Wéi organiséiere mir e Museksevenement

Inhalt

Schrëtt
Method 1 vun 8: Sammelt Leitskontakter
Method 2 vun 8: Eng Plaz fannen
Method 3 vun 8: Teams fannen, zousätzlech Personal, an Ausrüstung
Method 4 vun 8: Line-up, Timing an Dauer vun Performances
Method 5 vun 8: Publicitéit a Public Relations
Method 6 vun 8: Berechent d'Käschte vun Ärem Ticket
Method 7 vun 8: Op der Plaz
Method 8 vun 8: No der Show
Tipps
Warnungen
Wat brauchs du

Hutt Dir jeemools op engem lokale Concert gewaart an hat eng gutt Zäit? Gutt, hei ass Är Chance fir Äert eegent Event ze hosten, e bësse Suen ze maachen a sech ameséieren! All dëst brauch e bëssen Determinatioun a Vertrauen. D'Organisatioun vun engem Live Musek Event ass néierens sou schwéier wéi Dir mengt!

Schrëtt

Method 1 vun 8: Sammelt Leitskontakter

1 Chat mat Gruppen an Organisateuren bei lokalen Eventer a bleift a Kontakt mat hinnen.
2 Bitt fir ze hëllefen bei Eventer déi se organiséieren, sou wéi en Techniker ze bidden fir Ausrüstung opzestellen, oder Plakater opzestellen oder Ticketen ze verkafen. Maacht et gratis; dëst erlaabt Iech op alle Fall gratis um Concert deelzehuelen, an d'Organisateure wäerten Iech dankbar sinn.
3 Wann Dir schonn e puer Concerten deelgeholl hutt, da kennt Dir schonn op d'mannst fënnef Bands oder Kënschtler. Gitt sécher datt Dir eng gutt Relatioun mat hinnen hält.

Method 2 vun 8: Eng Plaz fannen

1 Fannt eng Plaz fir den Event. Lokal Theateren, Kinoen, Schoulen an Auditoriums si verfügbar fir ze lounen. Wéi och ëmmer, wann Dir eng passend Plaz fonnt hutt, schwätzt mam Manager fir sécherzestellen datt de Live Event net géint hir Reegele geet. Et ass am beschten Theater ze benotzen. Vill Theateren hunn sëtzt oder Stand-up Optiounen an hunn e PA System (ëffentlech Adress) an Bühn installéiert, déi all d'Käschte reduzéieren. Et gëtt och eng wuessend Unzuel u Pub gewidmet fir Live Musek. Si halen normalerweis 100-300 Leit an hunn och normalerweis hiren eegene Soundingenieuren a PA System. Dëse leschte Punkt ass vital wann Dir e Concert fir d'éischte Kéier organiséiert, well e PA System net nëmmen d'Käschte reduzéiert, awer och heescht datt a) dëst eng Plaz ass wou d'Leit dacks genuch kommen b) de System ass ageriicht fir ze maachen et méi einfach fir den Touningenieur a mat) dëst wäert d'Zäit an d'Nerven virum / nom Concert wesentlech reduzéieren, well et manner Saachen ze verstoe ginn, an et gëtt nëmmen eng minimal Ausrüstung.
2 Maacht sécher datt Dir e Plaz fir Äert Event op d'mannst e Mount am Viraus reservéiert, och wann och fréier, sou datt Dir besser Reklamm maache kënnt an Zäit fir de Concert sinn.
3 Fannt d'Käschte fir eng Locatioun fir d'Nuecht ze lounen a füügt se an Äre Budget bäi (heiansdo wëllen d'Plaze Sue vum Ticketverkaf kréien, loosst se awer net méi wéi 40%hunn, well dëst ass schonn ze vill wann Dir hutt zousätzlech Ausgaben).
4 Entscheet ob et eng sittend oder stänneg Übung wäert sinn. Wann et oprecht ass, kënnt Dir méi Leit aménagéieren. Och de Publikum léiwer dacks stänneg Eventer, well se danzen a sprange kënnen, wann et zum Beispill e "Metal" Concert ass.
5 Entscheet ob et Plazen oder eng gemeinsam Entrée fir jiddereen um Concert zougewise gëtt. D'Leit léiwer normalerweis allgemeng Entrée well jidderee d'Chance huet an der éischter Zeil fir dee selwechte Präis ze sinn. Wéi och ëmmer, e sëtzende Concert mat fixe Sëtzer erfuerdert manner Sécherheet an ass manner Stress fir Iech.
6 Organiséiert e Sécherheetssystem. Theateren a Concertssäll hunn dacks Sécherheetspersonal, awer Dir musst eventuell extra fir dës Servicer bezuelen. Wann dëst e klenge Concert mat engem klenge Publikum ass, kënnt Dir e puer vun Äre staarken a zouversiichtleche Frënn froen fir Äre Sécherheetssystem ze sinn. Wéi och ëmmer, Gesetzer erfuerderen dacks datt Dir Iech selwer e professionnelle Sécherheetsservice bitt. Füügt dëst zu Ärem Budget derbäi.
7 Set eng Altersgrenz. Wann d'Plaz e Pub ass, festzestellen ob et Alkohol wäert verkafen oder net. Wann esou, soll d'Aktivitéit nëmme fir Erwuessener sinn. Alkohol ze verkafen wäert méiglecherweis Är Versécherungskäschte erhéijen.
8 Kréien Assurance. Ëffentlech Versécherung ka mat der Plaz abegraff sinn, awer kontrolléiert ëmmer. $ 200 fir eng Nuechtversécherung ass besser wéi Dausende vun Dollar an enger Fuerderung. All Versécherungsgesellschaften bidden Versécherung un den zivilen Öffentlechen, sicht awer no méi bëllege Versécherungsoptiounen. Zousätzlech, mat all neie Concert ofgehalen, wou keng Accidenter waren, falen d'Käschte vun Ärer Versécherung, well Dir hutt bewisen datt Dir verantwortlech sidd a mat manner Risiko. Fügt Versécherungspräis zu Ärem Budget derbäi.

Method 3 vun 8: Teams fannen, zousätzlech Personal, an Ausrüstung

1 Bestëmmt wéi eng Gruppe beim Event optrieden; Dir musst 3 bis 6 Performancen organiséieren.
2 Wielt eng Grupp mat de meeschte Fans a setzt hiren Numm a grousse Buschtawen als den Titel. Si wäerten Är Headliner sinn a garantéieren datt Dir eng grouss genuch Publikum kritt. Wahrscheinlech wäerten se mat hiren eegenen Trommelen a multiple Ampere optrieden.Wann net, frot eng vun den anere Gruppen déi néideg Ausrüstung mat ze bréngen. Et ass besser a méi bëlleg wéi Tools ze lounen.
3 Wielt aner Gruppen. Et ass recommandéiert datt Dir op d'mannst eng onbekannt Grupp invitéiert; si kënnen d'Nuecht opmaachen an et wäert eng Annonce fir si sinn, a fir Iech een neie Kontakt.
4 Berechent Är Bandausgaben. Verschidde Bands kënne gratis spillen, obwuel dacks lokal onbekannt Bands averstane si gratis ze spillen wann Dir gratis Tickete fir hir Frënn ubitt. Wéi och ëmmer, profitéiert net vun hirer Generositéit a setzt ëmmer e puer Suen aus Ärem Budget of fir all Grupp Merci ze soen. Och wann et nëmmen $ 40 oder $ 50 pro Grupp ass, schätzen se et. Füügt e bësse cu. zousätzlech zu der Band déi hir Trommelen bruecht huet, asw. fir Verschleiung a just als Dankbarkeet. Fügt dës Käschte fir Äre Budget derbäi.
5 Hire en Touningenieur. Wann d'Plaz e lokalen Touningenieur huet an e PA System huet, benotzt se. Wann net, kann den Soundingenieur PA liwweren an alles fir eng gewëssen Zomm astellen. Wann Dir gutt sidd mat Tech, Verstärker a méi, organiséiert alles selwer, och wann dëst en zousätzleche Stress ass. Vläicht kann ee vun Äre Frënn / neie Kontakt dat gratis maachen. Jiddefalls, füügt déi geschätzte Käschte fir dës Aufgab derbäi.
6 Hire en MC. Dëst ass deen deen d'Grupp dem Public virstellt an d'Nuecht zou mécht. Probéiert een ze lounen deen lokal am Feld bekannt ass, oder sidd selwer en MC. Et brauch just e bësse Vertrauen an e puer Minutten fir prett ze sinn. E wäertlos exzentreschen / gedronk / onpopuläre MC kann d'Nuecht ruinéieren an onnéideg Probleemer verursaachen. Besser d'Fehlen vun engem MC wéi deen deen Probleemer kreéiert.

Method 4 vun 8: Line-up, Timing an Dauer vun Performances

1 Setzt déi populärste Grupp um Enn an déi meescht onpopulär als éischt.
2 Gitt all Startgrupp déiselwecht Zäit, an déi lescht zwee hunn och e bëssen extra Zäit.
3 Sot de Gruppe wéi vill Zäit se musse maachen, awer reduzéiert se mat 5 Minutten wéi an der Realitéit. Dat ass, wann d'Grupp 30 Minutten huet fir ze maachen, sot hinnen 25 sou datt alles gutt leeft.
4 D'Ufuerderunge fir Ausrüstung treffen, Ausrüstung mat Gruppen deelen, Zäit fir e Soundcheck - all dëst sinn delikat Momenter. Et wäert konstant Kommunikatioun erfuerderen. Et mécht kee Sënn fir all 5 Gruppen 5 Trommelkits a 5 Verstärker Kits ze bréngen, well tatsächlech nëmmen ee Kit gebraucht gëtt, an déi reschtlech véier sammelen Stëbs dobaussen a Camionnetten mat der Wahrscheinlechkeet vum Déifstall. Normalerweis ass d'Aarbecht vun den Headliner den Trommelkit ze liwweren, an aner Drummer musse fragil Deeler liwweren (Strécke, Cymbalen, Bass Trommelpedal). Wéi och ëmmer, e puer Drummer sinn net frou mat dësem a wëllen datt aner Bands en anere Kit benotzen. Wann all Grupp hiren eegene Kit benotzt, dauert d'Paus tëscht Gruppen 15 bis 25 Minutten, an de Soundcheck dauert op d'mannst 5 Minutten méi laang. Bei engem Event mat dräi Gruppen, kee Problem, awer mat 5 Gruppen, hutt Dir eescht Probleemer. Wéi mat Gittaristen bekannt ass, ass et normalerweis ok fir aner Leit d'Verstäerker ze benotzen (Spriecher fir Verstäerker), awer net d'Verstäerker selwer, ausser wann d'Bands sech kennen an / oder se definitiv zréck setzen. Dëst gëtt méi schwéier wann d'Headliner Combo Verstärker hunn oder net genuch Amper hunn fir ronderëm ze goen. Als nächst hutt Dir den zousätzleche Stress fir Bands ze maachen déi net nëmmen Drums / Bass / Gittar / Gesang enthalen. Synthesizeren, akustesch Gittaren, Mandolin, Banjo, Kazoo, Wand Sektiounen, Harpen, asw. kann den Ingenieur grousse Stress verursaachen wa se direkt virum Concert ouni viraus Warnung presentéiert ginn.Start mat den Headliner: wat se bréngen, wat se brauchen, wat se deele wäerten. Sot den nächste Grupp op der Lëscht wat se kënne benotzen a stellen hinnen déi selwecht dräi Froen. Bis Dir an déi ënnescht Grupp vu Gruppen op der Lëscht kënnt, sollt Dir alles hunn wat virdru vermësst gouf. Also, Dir kënnt Trommelkits aus enger Grupp hunn, Ampere vun enger anerer, berécksiichtegt hire Gebrauch nëmme vu bestëmmte Gruppen, etc., awer wann Dir alles opgeholl hutt, gëtt alles vill méi einfach ze verfollegen. Baséierend op dësem, sollt Dir fäeg sinn, mat der Hëllef vun Ärem Soundingenieur, ze verstoen wéi vill Zäit d'Bands brauchen fir e Soundcheck ze maachen a wa jidderee e Soundcheck brauch, an dann d'Zäit arrangéieren an all d'Gruppe matdeelen. Dëst kléngt alles wéi e grousst Wierk, awer sou schützt Dir Iech selwer géint vill Stress an der Nuecht.
5 Erlaabt Bands hir CDen ze verkafen a Merchandising ze maachen, wa méiglech, wärend Pausen an no Shows. Frot net Äre Prozentsaz dofir.
6 Bleift op knapper Eventer Zäitlinnen.
7 Am Allgemengen, erlaabt 15 Minutten tëscht all Grupp fir opzemaachen. Et ass awer besser mam Soundingenieur ze checken, well verschidde Gruppe méi Zäit brauche fir alles ofzestellen / ze tweaken, ofhängeg vun den techneschen Detailer vun all Grupp.
8 Spillt Musek wärend Pausen. Musikalesch Stiler ähnlech wéi d'Musek déi dës Nuecht spillt, awer net d'Musek vun de Museker. Den Touningenieur wäert et fir Iech maachen, sot him just am Viraus d'Ausrüstung fir Ären MP3 Player ze bréngen.

Method 5 vun 8: Publicitéit a Public Relations

1 Plakater maachen. E Budget awer e super Wee ass eng einfach Affiche mat wäisse Buschtawen op engem schwaarzen Hannergrond ze maachen an een am Büro ze froen sou vill Kopie wéi méiglech ze maachen. Soss hutt Dir zousätzlech Dréckereiskäschten. Plaz déi folgend Informatioun op Ärem Plakat:
- Headliner Grupp
- Grupp virun hinnen
- D'Grupp virun hinnen, etc.
- Grupp Ouverture den Owend
- Location
- den Datum
- Ticket Präis
- All Site am Zesummenhang mat Gruppen, Plaz, Ticketen, Iech, asw.
2 Weist Plakater iwwerall, awer frot ëmmer Erlaabnis ier Dir se opmaacht. Huelt se a Plackegeschäfter, lokal Jugendhängel, Internetcaféen, Schoulen / Héichschoulen (wann erlaabt), a modern Kleedergeschäfter.
3 Rufft Är lokal Zeitung / Radiosender / etc.a sot hinnen, Dir maacht e Concert. Gitt hinnen all d'Informatioun déi Dir op der Affiche hutt oder schéckt hinnen souguer eng Kopie vun der Affiche. Schreift eng Pressematdeelung a schéckt se an d'Lokalzeitungen e puer Woche virum Concert. Probéiert e Fotograf aus der Zeitung ze kréien wa se eng speziell Sektioun fir verschidden Aktivitéiten an Ënnerhalung gewidmet hunn.
4 Sot all Gruppen hir Leeschtung bei Ärem Event op hir Myspace / Bebo / Blogger Säiten oder all aner Quell ze posten. Probéiert Ären eegene Kont ze kreéieren deen fir Är Concertorganisatioun gewidmet ass wann Dir wierklech eescht sidd et ze maachen.

Method 6 vun 8: Berechent d'Käschte vun Ärem Ticket

1 Füügt all d'Käschte zesummen fir Äre Budget ze kréien.
2 Deelt dëse Betrag mat der Unzuel vun Ticketen, déi Dir ze verkafen hutt, ausgeschloss déi, déi Dir plangt gratis ofzeginn. De Betrag kritt ass de Minimum deen Dir setzt fir Är Investitioun just zréckzebezuelen. Dir wëllt Ären éischte Gewënnzweck Event fir Iech selwer organiséieren a Kontakter vu Leit an Ärer Regioun kréien, déi un lokalen Aktivitéiten interesséiert sinn.
- Wann Dir Gewënn wëllt maachen, füügt 20% zu dëser Figur bäi, awer benotzt ëmmer de ofgerënnten Ticketpräis. Et sollt onsiichtbar fir anerer sinn, wéi 2 oder 5. Zum Beispill, 11 ass net ganz gutt, awer 12 oder 10 ass normal.
3 Frot d'Manager vun Ärer Plaz fir Är Ticketen ze drécken bis Dir genuch Erfarung hutt fir Concerten ze organiséieren; dëst ass méiglecherweis am Loyer abegraff. Wa se keng Ticketen drécken, verkafen Ticketen bei der Entrée; sou, et gi keng Pabeier an / oder gefälscht Ticketen. Maacht just e Sigel op d'Hänn vun de Leit déi kommen. Benotzt den originelle Stempel, awer erënners datt wann et net handgemaach ass, de Stempel gefälscht ka ginn. Dofir benotzt en Tëntpad vun der ursprénglecher Faarf an ännert d'Faarf an den Dréck fir all Optrëtt, deen Dir host.
4 Probéiert d'Evenement ouni fixe Plazen ze halen, ausser wann d'Siteverwaltung drop dréckt - als éischt koum, éischt zerwéiert - et gesäit alles vill méi attraktiv aus fir déi jonk Leit, an Dir wäert sécher sinn datt jiddereen zu Zäit bis zum Ufank kënnt.

Method 7 vun 8: Op der Plaz

1 Gitt sécher datt all d'Gruppen fréi zesumme kommen well de Mangel un enger Show d'Nuecht verduerwe gëtt. Et wäert gutt sinn - zwou oder dräi Stonnen virum Start vum Event.
2 Soundcheck ass eng Tëschenzäit; gitt sécher datt den Haaptgrupp vum Owend als éischt kënnt well se den Toun als éischt musse kontrolléieren. Da musst Dir entscheeden ob all Grupp e Soundcheck wäert hunn, diskutéiert dëst mat Ärem Soundingenieur, lauschtert no wat se ze soen hunn; wann Dir 5 Gruppen an zwou Stonne virum Start hutt, huet et kee Sënn all d'Instrumenter (Gittar, Bass, Drums, etc.) vun all Grupp grëndlech ze kontrolléieren an et wäert net ganz gutt sinn wann d'Leit an de Raum erakommen wou den Toun setzt sech weider.
3 Är éischt Grupp sollt ongeféier eng hallef Stonn spillen nodeems d'Dieren opgemaach hunn.
4 Organiséiert e Pauszëmmer. Et ass just e Kulissraum mat e puer Gedrénks, grouss genuch fir all d'Bands opzehuelen déi net op der Bühn sinn.
5 Sicht bei der Entrée an an der Masse a Siicht, freet d'Leit ob se alles gefalen. Zäit.
6 Gitt sécher mam Soundingenieur, Entréeën a Gruppen datt alles gutt leeft.

Method 8 vun 8: No der Show

1 Bezuelt Gruppen an aner Aarbechter direkt.
2 Wann d'Besëtzer vun der Plaz ënnerstëtzen, maacht eng Mini Party am Pauszëmmer, oder wann net, gitt an eng lokal Bar oder wat och ëmmer fir mat de Gruppen ze vermëschen.
3 Akzeptéiert Kritik a probéiert d'Punkte ze verbesseren iwwer déi Dir gesot kritt hutt. Denkt drun, déi meescht vun dëse Kärelen ware bei villen Eventer.
4 Relaxéiert a sidd prett fir Ären nächsten erfollegräichen Event.

Tipps

Dir braucht Determinatioun a Verantwortung; heiansdo ginn et Feeler, just weider schaffen. Dir wäert Iech um Wee verbesseren.
Sidd strikt mat der Sécherheet bei Ären éischten Eventer bis Dir Iech fillt wéi wann alles ënner Kontroll ass.
Probéiert sou agreabel wéi méiglech ze sinn, egal wéi d'Aktiounen vun aneren.
Sidd präzis mat Bezuelen fir e gudde Ruff z'erhalen.

Warnungen

Dir sidd ganz verantwortlech an der Nuecht, also wann en Noutfall optrieden, handelt deementspriechend a wann Dir et net selwer handhabe kënnt, rufft no Hëllef!