Inhalt

• Ze trëppelen
• Method 1 vun 3: E gudde Start
• Method 2 vun 3: Kuerz a séiss
• Method 3 vun 3: Endlech

E-Mail ass ee vun de meescht benotzte Kommunikatiounsmëttel haut. Wësse wéi Dir Iech per E-Mail virstelle kënnt Wonner fir Är Karriär an Är Netzwierker maachen. Eng präzis, kloer Aféierung erhéicht d'Wahrscheinlechkeet datt den Empfänger d'Zäit hëlt fir Är E-Mail ze liesen, an datt den Empfänger sech mat Iech bedeelegt fillt. Vermeit déi heefegst Feeler fir sécher ze sinn, datt Dir Iech aus der Masse erausstécht.

Ze trëppelen

Method 1 vun 3: E gudde Start

1. Gitt e gudden Thema. Den Empfänger sollt eng gutt Iddi hunn iwwer wat d'E-Mail ass - och ier Dir d'E-Mail opmaacht. Halt et kuerz an op de Punkt; eng laang Fachlinn kann eng Nuisance sinn. Fir eng Aféierungsmail geet et allgemeng duer fir ze schreiwen: "Aféierung - Ären Numm".
   • Vergewëssert Iech als éischt d'Thema Zeil anzeginn! Dacks gëtt d'Thema Linn fir d'lescht gespäichert; doduerch kënnt Dir vergiessen datt d'Thema Linn ganz schreift.
   • Mobil Apparater weisen normalerweis nëmmen 25-30 Zeeche vun der Thematik - also haalt se kuerz.
2. Start mat enger Geschäftsgrouss. Fänkt net mat "Hallo" oder "Hey" un.Dir kënnt dës Aarte vu Gréiss benotze wann Dir d'Persoun léiert. Éischter, fänkt mat engem bewisenen an zouverléissege Begréissung un. Benotzt net de Virnumm vum Empfänger an Ärer Begréissung.
   • "Dear Sir / Madam" - Dëst ass ëmmer eng gutt Optioun.
   • "Un All Concerned /" To Who It May Concern "- Benotzt dës Optioun nëmmen wann Dir net sécher sidd wien d'E-Mail kritt.
3. Stell dech fier. Am éischte Saz sollt Dir Iech bei Ärem Empfänger virstellen. Dëst hëlleft hinnen de Rescht vun der E-Mail mat engem Numm ze verbannen.
   • "Mäin Numm ass…"
   • Optional füügt Ären Titel derbäi. Wann Dir méi Titelen hutt, da maacht se net all of. Wielt einfach déi wichtegst oder relevant.

Method 2 vun 3: Kuerz a séiss

1. Erkläert wéi Dir d'E-Mailadress vum Empfänger kritt. Loosst den Empfänger wëssen wéi Dir seng Kontaktinformatioun erausfonnt hutt. Dëst weist datt Dir déi richteg Kanäl dofir benotzt hutt, an datt Dir et net mat Stealth kritt hutt.
   • "Äre Büro Manager huet mir Är E-Mail Adress weidergeleet."
   • "Ech hunn dës E-Mail Adress op Ärer Websäit fonnt."
   • "Sou-an-sou hu gesot ech soll Iech kontaktéieren."
2. Schwätzt iwwer déi leschte Kéier wou Dir kennegeléiert hutt (wann zoutreffend). D'Erfrëschung vum Gediechtnes vum Empfänger kann zu méi Engagement féieren.
   • "Mir hu kuerz op der Konferenz vun der leschter Woch geschwat."
   • "Mir hu gëschter um Telefon geschwat."
   • "Ech hunn Är Presentatioun am ... gesinn."
3. Deelt e gemeinsamt Interesse. Dëst erlaabt Iech e Rapport opzebauen an ze vermeiden datt Är Geschäftsemails ze kal kléngen. Fir gemeinsam Interessen ze fannen, musst Dir vläicht ermëttelen. Zum Beispill kuckt op Facebook, Twitter oder LinkedIn.
   • Loosst déi aner Persoun wëssen wéi Dir erausfonnt hutt datt Dir en Interesse deelt - wann Dir dat net mécht, da wäert Dir wéi e Stalker schéngen.
   • Probéiert am léifsten déi gemeinsam Interesse geschäftlech ze halen. Betruecht zum Beispill eppes an Ärer Industrie, oder eng professionell Passioun déi Dir deelt.
4. Erkläert firwat Dir kontaktéiert hutt. Waart net ze laang fir op de Punkt ze kommen. Eng E-Mail an där et nëmme kloer gëtt ëm wat et geet no sechs Paragrafen gëtt vu kengem gelies. Erkläert haart a kloer wat Dir wëllt a firwat Dir den Destinataire kontaktéiert. Wann Dir Berodung frot oder eng aner Ufro maacht, gitt sécher datt et handhabbar ass - besonnesch wann dëst Ären éischte Kontakt ass.
   • "Ech hätt gär méi iwwer ..."
   • "Ech géif gär mat Iech treffen fir ze diskutéieren ..."
   • "Ech géif gär Är Meenung iwwer ..." héieren
5. Halt d'E-Mail op engem Thema fokusséiert. Wann Dir vun engem Thema op en anert spréngt, wäert den Destinataire Interesse verléieren oder vergiessen firwat Dir nach eng Kéier per E-Mail geschéckt hutt. Halt Är Einféierung E-Mail einfach, a frot nëmmen den Empfänger fir eng Saach.

Method 3 vun 3: Endlech

1. Merci dem Empfänger fir seng Zäit. Keen huet gär all hir E-Maile gelies, also gitt sécher dem Empfänger Merci fir d'Liesen vun Ären. Dës einfach Héiflechkeet verbessert d'Stëmmung vum Empfänger wesentlech an erhéicht d'Chancen datt Dir eng Äntwert kritt.
   • "Merci datt Dir Iech Zäit geholl hutt fir dës E-Mail ze liesen."
   • "Ech schätzen datt Dir d'Zäit geholl hutt fir dës E-Mail ze liesen."
2. Call fir Aktioun. Frot de Empfänger per E-Mail oder rufft Iech zréck, denkt un Är Ufro, oder wat och ëmmer. Eng Fro stellen ass och e gudde Wee fir een an Är E-Mail ze bedeelegen.
   • "Komm mir treffen eis fir Mëttegiessen."
   • "Wat denkt Dir vun ...?"
   • "Ech freeën mech op Är Äntwert."
   • "Ech freeën mech op Är Äntwert"
3. Enn vun der E-Mail. Wann Dir e Business E-Mail zoumaacht, gitt sécher datt de Schluss Begréissung dankbar awer präzis ass. Eng einfach Ofschlossgréisst hält den E-Mail professionnel, awer weist och Är Dankbarkeet.
   • "Mat beschte Gréiss)"
   • "Mat frëndleche Gréiss"
   • "Merci"
   • "Merci am Viraus, "
   • Net: "Gréiss", "Mvg", asw.
4. Ënnerschreift de Mail. Wann Dir Äre Mail Service net ageriicht hutt fir Är Mailen automatesch z'ënnerschreiwen, gitt sécher mat Ärem Numm, Titel a Kontaktdetailer zouzemaachen. Iwwerdreift et net mat fënnef Telefonsnummeren, zwou E-Mail Adressen, an dräi Websäiten. Maacht et einfach sou datt de Empfänger weess wéi Dir Iech am beschte kontaktéiere kënnt. Gitt Zitater oder Motto net an Ärer Ënnerschrëft mat.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Korrektur Är Mail. Ier Dir op "Schécken" klickt, huelt Iech e Moment Är Korrektur ze liesen. Korrigéiert all Feeler bei der Orthographie a Grammatik. Well dës E-Mail déi éischt Korrespondenz tëscht Iech an dem Empfänger ass, wëllt Dir datt den éischten Androck déi bescht méiglech ass. Orthographie- a grammatesch Feeler schueden der Professionalitéit vun Ärer E-Mail of.