Inhalt

• Ze trëppelen
• Method 1 vun 3: Wësse wéi Dir Är Zäit verbréngt
• Method 2 vun 3: Vermeit Oflenkungen
• Method 3 vun 3: Benotzt Är Zäit effizient
• Warnungen

Mir hunn all d'Gefill datt et just net genuch Stonnen an engem Dag sinn fir alles fäerdeg ze maachen wat muss gemaach ginn. E puer einfach Organisatiouns- an Zäitmanagement Fäegkeete kënnen Iech hëllefen de gréissten Deel vun der Zäit ze maachen déi Dir hutt. Léiert wéi Dir Zäit clever benotzt fir méi an der Zäit ze maachen déi Dir hutt.

Ze trëppelen

Method 1 vun 3: Wësse wéi Dir Är Zäit verbréngt

1. Halt Är alldeeglech Aktivitéiten am Iwwerbléck. Kontrolléiert wat Dir all Dag maacht a maacht eng Notiz wéi vill Zäit Dir drop verbréngt. Dir kënnt iwwerrascht sinn iwwer wéi vill Zäit Dir tatsächlech an engem Dag verschwennt, am Verglach mat der aktueller Quantitéit vun der Aarbecht déi Dir maacht.
   • Vergiesst net allldeeglech Aufgaben ze verfollegen wéi Kaffi maachen, Haushalt, Duschen, etc.
2. Schreift all Är Aktivitéiten an engem Notizbuch op. Wann Dir wësst wat Dir all Dag maacht a wéi vill Zäit Dir dorun ausgitt, schreift et op. Wann Dir all dës Informatioun sammelt an se op enger Säit gläichzäiteg gesitt, kënnt Dir Mustere gesinn an eventuell souguer Beräicher wou Dir Är Zäit verschwennt.
   • Sidd ëmfaassend a kloer wann Dir Notize maacht. Setzt net eenzel Eventer zesummen, vergiesst net déi kleng Aufgaben, a gitt sécher datt Dir exakt Zäitstempel benotzt fir Är alldeeglech Aktivitéiten ze verfollegen.
   • Et kann hëllefräich sinn verschidden Aarte vun Aktivitéiten ze kategoriséieren. Zum Beispill, schreift Hausaarbechten a blo, Aktivitéiten a rout, a Fräizäitaktivitéiten a schwaarz. Dëst hëlleft Iech ze visualiséieren wéi Dir Är Zäit verbréngt.
3. Betruecht wéi Dir Är Zäit verbréngt. Verbréngt Dir eng Stonn den Dag näischt ze maachen? Zwou Stonnen fir ze entscheeden wou iessen? Aacht Stonnen Surfen um Internet? Kuckt no Musteren wéi Dir Är Zäit verbréngt a festzestellen wat ass a wat net gebraucht gëtt.
   • Verschwënnt Dir Är Zäit wéinst Ärem Manktem u Selbstkontrolle? Sidd Dir e Procrastinator? Huelt Dir zevill Verantwortung op Äre Schëlleren? Dëst sinn all Froen, fir sech selwer ze stellen, wa se bewäerten, wéi Dir Är Zäit verbréngt.
   • Dir fannt datt Dir Aktivitéiten de ganzen Dag op Weeër brécht op Weeër déi net Sënn maachen. Zum Beispill ass et wuel net schlau eng hallef Stonn ze schaffen an dann 10 Minutte laang trivial Saachen ze maachen, an dann nach eng hallef Stonn ze schaffen. Dir wäert méi fokusséiert a produktiv sinn wann Dir eng Stonn schafft an trivial Aufgaben zu engem spéideren Datum handhabt.
   • Et ass besser Är Aufgaben unzepaken andeems Dir se a "Blocken" deelt. Dëst ass eng Method wou Dir eng virausbestëmmten Zäit fir eng eenzeg Aufgab plangt ouni Distraktiounen.
4. Betruecht Upassungen. Elo wou Dir wësst genau op wat Dir Är Zäit verbréngt, fänkt un aktiv Upassungen un Äre Spillplang ze maachen. Gitt sécher datt Dir Beräicher identifizéiere kënnt op déi Dir net manner Zäit verbréngt. Just well eppes laang dauert heescht net datt et Zäit verluer ass.
5. Wann Dir dräi Stonnen den Dag verbréngt fir Aarbechtsbezunnen ze schécken, ass et onwahrscheinlech datt Dir dës Zäit reduzéiere kënnt. Wéi och ëmmer, wann Dir véier oder fënnef perséinlech E-Maile während Ären offiziellen E-Maile schéckt, kënnt Dir sécher d'Zäit reduzéieren déi Dir op E-Mails verbréngt.
6. Ännert Är Gewunnechten a Standarden. Wat och ëmmer Ären Zäitmanagementprobleem ass, et gëtt ëmmer eng Léisung. Wann Dir decidéiert hutt wou oder wéi Dir Är Zäit verbréngt, musst Dir e geplangten Effort maachen fir Äert Zäitmanagement z'änneren.
   • Wann Dir zevill Zäit Haushälter verbréngt oder Är Iesse kacht an Dir kënnt et sech leeschten, betruecht en Hausmeeschter astellen oder kachen. Fir verschidde Leit ass hir Zäit méi wäert wéi hir Suen.
   • Dir kënnt vill vun Ärem Dag ouni Zil am Internet surfen. Dir kënnt den Zougang zu verschiddenen Internetsiten oder sozialen Netzwierkkonten beschränken (wärend Dir u soss eppes schafft).

Method 2 vun 3: Vermeit Oflenkungen

1. Identifizéiert Oflenkungen an Ärem Liewen. Déi gréisste Bedrohung fir Är Zäit nëtzlech ze benotzen ass konstante Oflenkung. Probéiert z'identifizéieren wéi eng Aktivitéiten oder d'Leit éischter Är Zäit verschwenden. Egal ob et e Frënd ass deen hält ze schwätzen oder eng hartnäckeg Gewunnecht déi Iech vun der Aarbecht hält, Dir kënnt Weeër fannen fir dës Zäitverloschter ze vermeiden.
   • Wann Dir vill vun Ärer Zäit verbréngt eppes ze maachen dat net e wënschenswäert Resultat fir Iech produzéiert, ass et wahrscheinlech just eng Oflenkung an Ärem Liewen déi Dir vermeit sollt.
   • An engem Büro Ëmfeld wäert Dir wahrscheinlech vill vun Äre Kollegen als Oflenkunge gesinn. Vermeit Gespréicher oder Gespréicher iwwer d'Wieder wann Dir eppes maache musst. Awer awer bedenkt datt Är Haltung am Büro genau sou wichteg fir Är Karriär ass wéi Zäitmanagement, also sidd net ruppeg.
2. Vermeit laang Telefonsgespréicher. Wann Dir fannt datt Dir vill Zäit fir laang Telefonsgespréicher verbréngt, da sollt Dir Är Telefonsgewunnechten änneren. Oft kënnt Dir méi erreechen andeems Dir perséinlech schwätzt wéi iwwer Telefon, also stoppt iwwer Telefon.
   • Vill Telefonsgespréicher besteet aus onnéidegem an onnéidegem Gespréich, besonnesch um Ufank oder um Enn vum Gespréich. D'Leit tendéieren de Fokus ze verléieren an um Telefon ze streiden, also sidd Dir bewosst. A face-to-face Gespréicher gëtt et méi e Besoin exklusiv op Aarbechtsprobleemer ze fokusséieren. Dëst ass well keng vun de Parteie wärend der Oflenkung während enger Versammlung ëmginn ass.
3. Surft net um Internet iwwerdriwwen. Vill Leit benotzen den Internet als entscheedend Instrument fir Aufgaben z'erreechen déi musse gemaach ginn. Wéi och ëmmer, sou vill Leit si schëlleg fir onnëtz Neiegkeetartikelen, Sportsberichter a Fotoen vu Prominenz, Kitten oder Welpen ofzekommen. Bleift fokusséiert wann Dir online sidd. Programmer si verfügbar déi verschidden Uwendungen, Websäiten an Domänen blockéieren, an doduerch hëllefen d'Internet-bezunnten Oflenkung ze reduzéieren.
   • Vermeit Facebook, Twitter an aner sozial Netzwierker wann Dir eppes anescht maache sollt.
   • Googelen vu verschiddenen Themen ass och e geféierlecht Zäitverschwendung. Dir kënnt denken datt Dir eppes kuckt, awer ier Dir et wësst, sidd Dir méi wéi dräi Stonnen an de wäitsten Ecken um Internet gelant.
4. Post en "Stéiert net" Zeechen. Dir sidd wuel mam Schëld vertraut datt Dir un der Dier vun Ärem Hotelzëmmer hänkt. Dëst Zeeche ka gläich effektiv an engem Büro Ëmfeld oder Aarbechtsplaz sinn. Dir kënnt esou e Schëld selwer drécken an wann néideg op d'Dier vun Ärem Aarbechtsberäich hänken. Dëst wäert de Klatsch ophalen, deen Iech vun der Aarbecht hält.
   • Wann Dir doheem schafft, ass et wichteg datt Dir en dedizéierten Aarbechtsraum hutt. Schafft net an de gemeinsame Beräicher vun Ärem Heem, well Fernseh, Telefon oder eng Spillkonsole kann Iech einfach vun der Aarbecht halen.
5. Maacht Zäit fir inévitabel Oflenkungen. Et ginn Typen vun Oflenkungen déi een heiansdo einfach net vermeide kann. Heiansdo ass et Äre Patron deen sech Zäit vum Aarbechtsdag fir e Chat hëlt, oder vläicht en ale Familljemember dee konstant Hëllef mat einfachen Aufgaben brauch. Egal wéi dës inévitabel Distraktiounen kënne sinn, wann Dir am Viraus Plaz fir si maacht, da gi se manner vun Ärer liewenswäiter Zäit ewech fir aner noutwendeg Projeten an Aktivitéiten.

Method 3 vun 3: Benotzt Är Zäit effizient

1. Schreift alles op. Vertrau net op Är Erënnerung fir Är Aufgaben ze maachen. Schreift alles wat Dir braucht op enger Plaz ze maachen, a bezitt dës Lëscht dacks fir Är Ziler z'erreechen.
   • Och wann eng Aufgab manner grouss oder weltlech schéngt, notéiert se. Äre Kalenner sollt mat klenge Kommentare gefëllt sinn wéi "Call Stefan", "Look Up Profit Margins" oder "Email Chef".
   • Gitt sécher datt Dir ëmmer en Notizbuch bei Iech hutt a schreift Aufgaben wéi se laanschtkommen. Dir mengt Dir wäert Iech erënneren se méi spéit opzeschreiwen, awer d'Chance datt Dir vergiess wäert.
2. Benotzt en Agenda. Déi einfach Ergänzung vun engem Kalenner oder Stadplaner zu Ärer Sammlung vun organisatoreschen Tools hëlleft Iech Är Zäit effizient ze organiséieren. Schreift all nei Deadline, Aufgab oder Versammlung, déi an Ärem Zäitplang bäigefüügt gëtt. Huelt Iech all Moies ee Moment fir Ären Agenda fir den Dag z'iwwerpréiwen, fir datt Dir wësst wat virun Iech steet.
3. Vermeit duebel Verpflichtungen. Organiséiert Ären Zäitplang andeems Dir Iech iwwerfrot ze vermeiden an net ze vill Projeten oder Eventer gläichzäiteg unzehuelen. Kontrolléiert Äre Kalenner ier Dir mat eppes averstan sidd fir sécher ze sinn datt Dir Zäit hutt. Dëst hält Är Zäit organiséiert ouni Äre normale Plang ze verléieren.
4. Vermeit Oflenkungen. Managéiert Är Zäit produktiv andeems Dir Elementer ewechhuelt, déi Iech oflenke kënnen oder Iech verursaache kënnen an hannert Ärem Zäitplang falen. Halt Fernseh a Spiller ewech wou Dir studéiert oder d'Pabeieren maacht fir datt Dir op d'Aufgaben fokusséiert déi als éischt musse gemaach ginn a späichert déi lëschteg Saachen fir méi spéit.
5. Organiséiert Är Aufgaben no Wichtegkeet. Verwalt Är Zäit clever auszeginn andeems Dir déi wichtegst oder zäitgebonne Aufgaben maacht. Markéiert dës an Ärer Planung mat engem speziellen Faarfmarker oder engem klenge Sticker. Plangt éischt Prioritéitsaufgaben als éischt a gitt Iech genuch Zäit fir se ze kompletéieren, da schafft u manner zäitempfindlechen Saachen ronderëm déi wichtegst identifizéiert Aufgaben.
   • Sidd bereet Är Prioritéite vun Zäit zu Zäit z'änneren. D'Saache kënnen a leschter Minutt erakommen an erfuerdert Är direkt Opmierksamkeet. Dir musst ophalen wat Dir maacht vun Zäit zu Zäit a fokusséiert Är Energie an Zäit op dës onerwaart Aufgaben. Gitt einfach sécher datt et net ze dacks geschitt.
   • Wann Dir Iech fënnt datt Dir Är Prioritéite konsequent de ganzen Dag nei arrangéiert, dann ass eppes falsch. Wärend kleng Ännerunge vun Ärem Zäitplang erwaart kënne ginn, kontinuéierlech Upassunge bedeit wahrscheinlech datt Dir Är Prioritéite net an der Rei hutt.
6. Sidd realistesch. Gitt Iech eng realistesch Zäit fir all Aufgab ze maachen. Wann Dir mengt datt eppes eng hallef Stonn bis eng Stonn dauert, gitt Iech eng ganz Stonn. Sidd realistesch wéi laang eppes brauch fir ze vermeiden datt Dir iwwerwältegt oder hannert dem Zäitplang sidd.
   • Et ass ëmmer méi sécher op der sécherer Säit ze sinn a méi Zäit ze ginn wéi Dir braucht. Wann Dir Är Aufgab éischter fäerdeg hutt, da sidd Dir fräi fir déi nächst Aufgab unzegoen - déi um Enn Är Produktivitéit net muss beaflossen.
7. Plangt Är Basisbedierfnesser. Vergiesst net Zäit fir alldeeglech Saachen wéi Iessen an Duschen ze plangen. Dëst ka vläicht evident sinn, awer et ass wichteg Zäit fir dës Saachen ze reservéieren, zousätzlech zu den anere geplangten Aufgaben, fir sécher ze sinn datt Dir se net iwwerspréngt an dës Saachen Iech net hannert dem Zäitplang bréngen.
8. Benotzt e Rappel System. Benotzt einfach Erënnerungen nieft Ärem deegleche Stadplaner fir Iech ze hëllefen wichteg Aufgaben oder Terminer ze erënneren. Benotzt Post-its oder Voice oder Text Alarmer op Ärem Handy fir Iech un d'Saachen ze erënneren déi Dir dee Moment maache musst, oder wann Dir eppes geplangt hutt. Sou e Backup System hëlleft Iech ze vermeiden Saachen ze vergiessen.
   • Vermeit Ofhängegkeet vun anere Leit fir iwwer eppes nozedenken. Si si wahrscheinlech grad sou vergiess wéi Dir.
   • Wann eppes extrem wichteg ass, setzt méi Erënnerungen fir Iech selwer. Dir kënnt ee Post-it oder Telefonalarm verpassen, awer net e puer.
9. Hëllef froen. Frot een aneren ëm Hëllef a delegéiert méi kleng Aufgaben wann néideg. Äre Gesamtplang wäert profitéieren wann Dir Äre Stolz schlucke kënnt an een froen Iech mat e puer klengen Aarbechten ronderëm d'Haus ze hëllefen, oder Owes op enger beschäftegter Wochnuecht ze kachen.
   • Gitt sécher datt Dir Verantwortung u qualifizéiert Leit delegéiert. Et ass net genuch een ze froen fir eng bestëmmten Aufgab. Dir wëllt datt se déi Aarbecht gutt maachen.
   • Maacht keng Gewunnecht Är Aarbecht mat aneren ze verloossen. Et reflektéiert keng Zäitmanagement Fäegkeeten. Éischter, et kënnt eriwwer wéi wann Dir just liddereg sidd an onmotivéiert.
10. Bewäert Är Produktivitéit. Vun Zäit zu Zäit ass et néideg Är Aarbecht aus der Distanz ze kucken an ze analyséieren wat Dir erreecht hutt, wéi gutt Dir gemaach hutt a wéi laang et gedauert huet. Wann Dir dës Aspekter vun Ärer Aarbecht an Ärem Liewen bewosst sidd, kënnt Dir Ännerunge fir Ären Zäitplang maachen an dem alldeegleche Muster wéi Dir schafft, an iwwerraschend effektiv Resultater produzéiert.
11. Beloun dech selwer. Ze schwéier oder ze laang schaffen kann zu Burnout féieren, wat et schwéier mécht sech op déi einfachsten Aufgaben ze konzentréieren. Also huelt Iech e puer Momenter fir ze feieren wat Dir geleescht hutt a belount Iech mat eppes wat Dir wierklech genéisst.
    • Gitt sécher datt Är Pauszäit dem Genoss gewidmet ass. Schreift Ären Aarbechtstelefon aus an äntwert keng E-Mailen. Wann Dir Aarbecht mat Ärer Fräizäit vermëscht, belount Dir Iech net an Dir kënnt net e Burnout vermeiden.
    • Wann Dir Méindes bis Freides schafft, haalt Äre Weekend of. Wann Dir dräi Méint un engem Projet geschafft hutt, da maacht eng kuerz Vakanz wann Dir fäerdeg sidd.

Warnungen

• Loosst Äert Geescht net wanderen oder probéiert ewech ze dreemen wann Dir un Ären alldeeglechen Aufgabe schafft.