachen. Préift am Viraus wéi vill Plaz Dir kënnt huelen.
     
   • Dësch a Still. D'Organisateure kënne se entweder ubidden oder net. Wann Dir net sécher wësst, frot.
   • Schutz géint negativ Wiederkonditiounen. Wann Äert Zelt dobaussen ass, brauch Dir vläicht e Pabeiergewiicht fir op Pabeieren, Clips a Pins ze drécken fir den Tischtuch a Banneren op der Plaz ze halen. An natierlech, verkleed sech no dem prognostizéiertem Wieder.
   • Kommt bereet. Wann Dir wësst datt Dir Äert eegent Zelt an Dësch zesummesetzt, souwéi Plakater befestegt, gitt sécher datt Dir déi richteg Tools mat Iech bréngt. Schrauber, Zangen, an e justierbare Schlëssel ka praktesch kommen. Dir braucht och Schéier, Band, Pins a Seel. Wann Dir net genau wësst wat Dir fir Äert Zelt braucht, probéiert et viraus doheem oder an Ärem Heem Büro opzestellen. Note: mat den aktuellen Restriktiounen um Fliger, gitt sécher datt Dir Är Tools an Ärem gepeckte Gepäck verstoppt an net an Ärem Handbagage, sou datt de Stress vermeit. Et gëtt näischt schlëmmer wann Är Zeltinstrumenter aus Sécherheetsgrënn konfiskéiert sinn.
     
   • D'Rad gouf aus engem Grond erfonnt. Handkar oder Weenchen. Besonnesch wann et e grousst Event ass, zielt net drop datt Dir no bei Ärem Zelt kënnt parken. En Handkar oder e Weenchen hëlleft Iech op déi richteg Plaz ze kommen.
   • Beliichtung. Wann Dir denkt datt Dir Beliichtung braucht, gitt sécher datt Dir eng Stroumquell hutt.
     
   • Waasser. Dir schwätzt vill an et kann deier oder onbequem sinn fir Iech an d'Stänn ze goen.
   • [[Bild: Americana 8287.webp | Daumen | Wéi dohinner kommen.] D'Gefier ass grouss genuch fir alles ze droen wat Dir braucht. Wann Dir e Camion oder Camion loune musst, këmmert Iech am Viraus ëm.
     
6. 6 Frot no Hëllef. Wann Äert Zelt en Erfolleg ass, musst Dir mat enger grousser Zuel vu Leit wärend dem Event schwätzen. Probéiert keng One-Man Show opzeweisen. Och eng eenzeg Persoun kann Iech hëllefen Är Präsenz vu Geescht a Stëmm z'erhalen. Wann Äert Zelt zimmlech populär gëtt, braucht Dir Hëllef fir sécherzestellen datt jidderee betraff ass mat engem ze schwätzen ouni an enger laanger Linn ze waarden. Wa méiglech, maacht en Zäitplang sou datt d'Leit a kuerze Schichten schaffen. Et ass ganz ustrengend fir eng laang Zäit op enger Plaz ze stoen an datselwecht ëmmer erëm ze widderhuelen.
7. 7 Bereet Är Assistenten vir. Sot dem Public wat se dem Public ubidden, wiem se kontaktéieren a wéi, wou sinn déi verschidde Facilitéite no bei, a wéini se ukommen. Si schwätzen iwwer Är Organisatioun als Experten a si kënnen e méi professionellt Gespréich féieren wa se informéiert ginn, och wa se just Fräiwëlleger sinn.
8. 8 Kleet richteg fir den Erfolleg! Probéiert léif a passend gekleet Personal an Äert Zelt unzezéien fir d'Opmierksamkeet ze kréien déi Dir braucht. Et wäert Iech vum Labyrinth vun aneren Zelter ënnerscheeden an Iech en Deel vun der Show maachen.
   
   • Wann Är Organisatioun eng Uniform oder op d'mannst T-Shirten huet, droen se a frot d'Kollegen datselwecht ze maachen. Benotzerdefinéiert T-Shirts si relativ bëlleg, och wann Dir se a klenge Quantitéite kaaft.
   • Kleet am selwechte Stil. Och wann Dir Jeans an T-Shirten an de Faarwen vun Ärer Organisatioun droen, schéngt et wéi et ursprénglech virgesi war.
   • Kleed professionnell. E Geschäftskostüm weist datt Dir eescht Intentiounen hutt a wäert Är Presentatioun an engem anere Liicht presentéieren.
   • Gitt e Kostüm oder en themateschen Outfit un. Wann d'Evenement eng Festivalatmosphär huet oder Dir eng Theatergrupp hutt - droen Clownkostümer, Ballkleeder oder grouss witzeg Hüts, déi vill Opmierksamkeet zéien.
   • Wann néideg, benotzt d'Hëllef vu professionnelle Spriecher Modeller. Attraktiv Leit déi wëssen wéi se mat der Masse "schaffen" kënnen d'Opmierksamkeet vu ville Clienten op Äert Zelt oder Är Organisatioun zéien. Gitt sécher datt Dir Hëllef vu Professionneller kritt, déi wëssen wéi se sech richteg behuelen.

Method 2 vun 2: Wärend dem Event

1. 1 Weist Iech am Viraus un. Gitt genuch Zäit fir Äert Zelt opzemaachen an all equipéiert ze entdecken ier d'Leit kommen. Bereet Iech ganz vir ier d'Dieren opmaachen - dann verléiert Dir keng Zäit mat Plakater a Këschte ze këmmeren, awer Dir kënnt mat potenzielle Clienten kommunizéieren.
2. 2 Ënnersicht Äert Zelt dobaussen. Wann Dir alles ageriicht hutt, gitt dobausse a kuckt Äert Zelt aus der Siicht vun Äre Besicher. Sinn Är Bannere kloer aus alle Winkele sichtbar? Gesäit Äert Zelt wëllkomm aus? Halen déi los Kanten iergendwou eraus?
3. 3 Betruecht Besucherrouten. Wëllt Dir um Dësch sinn, an Är Besicher wäerten virun Iech sinn, oder wëllt Dir datt den Dësch am Réck vum Zelt ass, an Dir kënnt d'Leit no kommen an se op Är Plaz invitéieren?
   
4. 4 Sidd frëndlech. Schwätzt mat Äre Clienten. Wann se an Äert Zelt kommen, gitt hinnen e puer Sekonnen a seet dann Hallo. Héchstwahrscheinlech soen se am Retour Hallo. Da laacht a sot eis iwwer Äert Zelt. Heiansdo, wann Dir ufänkt mat extremen Themen ze schwätzen, sou wéi wéi e gudden Dag et ass oder wéi e léiwe Puppelchen se hunn, kënnt Dir vun Ärem Produkt oflenken. Nodeems Dir iwwer Geschäftsproblemer diskutéiert hutt, kënnt Dir iwwer Friem Themen schwätzen. Denkt drun ze laachen a seet: "Merci, komm nach eng Kéier!". Gitt och d'Perspektiv Är Visittekaart, wann Dir eng hutt, a sot hinnen wou Dir nächst sidd.
5. 5 Kommunizéiert Är Haaptiddi mam Client. Wärend Dir d'Leit an Äert Zelt gezunn hutt, gitt sécher datt se mat engem Grondverständnis vun Ärem Zweck fir hei fort sinn.
6. 6 Frot d'Leit iwwer hir Interessen. Dëst bedeit datt Dir e Gespréich mat hinnen ufänke musst a soen hinnen wéi Äre Produkt hinnen hëllefe kann, Informatioun ubidden, Reklamm maachen.
7. 7 Gitt Flyeren, Broschüren an aner Materialer aus. Dës Elementer erënneren Iech un Är Organisatioun, liwweren Kontaktinformatioun, an erkläre Är Haaptiddi nodeems d'Evenement eriwwer ass.
   
8. 8 Austausch Kontaktinformatioun. Sot interesséiert Clienten wéi se Iech erreeche kënnen an erausfannen wéi Dir se erreeche kënnt. Da gitt sécher datt een an Ärer Organisatioun dëse Kontakt direkt mécht. Dës Praxis hëlleft Iech spéider déi relativ Effektivitéit vun all Interventioun ze vergläichen.
9. 9 Propper Är Regioun. Gitt Iech selwer an d'Schong vun de Begleeder bei engem groussen Event. Also um Enn vum Dag, klappt Äert Zelt erof a gitt sécher datt Dir all Iwwerreschter an Dreck botzt. Sou wäert Dir Iech op der gudder Säit weisen a wäert d'Relatioune mat den Organisateure vum Event an dem Servicepersonal net verduerwen.
   
10. 10 Schreift Är Andréck op. Wann Dir Äert Zelt erëm opgeriicht hutt, schreift dës Kéier Är Haaptindréck vum Event op. Schreift wat Dir matgeholl hutt, wat Dir d'nächst Kéier musst huelen a wat Dir ouni kënnt. Schreift wéi eng Methoden geschafft hunn an déi net. Weist wat Dir vun dëser Aktivitéit geléiert hutt. Déi nächste Kéier kënnt Dir dës Opzeechnunge benotzen fir d'Saache nach besser ze maachen. Wann een aneren fir d'Organisatioun zoustänneg ass, kënnt Dir dës Persoun Rotschléi ginn aus deem wat Dir geléiert hutt.

Tipps

• Wielt en Zelt dat passt ouni fit.An e puer Stied kënnt Dir net emol e Schrauber selwer benotzen an Dir wäert eng zousätzlech Rechnung berechnen fir datt Dir dëse Schrauber hält. A Fäll wou Dir ëmmer nach eng Käschte bezuele musst, benotzt eng Kreditkaart.
• Genéisst de Prozess. Wann Dir gär mat Leit schwätzt, da weist et an Ärer Presentatioun a füügt Iech Wäert.
• Kollaboréiert mat Event Organisateuren, Sécherheet an Emgéigend Zelter. Gutt Manéieren hëllefen Iech gutt Verbindungen ze maachen!
• Betruecht Flaschen nëtzlech Shakes mat Iech ze bréngen - Iessen, wéi Waasser bei engem Event, wäert ganz deier a schiedlech sinn. E klenge, portablen Frigo deen ënner dem Dësch verstoppt ka ginn ass ideal fir erfrëschend Gedrénks. Kritt eng Mënz an e Spigel fir ze kucken ob Är Zänn ok sinn. Dir wäert mat Leit schwätzen!
• Markéiert Är Ausrüstung kloer a liesbar, am léifsten mat onbestännegem Tënt. Loosst Äert Zelt oder Är Saachen net iwwerwaacht. Et geschitt dacks datt deier Ausrüstung "verschwënnt" wärend Eventer, besonnesch am Ufank wärend der Installatioun oder um Enn. Assuréiert Är deier Ausrüstung a besonnesch Saachen déi ëmmer geklaut kënne ginn, sou wéi Laptops - huelt se mat Iech an Ärem Raum um Enn vum Dag wann d'Evenement iwwer e puer Deeg stattfënnt.
• Huelt d'Këschte mat Presentatiounsmaterial mat Iech perséinlech. Droen se wann Dir kënnt, kontrolléiert se wann Dir musst. Gitt eng Presentatioun CD oder DVD fir e puer vun Ären Teammemberen. Dir kënnt dann dréngend Material bestellen, dat Iech vun der Nuecht op de Büro geschéckt gëtt, awer Dir verléiert een Dag vum Event an d'Liwwerung kann onverlässeg wärend der Konventioun sinn. Wann Dir d'Liwwerung akzeptéiere musst, gitt ëmmer Ären Hotelzëmmer op, awer gitt d'Adress ni vun der Konventioun selwer, well da geet de Package duerch hire Postdéngscht. An dëst sinn déiselwecht Kärelen déi Iech net e Schrauber wollte ginn (kuckt uewen). An dësem Fall gesitt Dir Äre Package héchstwahrscheinlech nëmmen um Enn vum Event, wann iwwerhaapt.
• Et wäert gutt sinn Äre Partner oder Äre Frënd mat op dëst Event ze huelen! Just am Fall wou Dir an de Buttek musst goen, an d'Toilette lafen, asw.
• Liest iwwer d'Evenement selwer a seng Reegelen. Grouss Skala Eventer lafen normalerweis glat mat jidderee bäidréit.
• Link Är Concoursen a gratis Produkter op e spezifescht Zilpublikum. Probéiert Dir Kanner, Professionneller oder d'Allgemengheet unzezéien? Passt Äre Flyer oder Äre Kaddo dësen Zweck?
• Verfollegt Är Leidenschaft fir ongewollte Saachen ze sammelen. Aus e puer Grënn, a jidderengem Opreegung vun der Show, kann eng zéngt Mauspad, e knaschtegt Spillsaach, oder aner Logo Bullshit léif ausgesinn, wéi bëlleg Plastik Ketten a Pinnemënzen, awer wann Dir heem kommt, wëllt Dir alles werfen ewech. Spuert Iech selwer vun esou engem Schicksal a seet "nee" an der Zäit.

Warnungen

• Vertraut net vergeblech datt Är Saachen am Zelt sécher sinn. Huelt Är wäertvoll Saachen mat Iech wann Dir fortgeet. Wa méiglech, verloosst d'Zelt net ouni Iwwerwaachung a Präsenz vu Leit. Deckt ëmmer Dëscher mat engem opaken Tuch ier Dir fortgeet.
• Et ass bal ëmmer einfach vun obsessive Leit lass ze ginn, déi mat Iech schwätzen wëllen, obszön Geschichten erzielen oder Iech just irritéieren andeems Dir hinnen eng Zäit laang héiflech lauschtert, an dann d'Gespréich schaarf ofrënnt mam Saz "Ma! Alles Guddes fir Iech! " a fokusséiert op déi aner Persoun. Dir kënnt ufänken Är Saachen ze verréckelen. Maacht d'Persoun of wann Dir musst. Wéinst engem Manko vun Ärer Opmierksamkeet gi se bal ëmmer fort. Dir kënnt vu wierklech béise Leit lassginn wann Dir laacht a fest seet: "Merci fir Är Meenung, awer elo sollt Dir fortgoen."An als leschten Auswee: seet haart, opmierksam ze maachen, "Ech weess et gëtt e Sécherheetsservice hei." D'Zelterbesëtzer, déi an der Géigend stinn, wäerte bal ëmmer bei Iech hëllefen wann d'Situatioun aus Kontroll kënnt. Wann eng ähnlech Situatioun am Zelt bei Iech geschitt, schéckt eng Persoun fir z'iwwerwaachen.
• Ignoréiert Leit déi net interesséiert sinn oder just rosen sinn. Huelt all schlecht Excuse fir an Äert Zelt ze kucken a sech op déi nächst Persoun ze fokusséieren.
• Klacken a Pfeifen zéien d'Leit un, awer gitt sécher datt se net erdrénken wat Dir iwwer Äert Zelt wëllt soen.
• "Dir wierklech gitt Dir all dës Broschüren liesen? "Net all Persoun, déi laanschtgoe wäert an Ärer Organisatioun interesséiert sinn. Fir Är Zäit ze verschwenden an all Persoun ze laachen, déi laanschtgoe loossen, loosst se just goen a sech op den nächste potenzielle Client wenden.