Inhalt

• Schrëtt
• Berodung
• Opgepasst

Heiansdo musse mir fir eng Verlängerung froen aus ville Grënn am Liewen. Vläicht sidd Dir op der Uni a braucht méi Zäit fir Ären Aufsatz fäerdeg ze maachen, vläicht kämpft Dir fir e Projet op der Aarbecht fäerdeg ze maachen.En effizienten a richtegen Erneierungsbréif ass ëmmer wichteg. Dir sollt e bëssen Zäit huelen Iech präzis iwwer Är Besoinen nozedenken: wéi laang braucht Dir eng Extensioun unzemellen a firwat? Duerno schreift an engem formelle Bréif, schéckt en eraus a verfollegt de Fridde vum Geescht.

Schrëtt

Method 1 vun 3: Follegt d'Konventioun fir e formelle Bréif ze schreiwen

1. 

   Présentéiert de Säiten Header. De Soumissiounsdatum ass an der oberer rechter Ecke vun der Säit. Loosst eng Zeil ënnen eidel a schreift Är Adress, och riets ausgeriicht. Dann eidel eidel a schreift d'komplett Adress vum Empfänger op der lénkser Säit vun der Säit.
   • Wann Dir en E-Mail schéckt, kënnt Dir den Datum an d'Adress ewechloossen, ugefaange mat Begréissungen. Wéi och ëmmer, Dir musst sécher sinn datt Är Iwwerschrëft kloer an effektiv ass. Zum Beispill, wann Dir e Bréif un Äre Prof schéckt, kënnt Dir d'Thema Zeil schreiwen, "Letter of Extension - Nguyen Hoang Minh - B2 class K34".

2. 

   
   
   Schreift voll a formell Gréiss. Start mam Wuert "Léif", gefollegt vum Titel vum Empfänger a vollen Numm. Zum Beispill "Léiwen Här Nguyen Hai Trieu" oder "Léif Madame Bui Phuong Mai". E puer Titele kënne méi komplizéiert sinn, wéi zum Beispill "Léiwe Professor Nguyen Duc Cuong" oder "Léiwe President Nguyen Van An".
   • Dëst ass eng formell Empfehlung, also haalt Äre Stil an Inhalt formell, och wann Dir dës Leit intim léiert. Schreift net "Hallo Hanh".
   • Probéiert eng spezifesch Persoun ze fannen fir de Bréif ze schécken. Soss gesäit Äre Bréif aus wéi e Musterbréif. Zum Beispill, "Léiwe President Nguyen Van An" wier besser wéi "Léif Autoritéiten".

3. 

   
   
   Benotzt e kuerze Layout. De Kierper vum Bréif soll 1-3 Paragrafen hunn. A ville Fäll kënnt Dir mat 2-3 Zeilen ufänken. Wann Dir mat de kompletten 3 Paragrafen erweidere musst, musst Dir se just an d'Ouverture, de Kierper an d'Enn trennen.
   • Fir Äre Bréif unzefänken, kënnt Dir schreiwen, "Ech sinn den Nguyen Hoang Minh, Student an der Klass B2 K34". Dëst wäert de Prof erënneren un ze erënneren an net Zäit ze verléieren erauszefannen wien Dir sidd.

4. 

   
   
   Notiz um Enn. Ënnerschätzt net d'Wichtegkeet vun engem zolitten Enn. Benotzt dës lescht Sätze fir Äre Fall ze widderhuelen (an enger Zeil) a soen dem Empfänger Merci fir d'Zäit fir d'Botschaft ze liesen. Dir kënnt schreiwen, "Ech schätzen Är Iwwerleeung vu menger Propose".
   • Am beschten de Bréif mat enger Begréissung zouzemaachen ier Dir en ënnerschreift. E puer gutt Optiounen sinn: "Mat frëndleche Gréiss", "Léif", "Hallo".
   • Wann Dir eng Äntwert braucht, sollt Dir dëst um Enn soen. Normalerweis kënnt Dir mat engem Merci kombinéieren. Zum Beispill "Merci fir Är Iwwerleeung, ech freeën mech d'nächst Woch vun Iech ze héieren." Sidd awer virsiichteg net ze puscheleg ze sinn.

5. 

   Gitt Äre kompletten Numm an Är Ënnerschrëft an. Ënnert der "Mat frëndleche Gréiss" hält w.e.g. 3-4 Reien ewech. Da schreift Äre kompletten Numm a lénks-alignéiert. Benotzt de Raum hei uewen fir mat Tënt z'ënnerschreiwen. Wann Dir plangt eng E-Mail ze schécken, kënnt Dir de Raum läschen an Ären Numm dran tippen. Annonce

Method 2 vun 3: Diskutéiert de Message Kierper

1. 

   Schreift sou séier wéi méiglech. Bereet Iech vir e Bréif ze schreiwen soubal Dir wësst datt et néideg ass fir eng Erweiderung ze froen. Dir musst dem Empfänger vill Zäit ginn fir Äre Fall ze entscheeden. Dir musst och weisen datt Dir bereet sidd, och wann Dir frot Ären Zäitplang unzepassen.

2. 

   Bestëmmt wéi laang Dir musst addéieren. Huelt all Faktoren berécksiichtegt a maacht realistesch Empfehlungen. Wann d'Gnodsperiod ze kuerz ass, musst Dir vläicht nach eng Kéier uwenden. Dir musst Äert Bescht maachen fir ze vermeiden datt Deadline erfëllt ginn, also ass et am beschten d'Zomm vun der Verlängerung ze schätzen.
   • Ofhängeg vun der Situatioun, musst Dir vläicht de Bréif als Deel vum Verhandlungsprozess schreiwen. An dësem Fall sollt Dir eng Deadline ufroen, déi méi laang ass wéi déi geschätzte Zäit, fir datt Dir Kompromësser maache kënnt an averstan sidd.
   • Geschätzte Zäit baséiert op Ärem aktuellen Fortschrëtt an onfäerdeg Projektdeeler. Zum Beispill, wann Dir dräi Méint un engem Berodungsprojet geschafft hutt, kritt Dir wahrscheinlech en Devis wéi vill Aarbecht nach ass.
   • Dir musst Iech och bewosst sinn iwwer d'Zäitlimit déi den Empfänger vum Message och konfrontéiert ass. Vläicht si se och ënner Drock wéinst Deadlines. Zum Beispill, College Professoren mussen dacks mëttelfristeg Noten ofginn, a si mussen op dës Frist fir Studente baséieren.

3. 

   Opgepasst op applicabel Gesetzer. Dir musst aktuell Deadlines verifizéieren ier Dir eng Extensioun ufroen. Loosst den Androck net datt Dir e Manktem u Organisatioun sidd wann Dir eng Extensioun frot ouni déi aktuell Situatioun ze verstoen. Zum Beispill, verschidde Regierungsagenturen erfuerderen datt Dir eng Petitioun bannent 24 Stonnen no der éischter Kontakter ofginn. Wann dëst net fir Iech funktionnéiert, kënnt Dir beschwéieren datt d'Zäit ze limitéiert ass.

4. 

   Gitt eng raisonnabel Erklärung. Dir hëlt Iech Zäit fir den Erneierungsbréif z'entwerfen, an den Empfänger hëlt sech och Zäit fir ze liesen; dofir musst Dir de Bréif richteg schreiwen. Betruecht virsiichteg de richtege Grond firwat Dir méi Zäit braucht a presentéiert Ären Empfänger éierlech. Net léien oder iwwerdreiwen, well dëst Iech nëmme schueden.
   • Ee gudde Grond dofir ass datt Dir d'Aarbecht suergfälteg a suergfälteg gemaach wëllt. Zum Beispill, wann Dir un engem Projet schafft, wou d'Sécherheet vun aneren beaflosst ka ginn, kënnt Dir sympathesch sinn dëst ze bréngen.
   • Wann Dir méi wéi ee Grond hutt fir eng Extensioun unzefroen, wielt deejéinegen déi am meeschte relevant ass a konzentréiert Iech op dat. Zum Beispill, wann Dir verspéit sidd den ugebuedenen Job unzehuelen, sot hinnen datt Dir méi iwwer Versandkäschte léiere wëllt (wann dëst wouer ass) anstatt datt Dir wësst datt Dir op e Wuert waart. eng aner invitéieren.

5. 

   Punkt e puer suergfälteg ausgewielten Detailer aus. D'Detailer déi geliwwert ginn hëllefen Äre Bréif legitim an deft ze maachen. Dëst ass besonnesch wichteg wann Dir e Bréif un eng Regierungsagence oder eng aner Organisatioun ofgitt déi Dir ni kennegeléiert hutt.
   • Zum Beispill, wann Äre Grousspapp zwee Deeg gestuerwen ass, ier säin Essay ofginn huet, ass et besser de Fakt als "Familljenoutfall" duerzestellen anstatt just allgemeng "dréngend." Dir kënnt och säin Doud ernimmen an e puer Informatioun iwwer Är Pläng.
   • Organiséiert Är Pabeieren ier Dir d'Erneierung Ufro ofgitt. Dir braucht vläicht eng Beschreiwung vun der Aarbecht an Uwendungen déi Dir gemaach hutt, besonnesch wann Dir mat Regierungsagenturen oder aneren offiziellen Organisatioune schafft. Et ass an Ärem Intérêt ze beweisen datt Dir all Schrëtt vum Prozess no dësem Punkt gefollegt hutt.

6. 

   Halen positive Stil an Inhalt. Keen wëll e Bréif voller Reklamatiounen liesen. Amplaz just eng séier a kuerz Presentatioun vun negativen Fakten ze maachen an da positiv Léisungen ze soen. Zum Beispill, wann Dir mengt datt d'Startgehälter ze niddreg ass, kënnt Dir schreiwen: "Ech brauch méi Zäit fir Är Offer ze berécksiichtegen. Wéi och ëmmer, ech mengen e méi héicht Loun kann mir hëllefen méi effizient ze schaffen.

7. 

   Liest de Message nach eng Kéier ier Dir et schéckt. Huelt op d'mannst e puer Minutten fir d'Botschaft nei ze liesen ier Dir et schéckt. Kontrolléiert no Editéierungs- an Tippfeeler. Féiert Grammaire a Rechtschreifkontrollsoftware op Ärem Computer. Schéckt et un e vertraute Frënd fir se erëm ze liesen. Maacht net séier oder sprangt dëse Schrëtt; soss kritt den Empfänger vum Message den Androck datt Dir sloppeg sidd, an dat wäert d'Endresultat beaflossen. Annonce

Method 3 vun 3: Schéckt e Message un den Destinataire

1. 

   Maacht eng Kopie oder spuert de Bréif. Wann Dir de Projet Bréif nach eng Kéier liest a ier Dir en ausgitt, maacht eng Foto (konvertéiert se op pdf), späichert d'Manuskript online oder kopéiert et op traditionell Manéier. Dir kënnt och den Datum vun der Mailing opzeechnen wann et net mat dem Datum uewen um Message entsprécht. Späichert dës Kopie op enger sécherer Plaz fir Äre perséinleche Rekord.

2. 

   Setzt an eng regulär Bréifkëscht. Huelt et op d'Post, gitt et dem Bréifdréier, oder gitt et an d'Bréifkëscht. Wann Dir wëllt sécher sinn datt d'Mail den Destinataire erreecht, kënnt Dir e Follow-Up Service fir eng zousätzlech Tax ufroen.
   • Wann Dir Pabeier Mail wëllt schécken, musst Dir et mat engem Drécker a gudder Qualitéit Tënt ausdrécken. Handgeschriwwen Erneierunge ginn net allgemeng akzeptéiert.

3. 

   Schéckt E-Mail fir Erneierung. Dëst ass méiglecherweis dee beschte Wee fir Erneierunge mat manner Zäit a Sécherheet ze schécken. Dir musst d'E-Mailadress vum Destinataire verifizéieren ier Dir se schéckt, a gitt sécher Ären Identifizéierer an d'Thema Zeil opzehuelen, wann relevant.
   • Den Empfänger weess genau wéini Dir d'E-Mail geschéckt hutt. Notéiert dëst wann Dir spéit an der Nuecht Mail wëllt schécken.
   • Är E-Mail sollt formell sinn, inklusiv d'E-Mail Adress déi Dir benotzt fir se ze schécken. Dir sollt dësen E-Mail mat engem professionelle Kont schécken. Zum Beispill ass de Bréif vum E-Mail Kont geschéckt [email protected] passend.
   • Wann Dir de Mail per Fax schéckt, gitt sécher d'Confirmatiounssäit ze halen fir ze beweisen datt Dir d'Mail erfollegräich geschéckt hutt an datt de Message krut.

4. 

   Maacht Telefonsgespréicher amplaz Bréiwer ze schreiwen. Wann Dir eng Last-Minute-Verlängerung maache musst, da kann et besser sinn mat der Persoun iwwer Telefon ze schwätzen. An dësem Fall musst Dir och formell sinn an Äre Fall kloer presentéieren. Annonce

Berodung

• Probéiert Bréiwer bis eng Säit laang ze schreiwen. Op dës Manéier fillt Äre Bréif komplett an einfach ze kucken.
• Notiz wann den Empfänger vum Message eng Äntwert schéckt, wéi eng Bestätegungsmeldung.

Opgepasst

• Sidd realistesch iwwer Verspriechen. Bewerb net fir eng Verlängerung just fir extra Zäit ze verbréngen fir aner zousätzlech Missiounen ze maachen.
• Maacht gutt Verlängerung. Dir wëllt wahrscheinlech net erëm eng Extensioun ufroen.
• Kontrolléiert datt Dir déi néideg Formen an der Noriicht abegraff hutt. Zousätzlech wäerte verschidden Organisatiounen Iech froen hir Bréifform ze benotzen.