Inhalt

• Schrëtt
• Berodung

Wann Dir wëllt datt een deen Event sponsert oder d'Aarbecht maacht, déi Dir maacht, sollt Dir en oppene Sponsorbréif schreiwen. Äre Bréif däerf net nëmmen Äre Sponsor iwwerzeegen datt dat wat Dir maacht en Don wäert ass, awer och kloer d'Virdeeler uginn déi den Donateur kritt. E verstännege Parrainage Bréif ass de Schlësselfaktor fir ze entscheeden ob Dir eng Finanzéierung ufroe kënnt oder komplett ignoréiert gëtt.

Schrëtt

Deel 1 vun 3: Virbereedung op e Grant

1. 

   Definéiert kloer Är Ziler. Spezifesch, wat hofft Dir mat Ärem Parrainage Bréif ze kréien? Wat wëlls du weisen? Wéi eng Aktivitéit braucht Dir fir ze finanzéieren a firwat ass et wichteg? Ier Dir e Parrainage Bréif schreift, musst Dir d'Äntwerten op dës Froe wëssen.
   • Sponsoring Ouverture solle kloer a fokusséiert sinn. En ongeklärten oppene Bréif oder Dir sidd net sécher wat Dir braucht oder firwat net gutt Resultater bréngt.
   • Verstoe firwat Dir Äert Zil erreeche musst. E Sponsoringbréif huet eng méi héich Chance fir Erfolleg wann et eng gewësse Bedeitung huet. Iwwerzeegt Ären Donor firwat et derwäert ass hir Zäit oder Suen bäizedroen. Zum Beispill kënnt Dir hinnen eng Geschicht erzielen iwwer wéi d'Evenement engem Individuum oder enger Gemeinschaft hëllefe kann.

2. 

   
   
   Maacht eng Lëscht vu Sponsoren. Wéi eng dovu kënnen Äert Event ënnerstëtzen? Vläicht hëlleft e Geschäftsbesëtzer Iech aus engem perséinleche Grond. Oder vläicht gëtt et eng Asbl déi ähnlech Aktivitéiten ënnerstëtzt huet. Wien huet sou Eventer gesponsert? Dir musst ganz suergfälteg léieren.
   • Denkt drun eenzel Leit oder Geschäfter matzemaachen déi eng perséinlech Bezéiung mat Iech oder Äre Kollegen hunn. Ënnerschätzt ni perséinlech Bezéiungen.
   • Kuckt net kleng Geschäfter. D'Chance si si frou och ze hëllefen. Denkt drun ze betounen wou Dir den Event organiséiert. Lokal Geschäfter wëllen dacks Bezéiunge mat de Leit do halen, well dëst hinnen vill Virdeeler gëtt.
   • Wann Dir an engem Team schafft, deelt d'Lëscht vun de Sponsore gläich fir all Teammember fir verantwortlech ze sinn fir se ze kontaktéieren.

3. 

   
   
   Gitt sécher wat Dir wëllt. Et gi vill verschidde Weeër fir ze sponseren. Ier Dir e Bréif schreift, musst Dir sécher sinn, wat Dir wëllt.
   • Cash Hëllef oder Spenden sinn allebéid méiglech. Spendenhëllef heescht datt d'Geschäft Produkter ofgëtt, Ëmgeréits oder heiansdo Servicer ubitt déi um Event kënne benotzt ginn amplaz vu Cash.
   • Vläicht sidd Dir bereet Hëllef mat mënschleche Ressourcen anstatt Produkter ze akzeptéieren. Egal wat den Zweck ass, musst Dir soen wat Dir wëllt.

4. 

   
   
   Gitt sécher wat Dir recommandéiert. Normalerweis sponsoren Bréiwer erlaben Empfänger tëscht verschiddene Finanzéierungsniveauen ze wielen. Dëst erlaabt kleng Geschäfter déi net sou vill Budget hunn wéi grouss Geschäfter kënne matmaachen.
   • Decidéiert Finanzéierungsniveauen.Dir sollt déi verschidde Virdeeler kloer skizzéieren déi mat all Niveau vum Finanzement erreecht kënne ginn. Déi, déi méi ginn, solle méi zréck kréien.
   • Banner Annoncen, ëffentlech Ukënnegungen iwwer Firmen- oder Sponsorinformatioun, Firmelogoen déi op Ärer Websäit erschéngen oder a Reklammeprogrammer si just e puer Beispiller vun de Virdeeler déi Dir ubidde kënnt.

5. 

   Definéiert den Numm vun der Persoun, déi de Bréif kritt. Wëllt d'Empfänger net allgemeng abegraff wéi "Fir déi interesséiert". Dat schéngt e bëssen iwwerflächlech.
   • Normalerweis ass déi Persoun déi Dir schécke musst de Human Resources Manager oder Chief Operating Officer. Dir sollt d'Firma direkt uruffen oder op der Websäit erausfannen fir ze wëssen wien de Sponsoring ass. Net roden! De Parrainage Bréif muss un déi richteg Leit adresséiert ginn fir Erfolleg ze hunn. Wësse wéi een de genauen Numm schreift wéi och d'Positioun vun der Persoun déi geschéckt gëtt.
   • Dir sollt och erausfannen ob d'Firma oder Organisatioun eng philanthropesch Politik huet fir datt Dir Är Zäit net verschwënnt an Är Ufro mat hirer Politik bezitt.
   Annonce

Deel 2 vun 3: Struktur verstoen

1. 

   Loosst eis e puer vun de Sponsoringöffnungen studéieren. Dir kënnt ganz einfach vill Forme vu Parrainage Bréiwer online fannen. E puer vun hinnen erfuerderen Fraisen, awer déi meescht si gratis. Dir sollt Bréiwer liesen déi richteg Format an Inhalt hunn.
   • Wéi och ëmmer, duplizéiert kee Beispillbréif. Dir musst Äre Bréif änneren, fir et manner steif a méi perséinlech ze maachen.
   • Zum Beispill, wann Dir wësst datt de CEO vun der Firma eng perséinlech Verbindung mat Ären Ziler huet. Dir kënnt Äre Bréif un dës Persoun personaliséieren. Sidd Iech bewosst vun der Firma oder der Persoun fir déi Dir Iech ufreet a maacht de Bréif un all Persoun.

2. 

   Wielt déi richteg Formuléierung. Dëst hänkt dovun of wien den Empfänger ass. Wéi och ëmmer, Dir sollt ëmmer professionell sinn an net iwwerdriwwen Ëmgangssprooch benotzen.
   • Schreift w.e.g. schrëftlech mat Ärem Logo an Ärem Organisatiouns Numm prett. Dëst wäert Är Ufro méi professionell ausgesinn. Wann Dir Iech fir Selbstfinanzéierung ufroen, kënnt Dir ëmmer nach Är eege professionnell Bréifschabloun erstellen mat Ärem Numm uewen gedréckt.
   • Wann Dir un en anert Geschäft oder Organisatioun schreift, da schreift sou formell wéi méiglech. Wann Dir un e Familljemember oder e Frënd schreift, kënnt Dir méi informell Sprooch benotzen awer ëmmer nach net ze allgemengt sinn, well et weist datt Dir den Empfänger respektéiert. Dofir schreift en E-Mail mat informelle Stil dacks net déi erwaart Resultater a béide Fäll.

3. 

   Benotzt w.e.g. Standard Geschäftsbréif Templates. En typesche Fuerderungsbréif benotzt dacks déiselwecht Schabloun wéi Geschäftsbréiwer. Benotzt déi richteg Schabloun wann Dir net wëllt datt Äre Bréif onprofessionell ausgesäit.
   • Fänkt de Bréif un mam Datum gefollegt vum Numm vum Sponsor an der Adress.
   • Da plazéiert eng Zeil aus a fänkt d'Begréissung mat: Léif (Numm vum Empfänger) begleet vun engem Komma.
   • Halt et kuerz. Idealerweis sollt de Sponsorbréif ongeféier eng Säit laang sinn. D'Leit hunn dacks net genuch Zäit méi ze liesen. Déi meescht Spender wäerten nëmmen ongeféier "eng Minutt" op Äre Bréif ausginn. Also musst Dir net nëmme kuerz schreiwen, awer och kloer an däitlecht Inhalt.
   • Schéckt w.e.g. Mail per Mail. E-Mail benotze fir e Sponsoring anzereechen, bréngt hinnen dacks d'Gefill datt Dir net wierklech vill dorop oppasst.

4. 

   Enn de Bréif mat engem Merci. Um Enn vun der Noriicht sollt Dir dem Empfänger Merci soen fir seng Betreiung. Gitt sécher eng Linn auszeginn a loosst genuch Plaz fir Iech z'ënnerschreiwen.
   • Fäerdeg mat engem professionellen Accord, zum Beispill: Mat frëndleche Gréiss, gefollegt vun Ärem Numm, Titel an handgeschriwwener Ënnerschrëft.
   • Befestegt w.e.g. déi néideg Dokumenter. Dir wëllt wahrscheinlech Är virdru gedréckte Broschüren mat Ärem Parrainage Bréif abannen fir Iech Detailer vun Ärem Event oder Ärer Firma ze ginn. Dëst wäert den Vertrauensniveau erhéijen an d'Geschäft méi komfortabel fillen Iech z'ënnerstëtzen.
   • Och wann Är Organisatioun an d'Zeitung kënnt, kënnt Dir se bäifügen fir Är Aarbecht z'ënnerstëtzen.
   Annonce

Deel 3 vun 3: Komplette Inhalt

1. 

   D'Aféierung muss gutt virbereet sinn. Um Ufank vum Bréif sollt Dir Iech speziell, Är Firma oder Äert Event virstellen. Réng net ronderëm. Den Empfänger muss vum richtege Problem wëssen.
   • Gitt net datt se wësse wien Dir sidd oder wat Är Organisatioun mécht. W.e.g. erkläert alles kloer. Start mat Informatioun iwwer d'Firma (wann et en oppene Bréif vun Interesse ass) oder perséinlech Informatioun (wann et e Sponsoringbréif fir Iech selwer ass). Zum Beispill, ABC Organisatioun ass eng non-profit Organisatioun mam Zweck ... etc.
   • E puer Erfolleger ze betounen ass komm fir ze weisen datt de Sponsoring vun Ärer Aarbecht kee Risiko bréngt. Gitt kloer a spezifesch wéi Dir d'Suen benotzt.
   • Am zweeten oder éischten Alinéa musst Dir Är Ufro direkt uginn an erkläre firwat Dir se braucht.

2. 

   Beschreift d'Virdeeler. Fir Iech ze sponseren, muss eng Firma oder een Individuum d'Virdeeler gesinn, déi se dovunner kréien. Also am mëttleren Deel vum Bréif, markéiert d'Virdeeler fir d'Beneficer.
   • Zum Beispill, wann de Sponsor d'Opmierksamkeet vun der Ëffentlechkeet duerch dësen Tëschefall kritt, erkläert am Detail an Detailer: Gëtt d'Evenement op der Tëlee verfilmt? Wéi vill Leit kommen derbäi? Sinn do VIPS Gäscht? Wann aner unerkannte Firmen oder hir Konkurrenten Äert Event sponseren, ernimmt dat.
   • Gitt weg datt Äre Sponsor ausgewielt gëtt. Si wäerte frou sinn, wann et verschidde Méiglechkeete ginn, déi hire Besoinen a Budget entspriechen.

3. 

   Iwwerzeegt se mat de richtege Beweiser. Zum Beispill e puer spezifesch Zuel vu Besucher oder Statistiken iwwer d'Zuel vu Leit déi se erreeche kënnen.
   • An vergiesst net déi Faktoren, déi hir Empathie kënne präziséieren - zum Beispill eng Geschicht iwwer eng Persoun ginn, déi Hëllef kritt, wann hie kuerz ka sinn (an engem Saz oder zwee), dat ganz beréierend.
   • Erkläert wéi Dir Ären Donor duerch hire Parrainage bekannt maache kënnt. Vläicht hu se e fräie Raum fir Ären Event Stand dee wäert de Sponsoring Betrag wäert sinn.
   • Gitt déi néideg Informatioun am Parrainagevertrag, déi se brauchen ze entscheeden. Vergiesst net Är Kontaktinformatioun matzemaachen. Dir kënnt och Är perséinlech Adress a virgestempelt Enveloppe mat abannen, fir datt se méi bequem äntweren. Vergiesst net den Datum matzemaachen wou Dir braucht fir d'Äntwert ze kréien.
   • Frot de Sponsor op wéi eng Manéier se géife gefërdert ginn. Zum Beispill, wéi wäert hiren Numm oder Geschäft erschéngen oder wëlle se bekannt sinn? Gitt e puer Virschléi, awer absolut net zouginn. Frot w.e.g.!

4. 

   Bitt Basis Informatiounen iwwer Äert Event. Dir sollt hinnen spezifesch Informatioune liwweren déi Ärer Organisatioun oder Individuum profitéieren.
   • Zum Beispill, wann Dir en Donbréif un d'Charity schreift, erkläert d'Basisfakte vun der Charity, wéi wéi se gegrënnt gouf, wien de Leader ass, et ass an d'Präisser an d'Belounungen déi de Fong krut.
   • Beweist et, net nëmme Wierder. Sot hinnen net nëmmen Är Organisatioun oder Event ass gutt a wäert ze berécksiichtegen. Iwwerzeegt se duerch konkret Beweiser déi demonstréieren wéi gutt Är Organisatioun oder Event ass a firwat. Normalerweis sinn déi konkret Beweiser méi iwwerzeegend.

5. 

   Kommt w.e.g. op d'Plaz. Een eenzege Bréif ze schécken ass net dee beschte Wee fir eng Bezéiung z'entwéckelen. Och wann en oppene Bréif fir Sponsoring ze froen net eng schlecht Iddi ass, perséinlech goen ass nach ëmmer e méi intelligente Wee fir sech ze behuelen.
   • Dir kënnt uruffen oder perséinlech wann Dir keng Äntwert bannent 10 Deeg kritt. Denkt awer drun datt Direktere bei Firmen extrem beschäftegt sinn an dat ka frustréierend sinn.Also sollt Dir e Rendez-vous maachen oder am Viraus uruffen.
   • Gitt sécher datt Dir Är Erwaardunge fir Äre Projet kommunizéiert. Vermeit negativ Saachen ze nennen. Maacht se net ze denken datt Dir bidd oder probéiert se an eng riskant Affär ze zéien.
   • Wann d'Äntwert "vläicht" ass, seet net Angscht nach eng Kéier ze probéieren. Kommt se einfach net direkt oder ze vill stéieren, et mécht se onwuel.
   • Ni iwwerzeegt. Gitt net un datt se Äre Rendez-vous plangen oder Iech sponsoren. Merci hinnen fir hir Iwwerleeung.
   • Vergiesst net hinnen Merci ze soen wann Dir gesponsert sidd.

6. 

   Korrekturliesen. Dir kënnt Är Chancen op Finanzéierung verléieren wann Dir den oppene Bréif net virsiichteg iwwerpréift. Bréiwer gefëllt mat Orthographie oder grammatesche Feeler gesinn onprofessionnell aus. Plus, firwat wëll iergendeen säin Numm mat sou engem Manktem u Professionalitéit goen?
   • Kontrolléiert d'Punktuatioun. Vill Leit wëssen net wéi Komma oder Apostrophe richteg benotzt ginn. Dës kleng Saache spillen och eng ganz wichteg Roll.
   • Test eng Kopie vun Ärem Bréif a liest et ëmmer erëm iwwer e puer Stonnen. Heiansdo sinn Är Ae sou vertraut mat online Inhalter datt et einfach ass d'Basisfeeler ze ignoréieren wann Dir op engem Computer liest.
   • Gitt sécher datt Dir et an enger spezieller Geschäfts Enveloppe schéckt.
7. Hei ass e Beispill: Annonce

Bréifpabeier (wann zoutreffend) Datum: ______

Adress: _________ _________________ _________________

Léif Här an Madame: _______,

Ech war viru kuerzem invitéiert fir un der Virronn vum Miss States of America Concours deelzehuelen. A bei der Preliminärer Prüfungsronn hunn ech d'Méiglechkeet als Staatsvertrieder ausgewielt ze ginn fir un de Miss States of America deelzehuelen.

Ech wier ganz dankbar wann Dir hëllefe kéint mech am Miss Colorado Konkurrenz ze sponseren. De Concours wäert ongeféier 20-50 Kandidaten hunn. Dëst Evenement gëtt op engem lokale Kanal mat ongeféier 200.000 - 300.000 Zuschauer ausgestrahlt an d'Nimm vun all menge Sponsore wäerte wärend der Performance wéi och op der offizieller Websäit vum Concours erschéngen.

Et gi verschidde Finanzéierungsniveauen. Dir kënnt eng vun den Optiounen hei ënnen wielen fir mir ze hëllefen.

$ ____ - Ären Numm, Informatioun a Logo

$ ____ - Ären Numm an Är Informatioun

$ ____ - Ären Numm a Logo

$ ____ - Ären Numm

Wann Dir un dësem Parrainage interesséiert sidd, äntwert mir w.e.g. op ___________________.

Ech soen häerzlech Merci.


Mat beschten Gréiss,

(Zeechen)

Ganzen Numm

Berodung

• Gitt keng Uerder. Frot héiflech.
• Sicht een primäre Kontaktpersoun amplaz Sekretär oder Drëtt Partei.
• Ausser wann Är Handschrëft ganz schéin ass, typ. Dëst wäert méi professionell ausgesinn.
• Dréckt de Bréif op héichqualitativem Pabeier
• Firme kréien dacks vill Sponsorangebote fir verschidden Eventer also vergewëssert Iech datt Dir hinnen de Grond gitt firwat dës Firma dee passendste Sponsor fir den Event ass. Äre Prozess.
• Gitt w.e.g. e Sponsoringformular fir d'Geschäft auszefëllen.