Inhalt

• Schrëtt
• Berodung

Hutt Dir Problemer mat enger Bank, Versécherungsgesellschaft, staatlecher Agence, Patron oder Schoul? Braucht Dir hinnen e Bréif ze schécken an ze iwwerzeegen eppes ze maachen oder ze iwwerzeegen fir Iech mat engem Problem ze hëllefen, awer Dir sidd net sécher wou et ufänkt et ze maachen? Deen folgenden Artikel féiert wéi een en effektiven iwwerzeegende Bréif schreift.

Schrëtt

Deel 1 vu 4: Bereet Iech vir

1. 

   Up Iddien. Ier Dir ufänkt e Bréif ze schreiwen, denkt un wat Dir duerch de Bréif vermëttele wëllt, firwat Dir dëse Bréif schreift, souwéi all Widderstänn déi den Destinataire no Iech hätt. liesen Bréif. Als éischt eng Iddi am Kapp ze hunn hëlleft Iech den Haaptinhalt vum Bréif kloer ze definéieren an d'Thema ze verstoen op dat de Bréif zielt.
   • De Bréif mat engem Satzmuster opmaachen: Ech wëll de "Lieser" vum "Zweck" iwwerzeegen. Ersetzt den Ausdrock "Lieser" mat der Persoun un déi Dir de Bréif schéckt an "Zweck" mat eppes wat Dir probéiert ze iwwerzeegen.
   • Wann Dir dëse Schrëtt gemaach hutt, frot Iech selwer: Firwat? Ënnersträicht Grënn firwat Dir wëllt datt de Lieser mat Äre Wënsch averstanen ass.
   • Wann Dir d'Grënn dofir opgezielt hutt, organiséiert se no Wichtegkeet. Setzt all wichteg Grënn an eng Kolonn an d'Grënn déi manner wichteg si wéi an enger anerer Kolonn. Dëse Schrëtt hëlleft d'Informatioun ze summéieren fir wichteg a relevant Informatioun ze markéieren.

2. 

   
   
   Wësst Ären Zweck. Gitt sécher datt Dir genau wësst wat Är Ziler sinn. Wat sinn d'Saache déi Dir maache musst a wat Dir wëllt datt Är Lieser maachen.
   • Zur selwechter Zäit denkt selwer iwwer Léisungen zu de Probleemer un déi Dir denkt.

3. 

   
   
   Den Zilbréif verstoen. Analyséieren an Äert Thema verstoen hëlleft Iech d'Zesummesetzung vun Ärem Bréif ze gestalten. Wa méiglech, bestëmmen ob Är Lieser mat Iech averstanen oder net averstane sinn, oder ob se op der neutraler Säit sinn. Dëse Schrëtt hëlleft Iech erauszefannen wou Dir méi vun Ärem Geescht setzt.
   • Probéiert déi richteg Identitéit vun der Persoun ze identifizéieren, un déi Dir de Bréif schéckt. Wien sinn et a wat bréngt Iech ze gleewen datt se Iech wierklech solle hëllefen? Wäert Äre Bréif just ignoréiert ginn oder gëtt et behandelt? Ass den Destinataire an enger héijer Positioun oder dee mat der Funktioun fir dëse Problem ze léisen? Ofhängeg vun der Positioun vum Empfänger gëtt et eng aner Formuléierung.
   • Probéiert erauszefannen wat dem Lieser seng Meenungen a Weeër fir ze denken iwwer dat Thema diskutéiert ginn. Kéint widderspréchlech Usiichten tëscht Iech an Äre Lieser entstoen? Wéi kënnt Dir esou Meenungen op eng formell Manéier presentéieren?
   • Fannt eraus wat Är Lieser mat Ärem Thema interesséieren. Hunn se d'Fäegkeet ze beschäftegen? Sinn se direkt vun dësem Thema beaflosst? Wéi vill Zäit brauche se fir se ze iwwerpréiwen?
   • Denkt un d'Typen vu Beweiser déi Dir sollt an Ärem Essay presentéieren fir de Lieser ze iwwerzeegen.

4. 

   
   
   Fuerschung vum Thema. Héich iwwerzeegend Sprooch soll sachlech Beweiser an Zesummenhang Informatiounen enthalen. Gitt sécher datt Dir aus enger anerer Perspektiv gesitt. Studéiert net nëmmen de Problem aus Ärer Siicht, awer ernimmt déi entgéintgesate Meenungen an hir Fakten.
   • Benotzt sachlech Fakten, logesch Argumenter, Statistiken a relevant Beweiser fir Är Fuerderung z'ënnerstëtzen.
   • Amplaz just ze insistéieren datt d'Positioun vun der géignerescher Säit falsch ass, erkläert firwat Är Positioun richteg ass a verdéngt ze berécksiichtegen.
   Annonce

Deel 2 vu 4: Formatéiere vun engem Bréif

1. 

   Benotzt Blockformat. Geschäftsbréiwer hunn en eenzegaartegt Format. Wann Dir e Bréif am korrekte Format liest, gëtt de Lieser net op déi eng oder aner Manéier ofgelenkt. Ëmgedréit, wann Dir net richteg arrangéiert, de Bréif e schlechten Androck vun Iech an den Ae vum Lieser hannerléisst a si kënnen Äre Bréif op d'Säit geheien.
   • Fänkt mat Zeilbriechungen a getrennte Paragrafen un.
   • Loosst eis all Paragraf ausriichten. An anere Wierder, dréckt net de Paragraf wéi Dir wéilt wann Dir Prosa oder Essay schreift.
   • Eng Zeil tëscht Paragrafen.
   • Benotzt eng Standard Schrëft, normalerweis Times New Roman oder Arial mat enger Schrëftgréisst vun 12.

2. 

   D'Adress gëtt am Ufank vum Bréif getrennt gesat. Fänkt un andeems Dir Är Adress an der ieweschter lénkser Eck vum Bréif tippt. Gitt Ären Numm net mat, awer nëmmen d'Adress vun der Strooss, der Stad, der Provënz (benotzt "Staat" fir Länner mat Staaten wéi d'USA ...) a Regiouncode. Dir kënnt och Är Telefonsnummer an Är E-Mail op déi getrennte Linnen ënnen aginn. Wann Dir zu Lëtzebuerg wunnt, sollt d'Adress op der rietser Säit sinn. Dann eng Zeil fort.
   • Gitt den Datum an. Méint ginn a Bréifform geschriwwen gefollegt vum Datum respektiv vum Joer. Notiz: Dës Method gëtt an engleschsproochege Länner benotzt. A Vietnam benotzt den Uerder "Dag ... Mount ... Joer ..."). Eng Zeil.
   • 4. Juni 2013
   • Gidd den Numm an d'Adress vum Empfänger an. Probéiert d'Identitéit vum Empfänger ze spezifizéieren. Eng Zeil.

3. 

   Öffnen de Bréif mat enger Begréissung. "Léif" mam Numm vum Empfänger ass eng akzeptéiert vertraut Form vun Aféierung. Gitt sécher datt den Numm vum Empfänger korrekt getippt gëtt, sou datt den Numm an der Begréissung mam Numm vum Empfänger entsprécht an der Noriichtekopf.
   • Benotzt Titele wéi Mr. (Mr.), Ms. (Ms.), Professor (Dr.) a Verbindung mam Virnumm vum Empfänger wann Dir op de Familljennumm referéiert. Wann Dir net sécher sidd, wéi en Numm eng Fra nennt, da benotzt "Ms. (Ms.)"
   • Benotzt ëmmer en Doppelpunkt no engem Titel.
   • Loosst eng Zeil tëscht dem Begréissung an dem éischten Alinéa
   • Léif Professer Brown:

4. 

   
   
   Maacht de Bréif mat enger Conclusioun zou. Ier Dir Äre Schluss Saz schreift, denkt un den Toun vum Bréif. "Merci" ass eng vun de Basistypen vu Schluss Sätz, wärend Sätz wéi "Bescht Gréiss" méi frëndlech sinn. Denkt un ob Äre Bréif mat engem respektvollen oder frëndlechen Enn passt. Egal wéi eng Konklusioun Dir wielt, Dir musst d'Regel verfollegen datt dat éischt Wuert groussgeschriwwe soll ginn an dat nächst Wuert kleng. Nom Schluss Saz ass e Komma.
   • Wielt "Bescht Gréiss, (respektvoll Är)" fir dat formellt Mailformat. "Mat frëndleche Gréiss", "Mat frëndleche Gréiss,", "Merci, (Merci,)" oder "Mat frëndleche Gréiss, (Äer Wierklech,)" sinn Ofschlossformen. Standard fir Business E-Mail. "Bescht Bezéiung, (Bescht,)", "Bescht Bezéiung" oder "Schéinen Dag", sinn intim Ausdréck. an e manner fernt Gefill.
   • Maacht Raum véier Zeilen fir Är Ënnerschrëft ier Dir Ären Numm tippt.
   • Merci,
   Annonce

Deel 3 vu 4: Bréiwer schreiwen

1. 

   
   
   Kuerz a präzis. Iwwerzeegend Bréiwer solle kuerz a héiflech sinn. Entrepreneure liesen selten e Bréif dee méi wéi eng Säit laang ass oder e Bréif mat engem lästegen Toun. Net braddelen, verbreeden. Probéiert kloer, kohärent Sätz ze benotzen. Vermeit Off-Theme a gitt onnéideg, marginal oder exzessiv Informatioun.
   • Vermeit ze vill verbote Sätz ze benotzen. Braucht Dir héich iwwerzeegend Erklärungssätz ze benotzen. D'Sätze solle kuerz sinn, einfach ze verstoen an einfach ze liesen.
   • Schreift net ze laang Paragrafen. Gitt net zevill Informatioun an all Paragraf, well et de Lieser depriméiert fillt beim Liesen vum Bréif, gitt net vum Thema of oder probéiert d'Saach méi konfus ze maachen. Bleift un d'Informatioun déi an all Paragraf enk matenee verbonnen ass a gitt op eng aner wann Dir ufänkt eng nei Iddi z'entwéckelen.

2. 

   
   
   Staat d'Haaptiddi an den éischten zwee Sätz. Fänkt mat engem liichten an einfache Saz un. Stellt Är Wënsch (dat ass d'Haaptiddi) an den éischten zwee Sätz.
   • Den éischten Alinéa sollt aus nëmmen zwee bis véier Sätz bestoen.

3. 

   Den zweeten Alinéa soll den Zweck vum Bréif ënnersträichen. An dësem Paragraf, skizzéiert Är Gedanken, Ufuerderungen oder Ziler. Amplaz spezifesch Grënn, Informatioun oder Inhalt ze ginn, erkläert voll Är Positioun, Är Punkten, Interessen oder Ufuerderungen an erkläert d'Wichtegkeet vum Thema. wéi beaflosst et op Iech ass, dat Iech zwéngt eppes ze ënnerhuelen.
   • Denkt drun Ären Inhalt op eng raisonnabel, héiflech Manéier mat realistesche Sätz ze arrangéieren. Vermeit ze vill emotional Sprooch ze benotzen, benotzt keng gezwonge Wierder, benotzt keng onhéiflech Sätz mat de Lieser (Lieser hei kënnen Eenzelpersounen oder Organisatiounen sinn) wéi och weist net Frechheet der géignerescher Partei.

4. 

   Maacht ënnerstëtzend Punkten an den nächste Paragrafen. Déi nächst puer Paragrafe wäerten Äre Punkt justifizéieren andeems Dir Begleedung an zousätzlech Detailer liwwert. Gitt sécher logesch, sachlech, raisonnabel, praktesch a legal Detailer ze liwweren. Bitt net nëmme Meenungen déi emotional sinn, Iwwerzeegungen oder einfach perséinlech Wënsch. Kritt de Lieser net eng laang Geschicht ze liesen; Punkte musse séier a präzis gemaach ginn. Hei sinn e puer kleng Taktiken fir Iech ze hëllefen dëst z'erreechen:
   • Zitéiert aktuell Statistiken an Eventer fir d'Lieser ze engagéieren. Gitt sécher datt d'Statistiken a Fakte presentéiert aus zouverléissegen, legitimen Quellen sinn an datt d'Statistiken a Fakten éierlech vun Iech applizéiert ginn, an hirem originelle Kontext. .
   • Zitéiert d'Fuerschungsexperten fir ze weisen datt se eng ähnlech Vue op Iech iwwer dëst Thema hunn a géint d'Géigendeel hir Meenung sinn. Dës Experten mussen eng vertrauenswürdeg Positioun am Feld hunn, wou se recherchéieren a fäeg sinn e Punkt iwwer déi betreffend Saach ze maachen.
   • Gitt d'Grënn firwat Är Ufro soll ugeholl ginn. D'Method fir z'iwwerzeegen andeems een engem erkläert firwat Dir mengt datt eppes sollt gemaach ginn fir datt se hir Meenung méi effektiv kënne wiesselen wéi se just froen eppes ze maachen. . Erkläert déi aktuell Situatioun a firwat et muss geännert ginn.
   • Gitt Är Detailer, Spezifikatiounen a Verständnis vun der Fro a Fro. Ernimmt Vergaangenheet Bestriewen fir Problemer ze léisen oder de Mangel un Handlungen.
   • Beweiser am Zesummenhang mat der betreffender Fro solle mat engem Beispill begleet ginn. Présent Beweiser déi de Lieser d'Bedeitung vum Problem gesinn.
   • Denkt drun ze limitéieren wat Dir musst an Ärem Paragraf ernimmen. Maacht et einfach Är Fall a Situatioun ze soen. Net ze déif an d'Detailer, awer et ass néideg genuch Schlësselinhalt ze ginn. Wielt nëmmen déi relevant Statistiken, Experten an Temoignagen.

5. 

   De Géigner seng Meenung widderleeën. De Schlëssel fir effektiv iergendeen z'iwwerzeegen ass de contraire Meenungen erauszefuerderen. Wann Dir onbestänneg Argumenter oder Froe vu Lieser virstelle wëllt, kënnt Dir déi am Bréif ernimmen. Fannt gemeinsame Buedem mat der géignerescher Säit oder kommt mat iwwerzeegende Meenungen fir Är Meenung ze backen.
   • Passt sécher datt Dir den Ënnerscheed tëscht Ärem Standpunkt an der anerer Säit offen unerkannt hutt. Probéieren se ze verstoppen wäert nëmmen Äert Argument schwächen. Amplaz ënnersträicht d'Wäerter, Erfahrungen an Themen déi Dir mat der géignerescher Säit gemeinsam hutt.
   • Vermeit d'Uerteelungssprooch ze benotzen. Ze vill Emotiounen a Wierder setzen reduzéiert d'Fairness vun Ären Argumenter. E Bréif mat ze vill Negativitéit an Uerteel kann d'Awëllegung vun Äre Lieser zu Äre Meenungen hënneren.

6. 

   Maacht de Bréif zou andeems Dir Är Ufro widderhëlt. Widderhuelen Är Ufro oder Meenung um Enn vum Message. An dësem Paragraf kënnt Dir eng Léisung virschloen oder eng Handlung huelen fir de Problem ze léisen. Ernimmt am Bréif datt Dir dëse Bréif per Telefon, E-Mail oder per Selbstkontrolle suivéiert.
   • Enn mat engem gutt etabléierte Saz hëlleft de Lieser ze iwwerzeegen fir op Iech ze leien oder op d'mannst hinnen ze hëllefen de Problem méi kloer aus Ärer Siicht ze gesinn.
   • Bréngt Är eege Léisungen oder Methoden mat. Averstanen e Kompromëss ze maachen oder béid Säite maachen e Schrëtt zréck. Weist dem Lieser wat Dir gemaach hutt a wat Dir bereet fir d'Situatioun unzegoen.
   Annonce

Deel 4 vu 4: Finale Schrëtt

1. 

   Kontrolléieren fir Feeler. Orthographiefeeler an aarm grammatesch Strukturen sinn dat éischt wat de Lieser e schlechten Androck vun Iech gëtt. Nëmme wann den Artikel keng Feeler huet, kann de Lieser sech op den Inhalt an d'Iddi konzentréieren, deen den Artikel vermëttele wëll. Lies de Bréif e puer Mol erëm ier Dir de Send Button dréckt. Liest de Bréif haart fir ze héieren ob et gutt geet.
   • Am Fall vu Bedierfnes, loosst iergendeen Schreifweisfeeler an Ärem Bréif kontrolléieren (oder Dir kënnt Software fir Schreifkontroll benotzen).

2. 

   Ënnerschreift mat Ärer richteger Ënnerschrëft. Ënnerschreift de Bréif direkt wann Dir en amplaz vun engem E-Mail schéckt. Dëst hëlleft de Bréif ze personaliséieren an ze kontrolléieren datt de Bréif vun Iech geschriwwe gouf.

3. 

   Kopéiert aner wichteg Leit. Wann aner Leit an der Firma oder an enger anerer Organisatioun Äre Bréif musse liesen, schéckt hinnen eng Kopie. Dëst bedeit datt déi entspriechend Unzuel u Leit ausgeschéckt gëtt fir ze schécken, d'Kopie richteg z'ënnerschreiwen a schécken.

4. 

   Sender sollen eng Kopie halen. Bleift ëmmer eng Notiz vun Ärem Rekord mat Informatioun iwwer wéini et geschéckt gouf an d'Informatioun vum Empfänger. Maacht eng Notiz iwwer wat Dir maache musst fir de Problem ze léisen bis de Problem geléist ass. Annonce

Berodung

• Sollt a formeller Form schreiwen. Den Empfänger vum Bréif wäert Iech net vertrauen wann Dir eng Casual oder Informell Gespréichssprooch benotzt.Formell Sprooch benotzen hëlleft och e Bréif méi héiflech ze maachen wéi d'Benotzung vu sënnlose Schlang!
• Benotzt sanft Sprooch. D'Leit tendéieren deenen ze hëllefen déi léif mat hinnen sinn.
• Net vum Thema. Passt op datt Dir keng extra Informatioun bäisetzt déi net relevant sinn fir d'Thema vun deem Dir schwätzt. Amplaz datt Dir Iech un den entspriechenden Inhalt halen an d'Saache net komplizéiere. Benotzt richteg Fakten fir se erauszehalen.
• Benotzt nëmmen Kugelen am mëttlere Paragraph wann e puer vun de Schrëtt, Handlungen oder Virschléi kloer gewise musse ginn.
• Benotzt Standard Englesch fir Bréiwer ze schreiwen (fir engleschsproocheg Länner). Dëst ass keen Text oder sozial Medien; Dëst ass e formelle Bréif. Ofkierzungen, Slang an Emojis kënnen Äre Message iwwerdroen.
• Ajustéiert Fokuspunkten no der Perceptioun vu Firmen oder Agenten. Eng nonprofit an eng grouss Corporation kënnen anescht denken.
• Gitt Är Lieser net wéi se Iech eppes schëlleg sinn a frot eppes vun Iech. Amplaz iwwerzeegt se a frëndlecher a professioneller Sprooch.