Wéi definéiert ee Quorum

Inhalt

Schrëtt
Deel 1 vun 2: Definéiere vun engem Quorum als Majoritéit
Deel 2 vun 2: Grënnung vun engem Quorum fir gesetzlech Dokumenter
Wat brauchs du

Quorum ass e Konzept dat d'Minimalzuel vu Leit definéiert déi néideg si fir eng bestëmmte Versammlung oder Versammlung fir d'Recht Entscheedungen ze treffen.D'Präsenz vun engem Quorum garantéiert datt legal oder finanziell Themen vun enger genuch oder representativer Unzuel u Membere vun enger Organisatioun berécksiichtegt ginn. Och wann de Quorum a ville Fäll eng einfach Majoritéit ka sinn, gëtt déi exakt Zuel vun de Regelen a Gesetzer vun der Organisatioun bestëmmt, a gëtt normalerweis a senge Statuten uginn.

Schrëtt

Deel 1 vun 2: Definéiere vun engem Quorum als Majoritéit

1 Fannt d'Zuel vun de Memberen am Verwaltungsrot oder der Organisatioun andeems Dir op hir offiziell Entscheedungsprozessregele kuckt. Dëst ass noutwendeg fir de Quorum vu Fall zu Fall ze bestëmmen.
2 Et ginn Zäiten wou nëmmen eng spezifesch Persoun verlaangt ass fir eng Entscheedung ze treffen. An esou enger Situatioun ass d'Präsenz vun dësem Member eng genuch an noutwendeg Bedingung fir e Quorum - dëst ass de sougenannte Quorum vun engem.
3 Bestëmmt wéi vill Memberen der Majoritéit an Ärer Organisatioun passen. Wann d'Statuten de genaue Wäert vum Quorum net spezifizéieren, ass et am beschten et mat der einfacher Majoritéit vun de Memberen, déi op der Versammlung präsent sinn, ze bestëmmen.
- Loosst eis soen datt de Verwaltungsrot (Rot) aus aacht Memberen besteet: da wäert d'Majoritéit fënnef sinn. Also braucht Dir fënnef Memberen fir e Quorum.
4 Gitt op d'Definitioun vum exakt Quorum an Ärer Organisatioun, a schreift dës Definitioun an de Statuten. Füügt dës Definitioun op d'Agenda fir déi nächst Versammlung, déi och mat enger Majoritéit vun de Membere muss treffen fir dës Entscheedung ze stëmmen.
- Dir musst vläicht e puer Versammlunge mat enger Majoritéit vun de präsentéierte Memberen ofhalen fir déi ongeféier Unzuel vun de Participanten ze treffen, déi bei de Reuniounen deelhuelen.

Deel 2 vun 2: Grënnung vun engem Quorum fir gesetzlech Dokumenter

1 Entscheet wat d'maximal Unzuel un Participanten erwaart gëtt an enger Versammlung ënner normale Bedéngungen (net ganz schlecht Wieder, asw.). Fir dëst ze maachen, ass et noutwendeg d'Erfahrung vu fréiere Reuniounen ze berücksichtegen, fir d'éischt festzestellen wéivill Participanten normalerweis kommen, an zweetens déi ongeféier Unzuel vu Memberen wënschenswäert fir finanziell an organisatoresch Entscheedungen ze treffen.
- Ugeholl Dir fannt datt nëmmen dräi Leit op all Versammlung kommen, och wann d'Gesamtzuel vun de Membere vum Verwaltungsrot aacht ass. An dësem Fall ass et nëtzlech d'Majoritéit Quorum duerch e Quorum vun dräi an de Reegelen z'ersetzen.
- Wann d'Zuel vun de Membere vum Verwaltungsrot net konstant ass an zimmlech dacks ännert, kënnt Dir de Quorum definéieren als Prozentsaz vun der Gesamtzuel vun de Memberen de Moment.
2 Stëmmt fir eng nei Quorumdefinitioun, déi an de Statuten agebonne gëtt. Frot de Sekretär vun der Versammlung fir dës Definitioun an de Protokoller opzehuelen.
3 Schéckt aktualiséiert Statuten mat enger neier Quorumdefinitioun un all Membere vun Ärer Organisatioun an un dës Regierungsagenturen déi Kopie vun Äre Statuten erfuerderen. Erënnert jidderengem drun datt vun elo un Entscheedungen, déi a Reunioune getraff ginn, déi kee Quorum treffen (ënner den neie Reegelen) als net valabel ugesi ginn.
4 Entscheet wat geschitt wann et kee Quorum ass: egal ob Dir eng aussergewéinlech Versammlung plangt, oder waart op déi nächst op Zäitplang.
5 Betruecht zousätzlech Weeër fir de Quorum z'erreechen. Dir kënnt Memberen Fernzougang iwwer Video oder Konferenzopruff ginn, sou datt d'Zuel vun de Participanten eropgeet a e Quorum garantéiert.
6 Fänkt Reuniounen un mat engem Bericht vum President iwwer ob de Raum quorum erreecht ass. In der Regel, wann e Quorum am Ufank vun enger Versammlung beobachtet gëtt, gëtt se duerch seng ganz Dauer observéiert. Wann de Quorum am Ufank net erreecht gëtt, soll de President de geplangte Froen op déi nächst Versammlung nei plangen.