Inhalt

• Ze trëppelen
• Deel 1 vun 3: Schafe vu Fokus
• Deel 2 vun 3: Erstelle effektiv Aarbechtsstrategien
• Deel 3 vun 3: Äert Liewensstil änneren
• Tipps

An der haiteger Welt ass den Ëmgang mat Aarbechtsbelaaschtung wierklech ganz schwéier. Jiddereen deen e Vollzäit Job hat, weess datt en duerchschnëttlecht Aarbechtsdag net ëmmer laang genuch ass fir alles ze kréien wat Dir maache musst.Wéi och ëmmer, d'Produktivitéit ka wesentlech verbessert ginn andeems Dir Gewunnechten kultivéiert déi Iech méi effizient maachen. En effizienten Aarbechter mécht de gréissten Deel vun all Minutt vum Dag, mat allem Fokus op déi wichtegst Aufgaben als éischt. Méi effizient op der Aarbecht wäert net nëmmen Är Produktivitéit erhéijen a Punkten mam Chef kréien - et wäert Iech och fillen datt Dir eppes erreecht hutt, zefridden datt Dir e vollen a produktiven Aarbechtsdag hat.

Ze trëppelen

Deel 1 vun 3: Schafe vu Fokus

1. Gitt e proppert, organiséiert Aarbechtsberäich. Effizienz op der Aarbecht kann heiansdo sou einfach sinn wéi de Knascht an Ärem Aarbechtsberäich ze botzen. Eng onuerdentlech Aarbechtsplaz ass eng Aarbechtsplaz déi Är Produktivitéit hindere kann. Wann Dir stänneg kämpft fir spezifesch Tools oder Dokumenter an engem Koup Onrouen ze fannen, verschwennt Dir Är Aarbechtszäit eescht. Haalt nëmmen Elementer déi Dir all Dag benotzt bei der Hand - alles anescht sollt gespäichert ginn, wou et net am Wee steet, "awer och" séier fonnt.
   • Wann Dir an engem Büro schafft, arrangéiert Är Bürosflächen an Äre Schreifdësch sou datt Dir séier an einfach fannt wat Dir braucht fir ze schaffen. Wann Dir net an engem Büro schafft, gëllen ëmmer nach déi selwecht Prinzipien. Zum Beispill, wann Dir an engem Vëlosgeschäft schafft, haalt Är Tools propper an organiséiert sou datt Dir se direkt fënnt wann Dir et braucht. Bal all Aarbechtsëmfeld profitéiert dovunner propper an uerdentlech ze halen.
   • Büroaarbechter an aner Leit, déi sech mat groussen Unzuel vun Dokumenter beschäftegen, mussen e Dateisystem erstellen, dat logesch an organiséiert ass. Haalt Dokumenter déi Dir dacks bei der Hand benotzt. Späichert aner Dokumenter an alphabetescher oder aner logescher Uerdnung.
2. Halt Är Arbechtsplaatz am A. Gitt sécher datt Dir ëmmer d'Instrumenter an d'Ressourcen hutt fir Är Aarbecht ze maachen. An engem Büro heescht dat Saache wéi Lochstécker, Hefterfërderer, Rechner, asw .. Ausser engem Büroëmfeld sinn d'Tools ganz anescht, awer d'Basisprinzipie sinn déi selwecht - gitt sécher datt Dir alles hutt wat Dir braucht fir op d'Aarbecht ze kommen. Wëssenschaftler, déi mat komplexe Grafikapplikatiounen schaffen, souwéi Ingenieuren, déi mat Schlësselen schaffen, profitéiere vun Tools déi prett sinn ze benotzen.
   • Gitt sécher datt Är Tools gutt gepflegt sinn. Ee wesentlecht Instrument dat ophält mat schaffen kann Äre Workflow eescht stéieren, besonnesch wann Dir net ouni et weiderfuere kënnt! Spuert Zäit laangfristeg andeems Dir Är Tools regelméisseg botzt an ënnerhält.
3. Maacht e kloren Zäitplang. Wann Dir gewinnt sidd iwwerall ze fléien, wäert all Effort fir Ären Dag ze plangen Är Effizienz erhéijen. Fir e wierklech effektiven Zäitplang ze halen, musst Dir Iech op eng "ëmfaassend" Agenda beschränken (eventuell mat engem Kalenner an Ärem Büro oder Kabine fir laangfristeg Ziler ergänzt). Komplizéiert Är Aarbecht net onnéideg andeems Dir méi wéi ee Plang hält oder eng rieseg Sammlung vun Noten hält déi Dir onweigerlech verléiert. Dir wëllt fäeg sinn op "eng" spezifesch Plaz ze kucken, wat ze maachen.
   • Organiséiert all Dag andeems Dir eng "To-Do" Lëscht maacht. Start mat den héchsten Prioritéite vum Dag fir sécher ze sinn datt se gemaach ginn. Plaz déi manner wichteg Saachen um Enn vun der Lëscht. Start uewen um Ufank vun Ärem Dag. Wann Dir d'Lëscht net fäerdeg bréngt, probéiert de Rescht den nächsten Dag ze maachen.
   • Setzt en Zäitplang an Zäitframe fir Är wichtegst Projeten a sidd realistesch iwwer d'Zäit déi se brauchen. Dir wëllt Iech net fir e Feeler opsetzen - et ass besser méi Zäit beim Start vun engem Projet ze froen, anstatt direkt virum Termin.
4. Eliminatioun vun Oflenkung. Verschidde Aarbechtsëmfeld hunn ënnerschiddlech Oflenkungen - verschidden Aarbechte betreffen e ganz gesprächege Kolleg dee just net fortgeet. Anerer kënne oppressiv roueg sinn, dech oflenken duerch och déi mëllst Téin. Maacht wat Dir kënnt fir op Är Aarbecht konzentréiert ze bleiwen. Wann Är Aarbecht Iech erlaabt Musek sécher ze lauschteren, huelt en MP3 Player mat. Dir kënnt souguer Notizen op Ärer Aarbechtsplaz pechen fir Äre Kollegen kloer ze maachen datt Dir net wëllt gestéiert ginn. Et ka ruppeg ausgesinn, awer et ass net - et ass eng vernünfteg an effektiv Method fir Leit ze kréien Iech eleng ze loossen wann Dir schafft. Denkt drun, Dir kënnt Iech no Häerz d'Inhalter während de Pausen an de Moolzechten socialiséieren. Eng "ganz" gemeinsam Oflenkung ass Zäit op Fräizäit- Internetsäiten. Eng Studie huet festgestallt datt ongeféier zwee Drëttel vun de Mataarbechter op d'mannst e bëssen Zäit "all Dag" op Websäiten verschwenden déi net mat hirem Job ze dinn hunn. Glécklecherweis hunn déi meescht Browser gratis Tools verfügbar fir d'Produktivitéit ze erhéijen déi Iech hëllefe kënne problematesch Block ze léisen. Websäiten. Sicht déi verfügbare Browser-Extensiounen no engem "Websäit Blocker" oder "Produktivitéitshëllef." Dir kritt op d'mannst e puer gratis an effektiv Resultater. # * Aner gutt Weeër fir Oflenkung ze vermeiden ass Är Uriff am Aa ze behalen (fir ze vermeiden onnéideg Telefonsgespréicher ze maachen) an d'Ausfäll ze minimiséieren. A Versammlungen.
5. Benotzt Pausen fir Är perséinlech Affären. Komescherweis kënne Pausen tatsächlech d'Effizienz vun Ärer Aarbechtsplaz "erhéijen" anstatt en Hindernis ze sinn. Als éischt bitt eng Paus Iech vill gebraucht Rescht. Ouni et kënnt Dir midd ginn, verlangsamen oder méi lues maachen. Zweetens, de Rescht gëtt Iech eng Chance fir Är Oflenkungen "ze handhaben". Benotzt Är Pausen fir alles ze maachen wat Dir soss Ären Job gär hätt. Fannt Dir Iech selwer dreemt iwwer e Familljemember deen Iech uruffe wëllt wann Dir tatsächlech schaffe musst? Rufft se wärend Ärer Paus un an eliminéiert Är Oflenkungen!

Deel 2 vun 3: Erstelle effektiv Aarbechtsstrategien

1. Deelt Är Verantwortung an handhabbar Stécker. Grouss Projete kënnen entimidéieren - wa se grouss genuch sinn ass et einfach se ze verleeën, Zäit op kleng Aarbecht ze verschwenden bis Dir forcéiert sidd de ganze Projet direkt virum Deadline unzepaken. Als effizienten Aarbechter musst Dir als éischt wichteg Aarbecht maachen, och wann et heescht e klengen Deel vun enger grousser Aufgab ze maachen. Et fillt sech net wéi et wäert et e klengen Deel vun enger grousser Aufgab ze maachen, well et ass eng kleng Aufgab iwwerhaapt ze kompletéieren, awer et ass e intelligenten Asaz vun Ärer Zäit. Dir wäert Är wichtegst laangfristeg Aufgaben méi séier ofschléissen wann Dir all Dag e bëssen dorunner schafft.
   • Zum Beispill, wann Dir eng grouss Presentatioun an engem Mount maache musst, setzt en Objektiv fir en Iwwerbléck "haut" ze kreéieren. Et ass net schrecklech ze laang Zäit sou datt et Iech net vun Ärer anerer Aarbecht oflenkt, awer et ass e wichtege éischte Schrëtt deen de Rescht vum Prozess méi séier a méi einfach mécht.
2. Liicht Är Aarbechtspensum vun Delegéieren Aarbecht. Ausser Dir sidd um Enn vun der Leeder bannent der Firma, kënnt Dir d'Méiglechkeet hunn meeschtens repetitiv Aufgaben tëscht engem oder méi vun Ären Ënneruerdnungen ze deelen fir Iech Zäit ze spueren. Gitt Är Ënneruerdnunge Projeten net déi nëmmen Dir wësst wéi se zefriddestellend fäerdeg sinn. Amplaz datt Dir hinnen déi zäitverbrauchend, monoton Aufgabe gitt, déi Iech dovun ofhalen Är Talenter fir méi wichteg Aarbecht ze benotzen. Wann Dir d'Aarbecht delegéiert gitt, vergiesst net Ären Assistent eng Deadline ze ginn a gitt zréck. Sidd "ëmmer" héiflech géint Är Ënneruerdner wann se Iech hëllefen - wa se Iech fillen datt Dir se schätzt, wëlle se fir Iech an zukünftege Projete schwéier schaffen.
   • Wann Dir e Stagiaire sidd, en Ufängermataarbechter oder een aneren mat engem niddrege Status bannent der Firma, kënnt Dir ëmmer nach probéieren eng besonnesch monoton Aarbecht ze verdeelen ënner Mataarbechter déi op demselwechte Niveau wéi Dir funktionéieren (mat hirer Erlaabnes, souwéi der Erlaabnes vun Ärem Supervisor, natierlech). Wann Dir d'Hëllef vun engem Kolleg benotzt hutt, da sidd Dir och fir Äre Kolleg!
   • Wann Dir eng gutt Bezéiung mat Ärem Chef hutt, kënnt Dir och froen ob hien e puer vun den Aarbechten un anerer fir Iech delegéiere kann!
3. Haalt Reuniounen esou enk wéi méiglech. Et ass e Grond datt jidderee Reuniounen haasst - no enger Ëmfro vun 2012, bal d'Halschent vun alle Befroten als Reuniounen déi gréissten Quell vu verschwendter Zäit op der Aarbecht - méi grouss wéi och Zäit op perséinlechen a Fräizäitwebsäiten. Reunioune kënnen entscheedend sinn fir Ziler ze diskutéieren an eng Visioun fir d'Zukunft opzebauen. Awer wann et net beobachtet gëtt, gi vill Reuniounen ze dacks opgeblosen an opgeblosen Eventer, verschwende Stonnen vun Ärer Zäit (oder an extremen Fäll, och Deeg) ouni eppes Wichteges ze entscheeden. Hei sinn e puer Tipps fir Är Versammlungen esou effektiv wéi méiglech ze maachen:
   • Erstellt en Agenda fir all Versammlung fir déi beschten Notzung vun der zougestallter Zäit ze maachen. Bestëmmt wéi vill Zäit et fir all Thema kann ausginn. Bleift un Är Agenda sou gutt Dir kënnt - wann aner Themen entstinn, proposéiert se méi spéit an engem een-zu-eent Gespréich ze diskutéieren.
   • Invitéiert sou mann wéi méiglech Leit op d'Versammlung. Andeems Dir d'Zuel vu Leit, déi op Versammlungen deelhuelen, op den absolute Minimum hält, reduzéiert Dir d'Chance datt d'Gespréich vun de genannten Themen ofwäicht. Et hält och jiddereen, deen net onbedéngt muss do um Schreifdësch bei der Aarbecht sinn.
   • Halt Diashows op e Minimum. Et gëtt vill Debatt iwwer d'Nëtzlechkeet vu Rutschpresentatiounen (PowerPoint, asw.) An ob se hëllefen oder verhënneren eng Versammlung méi effizient ze maachen. Folgend ass kloer: wann Dir Slides / Slides an Ärer Presentatioun benotzt, haalt se sou präzis an informativ wéi méiglech. Benotzt Rutschen fir Biller an Daten ze weisen déi net duerch Är Ried vermëttelt kënne ginn, awer "net" fir de ganzen Inhalt vun Ärer Presentatioun ze weisen.
   • Schlussendlech, als iwwergräifend Prinzip, wësse wat Dir wëllt entscheeden ier Dir d'Versammlung opmaacht an dës Entscheedung sou séier wéi méiglech maacht.
4. Nip office Drama an der Knospe. Aarbechtsplaze kënne schrecklech stresseg Plazen sinn. Wann Tempelen opbléien, adresséiert d'Quell direkt an direkt. Dëst kann heeschen datt Dir, déi Persoun mat där Dir streit, oder Dir zwee, mat enger häerzlecher Entschëllegung kënnt kommen. Maacht dat sou séier wéi méiglech. Wann Dir e puer Argumenter a Ressentiment verwandele léisst, wäert Är Effizienz op Dauer leiden well Dir Zäit verschwennt andeems Dir dëse Kolleg vermeit. Méi wichteg, Dir wäert Iech miserabel fillen - loosst net Aarbechtsplazprobleemer Är Effizienz "a" Stëmmung ruinéieren!
   • Hutt keng Angscht ginn e Mediateur / Vermëttler ze ruffen. Firmen wëssen datt Argumenter a verletzt Gefiller fir de Workflow schlecht sinn, sou datt se dacks Leit astellen déi speziell trainéiert sinn fir Sträitfäll ze léisen. Kontaktéiert Är Aarbechtsplaz HR wann Dir Frustratioun, Trauregkeet oder Angscht erlieft wéinst engem aneren op der Aarbechtsplaz.
   • Wann alles gesot a behandelt gouf, braucht Dir net Frënn mat deem Kolleg ze ginn - Dir musst just fäeg sinn mat him oder hir ze schaffen. Sidd héiflech an taktvoll op der Aarbechtsplaz, och fir Leit déi Dir net gär hutt.

Deel 3 vun 3: Äert Liewensstil änneren

1. Gitt sécher datt Dir gutt ausgerout sidd. Middegkeet huet d'Qualitéit vun enger Persoun ni verbessert. Middegkeet kann Är Produktioun verlangsamen, Är Leeschtung dull maachen, a wann Dir éischter schléift, kann et Iech e serieuxem Verlegenheet bei wichtege Versammlunge verursaachen. Zousätzlech ass e schaarfe Schlofmangel u verschidde Gesondheetsprobleemer verbonnen. Schléift net um Schreifdësch oder iwwerschlof a gitt spéit op d'Aarbecht - probéiert op d'mannst 7-8 Stonne Schlof all Nuecht ze kréien fir op Är Bescht ze funktionéieren.
   • Aarbechtsmüdlechkeet kann am beschten eng kleng Oflenkung sinn. Am schlëmmste Fall kann et zu ganz onséchere Situatioune féieren. Wann Dir eng Aarbecht hutt wou d'Liewe vun anere Leit um Spill sinn (zum Beispill, wann Dir e Fluchverkéier oder Camionschauffer sidd) ass et onbedéngt datt Dir genuch Schlof kritt.
2. Kritt vill Übung. Wëssenschaft huet gewisen datt e gudden Übungsregime Är Stëmmung a Produktivitéit verbessert. Dëst ass besonnesch richteg fir sitzend Bürosjobs. Wann Dir de gréissten Deel vun Ärer Zäit op der Aarbecht virum Computer sëtzt, gitt sécher datt Dir all Dag e bëssen Zäit verbréngt - net nëmme gëtt et méi einfach méi laang ze sëtzen op der Aarbecht, mee mécht Iech och méi glécklech, méi schaarf a méi motivéiert.
   • Wann Dir mat enger Übungsroutine ufänkt, probéiert moderéiert Cardio mat e bësse Kraaft Training ze kombinéieren.
3. Bleif positiv. Wann Dir probéiert Är Aarbechtseffizienz ze verbesseren, kann et verlockend sinn ze sérieux iwwer Är Aarbecht ze ginn. Oft ass dëst keng gutt Iddi - Dir kënnt Är Effizienz kuerzfristeg verbesseren, awer wann Dir Iech ni Spaass op der Aarbecht erlaabt, gëtt et einfach ze verbrennen, an et féiert zu Middegkeet, Stress an e Manktem vun Energie.mangel u Motivatioun. Probéiert liewensfrou ze bleiwen - wann Dir Iech gutt op der Aarbecht fillt wäert Dir méi wahrscheinlech motivéiert an ambitiéis bleiwen. Maacht kleng Saache fir Är Stëmmung ze verbesseren déi Är Produktivitéit net behënneren - lauschtert Musek duerch d'Kopfhörer, maacht Iech heiansdo vun Zäit zu Zäit, oder huelt Äre Laptop an de Pausraum fir méi Fridden a Rou.
   • Maacht de gréissten Deel vun Ären Iesspausen - genéisst d'Chance gutt ze iessen a schwätzt mat Kollegen mat deenen Dir zesumme kënnt.
   • Drénkt net ze vill Kaffi. Kaffi kann e super Pick-up sinn op déi Deeg wou Dir Iech verbrannt fillt, awer wann Dir et all Dag drénkt da sidd Dir dovun ofhängeg a profitéiert net méi dovun.
4. Motivéiert Iech selwer. Et ass méi einfach effizient ze schaffen wann et e gudde Grond ass fir ze schaffen. Wann Dir heiansdo kämpft fir Iech no vir ze drécken, denkt un d'Grënn, déi Iech op Är Aarbecht iwwerhaapt gefouert hunn - Är Liewensziler, Är Dreem an Är Visioun fir Iech selwer. Probéiert Är Aarbecht als Mëttel fir en Zweck ze denken - wou de "Goal" Är ideal Visioun vun Ärem Liewen ass. Wann Dir Är Aarbecht genéisst, probéiert nozedenken wéi Är Aarbecht Iech fillt - fillt Dir Iech erfëllt a wéi wann Dir eppes no engem Aarbechtsdag erreecht hutt?
   • Denkt un déi gutt Saachen, déi Är Aarbecht Iech bréngt. Vläicht konnt Dir dat Haus oder deen Auto mat de Sue kafen, déi Dir aus Ärer Aarbecht gemaach hutt, oder vläicht ass Är Aarbecht derfir, datt Är Kanner näischt wëllen. Betruecht och déi aner "Virdeeler" vun Ärer Aarbecht - medezinesch an / oder Zännfleeg fir Är Famill, zum Beispill.
   • Denkt un d'Konsequenze vun "net" schaffen. Wat musst Dir opginn wann Dir Är Akommesquell verléiert? Wéi beaflosst et Är Famill oder aner no bei Iech?
5. Beloun dech selwer. Wann Dir Är Aarbechtseffizienz erfollegräich erhéicht hutt, feiert - Dir hutt et verdéngt. Vun schlechte Gewunnechten lass ze ginn a gutt ze kultivéieren ass net einfach, also belount Iech fir Är haarder Aarbecht. Gitt e Gedrénks no der Aarbecht e Freideg, trefft Iech mat e puer Frënn fir eng Nuecht eraus oder einfach am Bett mat engem Buch leien - egal wat Iech no enger laanger Aarbechtswoch glécklech mécht, maach et. Belounung selwer erhéicht Äert Gefill vun der Erfëllung, wat e wichtege Bestanddeel ass fir Är Motivatioun héich ze halen.
   • Är Belounung muss net grouss oder grandios sinn a sécher net eppes wat finanziell onverantwortlech ass. Modest a moderéiert Beloununge sinn am Beschten. Spuert déi nei Auer fir eng méi speziell Occasioun.

Tipps

Ëmsetzt e verspéite Belounungssystem wou Dir déi mannst erfreelech Projete maacht amplaz se bis déi lescht Minutt auszestellen. Op dës Manéier verbréngt Dir net de ganzen Dag iwwer de Projet ze fäerten a probéiert ze vermeiden. Wann Dir de lästege Projet als éischt maacht sidd Dir méi zefridden an Dir kënnt den Dag op eng agreabel Manéier mat de méi lëschtegen oder manner stressege Projeten ofschléissen.