Inhalt

• Schrëtt

Konferenz Fäegkeeten si wichteg fir Erzéier, Geschäftsleit an aner Fachleit. Op enger effektiver Konferenz kënnen d'Participanten nei Wëssen a Fäegkeeten kréien, souwéi mat Begeeschterung belaascht ginn. Sou en Event auszeféieren implizéiert verschidde Etappen, zum Beispill Planung a schlussendlech Bewäertung an Analyse. Mir bidden Iech e puer Basis Strategien fir op der Konferenz ze schaffen.

Schrëtt

1. 1 Definéiert den Zweck vun der Konferenz. Sidd Dir virgesinn eng Fäegkeet ze léieren, Informatioun ze vermëttelen oder d'Participanten ze sensibiliséieren? Set Aufgaben. Dës Analyse kann zu enger Lëscht vu spezifesche Fäegkeeten resultéieren, déi Dir wëlles ze léieren, spezifesch Themen ze berécksiichtegen, oder einfach e Gefill vu kompletter Kontroll iwwer d'Konferenz.
2. 2 Plan suergfälteg.
   • Iwwerpréift d'Konferenz an all hiren Detailer. Wann Dir Informatioun braucht ze vermëttelen, betruecht wat spezifesch Dir wäert diskutéieren. A wann et drëm geet nei Fäegkeeten ze léieren, identifizéiert d'Aktivitéiten, déi Dir wëlles an der Konferenz matzemaachen.
   • Organiséieren a koordinéieren. Dir wëllt aner Experten fir kuerz Presentatioune invitéieren - kontaktéiert se am Viraus. Wann Dir zousätzlech Fongen a Material braucht, sammelt se op Zäit. Notéiert d'Participanten wa se spezifesch Virbereedung fir d'Konferenz brauchen.
3. 3 Kommt fréi genuch.
   • Installéiert all Ausrüstung ier d'Participanten ukommen. Wann Dir Videomaterial oder aner Medien benotzt, préift d'Funktionalitéit vun Ärer Technik.
   • Arrangéiert d'Sëtzer virum Event. Ofhängeg vun de Spezifizitéiten vun der Konferenz, kënnt Dir se an engem Krees, an enger Zeil oder bei den Dëscher leeën.
   • Material verdeelen. Wann Är Konferenz speziell Artikelen erfuerdert, arrangéiert se op Dëscher oder Still fir e bëssen Zäit fir d'Evenement selwer ze spueren.
   • Begréiss Participanten bei der Arrivée. Am Viraus op de Site ukommen, kënnt Dir roueg all d'Virbereedungen ofschléissen, entspanen an d'Participanten besser kennen léieren. Dëst hëlleft Iech Bezéiungen opzebauen och ier d'Konferenz ufänkt.
4. 4 Begréiss nach eng Kéier jiddereen a fänkt den Aféierungsdeel un. Stellt Iech vir, erkläert d'Ziler vun der Konferenz, a freet d'Participanten sech selwer zréckzeginn. Limitéiert jiddereen op e puer Froen.Zum Beispill kënnen d'Participanten hiren Numm an den Zweck vun hirer Arrivée op der Konferenz zur Verfügung stellen.
5. 5 Schafen Méiglechkeete fir Interaktioun. Bitt Informatioun a kuerze Blocken a léisst Froen stellen. Fir d'Problemer ze léisen, deelt d'Participanten a Gruppen op: loosst déi verantwortlech Persoun e Rapport leeën am Numm vun der ganzer Equipe.
6. 6 Pausen huelen. Kleng Pausen hëllefen d'Informatioun op de Regaler ze organiséieren. Plangt a informéiert d'Participanten iwwer d'Längt vun all Paus. Dëst erlaabt hinnen Telefonsgespréicher an aner perséinlech Saachen ze plangen.
7. 7 Um Enn vun der Konferenz, frot d'Participanten de Questionnaire auszefëllen. Gitt Froen op fir Iech ze hëllefen d'Effektivitéit vum Event ze moossen. Frot wéi d'Konferenz an Zukunft verbessert ka ginn.
8. 8 Halt a Kontakt mat de Participanten. Frot iwwer d'Resultater vun hirer Aarbecht eng Zäit no der Konferenz. Heiansdo brauche Leit Zäit fir iwwer hir Erfarungen bei engem Event nozedenken. Andeems Dir no e puer Deeg oder Wochen a Kontakt bleift, kënnt Dir wichteg Entdeckungen iwwer d'Aarbecht maachen.