Auteur:
Tamara Smith
Denlaod Vun Der Kreatioun:
26 Januar 2021
Update Datum:
2 Juli 2024
Inhalt
Eng Propose fir Gestioun virbereeden ass nëtzlech wann Dir Méiglechkeete gesäit fir Prozesser ze verbesseren, Ëmsaz ze erhéijen oder Spuer ze realiséieren. Dir kënnt och eng Propose schreiwen wann Dir eppes gesitt dat sollt oder ka geännert ginn an Ären Aen. Wann Dir eng Propose fir d'Gestioun vun Ärer Firma virbereede wëllt, huelt Iech Zäit fir déi néideg Informatioun ze sammelen. Diskutéiert d'Propositioun mat Kollegen fir ze kucken ob se d'accord sinn. Approche Gestioun passend.
Ze trëppelen
Deel 1 vun 2: Schreift Är Propose
Identifizéiert de Problem. Egal ob Dir eng Propose iwwer Stroumlinéierungsprozesser wëllt maachen oder iwwer d'Käschte reduzéieren, Dir musst e kloert Bild hunn wat de Problem ass. Dir hutt dacks eng Iddi vun dësem selwer, awer wann Dir e Punkt maache wëllt an eppes geléist kritt, gitt sécher datt Dir de Problem präzis beschreift. 
Maacht Är Fuerschung. Ier Dir ufänkt Är Propose ze schreiwen, ass et wichteg datt Dir all d'Fakten iwwerpréift. Schwätzt mat Stakeholderen. Dëst kënne Kollegen, Supervisoren oder Clienten sinn. Liest iwwer vergläichbar Firmen a wat se anescht maache kéinten. - Zum Beispill, wann Dir mengt datt Är Firma Traiteur wiessele soll, schwätzt mat de Mataarbechter an der Kichen déi fir den aktuelle Traiteur schaffen. Wat denken se? Vläicht hu se mat aneren Traiteuren anzwuesch zesumme geschafft? Wéi eng Ënnerscheeder gesinn se? Wat halen Är Kollegen vum Traiteur? Wann Dir net zefridden sidd mam Iessen, kann et just Äre perséinleche Goût sinn anstatt datt d'Qualitéit subpar ass.
Schreift eng Probleembeschreiwung. Fir Är Propose virzestellen, beschreift wéi déi aktuell Situatioun ass. Gitt w.e.g. all relevant Fakten. Zum Beispill wien involvéiert ass, Datumen a Standuerter. Maacht nach kee Wäertuerteel an dëser Sektioun; limitéiert Iech op eng objektiv Skizz vun der aktueller Situatioun. - Am Beispill vum Traiteur kënnt Dir zum Beispill schreiwen: "D'Firma X schafft zënter 7 Joer mam Caterer Y. Während dëser Period ass d'Zuel vun de Moolzechten, aus deenen ee ka wielen, vu fënnef op zwee erofgaang. D'Zuel vun de vegetaresche Platen huet ofgeholl, an e puer Deeg gi guer keng vegetaresch Platen ugebueden. "
Erkläert wat Är Léisung ass. Nodeems Dir de Problem identifizéiert hutt, beschreift d'Léisung déi Dir proposéiert. Wann Är Propose aus verschiddenen Elementer besteet, fänkt mat dem wichtegsten Element an Ärer Propose un. Weist datt Är Befunde op Fuerschung baséieren. - Zum Beispill kënnt Dir schreiwen: „Ech roden d'Firma X op en anere Caterer ze wiesselen. D'Firma X huet verschidde Méiglechkeeten hei. De Caterer W an de Caterer Z bidden allebéid méi Wiel beim Iessen an hunn e vergläichbare Käschteniveau wéi den aktuelle Fournisseur. Zousätzlech kann de Cateraar Z besser d'Besoine vun eise Mataarbechter gerecht ginn, well se eng extensiv Offer u vegetaresch, vegan a glutenfräi Platen hunn. Och wann de Cateraar W manner vegan Platen ubitt, wieren se och eng gutt Optioun. Fuerschung virdrun dëst Joer weist datt 40% vun eise Mataarbechter vegetaresch sinn, 10% vegan sinn, an 2% vun eise Mataarbechter befollegen eng glutenfräi Diät. "
Maacht e Plang. Beschreift all Schrëtt fir ze huelen fir d'Propositioun ëmzesetzen. Gitt fir all Schrëtt un, wat d'Käschte mat deem Schrëtt verbonne sinn, a wat d'Leedzäit ass. Sief transparent a wéi eng Käschte bestëmmt sinn, an déi hänkt vu bestëmmte Faktoren of. Op Wonsch kënnt Dir d'Schrëtt nummeréieren. Da gitt méi detailléiert Informatiounen. Iwwerschätzt net d'Retouren vun Ärer Propose. Gitt esou objektiv wéi méiglech un wat d'erwaart Rendementer sinn. - ”Fir Traiteur z'änneren, ass et néideg: 1. Den aktuelle Kontrakt mam Traiteur Y ofbriechen; 2. Invitéiert de Caterer W an de Caterer Z fir eng Proufsessioun; 3. Maacht e Choix fir ee vun deenen zwee Traiteuren; 4. Gitt e Kontrakt mam ausgewielten Traiteur. D'Käschte vum neie Kontrakt ginn erwaart mat de Käschte vum aktuelle Kontrakt mam Caterer Y ze vergläichen. Wa mir eis un d'Aviséierungsperiod halen, déi am aktuelle Kontrakt mam Caterer Y ofgemaach sinn, ginn et keng Käschte verbonne mat der Kënnegung. De Wiessel an en anert Traiteur kann also käschtenneutral sinn, mat méigleche positiven Effekter an der Zefriddenheet vun de Mataarbechter well d'Versuergung an der Kantin erhéicht gëtt. "
Staat wéi eng Contestatiounen et kéinte ginn. Weist datt Dir mierkt datt et méiglech Widderstänn zur Propose sinn. Zum Beispill, ass Widderstand vu Mataarbechter ze erwaarden? Vläicht sinn e puer Kollegen enorm Fans vum aktuellen Traiteur. Uginn wat ka gemaach ginn fir eventuell Widderstänn ewechzehuelen a Risiken ze minimiséieren. 
Uginn wat néideg ass fir d'Propositioun ëmzesetzen. Wann Är Propose bedeit datt Saache musse kaaft ginn oder extra Mataarbechter musse fir d'Ëmsetzung agesat ginn, da gitt dëst un. Gitt och un wéi eng Zäit Engagement néideg ass. Dir kënnt dat a Form vun enger Checklëscht maachen. Zum Beispill: - "Néideg: Aarbechtsgrupp, déi déi verschidde Traiteuren beurteelt (4 Mataarbechter aus verschiddenen Deeler vun der Organisatioun), 2 Stonnen fir d'Proufsessioun, 3 Stonnen fir de Bewäertungsbericht virzebereeden."
Enn mat den Haaptvirdeeler. Egal wéi eng Ännerung Dir proposéiert, widderhuelen se um Enn. Summéiert Är dräi wichtegst Punkte a schléisst mat engem Resumé Saz of. Denkt un dëst als den Exekutive Resumé. Zum Beispill: - Wéi dës Propose weist, huet de Caterer Y an de leschte 7 Joer d'Palette vun de Platen reduzéiert. Caterer W a Caterer Z bidden eng méi grouss Palette mat de selwechte Käschten. Ech recommandéieren eng Proufsessioun mat dësen zwee Traiteuren z'organiséieren mam Zil en neie Caterer fir eis Firma auszewielen. Et gëtt erwaart datt dëst d'Zefriddenheet an d'Retention vun de Mataarbechter erhéicht. "
- Identifizéiert finanziell a quantitativ Virdeeler. Zum Beispill, féiert Är Innovatioun zu Käschte spueren? Da gitt dat un.
- Qualitativ Virdeeler identifizéieren. Heiansdo kënnen d'Virdeeler vun enger Propose net mat haarde Figuren uginn. Zum Beispill, wann Är Propose d'Zefriddenheet vun de Mataarbechter erhéicht, da gitt dat un. Qualitativ Virdeeler kënne genau sou wäertvoll si wéi quantitativ.
Deel 2 vun 2: Gitt Är Propose of
Hutt d'Propositioun engem Kolleg virgelies. Frot e Kolleg Iech Feedback op Är Propose ze ginn. Vläicht ass Äre Kolleg ganz averstan mat Ärer Propose. Wann Äre Kolleg net ganz mat Ärer Propos averstanen ass, denkt un hir Widderstänn. Wann Dir mengt datt d'Objektiounen gerechtfäerdegt sinn, passt Är Propose un. Wann Dir mengt datt d'Objektiounen u sech gerechtfäerdegt sinn, awer net zu enger anerer Konklusioun féieren, gitt w.e.g. d'Objektiounen an der Rubrik an där Dir déi méiglech Widderstänn zur Propose erkläert. 
Opschrauwen. Wann Är Propose fäerdeg ass, an Dir hutt se vun engem aneren nogekuckt, gitt se nach eng Kéier grëndlech duerch. Lafen all Sätz gutt, ginn et keng Orthographiefeeler, ass et präzis genuch. Dir wëllt net datt Är Propose ze laang ass, well da kann d'Gestioun se net liesen. E Maximum vun zwou Säiten ass eng schéin Längt. 
Gitt d'Propositioun un d'Gestioun of. Soubal Är Propose fäerdeg ass, bestimmt wien et soll ofginn. A verschiddenen Organisatiounen ass kloer wien d'Wuert iwwer e bestëmmt Thema huet. Dëst ass manner kloer an aner Organisatiounen. Frot wien ze kontaktéieren. Dacks si Sekretäre sech gutt bewosst. - Wann Dir déi richteg Persoun fonnt hutt, probéiert eng kierperlech Versammlung mat hinnen ze plangen fir d'Propositioun ze diskutéieren. Op dës Manéier kritt Dir méi Opmierksamkeet fir d'Propositioun wéi wann Dir se op Pabeier oder per E-Mail schéckt.
