Inhalt

• Schrëtt
• Berodung
• Opgepasst

Eng Pressematdeelung ass en offiziellt Informatiounsdokument dat u Journalisten oder Pressagencen geschéckt gëtt fir Neiegkeeten iwwer Eventer, Promotiounen, Auszeechnunge, nei Produkter a Servicer, Verkafsleeschtungen ze verkënnegen. Produkter, asw Pressematdeelunge ginn och benotzt fir en Tëschefall matzedeelen. Journalisten hunn Zäit fir mat Iddien ze kommen wa se als éischt Pressematdeelunge kréien. Pressemitteeler sinn e Basis PR-Tool dat jidderee ka benotzen. Mir féieren méi spezifesch an de folgenden Artikel.

Schrëtt

Method 1 vun 2: Highlight Inhalt

1. 

   Maacht Headlines Mainstream. D'Iwwerschrëft sollt kuerz, kloer a präzis sinn den Haaptpunkt: dëst ass de Schlëssel fir de Pressecommuniqué. Vill PR Experten empfeelen Iech d'Iwwerschrëft ze setzen nodeems Dir Är Pressematdeelung geschriwwen hutt. Wann Dir d'Instruktioune uewendriwwer gefollegt hutt, fëllt d'Verëffentlechung als éischt aus a gitt zréck op den Titel. D'Iwwerschrëft gëtt als de Punkt vun der Opmierksamkeet ugesinn an ass e wichtege Bestanddeel vun der Verëffentlechung.
   • wikiHow gëtt als déi vertraut Informatiounsquell unerkannt. Gesinn wéi et funktionnéiert? Elo wëllt Dir méi léieren! Den Titel vun der Verëffentlechung soll en "Hitpoint" hunn fir d'Journalisten unzezéien, sou wéi d'Iwwerschrëft vun engem Artikel de Punkt ass d'Lieser unzezéien. Den Titel soll déi lescht Leeschtungen vun der Organisatioun, e prominent Event oder e kierzlech lancéiert Produkt oder Service representéieren.
   • Titel steet fett geschriwwen! Iwwerschrëfte si fett a méi grouss wéi de Kierpertext. Normalerweis gi verëffentlecht Titelen an der haiteger Zäit geschriwwen, an vermeiden d'Benotzung vu numeresche Wierder wéi "een", "den", "den".
   • Éischte Bréif Kapitaliséierung. Eegennimm kapitaliséieren. De Rescht vum Text am Titel gëtt kleng geschriwwen, Dir kënnt d'Schrëft "kleng Käpp" benotze fir den Titel méi modern an opfälleg ze gesinn. Kapitaliséieren net all Bréiwer.
   • Zitéiert wichteg Schlësselwierder. Deen einfachste Wee fir eng Pressematdeelung ze schreiwen ass déi wichtegst Schlësselwierder an der Verëffentlechung ze zitéieren. Benotzt dës Schlësselwierder fir eng sënnvoll an opmierksam Erklärung ze maachen. Wann den Titel e Resumésaz enthält, gëllen déi selwecht Regelen. Mat Schlësselwierder uewen hëlleft d'Fräiloossung eng besser Positioun op de Sichmaschinnen ze hunn, zousätzlech fir Journalisten a Lieser ze hëllefen den Inhalt vun der Verëffentlechung einfach ze verstoen. Observéiert d'Schlagzeilen bei dësem éischte Schrëtt a léiert wéi Dir Pressematdeelunge schreift.

2. 

   
   
   Schreift den Inhalt. D'Pressematdeelung soll als Neiegkeet geschriwwe ginn. Notiz: Journaliste si ganz beschäftegt, si hunn net Zäit iwwer d'Annonce vun Ärer Firma ze léieren, dofir benotze se d'Informatioun dran fir hir Artikelen ze schreiwen. Wann Dir wëllt datt se iwwer eppes schreiwen, füügt et zu der Verëffentlechung bäi.
   • Fänkt un Datumen a Standuerter ze schreiwen. De Standortdeel kann ewech gelooss ginn wann et konfus ass –– zum Beispill eng Notiz zu Hanoi geschriwwen awer den Event vun enger Firma an Hai Phong matgedeelt.
   • Den éischte Saz, oder de Saz, sollt d'Lieser engagéieren an den Inhalt resüméieren. Zum Beispill wann den Titel ass De Literatur Editeur huet de Roman "Kafka by the Sea" verëffentlecht, d'Zitat soll als folgend geschriwwe ginn Haut huet d'Literature Publishing de Roman "Kafka by the Sea" vum berühmte Schrëftsteller Haruki Murakami erausbruecht.
   • De Pressematdeelung Inhalt soll kuerz a präzis sinn. Vermeit Sätz a laang Paragrafen ze benotzen. Vermeit d'lokal Sprooch ze mëssbrauchen. Probéiert einfach ze schreiwen, ouni Frills.
   • Den éischten Alinéa (zwee oder dräi Sätz) muss d'Pressematdeelung resüméieren, den Inhalt muss sech géigesäiteg ënnerstëtzen. An enger séierer Welt liesen net all Journalisten oder Lieser eng Ausso mat enger langweileger Ouverture.
   • Handhabt Real-World Eventer –– Eventer, Produkter, Servicer, Personnagen, Ziler, Ziler, Pläng, Projeten. Probéiert maximal Informatioun iwwer dëst Event ze ginn. Dëst ass Neiegkeeten. Eng effektiv Pressematdeelung sollt sechs Froen beäntweren: Wien, wat, wéini, wou, firwat a wéi.

3. 

   
   
   Nom Prinzip vun "6 Froen" beäntwert all d'Lieserfroen. Analyséiert d'Beispill dat mir no uewe genannte Richtlinne ginn an uwennt et op Är Pressematdeelung:
   • Ëm wien geet d'Ukënnegung? Literatur Verlag.
   • Wat ass de Bericht? De Literatur Editeur publizéiert e Roman.
   • Wéini huet d'Evenement stattfonnt? Muer.
   • Wou fënnt d'Evenement statt? An all Librairien an Distributeuren.
   • Firwat gouf et en Event? Well de Roman gouf vum berühmten Autor Haruki Murakami geschriwwen.
   • Wéi war d'Evenement? D'Startaktioun gëtt am Verlagssëtzer zu Hanoi ofgehalen, an de Roman gëtt och an alle Librairien an Distributeuren zu Hanoi verkaaft.
     • Andeems Dir d'Basis definéiert, füügt Informatioun iwwer d'Leit, Produkter, Artikelen, Datumen a Saachen am Zesummenhang mat der Manifestatioun bäi.
     • Wann Är Firma net de Protagonist vun der Manifestatioun ass, awer d'Verëffentlechung vun der Pressematdeelung, kläert w.e.g. dëst am Text.
   • Halt et kuerz a komplett. Wann Dir Hardkopie schéckt, kann den Text openee leien.
   • Wat méi wäertvoll Informatioun eng Pressematdeelung enthält, wat méi héich d'Chance sinn datt de Journalist et bericht. Dir musst verstoen wat "wäertvoll" Informatioun ass a se benotze fir eng Pressematdeelung ze schreiwen déi d'Opmierksamkeet vun de Medie fënnt.

4. 

   
   
   De Stil ass kloer, schaarf a passend fir de Lieser. D'Wourecht ass, all d'Frënn, déi an d'Press Release kommen, hunn Tonnen E-Mailen, déi se mol net liesen. Also wann Dir wëllt datt Äre Bréif ausgewielt gëtt, muss et exzellent sinn. Net nëmmen exzellent, awer bal "prett publizéiert".
   • Wann Redaktoren d'Verëffentlechung gesinn, ass dat éischt wat se denken wéi laang et dauert et ze drécken. Wann d'Verëffentlechung vill Feeler, fehlerhafter Inhalter a Modifikatioune brauch, verschwenden se hir Zäit net drop. Also, schreift gutt grammatesch, maacht d'Basis gutt, a schreift mat Inhalt.
   • Firwat soll dës Leit egal sinn wat Dir seet? Wann Dir op déi richteg Lieser schéckt, ass dat ze kloer. Wann net, gutt, firwat verschwennt Dir Är Zäit? Schéckt déi richteg Leitinformatioun (iwwer d'Evenement, net d'Annonce) datt Dir um gudde Wee sidd.
     • Besser de Pressecommuniqué moies ze schécken. Zu dësem Zäitpunkt sinn et méi Chancen datt d'Ukënnegung op hir Schreifplaze plazéiert gëtt. Sief virsiichteg.

5. 

   Befestegt. Gitt e puer méi relevant Informatioune fir de Pressematdeelung z'ënnerstëtzen. Huet d'Firma, déi Dir dësen Newsletter schreift, online Informatioun déi fir hir Lieser nëtzlech ass? Wa jo, füügt et derbäi.
   • Wann Dir net sécher sidd, wéi eng Informatioun Dir hutt, maacht méi Fuerschung. Sécher huet een iwwer en Evenement geschriwwen wéi deen Dir maacht. D'PR a PR Newswire Websäit ass déi perfekt Plaz fir unzefänken.
   Annonce

Method 2 vun 2: Master de Layout

1. 

   Ginn Gewunnecht mat der Basis Struktur. Elo wou Dir all d'Informatioun hutt, wéi se se zesummesetzen? Fir Neiegkeeten, verkierzt duerch d'Längt. Eng Pressematdeelung soll héchstens eng Säit vum Pabeier sinn. Keen verschwënnt Zäit 5 Paragrafen ze liesen ausser Dir plangt den Inhalt vum Roman ze resuméieren. Dir sollt op déi folgend Punkten oppassen:
   • EISCHT ELO sollt uewen op der Säit op der lénkser Margin plazéiert ginn.
     • Fir eng net verëffentlecht Verëffentlechung elo, füügt den Abschnitt "WAIT FOR ..." plus den Datum deen Dir verëffentlecht wëllt bäi. Eng Pressematdeelung ouni Verëffentlechungsdatum ass keng direkt Verëffentlechung.
   • Den Header soll fett sinn, zentréiert op der Säit.
     • Wann Dir wëllt, kënnt Dir eng Ënnerdeelung kursiv setzen (Haaptsammlung).
   • Den Erëffnungsparagraf: déi wichtegst Informatioun. Vill wéi en Newsletter ze schreiwen, kënnt Dir mat der Zäit a Plaz vum Event ufänken.
   • Zweet Paragraph (vläicht drëtt Paragraph): zweet wichteg Informatioun. Kann Zitatiounen a Referenze bäifügen.
   • Beispill Informatioun verfügbar: méi Informatiounen iwwer d'Firma Är. Eng déifgräifend Aféierung an d'Firma. Leeschtungen a Missiounen.
   • Kommunikatiounen: méi Informatiounen iwwer de Schrëftsteller (wahrscheinlech Dir!). Wann Dir engem säin Häerz gewënnt, da wëlle se méi léieren!
   • Multimedia Kommunikatiounen: An dësem Dag an Alter kënnt Dir ëmmer Tools benotze wéi sozial Medien.

2. 

   Schreift déi virgeschriwwe Probe Informatioun ënner dem Kierper vun der Ukënnegung. Dëst ass d'Zäit fir Firmeninformatioun bäizefügen. Wann e Journalist wielt Är Pressematdeelung ze schreiwen, ernimmt se d'Firma am Artikel. Si kënnen Informatiounen iwwer d'Firma an dëser Sektioun sammelen.
   • Den Titel fir dës Sektioun soll "Aféierung."
   • No der Iwwerschrëft benotzt een bis zwee Paragrafen vun ongeféier 5.6 Linnen fir Är Firma virzestellen. Den Inhalt soll d'Firma Prinzipien a Geschäftspolitike beschreiwen. Vill Geschäfter hu scho professionell geschriwwe Broschüren, Presentatiounen oder Geschäftspläng, asw. Den Aféierungstext kann hei plazéiert ginn.
   • Um Enn vun dëser Sektioun, Link op d'Firma Websäit. De Link soll aus der URL extrahéiert ginn, déi den Embedcode ewechhëlt, sou datt beim Drécken de Link normalerweis dréckt. Zum Beispill: http://www.example.com, klickt net hei fir op d'Websäit ze kommen.
   • Firmen déi eng separat Mediesäit vun der Websäit ënnerhalen, sollten och e Link op d'Verëffentlechung enthalen. E Mediesite huet normalerweis Informatioun a Weeër fir a Kontakt ze kommen.

3. 

   Kontaktinformatioun bäisetzen. Wann Är Pressematdeelung wierklech wäertvoll ass, brauch de Journalist definitiv méi Informatioun oder wëll e puer vun de Schlësselpersounen am Interview bedeelegen. Wann Dir wëllt datt d'Medien direkt mat wichtege Leit kommunizéieren, kënnt Dir hir Kontaktdetailer an der Pressemitteelung mat abannen. Zum Beispill, an der Ukënnegung vun enger Initiativ, kënnt Dir dem Ingenieur oder dem Fuerschungsteam Kontaktinformatioun zu de Medie ginn.
   • Wann Dir dat net wëllt maachen, musst Dir d'Informatioun vun Ärer Kommunikatioun / PR Departement vun Ärer Firma an d'Sektioun "Kontakt" bäifügen. Wann d'Firma keng Kommunikatioun / PR Departement huet, musst Dir een ernennen fir verantwortlech fir d'Kommunikatioun tëscht de Medien a Schlësselpersounen ze sinn.
   • Kommunikatioun soll limitéiert sinn a spezifesch fir Pressematdeelung. Déi folgend Informatioun ass gebraucht:
     • Den offiziellen Numm vun der Firma
     • Den offiziellen Numm vun der Kommunikatiounsabteilung an der Firma an direkte Kontaktpersoun
     • Aarbecht Adress
     • Telefon- a Faxnummeren mat Land / Stadcoden an Extensiounsnummeren
     • Handysnummer (optional)
     • Kontaktzäit
     • E-Mailadress
     • Websäit Adress

4. 

   Wa méiglech, befestegt e Link online zu enger Kopie vun dëser Pressematdeelung. Pressematdeelungen op Firmewebsäiten posten ass eng gutt Praxis fir ze praktizéieren. Dëst mécht et méi einfach de Link ze kréien, wéi och e Rekord ze halen vun deem wat geschitt ass.

5. 

   Mark 3 mat engem ### Mark um Enn vum Pressecommuniqué. Ausgeriicht mam Zentrum vun der Säit, just ënner der ënneschter Linn vum Verëffentlechungskierper. Dëst ass d'Regel beim Schreiwe vu Pressematdeelungen. Annonce

Berodung

• Füügt e "Call to Action" Element an Är Ukënnegung bäi. Dës Sektioun beschreift wat Dir wëllt datt d'Ëffentlechkeet mat der Informatioun maacht déi Dir gitt. Zum Beispill, wann Dir wëllt datt d'Lieser e Produkt kafen, musst Dir de Standort vum Produkt schreiwen. Wann Dir wëllt datt Är Lieser Är Websäit besiche fir e Concours matzemaachen oder iwwer Är Organisatioun gewuer ze ginn, musst Dir Är Websäit Adress an Telefonsnummer enthalen.
• Offäll net Zäit iwwer d'Schlagzeilen ze denken ier Dir fäerdeg sidd mat Ärer Verëffentlechung ze schreiwen. Redaktoren setzen eng offiziell Iwwerschrëft an Zeitungen an Zäitschrëften, awer et ass gutt wann Dir un eng opfälleg Iwwerschrëft fir d'Verëffentlechung denkt. Dësen Titel ass eng eenzegaarteg Geleeënheet. Halt et kuerz a realistesch. Et ass am beschten Är Iwwerschrëft ze schreiwen no der Verëffentlechung. Dir sidd net sécher wéi Dir en Titel schreift iwwer dat wat Dir schreift. Also komponéiert d'Verëffentlechung an entscheet iwwer den Titel.
• Benotzt de Release Titel als Thema vun Ärer E-Mail. Wann Dir eng "opfallend" Iwwerschrëft hutt, hëlleft et Äre Message an der Inbox vum Editeur eraus ze stoen.
• Studéiert tatsächlech Pressematdeelungen fir säin Toun, seng Sprooch an de Layout ze begräifen.
• Vermeit Jargon oder technescht Jargon. Wann et néideg ass fir d'Genauegkeet ze benotzen, definéiert et.
• Schéckt Befreiung u spezifesch Pressagence oder Journalist. Dës Informatioun gëtt normalerweis op der Startsäit gepost. Et ass eng gutt Iddi fir Är Mail eenzel ze schécken, net fir Messagen ze gruppéieren, oder d'CCFunktioun ze benotzen, well dëst weist datt Dir net op e bestëmmte Maart gezielt hutt.
• Den Zäitpunkt vun der Pressematdeelung ass och wichteg. Et sollt en Accessoire a kierzlech sinn, net eppes ze al an net bezunn.
• En Uruff nom Schécken vun der Mail kann hinnen hëllefen de kompletten Inhalt vum Event ze verstoen.
• Füügt Äre Firmnumm an Är Iwwerschrëft, Ënnertitel, an Iwwerschrëft fir eng besser Plazéierung op Sichmaschinnen a fir professionnell Messenger a Lieser. Wann Dir Hardcopy schéckt, sollt Dir se op Firmbréifpabeier schreiwen.
• E-Mail d'Verëffentlechung a benotzt en héifleche Layout. Grouss a faarweg Typographie wäert Är Informatioun och net verbesseren, awer et ass ofgelenkt. Füügt eng Notiz op de Kierper vun Ärem Message, schéckt se net als Uschlëss. Wann Uschlëss erfuerderlech ass, wielt Kloertext oder Rich Text Format. Word Dokumenter ginn meeschtens akzeptéiert, awer wann Dir déi lescht Versioun benotzt (.docx), späichert d'Avis als (.doc). Zeitunge sinn dacks am Budget limitéiert, sou datt se net fäeg sinn d'Ausrüstung ze upgrade. Benotzt de PDF Format nëmmen wann Dir eng Datei schéckt mat ville Biller a Charts. Schreift net den Newsletter op Firmepapieren an da gescannt se zréck am JPEG Format an per E-Mail geschéckt - dat ass Zäitverbrauchend fir Iech an den Editeur. Gitt weg d'Verëffentlechung direkt an de Kierper vun der Noriicht.

Opgepasst

• Denkt drun datt vill vun de Redaktiounscomitéen iwwerméisseg an ënnerbemannt sinn. Wann Dir hir Zäit net verschwënnt, ass d'Chance datt d'Ukënnegung ofgeholl gëtt. Wann Dir gutt schreift, kënne se bal ëmmer ouni vill Redaktioun posten. Awer wann Dir zevill Annoncen enthält, wäert den Editeur se definitiv läschen. Jiddereen seet datt den Editeur de Leader wier also verschwenden net hir Zäit. D'Firma Beschreiwung soll an der Informatiounssektioun vum Avis plazéiert ginn. Wéi och ëmmer, schreift w.e.g. korrekt a sachlech.
• Posts solle positiv sinn. Vermeit Ausdréck wéi "nodeems de fréiere President demissionéiert huet" oder "no enger Period vun Auszäit" well d'Journalisten dës Saache wuel ënnersichen anstatt Artikelen iwwer Pressematdeelungen ze schreiwen, och wann Déi uewe genannte Fäll si komplett harmlos, sou wéi de President aus gesondheetleche Grënn demissionéiert, d'Enquêtresultater sinn net onbedéngt wat Dir wëllt.
• Wann Dir Pressemitteelungen ofgitt, gitt Är Noriicht net ënner "Pressemitteilung" well Är Mail einfach mat anere Messagen gemëscht gëtt. Kritt dem Editeur seng Opmierksamkeet andeems en en "fangen" Titel plazéiert, zum Beispill "Firma A gewënnt e Regierungskontrakt vun 30 Milliarden."
• Schreift net engem anere seng Kontaktinformatioun ouni Är Zoustëmmung. Och musse si no der Verëffentlechung vun der Pressematdeelung Fräizäit hunn.
• Befestegt ëmmer Zitater, perséinlech Iddien, déi den Inhalt vun der Ukënnegung beaflossen. Et ass net néideg direkt ze zitéieren awer präzis ze sinn. Besser nach, consultéiert wann d'Persoun averstan ass se ze zitéieren. Zitater erlaben beschäftegt Journalisten hir Artikelen ouni Interviewen ze kompletéieren.