Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 3: Outlook 2010
• Method 2 vun 3: Outlook 2007
• Method 3 vun 3: Outlook 2003
• Tipps
• Warnungen

Mat der Regel déi Dir erstallt hutt, kann Outlook all erakommen E -Mail analyséieren op Basis vun den Astellungen, déi Dir uginn hutt, an dann automatesch Messagen un eng aner Mailbox weiderginn oder weiderginn wa se bestëmmte Critèren erfëllen. Et erlaabt Iech och eng Kopie vun all E -Mail ze halen no enger Regel.

Schrëtt

Method 1 vun 3: Outlook 2010

1. 1 Start Microsoft Outlook. Klickt op den Tab Datei, dréckt dann op de Knäppchen Regelen a Warnungen managen.
2. 2 Wielt op wéi engem Kont d'Regel gëlt. Vun der Lëscht Passt Ännerunge fir dësen Dossier an , wielt de Kont op deen déi nei Regel gëlt.
3. 3 Erstellt eng nei Regel. An der Tab E -Mail Regele Dréckt Neit ....
4. 4 Fänkt eng nei Form un. Nodeems Dir op de "Neien ..." Knäppchen klickt, gëtt den Regel Wizard... Am éischte Schrëtt vum Wizard, klickt Start mat enger eidel Regel a wielt d'Linn D'Regel applizéieren op Messagen déi ech kréiendann Press Weider.
5. 5 Setzt d'Konditioune fir d'Regel z'applizéieren. Kuckt d'Këscht un Vun Empfänger oder ëffentlecher Gruppan dann, um Enn vun der Fënster Regel Zauberer, klickt op de Link Empfänger oder ëffentlech Grupp... Eng Fënster erschéngt Regel Adress... Gitt déi erfuerderlech Sender am Feld an Vun->, klickt ok an Weider.
6. 6 Setzt eng Sendung op. An der Fënster D'Meeschteren vun de Regelen ', kontrolléiert d'Këscht weidergeleet fir Empfänger oder ëffentlech Gruppan dann, um Enn vun der Fënster Regel Zauberer, klickt op de Link Empfänger oder ëffentlech Grupp... Eng Fënster erschéngt Adress fir d'Regel... Gitt (oder wielt aus dem Adressbuch) d'Adress vum Empfänger an dréckt ok.
7. 7 Préift déi spezifizéiert Regel. Um Enn vun der Fënster Regel Zauberer Dir gesitt eng Beschreiwung vun der Regel. Gitt sécher datt d'Konditioune richteg sinn a klickt Fir ze kompletéieren.
8. 8 D'Regel applizéieren. An der Fënster Regelen an Alarmer, klickt ok fir déi erstallt Regel z'applizéieren.

Method 2 vun 3: Outlook 2007

1. 1 Start Microsoft Outlook. Klickt op mail an Iwwergangsberäicher, wielt de Menü Service an dréckt Regelen an Alarmer .
2. 2 Wielt op wéi engem Kont d'Regel gëlt. Wann Dir méi wéi ee Kont an Outlook hutt, dann d'Lëscht Ännerunge fir den Dossier uwenden wielt Dossier Inboxop déi Dir déi nei Regel gëlle wëllt.
3. 3 Erstellt eng nei Regel. Als éischt klickt Regel erstellen .
4. 4 Bestëmmt wéini Messagen ze kontrolléieren. An der Fënster Start mat enger eidel Regel , klickt Iwwerpréift de Message nom Empfang , an dréckt Weider .
5. 5 Wielt Är Critèren. Um Schrëtt 1: Wielt d'Auswielbedéngungen aus, kuckt d'Këscht niewent de Bedéngungen un déi erakommen Messagen mussen erfëllen.
6. 6 D'Beschreiwung änneren. Klickt op den ënnerstrachene Wäert, dee mat der spezifizéierter Bedingung passt Schrëtt 2: Ännert d'Regelbeschreiwung a wielt oder gitt déi erfuerderlech Informatioun fir dës Bedingung an.
   • Klickt op Weider.
7. 7 Set den Empfänger. Um Schrëtt 1: Wielt Aktiounen , kontrolléiert d'Këscht weiderginn op Empfänger oder Mailing Lëscht .
   • Klickt op Empfänger oder Mailing Lëscht um Schrëtt 2: Ännert d'Regelbeschreiwung .
   • Duebelklickt op den Empfänger oder d'Verdeelungslëscht op déi Dir Messagen weiderginn wëllt.
   • Klickt op ok an dann Weider zweemol hannereneen.
8. 8 Nennt Är Regel. Gitt den Numm op Schrëtt 1: Gitt e Numm fir d'Regel un.
9. 9 Schalt d'Regel an. Dir kënnt déi nei Regel op Messagen uwenden, déi scho an Ären Ordner sinn. Kuckt d'Këscht un Fëllt dës Regel aus fir Messagen déi scho am Dossier sinn ....
10. 10 Fir dës Regel op all Konten an Inboxen anzehuelen, wielt d'Këscht Erstellt eng Regel fir all Konten . Wann Dir nëmmen ee Kont oder Inbox hutt, wäert dëst Element inaktiv sinn.
11. 11 Klickt op Finish.

Method 3 vun 3: Outlook 2003

1. 1 Start Microsoft Outlook. Klickt op mail an Iwwergangsregiounen , wielt de Menü Service an dréckt Regelen an Alarmer .
2. 2 Wielt op wéi engem Kont d'Regel gëlt. Wann Dir méi wéi ee Kont an Outlook hutt, dann d'Lëscht Ännerunge fir den Dossier uwenden wielt Dossier Inboxop déi Dir déi nei Regel gëlle wëllt.
3. 3 Erstellt eng nei Regel. Als éischt klickt Regel erstellen .
   • Klickt Start mat enger eidel Regel .
4. 4 Bestëmmt wéini Messagen ze kontrolléieren. Klickt op Iwwerpréift de Message nom Empfang... Um Schrëtt 1: Wielt d'Auswielbedéngungen aus .
   • Klickt op Weider.
5. 5 Kontrolléiert déi entspriechend Këschte. Kuckt d'Këschte niewent de Bedéngungen op déi erakommen E -Mailen op Schrëtt 1: Wielt d'Auswielbedéngungen aus .
6. 6 Gitt eng Beschreiwung an. An der Fënster Schrëtt 2: D'Regelbeschreiwung änneren , klickt op den ënnerstrachene Wäert dee mat der Bedingung passt a wielt oder gitt d'Informatioun déi Dir wëllt.
   • Klickt op Weider.
7. 7 Set den Empfänger. Kuckt d'Këscht un Empfänger oder Mailing Lëscht um Schrëtt 1: Wielt Aktiounen .
   • Klickt op Empfänger oder Verdeelungslëscht an Schrëtt 2: Ännerung vun der Regelbeschreiwung
   • Duebelklickt op den Empfängernumm oder d'Verdeelungslëscht fir fir de Viruleedung benotzt ze ginn, da klickt ok .
   • Klickt op Weider zweemol.
8. 8 Fäerdeg d'Regel ze kreéieren. Gitt den Numm vun der Regel an der Fënster an Schrëtt 1: Nennt d'Regel .
   • Klickt op de Knäppchen Prett

Tipps

• Bemierkung: Dësen Artikel erkläert net wéi ALL INKOMMEND Messagen weidergeleet ginn. Firmen a Geschäfter hu spezifesch Politike betreffend automatesch Noriichten Forwarding. Wann Dir en Exchange / MAPI Mail Server benotzt fir E -Mailen op eng extern E -Mail Adress ze weiderginn, ginn et Astellungen am Exchange Server déi sou Aktiounen verbidden. Kuckt mat Ärem Systemadministrator fir datt se dës Zort Viruleedung erlaben.
• Dir kënnt all erakomm Noriicht weiderginn - ausser de Sender huet Information Rights Management (IRM) benotzt, wat den Empfänger verhënnert den Inhalt vun der Noriicht mat anere Leit ze deelen. Nëmme de Sender kann déi limitéiert Zougangsgenehmegung vum Bréif läschen.
• Dir kënnt eng Restricted Mail erstellen mat IRM nëmme mat der Professional Edition vu Microsoft Office.

Warnungen

• Setzt net automatesch Forwarding oder Forwarding vun Messagen op eng E -Mailadress ausserhalb vum Firmennetz op. Wann eng E -Mail e séchert Firmennetz verléisst, kéint et ofgefaangen oder vu Leit kréien, fir déi d'E -Mail net geduecht war.A ville Organisatiounen a Firmen gëtt automatesch Forwarding vu Messagen op eng extern Adress als eng Verletzung vum Netz a vun der Computertechnologie ugesinn.