Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 3: Wéi bleift Dir op d'Aarbecht fokusséiert
• Method 2 vun 3: Effektiv Aarbechtsstrategien entwéckelen
• Method 3 vun 3: Lifestyle Ännerungen
• Tipps

Jiddereen deen de ganzen Dag schafft weess datt ganz dacks et net genuch Aarbechtszäit ass fir all d'Aarbecht ze maachen. Wéi och ëmmer, Dir kënnt Är Produktivitéit wesentlech verbesseren andeems Dir Gewunnechten adoptéiert déi entwéckelt sinn fir Iech méi effizient op der Aarbecht ze maachen. E produktiven Aarbechter benotzt all Minutt vu senger Aarbechtszäit, a gëtt déi meescht vu senger Opmierksamkeet virun allem op déi wichtegst Aufgaben. Effektiv op der Aarbechtsplaz ze sinn wäert net nëmmen Är Produktivitéit verbesseren an Äre Chef gewannen, awer et wäert Iech och d'Gefill hunn wéi Dir Är Aufgab fir haut ofgeschloss hutt an e produktive Dag op der Aarbecht hat.

Schrëtt

Method 1 vun 3: Wéi bleift Dir op d'Aarbecht fokusséiert

1. 1 Erhalen eng propper an uerdentlech Aarbechtsplaz. Heiansdo, fir méi effizient ze schaffen, geet et duer just onnéideg Saachen aus der Aarbechtsplaz ze läschen. Clutter stéiert produktiv Aarbecht. Wann Dir stänneg duerch e Koup Müll rummelt fir déi néideg Tools oder Dokumenter ze fannen, verschwënnt Dir en anstännegen Deel vun Ärer Aarbechtszäit. Loosst Iech nëmmen déi Saachen hunn, déi Dir all Dag braucht. Späichert de Rescht op enger anerer Plaz, awer sou datt wann néideg, kënnt Dir se séier kréien.
   • Wann Dir an engem Büro schafft, maacht Äre Büro an Äre Schreif op, sou datt Dir alles fannt wat Dir braucht fir séier a liicht ze schaffen. Och wann Dir net an engem Büro schafft, bleift trotzdem un dëse Prinzipien. Zum Beispill, wann Är Aarbechtsplaz e Vëlo Reparaturgeschäft ass, haalt Är Tools propper an uerdentlech sou datt Dir séier zougitt wann néideg. Bal all Aarbechtsplaz huet Propretéit an Uerdnung gär.
   • Büroaarbechter an aner Leit, déi mat enger grousser Unzuel vun Dokumenter schaffen, mussen e logescht an uerdentlecht Areeche- a Areeche System fir Dokumenter erstellen. Halt dacks benotzte Pabeieren praktesch. Setzt de Rescht vun den Dokumenter an alphabetescher (oder aner logescher) Uerdnung.
2. 2 Gitt sécher datt Är Aarbechtsplaz mat alles ausgestatt ass wat Dir braucht. Gitt sécher datt Dir all d'Materialien an Tools hutt déi Dir braucht fir d'Aarbecht ze maachen. Am Büro, zum Beispill, solle Saache wéi Lächer, Klammerentfernungen, Rechner, asw. den Aarbechtsdag sollt Dir alles preparéieren wat Dir braucht. Wëssenschaftler déi sophistikéiert Ausrüstung a Mechanik benotzen, déi mat Sockelschlüssel schaffen, wäerte besser sinn wann hir Tools an Ariichtungen am Viraus virbereet ginn.
   • Dëst bedeit och datt Dir sécher sidd datt Dir déi erfuerderlech Materialien hutt. Zum Beispill Klamere fir Klapperen, Nol (wann Dir en Schräiner sidd), Kräid (wann Dir en Enseignant sidd), asw.
   • Gitt sécher datt Är Tools an engem gudden Zoustand sinn. Ee gebrachene Schlësselinstrument kann all aner Aarbecht stéieren. Spuert zukünfteg Zäit andeems Dir periodesch botzt an, wann néideg, Är Ariichtungen reparéiert.
3. 3 Maacht e generellen Zäitplang. Wann Dir vill Aufgaben hutt, kann Zäitplang Är Produktivitéit erhéijen. Fir Ären Zäitplang wierklech effektiv ze maachen, limitéiert Iech op ee Masterplang (Dir kënnt e Kalenner derbäigesat fir laangfristeg Ziler ze plangen).Dir musst Är Aarbecht net mat e puer Flugplang oder Bierger vun Erënnerungen komplizéieren déi Dir ouni Zweiwel verléiert. Dir musst vun engem eenzege Plang guidéiert ginn.
   • Organiséiert all Dag andeems Dir eng To-Do Lëscht maacht. Start mat den Aufgaben déi als éischt musse fäerdeg sinn. Plaz manner wichteg Punkten um Enn. Um Ufank vun Ärem Dag, fänkt uewen op Ärer Lëscht un. Beweegt déi net ofgeschloss Aufgaben op d'Lëscht vum nächsten Dag.
   • Set Zäitframe an Deadlines fir déi wichtegst Projeten, an och realistesch bewäert d'Situatioun, berechent d'Zäit fir dës Aufgaben. Dir braucht Iech net virauszegoen fir ze versoen. Et ass besser fir méi Zäit am Ufank vum Projet ze froen wéi an de leschten Deeg virun der Frist.
4. 4 Limitéiert Iech vu Saachen déi ofgelenkt sinn. All Aarbechtsëmfeld huet seng eege Saachen déi ofgelenkt kënne sinn. Dëst kann zum Beispill e ganz gespréichegen an opdréngleche Kolleg sinn oder eng ze roueg Atmosphär an där déi geringsten Rüssel ofgelenkt ka sinn. Maacht Äert Bescht fir sou konzentréiert op d'Aarbecht wéi méiglech ze sinn. Wann Är Aktivitéit Iech erlaabt Musek ze lauschteren, huelt Ären MP3 Player mat Iech. Dir kënnt souguer en Zeechen opstellen oder Notifikatioune posten sou datt d'Kollegen Iech net stéieren. Dëst kléngt vläicht ruppeg fir Iech, awer et ass tatsächlech e verstännegen an effektive Wee fir Oflenkungen ze vermeiden wärend Dir schafft. Vergiesst net datt Dir mat Äre Mataarbechter wärend Ärer Paus vollstänneg chatte kënnt.
   • Ee vun de ganz allgemenge Oflenkunge sinn Net-Aarbechtsplazen. Eng Studie huet festgestallt datt ongeféier zwee Drëttel vun den Aarbechter op d'mannst e bëssen Zäit all Dag verbréngen fir sou Ressourcen ze besichen. Glécklecherweis erlaabt déi meescht Browser Iech gratis Programmer erofzelueden déi problematesch Websäiten blockéieren. Kuckt no enger Produktivitéit oder Site Blockéierungsprogramm vun der Firma déi Äre Browser gemaach huet. Dir wäert wahrscheinlech op d'mannst e puer vun dëse gratis an effektive Programmer fannen.
   • En anere Wee fir net op der Aarbecht ofgelenkt ze ginn ass Iech selwer vun Uruff ze limitéieren (fir onnéideg Gespréicher ze vermeiden) a freet Är Kollegen net fir eng Minutt oder zwou ze kommen.
5. 5 Benotzt Pausen fir Är perséinlech Affären zortéieren. Ironescherweis, Pausen ze huelen kënnen eropgoen anstatt Är Produktivitéit op der Aarbechtsplaz ze reduzéieren. Als éischt ass dëst wéi Dir de Rescht kritt, deen Dir braucht. Ouni et kënnt Dir ganz midd ginn a méi lues a manner produktiv schaffen. Zweetens, an der Paus, kënnt Dir alles maachen wat Iech normalerweis vun der Aarbecht ofgitt. Hutt Dir jeemools gefaang datt Dir denkt datt Dir eng bestëmmte Persoun wärend der Aarbechtszäit nennt? Maacht dëst wärend Ärer Paus sou datt Dir net ofgelenkt gëtt wärend Dir schafft.

Method 2 vun 3: Effektiv Aarbechtsstrategien entwéckelen

1. 1 Deelt grouss Aufgaben a méi kleng Stécker. Grouss Projete kënnen Iech intimidéieren: wa se ganz grouss sinn, ass et einfach se ofzesetzen an Zäit op manner wichteg Aarbecht ze verschwenden bis Dir se ufänken auszeféieren ier d'Deadline eriwwer ass. Fir effektiv ze schaffen, musst Dir als éischt déi wichtegst Aarbecht maachen, och wann et e klengen Deel vun engem grousse Projet wäert sinn. Natierlech gëtt dëst Iech net d'Gefill datt Dir déi ganz Aufgab ofgeschloss hutt (wéi mat engem klenge Projet), awer et ass e méi clever Wee fir Är Zäit ze benotzen. Am Viraus wäert Dir Är wichtegst Aufgaben méi séier fäerdeg maachen wann Dir all Dag e bëssen un hinnen schafft.
   • Zum Beispill, wann Dir eng grouss Presentatioun an engem Mount maache musst, set all Dag wéi vill vun deem Projet Dir haut maacht. Et wäert net Zäit-opwänneg oder ofgelenkt vum Rescht vun Ärer Aarbecht sinn, awer et wäert e wichtegen éischte Schrëtt sinn fir de Rescht vum Prozess méi séier a méi einfach ze maachen.
2. 2 Maacht Är Aarbecht méi einfach andeems Dir Aufgaben zougitt. Wann Dir net an der niddregster Positioun sidd, kënnt Dir méiglecherweis ähnlech Aufgaben ënner Ären Ënneruerter verdeelen fir Är Zäit ze spueren. Loosst net een aneren e Stéck Aarbecht maachen, dat nëmmen Dir wësst wéi Dir richteg maache musst. Gitt amplaz Ënnerordneren repetitive Aufgaben, déi laang Zäit daueren. Also kënnt Dir Är Fäegkeeten a méi wichteg Aufgaben benotzen. Wann Dir engem Stéck Aarbecht un een auslockt, iwwerwaacht de Fortschrëtt a set eng Frist fest. Merci ëmmer Mataarbechter fir hir Hëllef; wa se mengen datt Dir se schätzt, schaffen se an Zukunft fir Iech schwéier.
   • Wann Dir en Stagiaire, en neien Employé oder en aneren an enger niddereger Positioun an der Firma sidd, kënnt Dir och probéieren besonnesch déi selwecht Aart Aarbecht ze verdeelen ënner Mataarbechter vum selwechte Niveau wéi Dir (natierlech, mat hirer Zoustëmmung an der Zoustëmmung vun Ärem Manager). Wann Är Mataarbechter Iech hëllefen, erënnere sech drun z'äntwerten.
   • Wann Dir eng gutt Bezéiung mat Ärem Patron hutt, kann hien oder hatt e puer vun Ärer Aarbecht un en aneren ausginn.
3. 3 Organiséiert Är Reuniounen effizient. Et gëtt e Grond firwat kee se gär huet: laut enger Ëmfro 2012, bal d'Halschent vun alle Befrote mengen datt d'Versammlungen de gréissten Offall vun Zäit op der Aarbecht sinn; méi wéi souguer onnéideg Siten ze besichen. Versammlunge kënne gebraucht ginn fir ze diskutéieren an Ziler ze setzen. Wéi och ëmmer, wann d'Versammlunge schlecht geduecht sinn, kënne se dacks e belaaschtende Verschwendung vu Stonnen sinn (an heiansdo Deeg) ouni eng grouss Entscheedung ze treffen. Hei sinn e puer Tipps fir Är Reuniounen sou effektiv wéi méiglech ze maachen:
   • Setzt eng Agenda virun all Versammlung fir de gréissten Deel vun der zougeloosser Zäit ze maachen. Allocéiert wéivill Zäit fir spezifesch Themen ze diskutéieren ass. Probéiert dem Zäitplang sou no wéi méiglech ze bleiwen: wann Dir aner Froen hutt, roden Iech se méi spéit perséinlech ze diskutéieren.
   • Invitéiert sou wéineg wéi méiglech Leit op Reuniounen. D'Zuel vu Leit ze halen, déi op enger Versammlung deelhuelen, reduzéiert d'Méiglechkeet vun Ofwäichunge vum Thema. Personalmemberen, déi keng Versammlung brauchen ze besichen, schaffe wärend dëser Zäit weider op hirer Plaz.
   • Halt Är Rutschpräsentatiounen sou kuerz wéi méiglech. D'Effektivitéit vu Rutschpräsentatiounen (PowerPoint, etc.) wärend enger Versammlung ass héich kontrovers. Et ass sécher ze soen datt wann Dir Dias wärend Ärer Presentatioun benotzt, se sou kuerz an informativ wéi méiglech ze halen. Plaz Biller an Informatioun op Är Rutschen déi net mëndlech vermëttelt kënne ginn, anstatt de ganzen Inhalt vun Ärer Presentatioun.
   • Endlech, den Haaptprinzip: seet wéi eng Fro Dir wëllt léisen. Maacht dëst virun der Versammlung an huelt sou séier wéi méiglech eng Entscheedung.
4. 4 Vermeiden Konflikter. Leider kënne vill stresseg Situatiounen op der Aarbechtsplaz entstoen. Wann Dir Iech fillt wéi wann Dir amgaang ass ze briechen, dréckt direkt d'Feindlechkeet of. Vläicht sollt Dir, déi Persoun mat där Dir kämpft, oder béid, éierlech entschëllegen. Besser maacht et éischter wéi spéider. Wann Dir e puer Kämpf erlaabt a Fudder ze eskaléieren, wäert Är zukünfteg Leeschtung leiden wéi Dir Zäit verschwënnt probéiert net an dës Persoun op der Aarbechtsplaz ze stousse. Awer méi wichteg, et wäert Iech nëmmen méi schlecht fillen, also loosst d'Aarbechtskonflikter keng Maut op Är Produktivitéit a Stëmmung huelen!
   • Hutt keng Angscht e Spezialist bei Sträitléisung a Konfliktsituatiounen ze kontaktéieren. Entrepreneuren wëssen datt Konflikter an onsympathesch Situatioune mat der normaler Aarbecht kënne stéieren, dofir hu vill Spezialiste astellen déi verantwortlech si fir d'Aarbechtskonflikter ze léisen. Kuckt mat Ärem HR Team wann Dir rosen, nervös oder Angscht virun engem Kolleg sidd.
   • Wann Äre Konflikt geléist ass, musst Dir keng Frënn sinn mam Employé mat deem Dir streid hutt - Dir musst just roueg mat him weider schaffen. Sidd héiflech a berücksichtegt op Ärer Aarbechtsplaz, och mat Leit déi Dir net gär hutt.

Method 3 vun 3: Lifestyle Ännerungen

1. 1 Huelt genuch Zäit fir ze raschten. Middegkeet huet ni d'Qualitéit vun engem seng Aarbecht verbessert; et kann den Tempo vun Ärer Aarbecht verlangsamen, Är Fäegkeet fir ze schaffen ze reduzéieren, a wann Dir net genuch Schlof kritt, kann et Iech bei wichtege Reunioune beaflossen. Plus, reegelméissege Mangel u Schlof féiert zu ville Gesondheetsprobleemer. Vermeit bei Ärem Schreif ze schlofen an dann d'Aarbecht ze sprangen well Dir Iech schlecht fillt. 7-8 Stonnen gesonde Schlof wäert déi bescht Medizin fir Iech sinn.
   • Am beschten ass Lethargy op der Aarbechtsplaz e klengt Thema. Am schlëmmste Fall kann et ganz geféierlech sinn. Wann d'Sécherheet vu Leit an Ärer Aarbecht um Spill ass (zum Beispill, Dir schafft als Fluchverkéier oder als Camionschauffer), ass e gesonde an adequate Schlof extrem wichteg fir Iech.
2. 2 Gitt fir de Sport. Wëssenschaftler hu bewisen datt Übung d'Stëmmung an d'Produktivitéit op der Aarbechtsplaz verbessert. Dëst gëllt besonnesch fir Büroaarbechter. Wann Dir de gréissten Deel vun Ärem Dag um Computer sëtzt, probéiert all Dag e bëssen Opmierksamkeet op kierperlech Aktivitéit ze bezuelen. Dëst wäert et Iech net nëmme méi einfach maachen op der Aarbecht ze sëtzen, awer Dir fillt Iech och besser, méi energesch, an Dir wäert méi Motivatioun fir ze schaffen.
   • Wann dëst Är éischte Kéier ass ze trainéieren, probéiert moderéiert Cardio mat Stäerktraining ze kombinéieren.
3. 3 Sidd an enger gudder Stëmmung. Wann Dir probéiert Är Effizienz op der Aarbecht ze verbesseren, wëllt Dir Äert Aarbechtsliewen eescht huelen. A ville Fäll ass dëst e schlechte Gedanken: Dir kënnt fäeg sinn d'Effizienz a kuerzer Zäit ze verbesseren, awer wann Dir Iech ëmmer vu Freed op der Aarbecht beschränkt hutt, wäert Dir Iech einfach ausgoen, wat zu Lethargy, Stress a Mangel u Motivatioun féiert. Probéiert an enger gudder Stëmmung ze sinn: wann Dir Iech gutt op der Aarbecht fillt, sidd Dir méi wahrscheinlech Motivatioun an Striewe. Maacht déi kleng Saachen déi Är Stëmmung stäerken a produktiv bleiwen: lauschtert Musek op Ären Kopfhörer, waarmt op oder huelt Äre Laptop an de Pausraum fir Fridden a Rou.
   • Profitéiert vun Ärer Pauszäit: genéisst d'Geleeënheet gutt ze iessen, ze chatten a mat Äre Beruffsfrënn ze laachen.
   • Gitt net iwwer Bord op Kaffi. Et kann e fantastescht Mëttel sinn op Deeg wou Dir Iech extrem erschöpft fillt, awer wann Dir et all Dag drénkt, sidd Dir derzou ofhängeg, an et wäert Iech näischt gutt maachen.
4. 4 Erstellt Ureizer fir Iech selwer. Et ass méi einfach effektiv ze schaffen wann Dir e gudde Grond hutt. Wann Dir enges Daags et schwéier hutt Iech selwer ze zwéngen ze schaffen, denkt un d'Haaptgrënn, déi Iech op dës Aarbecht bruecht hunn: Är Liewensziler, Dreem oder Selbstrealiséierung. Probéiert un Är Aarbecht als Mëttel fir Äert ultimativt Zil ze denken - Äre ideale Liewensstil. Wann Dir Är Aarbecht gär hutt, denkt un wat fir e Gefill d'Aarbecht Iech bréngt: hutt Dir e Gefill vun Zefriddenheet mat Ärem Resultat, Erreeche, wann Dir d'Aufgab fäerdeg gemaach hutt?
   • Denkt un déi gutt Saachen déi Dir vun Ärer Aarbecht hutt. Vläicht hutt Dir en Haus, Appartement oder Auto, dat Dir kaaft hutt mat de Suen, déi Dir verdéngt hutt, oder vläicht erlaabt d'Aarbecht Iech fir d'Schoul ze bezuelen, oder Dir hutt aner Privilegien.
   • Denkt un d'Konsequenzen wann Dir net schafft. Wéi eng Saache musst Dir opginn wann Dir Är Akommesquell verléiert? Wéi wäert dëst Är Famill oder aner Léifsten beaflossen?
5. 5 Belount Iech selwer. Wann Dir Är Produktivitéit erfollegräich verbessert hutt, feiert: Dir verdéngt et. Et ass net einfach schlecht Gewunnechten ze briechen an gutt z'entwéckelen, also belount Iech selwer fir déi haart Aarbecht.Kritt e Gedrénks no der Aarbecht e Freideg, gitt an de Club mat Frënn, oder lee just am Bett mat engem Buch. Maacht alles wat Iech glécklech mécht no Ärer Aarbechtswoch. Andeems Dir Iech selwer belount, erhéicht Dir Äert Erfollegssënn, wat e wichtege Bestanddeel ass fir Iech motivéiert ze halen.
   • D'Belounung muss net grouss oder grouss sinn. Et brauch och net deier ze sinn. Modest bis moderéiert Beloununge sinn am Beschten. Spuert Äre Rolex fir eng speziell Occasioun.

Tipps

• Maacht direkt méi komplex Projeten, anstatt se fir spéider ze verloossen. Op dës Manéier probéiert Dir se net ze vermeiden a waart a Spannung op hiren Tour. Andeems Dir e Projet wéi dësen als éischt maacht, sidd Dir héchstwahrscheinlech frou a kënnt Ären Dag op eng positiv Note ofschléissen andeems Dir méi agreabel oder manner stresseg Projete maacht.