Inhalt

• Schrëtt

D'Genauegkeet vun der Inventaire -Comptabilitéit beaflosst verschidden Aspekter vun enger Entreprise. De Kafabteilung vertraut op Inventarendaten fir reegelméisseg Akeef vu Material ze starten. Produktiouns- a Planungsdepartementer brauchen korrekt Inventarendaten fir de Produktiounsprozess ze plangen. Ongenau Inventar Daten kënnen zu Mangel u bestëmmte Materialien féieren, wat zu Verspéidungen an der Liwwerung vu Produkter un d'Clientë féiert a potenziell zu enger Geschäftsstéierung féiere kann. Firmen kënnen d'Genauegkeet vun hiren Inventar Datenbanken verbesseren andeems se spezifesch Comptabilitéitsprozeduren entwéckelen an d'Konformitéit vun de Mataarbechter iwwerwaachen.

Schrëtt

1. 1 Entwéckelt Prozedure fir Ëmgank mat Material an der Organisatioun. Si sollten eng detailléiert Beschreiwung vun de Schrëtt enthalen, déi vun den Aarbechter musse gefollegt ginn, wa Material bei d'Entreprise ukommen a se an d'Produktioun verëffentlecht ginn.
   • D'Prozedure sollen och d'Aktioune vun de Mataarbechter beschreiwen am Fall wou se beschiedegt Aktien, Mängel a Mangel fannen.
2. 2 Trainéiert d'Personal fir no de Prozeduren ze schaffen. D'Personal vun der Firma muss all d'Prozedure grëndlech kennen.
   • All Mataarbechter muss d'Wichtegkeet vun enger korrekter Inventarskontroll a sengem Impakt op d'Firma als Ganzt verstoen.
   • Fir eenzel Gruppe vu Personal kënnen getrennte Trainingssitzunge organiséiert ginn, déi sech besonnesch op hir Aarbechtsberäich fokusséieren. Zum Beispill hunn d'Produktiounspersonal hir eege Prozedure fir Ëmgank mat Materialien déi anescht sinn wéi déi am Kafabteilung.
3. 3 Iwwerwaacht d'Performance vun de Mataarbechter a mécht Audits. Inventarprozeduren sinn nëmme wäertvoll wa se vun den Aarbechter gefollegt ginn. Gitt sécher datt d'Mataarbechter etabléiert Prozedure verfollegen.
   • En Audit vu primäre records a Rechnungen kann verifizéieren datt d'Mataarbechter d'Inventarverwaltungsprozedure verfollegen.
4. 4 Setzt en Zyklus vun Zwëscheninventar Kontrollen op. Hir Frequenz hänkt vum Ëmsazquote oder dem Wäert vun de jeweilege Gruppe vun Aktien of.
   • Fir e Plang fir Inventairen z'entwéckelen, kënnen Aktien a Gruppe opgedeelt ginn mat enger anerer Berechnungsfrequenz. Zum Beispill kann eng Firma entscheeden d'Disponibilitéit vun héije Ëmsaz Deeler all Mount ze inventéieren, awer Inventar niddereg Ëmsaz Deeler zweemol am Joer.
   • D'Firma muss Mataarbechter trainéieren fir eng kontinuéierlech Inventar vun Aktien ze halen. An dësem Fall wäerten d'Inventar Comptabelen gutt mat der Inventarlëscht vertraut sinn, d'Operatioune mat hinnen ausgefouert an d'Aktiounen am Fall vu Mangel.
   • Kontinuéierlech Inventar Comptabilitéit implizéiert och d'Grënn fir Mangel z'identifizéieren wa se entdeckt ginn. Dëst kann e Liichtstrahl werfen op existent Probleemer bei Inventaire -Comptabilitéitsprozeduren.
5. 5 Entwéckelt eng Prozedur fir mat Mangel ze këmmeren. An e puer Organisatiounen muss de Fakt vum Ofschreiwen vun de Mangel vun der Management zertifizéiert ginn. Wann e Mangel identifizéiert gëtt, muss den Inventar Comptabel d'Comptabilitéitsdaten am Aklang mat der aktueller Disponibilitéit vun den Inventairen bréngen.
6. 6 Plangt Gesamtjährlech Inventairen. Jährlech Inventairë kënnen 1-2 Mol am Joer duerchgefouert ginn fir all Aktien zréckzebréngen an Comptabilitéitsdaten am Aklang mat dem aktuellen Zoustand ze bréngen.
   • Differenzen tëscht der aktueller Quantitéit vun Inventairen a Comptabilitéitsdaten, déi wärend dem Inventaire fonnt goufen, maachen et och méiglech d'Effizienz vun der Organisatioun vun der Inventar Comptabilitéit an de Comptabilitéitsprozeduren selwer ze bewäerten.