Inhalt

• Ze trëppelen
• Deel 1 vu 4: Kaarten an Äre Briefing opbauen
• Deel 2 vu 4: Beschreiwen der Matière
• Deel 3 vu 4: Conclusiounen a Recommandatioune maachen
• Deel 4 vu 4: Préift de Briefing
• Tipps

E Briefing skizzéiert e bestëmmt Thema a säin Hannergrond, normalerweis fir e Regierungsbeamten oder anere Politiker. Dës Entscheedungsprozesser mussen all Dag schwéier Entscheedungen iwwer vill verschidden Themen treffen, a si hu keng Zäit fir all Thema an d'Déift ze recherchéieren. E Briefing hëlleft engem eenzegen Thema op eng Persoun opmierksam ze maachen an skizzéiert wichteg Detailer déi hien / hatt weess. De Briefing proposéiert dann Léisungen a mécht Verbesserungsvirschléi. Kënnen e Briefing ze schreiwen ass eng nëtzlech Fäegkeet fir Studenten, Geschäftsleit, Politiker an Aktivisten. En iwwerzeegende Briefing ass präzis, gutt organiséiert an deckt déi wichtegst a relevant Fakten a Léisungen.

Ze trëppelen

Deel 1 vu 4: Kaarten an Äre Briefing opbauen

1. Bestëmmt den Ëmfang vum Briefing. Den Ëmfang enthält souwuel d'Déift wéi och d'Längt vum Briefing. A wéi engem Detail gitt Dir op d'Thema? Wéi vill verschidde Sujeten behandelt Dir? Dëst hänkt dovun of wéi vill Informatioun Dir fannt a wéi vill Informatioun Dir braucht fir Är Fuerderungen z'ënnerstëtzen.
   • D'Bestëmmung vum Ëmfang vum Briefing ass wichteg, well et dem Lieser erlaabt genau ze wëssen wéi eng Informatioun diskutéiert gëtt a wat net.
2. Wëssen Är Publikum. Ier Dir Äre Briefing schreift, ass et wichteg ze wëssen wien et liest. Dëst kontrolléiert d'Wieler déi Dir am Dokument maacht. Ier Dir ufänkt, denkt un déi folgend Froen a wann Dir d'Äntwerten net scho wësst, probéiert d'folgend erauszefannen:
   • Wien wäert dëst Dokument liesen? D'Regierungsbeamten? Geschäftsleit? Journalisten? Eng Kombinatioun vun dësen?
   • Wéi vill weess de Lieser scho vun dësem Problem? Wësse si iwwerhaapt eppes driwwer? Waat mussen d'Lieserzuel weess?
   • Wéi eng Autoritéit huet de Lieser dozou? Wéi eng Ännerunge kann hien / hatt maachen?
3. Plangt d'Haaptpunkte. Ier Dir Äre Briefing ufänkt ze schreiwen, sollt Dir (entweder an Ärem Kapp oder an enger Iwwersiicht) d'Haaptpunkte Kaarten, déi Dir opweise wëllt.
   • Well e Briefing normalerweis net méi laang wéi eng oder zwou Säiten ass, sollt et präzis sinn. Politiker si ganz beschäftegt, an Äert Thema ass net deen eenzegen op hirem Teller. Et gëtt kee Raum fir onnéideg Informatioun oder laangfristeg Erklärungen. Entscheed Iech am Viraus iwwer Är Haaptpunkte fir e präzise Briefing ze kreéieren.
4. Bedenkt eng Template ze benotzen. Wärend de Format vun engem Briefing net ze komplex muss sinn, kënnt Dir Iech Zäit spueren andeems Dir eng vun de ville gratis Online Templates erofluet fir Briefing Dokumenter am MS Word ze kreéieren.
   • Eng Schabloun kann Iech hëllefen Är Gedanken ze organiséieren an e Briefing méi séier virzebereeden.
5. Kommt mat engem Numm, Datum an Themenlinnen. Wann Dir keng Schabloun benotzt, da musst Dir ufänken mam Numm, Datum an Themenlinnen ze schreiwen.
   • Den Numm entsprécht der Persoun un déi de Briefing adresséiert ass.
   • Den Datum entsprécht dem Datum vun der Soumissioun vum Briefing.
   • D'Thema Zeil soll an e puer Wierder d'Haaptthema vum Briefing beschreiwen, sou wéi "D'Prevalenz vu Mobbing an der Schoul an der Utrecht Regioun." Dëst erlaabt de Lieser ze wëssen, ouni och am Dokument ze kucken, wat de Problem ass datt behandelt gëtt.
6. Betruecht e Resumé abegraff. E puer Briefing enthält e Resumé am Ufank vum Briefing, resüméiert de ganzen Text an e puer Punkte. Entscheed ob Dir dëst wëllt maachen, a wa jo, reservéiert Plaz fir dës Sektioun.
   • Fir e ganz beschäftegte Lieser liwwert de Resumé d'Haaptpunkte virun der Zäit, et mécht et méi einfach duerch de Rescht vum Dokument ze sprangen.
   • E gutt verschaffte Briefing ass dacks kuerz genuch fir dës Sektioun iwwerflësseg ze maachen. Wéi och ëmmer, wann et Themen sinn déi direkt Handlung erfuerderen, kann et e Wee sinn d'Urgence vum Briefing ze weisen andeems d'Däitframe am Resumé kloer uginn.
   • De Resumé soll net méi wéi dräi bis véier Punkte sinn.

Deel 2 vu 4: Beschreiwen der Matière

1. Konstruéiert eng Aféierung déi d'Saach resüméiert. Den nächsten Deel vum Briefing soll d'Thema oder de Problem am Detail beschreiwen. Fänkt mat enger kuerzer Ouverture un, normalerweis als "Problem" oder "Goal" bezeechent, beschreift an engem oder zwee Sätz d'Haaptthema op deem de Briefing fokusséiert an / oder firwat Dir dëse Briefing erstallt hutt.
   • Zum Beispill kënnt Dir eppes schreiwen wéi: "Et gouf eng Erhéijung vun der Zuel vu gewalttätege Mobbing Tëschefäll an de Schoulen an der Utrecht Regioun." Aktuell Disziplinarpolitik kann net genuch sinn fir dëst Thema unzegoen. "
2. Gitt en Iwwerbléck iwwer déi wichtegst Fakten / Hannergrënn. Déi nächst Sektioun, "Considératiounen" oder "Background" soll detailléiert Informatioun iwwer de Status vum Problem oder Thema ubidden, fokusséiert op déi rezent Entwécklung an / oder den aktuellen Zoustand.
   • Dës Sektioun soll d'Informatioun enthalen déi néideg sinn fir de Lieser eng Entscheedung iwwer dës Matière ze treffen. Informatioun déi net fir dësen Zweck noutwendeg ass, wéi interessant et och ass, kann ewech gelooss ginn.
   • Wann Dir dëst nach net gemaach hutt, maacht e puer Recherchen ier Dir dës Sektioun schreift. D'Informatioun an dëser Sektioun soll esou korrekt, spezifesch an aktuell wéi méiglech sinn.
   • Wann néideg, iwwersetzt d'Informatioun fir Äert Publikum fir dës Sektioun kloer an einfach ze maachen. Vermeit Jargon, technesch Sprooch oder Informatioun déi net direkt fir de Public interesséiert.
   • Benotzt Statistiken an Daten wou passend, awer erkläert d'Saachen a Begrëffer déi Äert Publikum fäeg ass séier an einfach ze verstoen.
3. Loosst Är eege Meenung eraus. Är Meenung iwwer dës Situatioun an / oder wat doriwwer gemaach soll ginn, gehéiert net an dës Sektioun. Bleift un d'Fakten.
   • Wéi och ëmmer, Dir kënnt wielen d'Virdeeler an Nodeeler vun de verschiddenen proposéierten oder aktuellen Aktiounen ze diskutéieren, d'Stäerkten a Schwächen vun all eenzel z'identifizéieren.

Deel 3 vu 4: Conclusiounen a Recommandatioune maachen

1. Maacht et relevant. Äre Briefing sollt mat Sektiounen ofgeschloss ginn wéi "Conclusioun" an / oder "Empfehlungen" oder "Nächst Schrëtt". Sou eng Fermeture soll klären firwat dës Matière vun Ärem Lieser als wichteg ugesi soll ginn.
   • Probéiert d'Saach direkt mam Selbstinteresse vum Lieser ze verbannen, fir Äre Briefing méi iwwerzeegend ze maachen.
   • Zum Beispill kënnt Dir eppes soen wéi, "Mobbing Tëschefäll féieren d'Eltere fir privat Schoul ze berécksiichtegen. Si si mat méi nidderegen Testresultater a Passequote verbonnen, wouduerch eis Schoulen manner effektiv an den Ae vun der Gesellschaft erschéngen. Si reduzéieren d'Chance vun der Regioun d'Finanzéierung mat staatleche Subventiounen a private Finanzéierung ze liwweren. "
2. Proposéiert eng Léisung. Vill Briefing bidden eng proposéiert Léisung fir de beschriwwenen Problem, a verknäppt d'Thema mat enger Ännerung vun der Politik fir d'Situatioun ze verbesseren.
   • E puer Briefing skizzéiert déi proposéiert Léisung (en) an enger Rubrik mam Titel "Empfehlungen", awer verschidde Schrëftsteller léiwer "Next Steps", well se mengen datt et e méi weiche Gefill huet a manner viraussiichtlech oder aggressiv ass. Denkt drun, et ass de Lieser deen de leschte Wuert huet an d'Entscheedung iwwer d'Saach mécht, net Dir.
   • Dës Sektioun muss net "ausgeglach" sinn wéi den Hannergrond / Iwwerleeungen. Dëst kann eng Plaz sinn fir Är Meenung auszedrécken iwwer wat soll gemaach ginn.
   • Et sollt een awer bemierken datt Dir keng speziell Léisung braucht. Alternativ kënnt Dir einfach e puer Optiounen mat hire Vir- an Nodeeler opzielen, an de Lieser fuerderen dës Entscheedungen ze berécksiichtegen, an op iergend eng Manéier ze handelen fir dëst Thema unzegoen. Dir musst net onbedéngt spezifizéieren wéi eng Aktioun am meeschten ugepasst wier.
3. Benotzt Fakten fir Äert Argument z'ënnerstëtzen. Är Virschléi an dësem leschten Abschnitt solle logesch aus den Informatioune vun de virege Sektioune fléissen. Benotzt d'Fakten déi Dir presentéiert hutt fir ze weisen firwat d'Léisung déi Dir proposéiert eng gutt Léisung ass.
   • Gitt sécher datt all Léisung déi Dir proposéiert kloer ass an direkt mat dem Thema bezunn wéi Dir et geschriwwen hutt. Stellt Iech zum Beispill vir datt Dir de Mangel u Bulli Präventiounsprogrammer an der viregter Sektioun erwähnt hutt. An dëser Sektioun mécht et Sënn esou e Programm ze proposéieren a vläicht anere Schoulen hir Effektivitéit opzeweisen. Wann Dir nach keng Präventiounsprogrammer erwähnt hutt, schéngt eng Léisung wéi dës blo.

Deel 4 vu 4: Préift de Briefing

1. Maacht de Briefing méi präzis. E Briefing sollt net zwou Säiten iwwerschreiden. Wann de Briefing méi laang ginn ass wéi dëst, musst Dir fir d'éischt no Stécker an der Kontrollphase sichen déi ewech gelooss kënne ginn.
   • Kuckt no Informatioun, déi net mat der Thematik verbonne sinn oder manner wichteg an ewechhuelen dat Material, besonnesch wann et net mat der Léisung (en) ze dinn hutt, déi Dir ubitt.
   • Am selwechte Liicht sollt et keng wichteg Informatioune feelen déi néideg sinn fir Äert Argument kloer an iwwerzeegend ze maachen. Dir musst vläicht verschidden Informatioune fir eng aner austauschen.
   • Probéiert Iech an de Schong vun engem Politiker oder Bürokrat ze setzen wann Dir Ären Text editéiert. Denkt un wéi vill Informatioun dës Leit all Dag kréien. Dozou net zum Problem bäidroen. Sidd Deel vun der Léisung andeems Dir déi néideg Informatioune liwwert fir eng Entscheedung ze treffen - net méi, net manner.
2. Ewechzehuelen technesch Sprooch. Wärend der Redaktiounsphase passt op technesch Sprooch oder Jargon op, déi Äre Briefing manner zougänglech mécht. Och wann Dir dëst beim Vermeiden vum Briefing probéiert hutt ze vermeiden, ass et méiglech datt verschidde komplex Begrëffer de Wee an d'Dokument fonnt hunn.
   • Besonnesch wann Dir en Expert sidd iwwer e Sujet deen Dir schreift, ass et einfach e Moment ze vergiessen datt déi alldeeglech Sprooch fir Iech schwéier ass fir anerer ze verstoen.
   • Denkt drun datt fir Leit déi net ze vill mat engem Thema vertraut sinn, et och net ëmmer direkt kloer ass firwat eppes wichteg ass. Politiker kënnen normalerweis net Experte sinn iwwer all Thema wou se brauchen fir Entscheedungen ze treffen.
3. Gitt sécher datt d'Struktur Sënn mécht. Gitt sécher datt d'Haaptfakten déi Dir opgeholl hutt logesch aus der Matière entstane wéi Dir se zesummegefaasst hutt. Och duebel kontrolléieren datt all d'Léisungen, déi Dir proposéiert, tatsächlech déi wichtegst Considératiounen adresséieren.
4. Check Är Aarbecht virsiichteg fir Feeler. Nodeems Dir d'Längt a Floss vum Briefing kontrolléiert hutt, iwwerpréift den Text nach eng Kéier fir sécher ze sinn, datt keng Feeler dra sinn.
   • E Briefing mat Orthographie, Stil oder grammatesche Feeler gëtt vum Lieser manner eescht gemaach. Dir maacht vläicht méi Gutt wéi Schued andeems Dir esou e Kuerz ofleeft, well et Är Perspektiv kann diskreditéieren.

Tipps

• Kuckt Briefings geschriwwe vu prominente Leader a Proffen fir iwwer hiren Iwwerzeegungsstil ze léieren.
• Denkt drun datt wärend Äre Briefing op eng spezifesch Persoun geriicht ass, anerer - Personal, Kollegen an och d'Medien - kënnen et liesen. Dëst ass e gudde Grond fir Är Sprooch sou accessibel wéi méiglech ze halen, och wann de beabsichtigte Lieser e bësse Wëssen iwwer d'Thema huet.