Inhalt

• Schrëtt
• Opgepasst

Mir héieren dacks vill Leit beschwéieren iwwer net genuch Zäit fir Aarbecht gemaach ze kréien. E puer grondleeënd Zäitmanagement Fäegkeete kënnen Iech hëllefen, Är Zäit am meeschten ze maachen. Léiert intelligent Zäit ze plangen fir méi gemaach ze kréien.

Schrëtt

Method 1 vun 3: Erkennt Ären Zäitverbrauch

1. 

   Halt Streck vun alldeeglechen Aktivitéiten. Notiz wat Dir all Dag maacht a notéiert wéi vill Zäit drop ass. Dir wäert iwwerrascht sinn wéi vill Zäit Dir verschwennt am Verglach mat der tatsächlecher Aarbecht.
   • Denkt drun d'Alldeeg Aufgaben ze notéieren wéi e Kaffi virbereeden, d'Haus botzen, e Bad maachen, asw.

2. 

   
   
   Update all Aktivitéiten an ee Notizbuch. Wann Dir wësst wat Dir all Dag maacht a wéi vill Zäit Dir mat hinnen verbréngt, schreift et an engem Notizbuch op. All Informatioun op eng Plaz ze setzen an et kloer op der Säit ze gesinn hëlleft Iech ze gesinn wéi an heiansdo wou Dir Zäit verschwennt.
   • Schreift voll a kloer. Maacht keng getrennte Eventer openee vermëschen, sprange keng trivial Aufgaben an denkt drun en detailléierte Rekord vun der Zäit fir all Aufgab vum Dag gedeelt ze halen.
   • Vläicht sollt Dir Aktivitéite gruppéieren. Zum Beispill schreift Hausaarbechten am Haus mat engem bloe Bic, schafft fir Sue mat engem roude Bic ze maachen an Ënnerhalungsaktivitéite mat engem schwaarze Bic. Dat Schreiwen hëlleft Iech erauszefannen wéi Dir Är Zäit benotzt.

3. 

   
   
   Evaluéiert Är Zäitverdeelung. Zum Beispill 1 Stonn Dagesdreemen? 2 Stonnen entscheede wat iessen? 8 Stonnen Internetsurfen? Bestëmmt wéi Dir Är Zäit allocéiert an denkt drun wat gemaach muss ginn a wat net.
   • Gitt Dir Zäit verluer well Dir kënnt Iech net selwer kontrolléieren? Sidd Dir behënnert oder zéckt? Gitt Dir ze vill Verantwortung? Dëst sinn all Froen déi Dir sollt berécksiichtege wann Dir Är Zäitverbrauch evaluéiert.
   • Et ginn Zäiten, wann Dir d'Aktivitéite vum Dag op eng irrational Manéier deelt. Zum Beispill eng hallef Stonn schaffen an dann 10 Minutte mat Kommissiounen ze dinn hunn, fir dann nach eng hallef Stonn zréck ze schaffen ass keng weis Divisioun. Wann Dir nëmmen eng Stonn schafft, wäert Är Fäegkeet fir Iech ze konzentréieren an Effizienz méi héich sinn, eng trivial Matière fir méi spéit ze handhaben.
   • Ideal sollt Dir d'Aufgab an all "Segment" ausféieren. Mat dëser Method verbréngt Dir eng virausbestëmmten Zäit un enger eenzeger Aufgab ouni Iech ofzelenken.

4. 

   
   
   Betruecht Upassungen ze maachen. Nodeems Dir genau wësst wou Är Zäit geet, fänkt Dir un Upassungen un Äre Spillplang ze maachen. Dir musst kloer wëssen a wéi enge Beräicher Dir net däerf oder sollt erofklammen, well Dir hutt Angscht Zäit ze verschwenden. Wann eng Aarbecht vill Zäit brauch, heescht dat net datt Dir Är Zäit verschwennt.

5. 

   Wann Dir 3 Stonnen den Dag verbréngt mat Aarbechtsbezunnen E-Mailen, ass et kloer onwahrscheinlech datt Dir manner Zäit un dëser Aktivitéit verbréngt. Wéi och ëmmer, wann Dir véier oder fënnef perséinlech E-Mailen tëscht Aarbechtsmails schéckt, kënnt Dir definitiv d'Zäit reduzéieren déi Dir E-Maile schéckt.

6. 

   Aarbechtsgewunnechten änneren. Egal wat Ären Zäitmanagementprobleem ass, et gëtt ëmmer eng Léisung. Nodeems Dir e Grond fonnt hutt fir Är Zäit ze verschwenden oder wéi Dir Är Zäit méi sënnvoll benotzt, musst Dir en Effort maachen fir Är Zäitmanagementgewunnechten z'änneren.
   • Wann Dir zevill Zäit verbréngt d'Haus ze botzen oder ze kachen, betruecht eng Déngschtmeedchen oder e Kach astellen. Zäit ass méi wäertvoll fir e puer wéi Suen.
   • Wann Äre Problem zevill Zäit während dem Dag vun ongewollt Surfen verschwennt, sollt Dir Iech op e puer Site limitéieren oder net op Är Social Media Konten aloggen wann Ären Zweck anescht ass.
   Annonce

Method 2 vun 3: Vermeit Oflenkungen

1. 

   Identifizéiert Oflenkungen an Ärem Liewen. Distraktioun ass déi gréissten Erausfuerderung am Zäitmanagement. Dir musst erausfannen wéi eng Aktivitéiten oder Eenzelpersoune vill vun Ärer Zäit huelen. Egal ob well e Frënd gespréicheg ass oder en Hobby Iech vum Konzentréieren hält, Dir kënnt Weeër fannen fir dës Faktoren ze vermeiden.
   • Wann Dir vill Zäit op eppes verbréngt ouni erwaart Resultater ze produzéieren, kann et en Oflenkungsfaktor sinn fir ze vermeiden.
   • Wat de Büro-Aarbechtsberäich ugeet, sinn e puer Mataarbechter och wahrscheinlech Oflenkungen. Dir sollt net onnëtz Gespréicher oder Chat während der Aarbechtszäit engagéieren. Wéi och ëmmer, d'Haltung fir am Büro ze schaffen ass genau sou wichteg wéi Zäitmanagement Fäegkeeten, also sollt Dir net onhéiflech sinn wann Dir an Ärer Karriär wëllt virukommen.

2. 

   Vermeit laang Gespréicher um Telefon. Dir musst Är Telefonsgewunnechten upassen wann Dir Iech zevill Zäit a Gespréicher verbréngt. Perséinlech schwätzen ass ëmmer méi effektiv wéi iwwer Telefon ze schwätzen, also sollt Dir laang Gespréicher mat dësem Mëttel ophalen.
   • Vill Telefonsgespréicher enthalen dacks onnéideg Redundanz, besonnesch um Ufank an um Enn vum Uruff. D'Leit tendéieren ofgelenkt a wandelen op hiren Telefonen, wat ass eppes wat Dir sollt wëssen. E Face-à-Face ze halen kreéiert eng méi formell Atmosphär, déi d'Parteie motivéiert op hir Aarbecht ze fokusséieren, wat ass well keng Partei an der Versammlung vu Stéierungen beaflosst gëtt.

3. 

   Surft net zevill um Internet. Vill Leit mussen den Internet als primärt Instrument benotze fir Aarbecht gemaach ze kréien. Wéi och ëmmer, et ginn och vill Leit, déi hir Zäit op Neiegkeetartikelen, Sportsnoriichten, Prominenz an Hausdéieren dreiwen. Dir musst ëmmer oppassen all Kéier wann Dir um Internet muss sinn. Et ginn e puer Software déi onnéideg Uwendungen, Websäiten oder Domainennimm kënne blockéieren fir Ofleeën beim Internet ze reduzéieren.
   • Vermeit Facebook, Twitter an aner sozial Netzwierker ze besichen wann Dir mat Aarbecht online handelt.
   • Sich no allerlee Probleemer op Google ass och eng Verschwendung vun Zäit.Ufanks hutt Dir virgesinn séier e Problem ze fannen, awer ier Dir et wësst, sidd Dir an 3 Stonnen duerch onzieleg Websäite gesurft.

4. 

   Benotzt "Net stéieren" Schëlder. Dir sidd wahrscheinlech mat dësem Schëld op der Hausdier vun engem Hotelzëmmer vertraut. Et ass och ganz effektiv wann am Büro benotzt. Dir kënnt esou en Zeechen tippen a drécken fir virun der Büro Dier ze hänken wann néideg. Leit, déi laanscht kommen, schwätze manner, fir Iech net ze stéieren.
   • Wann Dir vun Heem schafft, ass et onbedéngt néideg datt Dir Ären eegene Workspace hutt. Schafft net an enger gemeinsamer Familljeplaz well Fernseher, Telefonen a Videospillkonsolen Iech einfach oflenken.

5. 

   Maacht Zäit fir onverzichtbar Oflenkungen. Et gi verschidde Faktoren déi net vermeit kënne ginn, wéi zum Beispill wann Äre Patron wëllt datt Dir eng Zäit laang eraus schwätzt oder déi eeler Leit am Haus bleiwen dauernd fir dëst an dat froen. Wann Dir wësst wéi Dir viraus plangt, egal wat et ass, da brauch et net vill Zäit fir ze schaffen. Annonce

Method 3 vun 3: Benotzt Zäit effizient

1. 

   Schreift alles op. Vertrau net ganz op Erënnerung fir alldeeg Aufgaben ze maachen. Schreift alles wat Dir braucht fir op Pabeier ze kommen a kontrolléiert d'Lëscht regelméisseg fir Är Ziler ze erfëllen.
   • Och eng ganz kleng an trivial Aufgab misst opgeschriwwe ginn. Wéi och ëmmer, Dir sollt nëmme kuerz op dës Lëscht schreiwen, zum Beispill "Call Tuan", "Margen opkucken", "E-Mail Chef".
   • Gitt sécher datt Dir ëmmer Äert Notizbuch mathëlt, sou datt Dir bereet sidd Aufgaben ze schreiwen wéi se erschéngen. Dir mengt Dir wäert Iech erënneren et méi spéit ze schreiwen, awer Dir wäert et souwisou vergiessen.

2. 

   Benotzt de Kalenner. Just e Kalenner zu Ären Zäitmanagement Tools bäifügen hëlleft Iech méi produktiv ze sinn. Schreift Terminer, Aufgaben a Reuniounen op Ärem Zäitplang op. All Moien huelt Dir Iech Zäit fir dës Datumen an Ärem Kalenner ze kucken fir ze kucken wat kënnt.

3. 

   Vermeit Plängung vun Duplikatioun. Den Aarbechtsplang esou arrangéieren datt en net iwwerlappt an net ze vill Aufgaben op eemol mécht. Kontrolléiert Ären Zäitplang ier Dir averstan sidd eppes ze maachen fir sécher ze sinn datt d'Zäit fräi ass. Dëse Wee ass Är Zäit méi organiséiert an hëlleft der Zäit enk ze iwwerwaachen.

4. 

   Eliminéiert d'Ursaach vun der Oflenkung. Benotzt Är Zäit effektiv andeems Dir Oflenkungen ofhëlt oder datt Dir vun der Richtung vun Ärem Zäitplang ofwäicht. Plaz Fernseh an all méiglech Ënnerhalung ausserhalb vun der Aarbecht oder der Studie, fir sech ze konzentréieren op d'Aarbecht ze kréien ier Dir ënnerhalen.

5. 

   Arrangéiert den Optrag vun der Prioritéit. Smart Time Management ass iwwer wichteg oder dréngend Aufgaben am Viraus ze plangen. Notéiert dës Punkten op Ärem Zäitplang mat engem Highlighter oder Crayon. Plangt dës Saache fir d'éischt fir sécher ze sinn datt Dir genuch Zäit hutt, an da maacht déi manner dréngend Saachen.
   • Sidd bereet Virléiften z'änneren wann néideg. Et gi vill Saachen déi net bis zum Schluss erschéngen a verlaangen datt Dir et elo maacht. Da musst Dir ophalen wat Dir maacht an Är Zäit an Energie op dës Last-Minute Aarbecht fokusséieren, awer Dir sollt sou Situatiounen net ze dacks geschéien.
   • Wann Dir dacks nei bestelle musst, da weist dat eppes ass falsch. Kleng Upassunge sinn akzeptabel, awer wann Dir dëst weider maache musst, beweist et datt Dir iwwerhaapt net an der richteger Uerdnung sidd.

6. 

   Denkt realistesch. Allokéiert eng raisonnabel Zäit fir d'Aarbecht gemaach ze kréien. Wann Dir mengt datt eppes eng hallef Stonn bis eng Stonn dauert fir fäerdeg ze ginn, gitt Iech eng Stonn. Denkt realistesch un wann Dir d'Aufgab fäerdeg bréngt hëlleft Iech ze iwwerlaaschten oder ze bremsen.
   • D'Saache si méi sécher wann Dir virsiichteg bleift an Iech ëmmer méi Zäit gitt wéi néideg. Wann Dir eng Aufgab fréi fäerdeg hutt, sidd Dir fräi fir op den nächsten Job weiderzekommen, a schliisslech d'Produktivitéit ze garantéieren.

7. 

   Basis Basis Aufgaben plangen. Gitt sécher Zäit fir Basis alldeeg Aktivitéiten ze maachen, wéi Iessen a Bidden. Dës kënne wéi kleng Aarbechte schéngen, awer Dir musst nach ëmmer Zäit op hinnen niewent Ärer Haaptaarbecht verbréngen, fir sécher ze sinn datt Dir et net iwwerspréngt a kéint zu Verspéidunge beim Plange féieren.

8. 

   Benotzt de Rappel System. Nieft dem Dagesoflaf sollt Dir zousätzlech Tools benotzen fir Iech ze hëllefen wichteg Aufgaben oder Terminer net ze vergiessen. Benotzt Pechpabeier, setzt Text- oder Audio Notifikatiounen op Ärem Handy fir Iech drun ze erënnere bestëmmte geplangten Aufgaben ze maachen.
   • Vermeit d'Leit ronderëm Iech ze froen Iech un Äre Spillplang ze erënneren, well se et vergiesse kënnen wéi Dir.
   • Wann eppes besonnesch wichteg ass, sollt Dir verschidden Erënnerungsinstrumenter organiséieren, well et eng Chance ass datt Dir d'Noten oder d'Messagen op Ärem Handy net bemierkt.

9. 

   Hëllef Mir. Frot een ëm Hëllef oder weidergitt e puer kleng Aufgaben wa méiglech. Am Allgemengen ass dëst gutt fir Ären Zäitplang wann Dir e bëssen Dignitéit spuere kënnt fir se ze intervenéieren, e puer Hausaarbechten ze behandelen oder en Dinner ze kachen wann Dir deen Dag ze beschäftegt sidd.
   • Gitt sécher datt Dir déi richteg qualifizéiert Persoun fannt fir d'Aufgab ze weisen. Wann et net genuch ass just een ze fannen fir d'Aarbecht gemaach ze kréien, musst Dir een froen deen d'Aarbecht gutt maache kann.
   • Schold net Är Verantwortung op anerer. Et ass keng gutt Zäitmanagement Fäegkeet, awer mécht Iech nëmmen faul an onmotivéiert an den Ae vun aneren.

10. 

    Produktivitéit moossen. Vun Zäit zu Zäit sollt Dir stoppen an Är Erfolleger, Leeschtung analyséieren an de Betrag vun der Zäit op der leschter Aarbecht bestëmmen. Dës statistesch Daten an Ärer Aarbecht an Ärem Liewen ze halen hëlleft Iech d'Ännerungen ze fannen déi Dir braucht fir Är Leeschtung op der Aarbecht an am Alldag ze verbesseren.

11. 

    Selwer ausgezeechent. Ze schwéier schaffen kann zu Erschöpfung a Konzentratiounsverloscht féieren, och d'Onméiglechkeet och déi trivialst Aufgaben ze maachen. Also heiansdo sollt Dir Är Vergaangenheet erreechen a belount Iech mat eppes wierklech interessant.
    • Verbréngt all déi selbstverdéngend Zäit ze entspanen. Schreift Ären Telefon aus a beäntwert keng E-Mailen op der Aarbecht. Wann Dir d'Aarbecht an d'Spillzäit vermëscht, ass et net méi eng Belounung fir ze lueden.
    • Wann Dir Méindes bis Freides schafft, sollt Dir e Weekend ofhuelen. Nodeems e Projet vun dräi Méint eriwwer ass, belount Dir Iech mat enger kuerzer Vakanz.
    Annonce

Opgepasst

• Loosst Äert Geescht net wanderen oder dagdream wann Dir deeglech Aufgaben ausféiert.