Inhalt

• Schrëtt
• Berodung

Microsoft Excel ass e super Tool fir Daten ze organiséieren. Dësen Artikel stellt Iech eng einfach awer extrem nëtzlech Feature vir, déi Daten alphabetesch arrangéieren.

Schrëtt

Method 1 vun 2: Alphabetesch sortéieren

1. 

   Iwwerschrëft Format. D'Kappzeil ass déi éischt Zeil an Ärem Tabelle, mat der Kolonnennumm. Heiansdo wäert Excel dës ganz Linn sortéieren unzehuelen datt dëst en Deel vun den Daten ass, besonnesch wann Är Tabelle all Text ass. Hei sinn e puer Weeër fir dëst ze verhënneren:
   • D'Thema Linn Format ass anescht. Zum Beispill kënnt Dir fett Faarf änneren oder änneren.
   • Gitt sécher datt et keng eidel Zellen an der Thematik sinn.
   • Wann Excel nach ëmmer sortéiert, wielt d'Thema Zeil a benotzt den Top Bandmenu, klickt op Home → Editing → Sort & Filter → Custom Sort sort) → Meng Daten hunn Header.

2. 

   
   
   Wielt d'Kolonn ze sortéieren. Dir kënnt op d'Kolonn Header Zell klickt oder de Buschtaf uewen (A, B, C, D, a sou weider).

3. 

   Öffnen d'Date Tab. Klickt op den Data Tab uewen um Écran fir Datenoptiounen am Bandmenu iwwer der Tabelle ze gesinn.

4. 

   
   
   Fannt d'Sort- a Filterartikel. De Bandmenu ass regioun getrennt mam Numm hei drënner. Kuckt de Beräich mam Label Sort & Filter.
   • Wann Dir et net am Datemenu fënnt, probéiert zréck op den Home Tab ze goen a sicht no de Sort & Filter Knäppchen an der Editiounssektioun.

5. 

   
   
   Klickt op den A → Z Knäppchen. Wann Dir Är Tabelle alphabetesch wëllt sortéieren, klickt einfach op d'A → Z Ikon am Sortéieren a Filter. Déi gewielte Kolonn gëtt an alphabetescher Reiefolleg nei arrangéiert. In de meeschte Versioune vun Excel ass dëse Knäppchen normalerweis an der ieweschter lénkser Eck vum Sort a Filter Sektioun.
   • Wann Dir an ëmgekéierter alphabetescher Reiefolleg sortéiere wëllt, klickt op den Z → A.
   Annonce

Method 2 vun 2: Zortéieren no Familljennumm (zoutreffend fir englesch Nummstruktur)

1. 

   Dëst gëllt wann eng Tabelle mat Vir- a Familljennimm an enger Zell ass. Wann Dir eng Lëscht mat vollen Nimm hutt (éischt, Familljennummestruktur) an enger separater Kolonn, gëtt d'Zortéierung just mam Numm. Mat den folgenden Instruktiounen kënnt Dir voll Nimm an zwou Kolonnen deelen an duerno no Familljennumm Kolonn sortéieren.

2. 

   Setzt eng nei eidel Kolonn an. Setzt dës Kolonn riets vun der voller Numm Kolonn.

3. 

   Gitt d'Formel fir de Virnumm. Gitt dës Formel an déi Top Zell vun der neier Kolonn: = LENKS (A1, FIND ("", A1)) a gitt sécher datt et Plazen an den Zitater sinn. Dës Formel kuckt an der voller Nummkolonn a kopéiert all Daten virum Raum.
   • Wann néideg, kënnt Dir A duerch de Bréif vun der Kolonn ersetzen mat der Lëscht vun de Vir- a Familljennimm.
   • Ersetzt den 1 mat der Zeilennummer déi Dir tippt.

4. 

   Kopéiert dës Formel fir déi ganz Kolonn. Klickt op den Titel vun der neier Kolonn, kopéiert a pecht d'Formel déi Dir aginn hutt.Dir sollt all Nimm automatesch an dëser Kolonn gesinn.

5. 

   Erstellt eng Familljennumm Kolonn. Erstellt eng nei Kolonn riets vun der Nummkolonn. Kopéiert a pecht dës Formel fir de Familljennumm an der Kolonn auszefëllen:
   • = RECHT (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   Zortéieren no Familljennummekolonn. Elo kënnt Dir de Familljennumm Kolonn alphabetesch sortéieren, wéi uewen beschriwwen. Annonce

Berodung

• Wann de "Ribbon" Menu verschwënnt, duebelklickt op eng Kaart fir se zréck auszebauen.
• Dësen Artikel ass fir Excel 2003 Versioun oder méi spéit. Wann Dir eng fréier Versioun vun Excel benotzt, musst Dir eventuell anzwousch no Optiounen sichen.