Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 2: Ier Dir ufänkt
• Method 2 vun 2: E Bréif komponéieren
• Tipps
• Warnungen
• Quellen a Linken

Wann Dir nach ni e Empfehlungsbréif geschriwwen hutt, kann de Prozess e bësse beängschtegend ausgesinn. Glécklecherweis enthalen all Empfehlungsbréiwer allgemeng Elementer déi Dir einfach beherrschen kënnt. Liest den Artikel a beherrscht d'Grondlage.

Schrëtt

Method 1 vun 2: Ier Dir ufänkt

1. 1 Den Zweck vun der Empfehlung. Bestëmmt d'Aart vun Empfehlung - ass et fir eng Erzéiungsinstitutioun, Aarbecht, fräiwëlleg Positioun, Charakteristiken oder perséinlech? De Bréif sollt op dës Ziler orientéiert sinn.
   • Zum Beispill, wann e Bréif fir eng Demande fir eng Aarbecht ass, da soll en den Employé charakteriséieren a sech op seng geschäftlech Qualitéite fokusséieren.
2. 2 Préift d'Positioun. Wann et méiglech ass, kritt eng Kopie vun der Jobbeschreiwung a schwätzt mat der Persoun déi Dir wäert empfeelen. Wann Dir den Empfänger vum Bréif kennt, kënnt Dir och mat him schwätzen.
   • Wat Dir méi iwwer d'Positioun wësst, wat méi präzis Dir fäeg sidd e Bréif ze kreéieren an de Bedierfnesser vu béide Parteien gerecht ze ginn.
3. 3 Frot déi Persoun déi Dir recommandéiert. Diskutéiert mat him seng Ziler an d'Positioun fir déi hie behaapt. Sammelt e Resumé, Notizen déi Dir iwwer dës Persoun hutt an all aner Informatioun déi Iech hëllefe wann Dir Äre Bréif komponéiert. Déi bescht Empfehlunge si grëndlech a spezifesch, sou datt dës Informatioun Iech vill hëllefe wäert.
   • Andeems Dir e Empfehlungsbréif schreift, bréngt Dir Äre Ruff a Gefor. Wann Dir d'Persoun net gutt kennt oder Dir kënnt him net empfeelen, refuséiert seng Ufro.

Method 2 vun 2: E Bréif komponéieren

1. 1 Benotzt e Standardbréifformat. De Referenzbréif ass en Deel vun der Geschäftskorrespondenz a folgt déiselwecht allgemeng Reegelen a Richtlinnen.
   • An der ieweschter rechter Eck, schreift Är Adress an Datum a Wierder.
   • Hei ënnen lénks gitt den Numm an d'Adress vum Empfänger an (wa bekannt).
   • Start Äre Bréif mat enger formeller Geschäftsmessage. Zum Beispill:
   • Léif Här Smirnov
   • Léif Hären (wann Dir den Numm vum Empfänger net kennt)
2. 2 Schreift e Empfehlungsbréif. Als éischt, schreift e Resumé vun Ärer Empfehlung, wéi Dir kennegeléiert hutt a wéi gutt Dir d'Persoun kennt. Gitt och Är eege Qualifikatiounen un. Wann den Empfänger vum Bréif weess datt Dir de Chef vum Departement sidd an net e Frënd vum Kandidat ass, wäert d'Empfehlung méi Gewiicht droen.
   • Zum Beispill, "Ech si frou de Mikhail fir d'Positioun vum Direkter vun der Entwécklung bei ABV ze empfeelen. Als Vizepräsident vun der Entwécklungsdepartement war de Mikhail a menger Ënneruerdnung vun 2009 op 2012. Mir hunn zesummen un e puer Projete geschafft, a wärend dëser Zäit hunn ech hunn hie gutt genuch kennegeléiert. "
3. 3 Beschreift d'Qualifikatioune vum Kandidat spezifesch, mat Beispiller.
   • Zum Beispill, schreift net: "De Mikhail mécht eng super Aarbecht a mécht d'Liewe méi einfach fir jiddereen." Besser schreift dëst: "De Mikhail huet d'Architektur vun der Datebank verbessert a kombinéiert mat dem neie System. Seng perséinlech Approche fir d'Aarbecht gemaach an innovativ Léisungen hunn d'Produktivitéit vun eisem Departement bedeitend verbessert. Seng Haltung zu der Ausféierung vun Aufgaben war ëmmer professionnell, an hien huet mat Recht de Respekt vum Team an eise Clienten verdéngt.
4. 4 Vergläichen. Vergläicher erméiglechen den Empfänger ze verstoen firwat Dir eng Persoun empfeelt.
   • Zum Beispill, "De Mikhail huet déi bescht Resultater um technesche Projet erreecht, deen ech an 8 Joer Aarbecht bei ABC gesinn hunn."
5. 5 Iwwerdreiwen net. Setzt kee Kandidat op engem Sockel. Net nëmmen gesäit dëst net gleeweg aus, awer onméiglech Saache gi vum Kandidat erwaart. Wann e Kandidat en Achilles Ferse huet, iwwerdriwwen net, awer verstoppt se och net.
   • Zum Beispill, wann et schwéier war fir de Mikhail de Code ze kommentéieren, schreift net: "Dem Mikhail seng gréisste Schwächt war datt et onméiglech war him eppes ze forcéieren." Amplaz, schreift: "De Michael ass ganz wäit gaang fir iwwer d'Coden ze kommentéieren, wat et méi einfach gemaach huet fir aner Mataarbechter a Benotzer." Schreift nëmmen esou wann et stëmmt!
6. 6 Maacht d'Empfehlung net vague. D'Schrëft sollt knusprech a kloer sinn, wat d'Authentizitéit vun Ärer Empfehlung weist an de Bréif vill méi effektiv mécht.
   • Zum Beispill, seet net, "De Michael ass gutt qualifizéiert fir Är Firma oder Positioun a wäert e wäertvollen Deel vum Team sinn." Dës Zort vu Formuléierung kann géint e Kandidat schaffen. Sot amplaz, "De Mikhail huet d'Fäegkeeten an d'Leeschtungen, déi WCC hëllefen hir Ziler z'erreechen."
7. 7 Sidd net ze kuerz. Wann den Empfänger vum Bréif eng kleng Notiz vun engem oder zwee Paragrafen gesäit, da betruecht se en Zeechen datt entweder Dir de Kandidat net gutt kennt, oder Dir hutt näischt iwwer hien ze soen. Maacht och net d'Empfehlung ze extensiv, probéiert an eng Säit ze passen.
8. 8 De Bréif muss aktiv sinn. Fänkt all Paragraf mat enger engagéierender Beschreiwung vun de Qualitéiten oder der Perséinlechkeet vum Kandidat un.
   • Zum Beispill, seet net: "An de leschten zwee Joer war ech frou d'Entwécklung vum Mikhail Talent ze kucken." Soen amplaz, "Dem Michael seng Fäegkeete si séier an de leschten zwee Joer gewuess."
9. 9 Schluss de Bréif affirmativ. Bestätegt Är Empfehlung an, wann néideg, invitéiert den Empfänger Iech ze kontaktéieren.
   • Zum Beispill, seet: "Ech mengen, dofir ass de Michael e super Zousatz fir Äert Team. Wann Dir Froen hutt, kënnt Dir mech bei den uewe genannte Kontakter kontaktéieren."
10. 10 Fëllt de Bréif of a abonnéiert.
    • Mat frëndleche Gréiss,
    • Bescht Wënsch,
11. 11 Kritt Feedback. Wann Dir net sécher sidd iwwer Äre Empfehlungsbréif schreift Fäegkeeten oder Äre Bréif ass besonnesch wichteg fir de Kandidat, frot e Kolleg deen de Kandidat kennt fir Äre Bréif ze kommentéieren. E Empfehlungsbréif ass en Deel vun Ärem Ruff, also musst Dir sécher sinn datt et op déi beschtméiglech Manéier ass.

Tipps

• Wann Dir e Kandidat freet fir selwer e Empfehlungsbréif ze schreiwen, bedenkt datt net jidderee fäeg ass dëst ze maachen. Liest de Bréif virsiichteg ier Dir en ënnerschreift.
• Gidd de Bréif op Ärem Computer.Et gesäit méi formell aus an den Empfänger muss Är Handschrëft net entschlësselen.
• Wann Dir fir d'éischt e Kandidat an enger E -Mail ernimmt, enthält hire ganzen Numm. Da kënnt Dir no Ärem Diskretioun entweder nëmmen den Virnumm oder de Virnumm benotzen. Den Haapt Saach ass konsequent ze sinn.
• Den Toun vum Bréif sollt geschäftlech a spezifesch sinn.
• Benotzt Komplimenter a positiv Rezensiounen, awer sidd éierlech.
• Wann Dir Är eege Empfehlung muss schreiwen, sidd éierlech a spezifesch. Schreift wéi wann Dir e Empfehlungsbréif schreift fir een aneren mat Äre Qualitéiten. Frot e Frënd oder e Kolleg fir Hëllef a Berodung.

Warnungen

• E Empfehlungsbréif sollt sech op déi wichtegst Wëssen, Fäegkeeten a Fäegkeeten vun der Persoun fokusséieren. Offäll net Är Zäit fir e besonnesch positive Bréif ze kreéieren, well dëst gëtt normalerweis iwwersinn.
• Bedenkt ob Dir de Kandidat eng Kopie vum Bréif gitt, besonnesch wann et Reprimands enthält. Eng Empfehlung huet méi Gewiicht wann den Empfänger weess datt et éierlech ass an net geschriwwen ass fir de Kandidat ze luewen.

Quellen a Linken

• Universitéit vu Washington
• Gutt Bréif schreiwen