Inhalt

• Schrëtt
• Deel 1 vu 4: Virbereeden fir d'Charta ze schreiwen
• Deel 2 vu 4: Schreifweis
• Deel 3 vu 4: Ofschloss vun de Statuten
• Deel 4 vu 4: D'Charta behalen a benotzen
• Tipps

Non-profit Organisatiounen, legal Entitéite an Organisatiounen an anere Länner kënnen dës formell a legal unerkannt Ressource benotzen fir de Wee z'identifizéieren wéi d'Organisatioun funktionnéiert. Et gëtt d'Charta genannt, an et gëtt ugewannt fir d'Gestioun vu verschiddenen Entreprisen an Institutiounen, et ass extrem wichteg. D'Statute ginn dacks als "Betribshandbuch" vun der Organisatioun ugesinn. Wann Dir eng Charta fir e Geschäft oder eng Organisatioun muss schreiwen, gëtt dësen Artikel Instruktiounen iwwer wéi Dir eng Charta schreift déi Iech hëlleft Är Organisatioun effektiv ze managen.

Schrëtt

Deel 1 vu 4: Virbereeden fir d'Charta ze schreiwen

1. 1 Nennt zwee, dräi Membere vun der Organisatioun fir d'Statuten ze schreiwen. Et ass noutwendeg mat der Majoritéit oder all de Memberen vun der Organisatioun ze konsultéieren, déi um Ursprong vun hirer Kreatioun stoungen. Et ass onwahrscheinlech datt Dir déi eenzeg sou eng Persoun sidd, an Dir musst hien eleng schreiwen. Designéiert op d'mannst zwee oder dräi méi Assistenten déi bäidroen an Iech hëllefen d'Charta ze schreiwen.
   • Wann Dir eng ASBL start, musst Dir e Verwaltungsrot erstellen deen Investitiounen ubitt an hëlleft beim Schreiwen vun den Statuten. Andeems Dir als Team schafft, garantéiert Dir datt all Positiounen an de Statuten presentéiert a verantwortlech gemaach ginn.
2. 2 Strukturéiert d'Charta als Diagramm. Et gëtt normalerweis a Form vu Paragrafen a Paragrafen geschriwwen. Dës Struktur mécht Är Statuten einfach ze liesen an ausgeriicht mat anere Statuten. Dëst wäert et einfach maachen Informatiounen iwwer Wahlreegelen, Comitéen an aner Elementer ze fannen iwwer déi Dir Froen hutt wann d'Organisatioun ufänkt ze schaffen.
3. 3 Fänkt all Artikel mat der Rubrik ITEM un. Dës Rubriken ginn a Fett gedréckt an nummeréiert mat réimeschen Zifferen. Zentréiert den Titel op der Säit.
   • Zum Beispill wier den éischten Artikel mam Titel: ITEM I: ORGANIZATION. Zweeten Artikel: ITEM II: Ziler.
4. 4 Nummeréiert all Paragraphe Subheading an all Artikel. Gitt eng kuerz Beschreiwung fir all Paragraf.
   • Zum Beispill kënnt Dir schreiwen: Paragraph 1. Regelméisseg Reuniounen. Dëst gëtt gefollegt vun engem Resumé vun de Protokoller vu reegelméissege Reuniounen. Dann präziséiert: Paragraf 2: Spezialversammlungen. Dëst gëtt gefollegt vun engem Resumé vun de Protokoller vun den ad hoc Reuniounen.
5. 5 Benotzt eng einfach awer verständlech Sprooch fir Är Charta. D'Charta ass keen arbiträr Dokument. Et enthält all d'Formalitéiten déi viru Geriicht ugekënnegt kënne ginn oder Professionnelen hëllefen déi spezifesch Reegelen a Reglementer vun der Organisatioun ze verstoen.Iwwerpréift Proufreglementer, benotzt passenden Vokabulär fir d'Dokument professionnell ze maachen. Erhalen de passenden Stil.
   • Et ass net néideg legal Sprooch an der Charta ze benotzen. Benotzt einfach Sprooch déi einfach ze verstoen ass.
   • Loosst Detailer fir d'Gestiounsstrategie. D'Charta enthält d'Basis Managementprinzipien déi entwéckelt sinn fir eng spezifesch Strategie ëmzesetzen. Dofir sollt d'Charta flexibel sinn an interpretéiert ginn no enger méi detailléierter Strategie. D'Charta ass e relativ allgemeng Dokument.
6. 6 Passt d'Charta vun Ärer Organisatioun un. Vill Schablounen an aner Richtlinne fir de Statuten auszeschaffen musse speziell fir Är Organisatioun ugepasst ginn. All Organisatioun huet seng eege Bedierfnesser déi an der Charta musse reflektéiert ginn.
   • "Schreiwen vun der Kierchcharta" ': e Paragraf iwwer d'Kongregatioun vu Priester ass an der Kierchcharta abegraff. Dës Sektioun ënnersicht d'Haltung vu Priister vis -à -vis vun der Kongregatioun, iwwer d'Ordinatioun vu Priister, an iwwer de Prozess fir en neie Paschtouer unzezéien oder den haitegen ewechzehuelen.

Eng Proufcharta kéint mat de Wierder ufänken: "De Paschtouer ass de reliéise a spirituellen Leader vun der Kierch. Hien oder hatt muss fräi si fir ze priedegen an ze schwätzen. De Paschtouer ass ex officio Member vum Conseil an all Comitéen, mat Ausnam vum Nominatiounskomitee. # "" Gesellschaftsartikelen schreiwen "": Wann Dir Firmenartikelen schreift, kënnt Dir och Paragrafen iwwer d'Frequenz vun den Aktionärversammlungen, Themen am Zesummenhang mat den Aktien vun der Firma, asw.

Deel 2 vu 4: Schreifweis

1. 1 Schreift e Paragraf mam Numm vun der Organisatioun. Dëst ass de kuerzen offiziellen Numm vun Ärer Organisatioun. Zu dësem Zäitpunkt kënnt Dir och Informatioun iwwer de Standuert vun Ärem Büro ginn. Wann d'Organisatioun keng fix Plaz huet (wann Dir zum Beispill en Online Grupp sidd), gitt d'Adress net mat.
   • An dësem Paragraf kënnt Dir schreiwen: "Den Numm vum ABC Elementary PTO."
2. 2 Schreift e Paragraf iwwer d'Ziler vun der Organisatioun. Et enthält Är Zil Aussoen. Et kann zimmlech einfach sinn, just ee Saz. Dir kënnt et méi komplex maachen wann Dir wëllt.
   • Probe: "ABC Elementary gouf erstallt fir Elteren z'ënnerstëtzen andeems d'Verbindungen tëscht Schoul, Elteren an Enseignanten gestäerkt ginn."
3. 3 Schreift eng Memberschaftsklausel. Dës Klausel adresséiert verschidde Paragrafen, inklusiv Usproch (wien kann Member ginn a wéi), Membersgebühren (muss ech bezuelen fir Member vun der Organisatioun ze ginn? Muss ech jäerlech bezuelen?), Membersklassen (aktiv, inaktiv), Ufuerderunge fir wéi ee Member vun der Organisatioun bleift, a wéi een d'Memberschaft opginn.
   • E Beispill fir den éischte Paragraf ënner der Rubrik Memberschaft: "Memberschaft ass op fir jiddereen deen sech fir d'Ziler a Programmer vun der Kierch asetzt, egal vu Rass, Glawen, Geschlecht, sexueller Orientéierung, Alter, nationaler Hierkonft, geeschtege oder kierperleche Problem. " An de folgende Paragrafen, beschreift d'Gebühren, Membersbedéngungen, a wéi Dir d'Organisatioun verloosst.
4. 4 Schreift e Paragraf gewidmet fir Beamten. Dës Klausel besteet aus e puer Paragrafen iwwer Beamten, dorënner eng Lëscht vun de Beamten, hir Aufgaben, Prozedure fir Ernennung a Wahlen, Mandatsperioden (wéi laang se am Amt kënne sinn).
   • Zum Beispill, am éischte Paragraphe kënnt Dir schreiwen: "D'Leit an der Organisatioun sinn e President, e Vizepräsident, e Sekretär, e Comptabel, an dräi Direktere." Dëst gëtt gefollegt vu Paragrafen, déi d'Responsabilitéite vun all Beamten beschreiwen, asw.
5. 5 Schreift e Paragraf iwwer Reuniounen. Dës Klausel deckt e puer Paragrafen, déi beschreiwen wéi dacks d'Versammlunge stattfannen (véirel? Semi-jäerlech?), Wou d'Versammlungen ofgehale ginn (op der Aarbechtsplaz?)
   • Dës Klausel setzt och d'Zuel vun de Membere fir de Quorum an d'Zuel vun de Membere vum Verwaltungsrot fest, déi musse präsent sinn fir datt d'Verännerung vun der Plaz ka stattfannen. Wann eng Organisatioun néng Verwaltungsrotmemberen huet an d'Charta zwee Drëttel vum Verwaltungsrot erfuerdert fir e Quorum ze bilden, da mussen op d'mannst sechs Verwaltungsrot Memberen do sinn fir Entscheedungen am Intérêt vun der Organisatioun ze treffen. E puer Staaten erfuerderen e Minimum fir e Quorum ze kreéieren; kontrolléiert dës Informatioun mam Staatssekretär.
   • Probe den éischte Paragraf vun dëser Klausel: "Regelméisseg Verwaltungsrotsversammlunge ginn den éischten Dënschdeg vun all Mount ofgehalen." Da gitt op aner Paragrafen vum Paragraf.
6. 6 Schreift eng Klausel iwwer de Comité. Comitée si spezifesch Entitéite vun Ärer Organisatioun, déi e Benevolatskomitee, Gemeinschaftscomité, Memberscomité, Fundraising Comité, asw kënne sinn. Gitt eng kuerz Beschreiwung fir jiddereen. Follegt och eng kuerz Beschreiwung wéi d'Komitee solle forméiert ginn (ernannt vum Verwaltungsrot?).
   • Probe Klausel: "D'Gesellschaft huet déi folgend stänneg Comitée," gefollegt vun enger Lëscht a kuerzer Beschreiwung vun de Comitéen.
7. 7 Schreift eng Klausel iwwer Parlamentaresch Muechten. Parlamentaresch Muechten sinn eng Rei vu Prinzipien déi regéiere wéi Är Organisatioun leeft. Vill Organisatiounen respektéieren dem Robert seng "Reglementer". E Guide fir Parlamentaresch Prozedur baséiert op Hausreegelen; Orientatioun fir eng Versammlung ze organiséieren fir sécherzestellen datt all Stëmmen héieren a verantwortlech gemaach ginn. D'Parlamentaresch Muechtklausel gëtt als spezifesch Ressource bezeechent déi d'Charta vun der Organisatioun regelt, Prozeduren an Operatiounen.
   • Probe: Dem Robert seng "Regele vun der Prozedur" regéieren Reuniounen wa se net mat der Charta vun der Organisatioun konflikt. "
8. 8 Schreift Klausel Ännerungen an Aner Bestëmmungen. Wärend d'Statuten geduecht sinn nëtzlech ze sinn an a ville Situatiounen uwenden, déi am Laaf vum Fonctionnement vun enger Organisatioun entstoe kënnen, vun Zäit zu Zäit erfuerderen se Ännerungen. D'Beschreiwung vun der Charta vum Prozess, duerch dee se geännert ka ginn, weist datt Är Organisatioun flexibel ass a prett ass fir z'änneren. Maacht de Prozess vun der Ännerung vun de Statuten net ze komplizéiert; Konzentréiert Iech op e Prozess deen der Kultur a Politik vun Ärer Organisatioun passt. ... Dir kënnt och e Paragraf iwwer d'Spezifizitéiten vum Steierjoer enthalen, oder dat Steierjoer an engem separaten Paragraph beschreiwen.
   • Probe Amendementsklausel: "Dës Statute kënne bei all Versammlung geännert oder ersat ginn mat enger Majoritéit (2/3) Majoritéit vun de Präsenz a Stëmmen. Notifikatioun vu geplangte Ännerunge sollte an de Protokoller vun der Versammlung enthale sinn.
9. 9 Schreift en Interessekonflikt Klausel. Är Organisatioun muss sech vu perséinlechen oder finanziellen Interessekonflikter am Verwaltungsrot oder aneren Offizéier schützen. En Artikel abegraff deen definéiert wat geschitt am Fall vun esou engem Konflikt.
   • Probe: "Wann och ëmmer en Direkter oder Offizéier finanziell oder perséinlechen Interesse huet an enger Matière, déi dem Verwaltungsrot fir Genehmegung virgeluecht gëtt, muss hien a) säi richtege Interessi komplett opmaachen a b) sech aus der Diskussioun zréckzéien, lobbyen an ofstëmmen. All Transaktioun oder Vote mat engem potenziellen potenziellen Interessekonflikt kann nëmme guttgeheescht ginn wann eng Majoritéit vun den net interesséierten Direktere festgestallt hunn datt d'Transaktioun oder de Vote am Interesse vun der Organisatioun ass.
10. 10 Schreift den Artikel Liquidatioun vun der Organisatioun. E puer Staatsgesetzer erfuerderen dës Klausel, déi beschreift wéi d'Organisatioun zougemaach gëtt. Dëst ass eng gutt Iddi och wann de Staat vun Ärer Organisatioun dës Klausel net erfuerdert, well et hëlleft Är Organisatioun am Fall vun engem interne Konflikt ze schützen.
    • Hei kënnt Dir schreiwen: "D'Organisatioun kann no viregter Warnung (14 Kalennerdag) a mat der Zoustëmmung vun op d'mannst zwee Drëttel vun deenen, déi bei der Versammlung präsent sinn, liquidéiert ginn."
    • E puer Staaten erfuerderen Organisatiounen eng Liquidatiounsklausel an hire Statuten opzehuelen. Préift dës Informatioun mam Staatssekretär

Deel 3 vu 4: Ofschloss vun de Statuten

1. 1 Kombinéiert all Punkten an een Dokument. Benotzt dat geliwwert Format fir dat ganzt Dokument, eng Aart a Gréisst vun der Schrëft (11 - 12 Gréissten sinn déi liesbarst). Gitt eng Cover Säit mam Titel "Bylaws" an den Numm vun Ärer Organisatioun ab, den Datum vun der leschter Revisioun vun de Statuten, an den Datum wou se a Kraaft getrueden ass.
2. 2 Frot professionnell Parlamentarier fir Är Charta ze iwwerpréiwen. Et soll déi folgend Prozedure definéieren: d'Organisatioun lafen, Versammlungen halen, Offizéier oder Comitéscheffe wielen, asw. Dës Prozedure baséieren op Reegelen déi d'Uerdnung vun de Prozedure bestëmmen, wéivill Leit musse wielen fir eng Entscheedung ze treffen, wien iwwer Proxy stëmme kann, asw. E professionnell akkreditéierten Parlamentarier ass deen, deen en Expert ass an dëse Regelen a Prozeduren, déi déi meescht Statuten regéieren.
   • E Parlamentarier ka fonnt ginn andeems Dir déi relevant Associatioun kontaktéiert, sou wéi den American Institute of Parliamentarians.

oder fannt et um Internet. Héchstwahrscheinlech musst Dir fir seng Servicer bezuelen. # Frot en Affekot fir Är Charta ze iwwerpréiwen. Consultéiert mat engem Affekot deen op d'Aktivitéite vun de non-profit Organisatiounen spezialiséiert ass. Hie wäert bewäerten ob Är Charta konsequent mat anere Schlësseldokumenter an Ärer Organisatioun ass.

1. 1
   • Déi meescht Gemeinschaften hunn gratis oder gënschteg juristesch Berodung fir Organisatiounen. Si kënnen op enger Gesetzuniversitéit, enger ëffentlecher oder ouni Gewënnzweck juristescher Klinik schaffen.
2. 2 Akzeptéiert d'Statuten vun der Organisatioun op der Versammlung. D'Charta muss vun der Organisatioun ugeholl ginn fir datt se a Kraaft trëtt. Den Direkter vun der Organisatioun huet keng Autoritéit fir den Statuten unzehuelen.
   • Gitt eng Erklärung vun der Akzeptanz um Enn vun de Statuten un a gitt den Datum vun der Adoptioun un. De Sekretär vun der Organisatioun muss d'Applikatioun ënnerschreiwen.
3. 3 Registréiert d'Artikelen mat der entspriechender Regierungsagentur wann néideg. E puer Staaten erfuerderen d'Aschreiwung vun de Statuten, anerer erfuerderen nëmme periodesch Berichterstattung vu Schlësselmataarbechter a Areeche vu finanzieller Informatioun. Kuckt mam Staatssekretär fir eng Kopie vun de Statuten un déi entspriechend Regierungsagentur ze ginn.
   • Firmen Dokumenter, als Regel, erfuerdert keng Staatsregistrierung. Vill Staaten erfuerderen d'Aarbecht vun der Charta, awer Dir braucht net datt Dir se registréiert. Firmendokumenter kënne vun Aktionären an anere Schlësselpersone gedeelt ginn.

Deel 4 vu 4: D'Charta behalen a benotzen

1. 1 Haalt den Statuten am Sëtz. Haalt et an engem Dossier zesumme mat de Grënnungsdokumenter, Minutte vu Reuniounen, eng Lëscht vun Nimm, Adressen vun Direkteren an aner Topleit vun der Organisatioun.
   • Et ass eng gutt Iddi d'Charta fir all Membere vun der Organisatioun verfügbar ze maachen andeems se se op Ärer Websäit oder op enger zougänglecher Plaz an Ärem Büro posten. Och wann et keng spezifesch Ufuerderunge fir Verfassungszougänglechkeet gëtt, geet dëst nëmmen an Är Hänn.
2. 2 Bréngt den Statuten op eng Memberversammlung oder privat Versammlung. D'Charta an der Hand an dësem Fall ze hunn ass nëtzlech. Verweist op de Statuten wann Dir stëmmt fir eng Organisatioun ze verlageren, entscheet iwwer Comitéen oder Boardmemberen, oder soss engagéiert an Aktivitéiten, déi an Äre Statuten skizzéiert sinn. Dëst hëlleft der Versammlung gutt ze lafen an de Conseilmemberen iwwerzeegen hir Meenung entspriechend auszedrécken.
3. 3 Wiederliesen d'Charta an aktualiséieren se regelméisseg. Wéi Är Organisatioun ännert, muss Är Charta eventuell och änneren. D'Charta muss fäeg sinn un konstante Ännerungen unzepassen, dëst wäert et flexibel maachen a liicht korrigéiert ginn.Dir kënnt kleng oder méi bedeitend Ännerunge maachen.
   • Zum Beispill kënnt Dir kleng Ännerunge maachen a gläichzäiteg en neie Comité derbäisetzen.
   • Wann Dir d'Gesetzer revidéiert gitt, musst Dir als éischt eng Versammlung vun de Membere vun der Organisatioun halen fir d'Zustimmung fir d'Ännerungen ze kréien. Notéiert all Membere vun der Versammlung wou d'Charta diskutéiert a revidéiert gëtt, a gitt hinnen d'Méiglechkeet hir Ännerunge fir d'Iwwerpréiwung ofzeginn. An dësem Fall ass et recommandéiert mat verschiddene Ënnerkommissiounen ze schaffen: een Ënnerkommissioun kann Amendementer schreiwen, eng aner fir Inkonsistenzen mat Ännerungen ze sichen, déi Drëtt fir Ännerunge fir Schreifweis a Grammatik ze kontrolléieren. A gitt déi lescht Membersoptioune fir e Vote of.

Tipps

* Et gi vill verschidde Versioune vun de Statuten. Et ass nëtzlech fir eng Zuel vu Statuten ze kucken, besonnesch Organisatiounen wéi Ären. * Consultéiert mat enger anerer Organisatioun fir erauszefannen iwwer de Prozess vu Schreiwen a Revisioun vun hire Statuten. * Gitt sécher datt Är Statuten konsequent mat anere Schlësseldokumenter vun Ärer Organisatioun sinn, sou wéi de Memorandum vun der Associatioun, Gouvernance Reegelen, an all aner Dokumenter, déi de Fonctionnement vun der Organisatioun reflektéieren. Gitt sécher datt d'Tittele vun enger Zuel vu Board Positiounen an Aarbechtsbeschreiwunge fir all Dokumenter d'selwecht sinn, an datt d'Versammlungsdeeg d'selwecht sinn, zesumme mat anere klengen Detailer. Wann Dir mat engem anere Geschäft verbonnen ass, sou wéi de Staatsministère fir Erzéiung, musst Dir suergen datt Är Charta seng Erwaardungen an Ufuerderungen entsprécht. * Et ass eng gutt Iddi verschidde Ënnerkommissiounen ze ginn fir d'Konsequenz vun de Statuten ze iwwerpréiwen. Duebel kontrolléiert Är Aarbecht.