Wéi eng super PowerPoint Presentatioun ze maachen

Videospiller: Automatic calendar-shift planner in Excel

Inhalt

Schrëtt
Method 1 vun 3: Schaffen um Text
Method 2 vun 3: Presentatioun Format
Method 3 vun 3: Wéi eng gutt Presentatioun ze maachen
Tipps
Warnungen

PowerPoint ass e Programm deen an der Microsoft Office Suite abegraff ass a gëtt benotzt fir Presentatiounen ze maachen. D'Publikum gëtt Dias gewise mat Text a Biller fir hir Opmierksamkeet an / oder Motivatioun besser z'erreechen. Wéi och ëmmer, vill hunn net d'Fäegkeeten fir eng gutt Presentatioun ze maachen. Wann Dir mengt datt Är Presentatioun eppes feelt (oder eppes ass iwwerflësseg), da liest eis Tipps fir Iech ze hëllefen et ze verbesseren.

Schrëtt

Method 1 vun 3: Schaffen um Text

1 Entscheet wat Dir Äre Publikum wëllt soen. Als éischt musst Dir entscheeden wat Är Presentatioun wäert sinn. Bestëmmt d'Haaptthema dat vun zousätzleche Fakten ënnerstëtzt gëtt. Dëst kéint d'Thema vun Ärem Essay sinn wann Dir eng Presentatioun an der Schoul maacht, oder eng Beschreiwung vun de Servicer déi Är Firma bitt wann Dir Rutschen an enger Geschäftsversammlung weist.
2 D'Presentatioun sollt déi elementarst Informatioun vermëttelen. Nodeems Dir d'Thema vun Ärer Presentatioun definéiert hutt, markéiert seng wichtegst Fakten. Dir braucht nëmmen d'Informatioun déi Dir braucht. Op dës Manéier kënnt Är Presentatioun méi kuerz a méi verbonne ginn.
3 Maacht e Plang. Elo datt Dir festgestallt hutt wéi eng Informatioun Dir an Ärer Presentatioun wëllt enthalen, fänkt et un ze skizzéieren. Brécht Är Ried an d'Haaptpunkte of a schreift se op Pabeier. Schreift och déi wahrscheinlech Kontur vun der Diashow op.
- Déi akademesch Presentatiounskontur soll ongeféier déiselwecht Kontur folgen wéi de Pabeier geschriwwe gouf. Zum Beispill ass den éischten Artikel säin Titel, den zweeten Element ass Fakten a Beweiser, an dann eng kuerz Conclusioun oder Conclusioun.
- De Guy Kawasaki (renomméierten Beroder a Marketing Guru) bitt de folgende Standardkontur fir eng Geschäftspresentatioun:
  - Problem
  - Är Entscheedung
  - Geschäftsmodell
  - Basis Technologien
  - Marketing & Verkaf
  - Concours
  - Team
  - Prognosen a Benchmarks
  - Zoustand a Konditioune
  - Resumé an Opruff un Handlung
SPECIALIST'S ADVICE
Maureen Taylor

Kommunikatiounstrainer Maureen Taylor ass de CEO a Grënner vun SNP Communications, eng Firmenkommunikatiounsfirma am San Francisco Bay Area. Fir iwwer 25 Joer huet si Leader, Geschäftsgrënner an Innovateuren an allen Industrien gehollef d'Kommunikatioun ze verbesseren an Feedback ze kréien.
Maureen Taylor
Kommunikatiounstrainer
Benotzt Rutschen fir Är Wierder ze markéieren. Maureen Taylor, Grënner a CEO vun SNP Communications, seet: "PowerPoint ass Zousätzlech zu Ärer Presentatioun... Wann de Rutsch erscheint, als éischt soen de Leit wat drop steetzum Beispill: "Hei ass e P&L Diagram." Dëst wäert dem Publikum Zäit ginn. nei Informatioun veraarbechtier Dir seng Bedeitung erkläert. Ier Dir déi nächst Rutsch weist, maacht Iwwergank... Zum Beispill kéint Dir soen: "Loosst eis elo schwätzen iwwer wéi vill Leit gebraucht ginn fir dës Aufgab fäerdeg ze maachen." Maacht dann d'Rutsch op a schwätzt erëm iwwer dat wat drop steet. "

Method 2 vun 3: Presentatioun Format

1 Optimiséiert Ären Text. Wann Dir Rutschen a PowerPoint benotzt, solle se Är Ried ënnerstëtzen an Är Presentatioun verbesseren, net nëmmen eleng existéieren. Dir musst net vun de Rutschen liesen. Rutschen däerfen net widderhuelen wat Dir seet. Idealerweis enthält Är Presentatioun sou wéineg wéi méiglech Text. Liesen wäert Äert Publikum oflenken, och onbewosst, vun deem wat Dir hinnen erzielt. Haalt dëst am Kapp an haalt Ären Text op e Minimum. Maacht et einfach ze liesen, zum Beispill, a Form vun enger Bullet Lëscht.
2 Benotzen Handouts. Wann Dir kuerz Zäit fir eng Presentatioun sidd, oder Dir mengt datt Dir dem Publikum net all d'Informatioun liwwert, bereet dann Handouts vir. Dréckt d'Material op enger Säit oder zwou a gitt et un all Member vum Publikum eraus oder loosst et bei der Entrée fir d'Leit matzehuelen. An den Ausdréck kënnt Dir zousätzlech Informatioun ubidden oder Schlësselpunkte vun Ärer Presentatioun uginn.
3 Benotzt informativ Grafike. Grafike an Diagrammer maachen Är PowerPoint Presentatioun engagéierend an hëllefen Iech besser Äre Message un Äert Publikum ze kommunizéieren. Awer drun, datt Zäitpläng d'Leit net onnéideg ofleeën vun Ärer Presentatioun.
4 Ewechzehuelen onnéideg Tounën an Effekter. Gitt net onnéideg visuell an Sound Effekter an der Presentatioun, zum Beispill Animatioun vu Grafike, witzeg Kläng, faarweg Biller fir den Hannergrond. Si wäerten d'Zuschauer oflenken a stéieren d'Perceptioun vun Informatioun.

Method 3 vun 3: Wéi eng gutt Presentatioun ze maachen

1 Praxis. Dir sollt eng Zäit verbréngen fir Är Presentatioun ze üben. Kontrolléiert datt Är Ried gutt mat de Rutschen passt. A wann d'Rutschen automatesch änneren, da praktizéiert de richtege Tempo vun der Ried fir net ze spéit ze sinn oder virun de Rutschen ze lafen.
2 Maacht Är Presentatioun wéi wann Dir keng PowerPoint benotzt. Vertraut net ze vill op d'Hëllef vun de Rutschen. Si sinn nëmme gebraucht fir Är Ried ze illustréieren. Maacht Är Presentatioun wéi wann Dir ouni PowerPoint wär an zitt Äert Publikum un Iech amplaz vum Écran. Schwätzt mat Interesse an Enthusiasmus. Dann ass Äert Publikum absolut frou an erënnert Iech un Är Presentatioun fir déi kommend Joeren.
3 Sidd spezifesch. Schlo net ronderëm de Busch a gitt keng onnéideg Informatioun. Sot nëmmen wat néideg ass. Huelt net méi Zäit vum Publikum wéi Dir braucht. Denkt drun: eng Presentatioun däerf ni méi wéi 20 Minutten daueren. Wann Dir en Enseignant sidd, maacht dann eng Presentatioun zesumme mat enger pädagogescher Aktivitéit. Wann eng Presentatioun méi wéi 20 Minutte laang ass, fänken déi meescht Leit midd ze ginn an d'Interesse dovun ze verléieren. An Dir wëllt net datt dat geschitt.
4 Inspiréieren. Fannt Weeër fir Äert Publikum ze inspiréieren. Bitt hinnen eng emotional Verbindung mat Ärem Material. Also si wäerten him besser a laang Zäit erënneren. Sot mat Begeeschterung a loosst de Betrachter et fillen.
- Et wäert net genuch sinn fir Iech ze weisen datt Är Informatioun fir een wichteg ass. Dir musst et relevant speziell fir Äert Publikum maachen. Maacht hatt dëst ze verstoen. Zum Beispill gitt keng Geschichtsvirliesung mat der Erwaardung datt d'Schüler et mat Begeeschterung nolauschteren. Weist hinnen wéi dat wat Dir hinnen zielt direkt mat aktuellen Eventer ze dinn huet an hir Liewe beaflosst.Kuckt no Parallelen an direkten Verbindungen fir d'Opmierksamkeet vun Ärem Publikum ze kréien.

Tipps

Léiert vun aneren wéi se PowerPoint Presentatioune maache fir erauszefannen wéi eng Methoden effektiv sinn an déi net. De Steve Jobs war bekannt als en exzellente Presentateur.
Denkt un d'Regel 10/20/30 - net méi wéi 10 Rutschen, net méi wéi 20 Minutten, Schrëftgréisst net manner wéi 30.
All nei Microsoft Office Suite enthält eng grouss Unzuel vun neie Features, lieweg Grafiken an Animatiounen. Vermeit dës Fal, a benotzt se net all fir Ären PowerPoint Fäegkeet Niveau ze weisen. Fokusséiert méi op den Inhalt a loosst PowerPoint Iech hëllefen, net Dir.
Wann Dir Biller vu Flickr Creative Commons benotzt, gitt w.e.g. den Numm vum Auteur vun der Foto um Enn vun der Presentatioun un.
Benotzt keng Biller vun anere Leit ausser Dir sidd sécher datt Dir Erlaabnis hutt fir dat ze maachen.

Warnungen

Liest ni Rutschen Wuert fir Wuert.
Heiansdo kënne Probleemer geschéien mam Projektor deen Dir benotzt. Sidd geduldig a roueg. Et geschitt. Wann de Problem fixéiert ass, huelt dann op wou Dir opgehalen hutt. Laacht oder sot e kuerze Witz. Wann d'Reparatur ganz laang gedauert huet, da fänkt vum Ufank un.
Och wann Dir e Rutsch vermësst, verschwend keng Zäit no der Sich. Gitt vir a sot um Enn vun Ärer Presentatioun dem Publikum datt Dir eng wichteg Ergänzung hutt ze soen, a gitt dann zréck op d'Rutsch déi Dir vermësst hutt. Sidd ëmmer de Meeschter vun der Situatioun.
Praxis. Ier Dir Är Presentatioun fir Äert Publikum gitt, schwätzt et haart. Übung bis Dir Iech zouversiichtlech fillt.