Auteur:
Monica Porter
Denlaod Vun Der Kreatioun:
17 Mäerz 2021
Update Datum:
1 Juli 2024
Inhalt
Nee op eng Ufro am Viraus ze soen ka ganz schwéier sinn, besonnesch wann et vun Ärem Supervisor kënnt. Och wann Dir ëmmer en Effort maacht fir all zougewisen Aufgaben ze maachen, et ginn Zäiten wou et net méiglech ass an Dir musst nee soen. Ier Dir Äre Patron erakommt, kuckt virsiichteg de Grond firwat a kloer visualiséiere wat Dir wëllt soen. Amplaz "nee" ze soen, sollt Dir méi positiv Alternativen fannen.
Schrëtt
Deel 1 vun 3: Preparéiert Är Äntwerten
Schreift eng Lëscht mat de Grënn firwat Dir d'Ufro net konnt ausfëllen. Wann Äre Supervisor no Iwwerstonnen freet oder eng Aufgab fäerdeg mécht fir déi Dir keng Zäit hutt ze maachen oder iwwer de Kader vun Ärer Aarbecht ass, kann et hëllefräich sinn d'Grënn ze lëschte fir d'Ufro ze refuséieren. . Denkt un déi zougewisen Matière op eng roueg a vernünfteg Manéier. Als nächst organiséiert Är Noten. Si hëllefen Iech bereet ze sinn op eng Ufro vun Ärem Supervisor z'äntwerten.
- Dëst kéint aus einfache Grënn sinn, wéi zum Beispill Kannerbetreiungsverantwortung oder eng geplangt Vakanzenzäit.
- Kontrolléiert d'Aarbechtsbeschreiwung nach eng Kéier wann Dir net sécher sidd ob d'Aufgab richteg fir Iech ass.
- Wann d'Aarbechtsbelaaschtung scho schwéier ass a keng zousätzlech Aufgaben iwwerhuele kann, musst Dir gutt iwwerleeën wéi dëst adresséiert ka ginn.
Analyséiert Är Aarbechtsprioritéite. Wann de Problem Ären Zäitplang ass an Dir einfach net gleeft datt Dir aner Aufgaben iwwerhuele kënnt, huelt Iech Zäit fir Är Aarbechtsprioritéite grëndlech ze analyséieren. Vergläicht d'Drénglechkeet vun der neier Aufgab mat aneren Aufgaben a kuckt ob Dir déi existent nei arrangéiere kënnt. Einfach ze äntweren "Ech hu keng Zäit" verursaacht einfach datt Äre Chef Är Produktivitéit a Leeschtung a Fro stellt. Also wann Timing wichteg ass, musst Dir weisen datt Dir Prioritéit maache kënnt an d'Aarbecht zu Zäit gemaach kritt.- Maacht eng Lëscht vun Aufgaben an arrangéiert Uerdnung no Prioritéit an Termin fir fäerdeg ze maachen.
- Schätzt d'Zäit fir all Aufgab ze kompletéieren an entscheeden ob et eng Méiglechkeet ass datt Dir dës nei Aufgab iwwerhaapt fäerdeg bréngt.
- Halt Äert Dokument propper a kloer - Dir kënnt et benotzen wann Dir mat Ärem Supervisor schwätzt.
- Dëst ass eng "Show" datt Dir net maache kënnt wat Äre Chef Iech freet ze maachen, anstatt just mat hinnen "ze schwätzen".
Stellt Iech an d'Schong vun Äre Superieuren. Ier Dir kënnt, ass et wichteg d'Zäit ze huelen Iech an de Schong vun Äre Superieuren ze setzen, fir datt Dir hir Prioritéite an d'Firma verstoen. D'Motiver vun Ärem Chef ze verstoen hëlleft Iech eng besser Äntwert ze bauen. Wann Dir refuséiert eng Aufgab ze maachen ass méiglech d'Recette vun der Firma wesentlech beschiedegt, braucht Dir wierklech iwwerzeegend Begrënnung an Alternativen fir dëse Verloscht ze vermeiden.- Wann Dir nëmmen Äre Versammlungsplang fir eng spezifesch Aufgab ännere wëllt, betruecht den Effekt vun der Ëmplanung op Äre Manager.
- Huelt Iech Zäit fir Iech an d'Schong vun Ärem Chef ze setzen hëlleft Iech hir Reaktioun op Iech virauszegesinn.
Betruecht d'Sprooch déi Dir benotzt. Et ass wichteg déi richteg Sprooch an den Toun ze benotzen fir nee ze soen ouni näischt ze soen. Denkt drun, et ass de Schlëssel fir déi ganz Zäit neutral Sprooch ze benotzen an ze vermeiden et perséinlech ze huelen. Wat heescht, gutt oder schlecht, maach et net zu enger Saach vun Iech, Ärem Chef oder Ärer Bezéiung. Zielt ëmmer fir d'Firma an erreecht déi bescht Resultater fir den Job.- Sot eppes neutral an objektiv, wéi: "Wann ech dës Aufgab fäerdeg bréngen, hunn ech keng Zäit fir den Haaptbericht vun der Woch fäerdeg ze maachen."
- Vermeit perséinlech a subjektiv Reaktiounen. Sot net: "Ech kann dat net maachen, et ass iwwer meng Fäegkeeten."
Deel 2 vun 3: Erréchen Iwwerhand
Wielt déi richteg Zäit. Ier Dir erausgitt, sollt Dir bestëmmen wat eng praktesch Zäit mat Ärem Chef ass. Sécher, Dir wëllt se net stéieren wa se gestresst oder beschäftegt sinn. Vläicht wësst Dir schonn Äre Patron seng Aarbechtsgewunnechten. Wéi och ëmmer, wa méiglech, kuckt hiren Zäitplang mat engem Computer. Ofhängeg vun der Kultur an den Aarbechtsgewunnechten vun der Firma, sollt Dir am Viraus froen ob se fäeg sinn e puer Minutte mat Iech ze schwätzen.
- Huelt eng privat Diskussioun wann d'Situatioun et erlaabt.
- Betruecht den Drock vum Dag an de Schaffstil vun Ärem Chef. Wa se Leit vu Moie sinn, probéiert virum Mëtteg ze schwätzen.
- Wann Dir wësst datt se ëmmer déi éischt sinn op de Büro, ee Moien, kënnt Dir méi fréi op d'Aarbecht goen a schwätze ier all déi aner opdauchen.
Sief kuerz a präzis. Beim Austausch gitt net ronderëm a gitt direkt op de Punkt. Dir musst sécher sinn datt Dir genau seet wat Dir wëllt op eng präzis a kloer Manéier soen. Ze laang ronderëm goen kann Ärem Patron d'Gefill maachen datt Dir hir Zäit verschwennt an doduerch Affektioun verléiert.
- Vermeit "Jo ze soen, awer ..." well Äre Patron nëmmen "Jo" iwwerhuele kann an denkt datt Dir d'Aufgab fäerdeg kënnt wann Dir wësst wéi d'Aarbecht besser organiséiert.
- Amplaz negativ Wierder wéi "awer" ze benotzen, probéiert méi positiv Wierder ze benotzen.
- Zum Beispill, anstatt ze soen: "Ech weess datt Dir mech gefrot hutt dëse Bericht ze maachen. Awer ech hunn esou vill méi ze maachen" probéiert: "Ech hunn eng Iddi wéi ech en ëmzestellen. d'Aarbechtsbelaaschtung vun dësem Projet ".
Erkläert Iech selwer. Et ass besonnesch wichteg kloer an effektiv d'Grënn fir d'Oflehnung z'erklären. Ouni staarkt Begrënnung kann Äre Patron net verstoen firwat Dir déi zougewisen Aufgab net fäerdeg bréngt. Zum Beispill, wann Dir gefrot gëtt eppes iwwer Ären eegenen Aarbechtsberäich ze maachen, sollt Dir dëst klären a bereet sinn op Jobbeschreiwung Referenz wann néideg. Nennt net direkt d'Aarbechtsbeschreiwung, och wann Dir ëmmer bereet sidd drop ze bezéien.
- Wann et eng Fro vun der Zäit ass, brauch Dir e kloren an onbestriddene Grond fir d'Aufgab ofzewaarden.
- Zitéiert aner wichteg Prioritéiten un déi Dir schafft. Beispill: "Déi nächst Woch ass den Delai fir mäi Fréijoersbericht. Mat dësem neie wäert ech mäi Bericht net zu Zäit fäerdeg maachen."
- Betount d'Virdeeler, déi Är Firma a Patron kënnen dovu profitéieren, Aufgaben un anerer zouzeginn, andeems se betounen, datt wat Dir maache musst méi wichteg ass.
- Erkläert et direkt an entscheedend, awer net impulsiv oder konfrontéiert.
Maacht net ze laang. Wann Dir séier erausfënnt datt eng Aufgab onpassend ass oder Dir kënnt et net selwer fäerdeg bréngen, waart net ze laang fir e Gespréich mat Ärem Superieur ze arrangéieren. Dobäi kann d'Aufgab kaum zu Zäit ofgeschloss ginn, wa se nei zougewisen gëtt. Wa mir bis déi lescht Minutt waarden, ass et héchstwahrscheinlech onméiglech. A sécher, dës Behandlung kann Iech net hëllefen Sympathie vun Äre Superieuren ze kréien. Annonce
Deel 3 vun 3: Propose vun aktiven Alternativen
Gitt d'Uerdnung vun der Prioritéit an der Aarbecht nei. Wann Dir mat Superieuren diskutéiert, ass et wichteg datt wa méiglech net einfach "nee" soen. Amplaz, probéiert e Wee ze fannen fir positiv Alternativen ze proposéieren - een deen Iech eng Aufgab verweigert déi Dir fillt datt Dir net maache kënnt. Dir kënnt Äre Supervisor froen fir Hëllef bei der Ëmrangéierung vun der Prioritéit an der Aarbecht. Dofir weist de Wonsch effektiv ze schaffen a gläichzäiteg, et weist datt Är Aarbechtsbelaaschtung elo ze vill ass.
- Enregistréiert eng Lëscht mat Aufgaben ze léisen an d'Zäit wou all Aufgab fäerdeg ass. Et beweist datt Dir ganz gutt iwwerluecht hutt.
- Frot Äre Supervisor: "Kënnt Dir mir hëllefen d'Aarbechtsprioritéite nei z'organiséieren?". Et dréckt hire Wonsch aus fir se an d'Gestioun vun Ärer Aarbecht ze engagéieren.
- Et weist datt Dir hir Meenung respektéiert a sicht no enger Orientéierung fir méi produktiv ze sinn.
Proposéiere Kolleg fir Superieuren. Amplaz einfach Nee ze soen, kënnt Dir och e Kolleg virschloen, dee méiglecherweis méi Aarbechtsplazen iwwerhëlt. Et weist datt Dir d'Aarbechtsufuerderunge suergfälteg berécksiichtegt hutt wéi och wien am Beschten dofir ass. Dank deem, e gudden Androck ze maachen, well Dir hutt opgepasst an iwwerluecht wat d'Firma an d'Superiorë brauchen fir d'Aarbecht gemaach ze kréien anstatt just Är Iwwerbelaaschtung.
- Wann Dir kënnt weisen datt Dir wësst wéi Dir Är Aarbecht prioritär a gutt Uerteel hutt, wäert Dir méi spéit méi spéit Vertraue vun Äre Superieure gewannen.
- Dir wäert och e Verständnes demonstriere wat an der Firma leeft an e grousst Interesse fir Är Kollegen hir Fäegkeet ze gedeiwen.
Propose fir d'Aarbechten ëmzestellen. Wann zevill Aarbecht gëtt fir an der bestëmmter Zäit ofzeschléissen, kann dëst eng Geleeënheet sinn eng nei Plängung virzeschloen. Zum Beispill, wann Dir ze wäit sidd an et beaflosst Är Produktivitéit, kënnt Dir virschloen een Dag an der Woch ze schaffen fir d'Reeszäit ze reduzéieren.
- Wann Dir mengt datt e méi flexiblen Zäitplang Iech hëllefe kënnt de verschiddenen Ufuerderunge vum Job unzepassen, zéckt net Är Meenung auszedrécken.
- Betruecht ëmmer d'Firmakultur a betruecht ob flexibel Aarbechtszäiten machbar sinn.
- Denkt gutt no ier Dir Suggestioune maacht. Gitt keng Iddi vir, déi net voll entwéckelt ass.
Opgepasst
- Wann Äre Supervisor freet eppes illegal ze maachen, hutt Dir all Recht ze refuséieren. Kontaktéiert déi entspriechend Autoritéit.
- Bleift roueg a schwätzt roueg.
