Verbessert organisatoresch Fäegkeeten

Auteur: Charles Brown
Denlaod Vun Der Kreatioun: 4 Februar 2021
Update Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Verbessert organisatoresch Fäegkeeten - Relooking
Verbessert organisatoresch Fäegkeeten - Relooking

Inhalt

Eng Vollzäitaarbecht, Famill, Frënn, Fräizäitaktivitéiten a villes méi kënnen e gefuerdert an desorganiséiert Liewen schafen. Füügt Stéierunge bei d'Mëschung bäi an et kann onméiglech schéngen eppes an Ärem Liewen ze erreechen. Organisatoresch Fäegkeete si wesentlech fir Är vill Verantwortung ze managen, awer kënnen dacks schwéier sinn ze léieren. Wéi och ëmmer, wann Dir et beherrscht, wäert Dir méi effizient sinn an e méi grousse Wettbewerbsvirsprong hunn, wat zu engem glécklechen an nohaltege Liewen féiert.

Ze trëppelen

Method 1 vu 4: Organiséiert Är Gedanken

  1. Maacht eng Aktiounslëscht. Schreift alles op wat Dir haut maache musst, a markéiert all Saach wann Dir et fäerdeg hutt. Wann Dir deeglech Aufgaben opschreift, musst Dir Iech net drun erënneren ze erënneren se ze maachen. Saache vun Ärer Lëscht ze kontrolléieren wäert Iech wuel produktiv fillen. Setzt Saachen déi Dir scho gemaach hutt op Är Lëscht just fir se ze kontrolléieren.
    • Bestellt Är Lëscht vun héijer Prioritéit op niddereg Prioritéit. Bewäert de Besoin an d'Wichtegkeet vun all Punkt fir Iech ze prioritéieren. Denkt un Iech selwer "wann ech haut nëmmen eng Saach maache kann, wat wäert et sinn?". Dat ass Är Nummer eent op der To-do Lëscht.
    • Wa méiglech, maacht eng Aktiounslëscht fir den nächsten Dag a bezitt se ier Dir schlooft. Dëst ze maachen wäert Iech erwächen mat engem Aktiounsplang am Kapp.
  2. Maacht eng lafend Lëscht déi Dir ëmmer erëm fëllt. Wann et e Buch ass wat Dir liese wëllt oder e Restaurant deen Dir wëllt probéieren, maacht eng lafend Lëscht déi Dir ëmmer bei Iech hutt. Wann Dir e Film wëllt gesinn, musst Dir en net onbedéngt haut gesinn, dofir wëllt Dir en net op Ärer alldeeglecher To-do Lëscht. Eng Aktiounslëscht ze hunn hëlleft Iech Är "extra" Aktiounen ze erënneren.
    • Dir kënnt eng lafend Lëscht an engem Notizbuch erstellen, deen Dir ëmmer bei Iech hutt, oder en Online Programm wéi Dropbox benotzen, sou datt et ëmmer verfügbar ass.
  3. Maacht Notizen wann Dir mat de Leit schwätzt. Maacht Notize vu Gespréicher déi Dir mat Leit hutt. Dëst ass besonnesch wichteg fir Geschäftsgespréicher, awer och wichteg wann Dir mat Frënn a Famill interagéiert. Notizen huelen hëlleft Iech un eppes Wichteges ze erënneren deen een gesot huet, eng Aufgab fir ze kompletéieren op déi Dir net gezielt hutt, oder déngt just als frëndlech Erënnerung u gutt Zäiten mat de Leit fir déi Dir Iech interesséiert.
    • Dir musst net ëmmer en Notizblock mat Iech halen a präzis all Wuert opschreiwen, wat ee gesot huet. Probéiert just e bëssen Zäit ze setzen fir eng oder zwou wichteg Saachen iwwer all Gespréich ze schreiwen, déi Dir hutt.
  4. Benotzt e Planner. En Joresplaner kann immens nëtzlech sinn fir Är Gedanken ze sammelen. Benotzt et fir Rendez-vousen, Reesen an aner wichteg Saachen ze notéieren. Bezitt Iech all Dag a schreift Saachen op, déi op Dauer wäerte geschéien. Zum Beispill, wann Dir e Konferenzsall fir sechs Méint plangt, schreift en elo op Äre Kalenner, fir datt Dir et net vergësst.
  5. Gitt de Knascht aus Ärem Gehir lass. Just wéi Dir onbenotzt oder onwichteg Saache bei Iech doheem an an Ärem Büro werft, musst Dir och onnéideg Gedanken aus Ärem Gehir lass ginn. Probéiert ze meditéieren fir negativ Gedanken wéi Suergen a Stress lass ze ginn.

Method 2 vu 4: Doheem organiséieren

  1. Gitt onnéideg Elementer lass. Opraumen ass en essentielle éischte Schrëtt an Ärem Heem organiséieren. Eidel Tiräng an ewechzehuelen onnéideg Saachen, entsuergt ofgelaaf Nahrungssaachen, geheit ewech oder schenkt Kleeder a Schong, déi Dir zënter engem Joer net méi gedroen hutt, entsuergt ofgelaaf Medikamenter an d'Apdikt, entsuergt Toilette ewechhuelen oder fusionéieren an all aner Saachen net wierklech brauchen.
  2. Erstellt Ordner fir wichteg Saachen an Ärem Liewen. Erstellt markéiert Ordner fir "Autosversécherung", "Vakanz", "Konten", "Budget" an all aner wichteg Deeler vun Ärem Liewen.
    • Probéiert Är Ordner ze faarwen. Blo fir Rechnungen (Gas, Liewensmëttel, Kleeder), Rout fir Versécherung (Auto, Haus, Liewen), asw.
    • Setzt d'Dossieren op en uerdentlecht Regal.
  3. Hänk Haken a Regaler op de Maueren. Benotzt den oft net genotzte vertikalen Raum an Ärem Heem. Kaaft Haken fir Vëloen an Ärer Garage ze hänken, a selbsthängeg (schwiewend) Regaler fir effizient an dekorativ raumen Raum ze schafen.
  4. Investéiert a Botzbänn. Just wéi Dir Äre Büro botzt, kënnt Dir Poubellen a Kuerf kafen, fir all Är Saachen anzesetzen. Setzt ähnlech Artikelen an der selwechter Poubelle a formt e System fir Är Poubellen ze raumen. Kaaft Dreckskëschten a Kuerf vu verschiddene Gréissten fir alles an Ärem Haus ze raumen, och Tools, Make-up, Stuffdéieren, Iessen, Schong a Messer.

Method 3 vu 4: Verbessert Är Aarbechtsplazenopraumung

  1. Botzkäscht kafen. Gitt an e Geschäft dat uerdentlech Poubelle verkeeft (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, asw.) A kritt op d'mannst zéng. Kaaft Poubelle vun alle verschiddene Gréisste fir Stëfter, Pabeieren a méi grouss Saachen ze stockéieren.
    • Kaaft Dreckskëschten, Kuerf, Kommoden an aner Objeten, wou Dir Är Saache leeë kënnt.
  2. Kaaft eng Etikettéiermaschinn. Wat ass de Virdeel fir all Är Saachen a praktesche Späicherpuer opzeraumen, wann Dir net wat an all Dreckskëscht ass? Benotzt eng Etikettéiermaschinn fir all Dreckskëscht richteg ze bezeechnen. Zum Beispill maacht e Container mam Label "Writing Supplies" fir Är Stëfter, Bläistëfter a Markéierer ze halen, an eng aner mam Label "Tools" déi Schéier, Hefter, Hefterfërderer a Lächercher enthält.
    • Label absolut alles, och Är Dateien, Tiräng a Schief.
  3. Archivéiert Är Informatioun no "wéi Dir se benotzt". Anstatt en Element an en Dossier ze setzen baséiert op wou Dir et kritt hutt, archivéiert Dir et op Basis wéi Dir et an der Zukunft benotzt. Zum Beispill, wann Dir Dokumentatioun fir den Hotel hutt wou Dir op New York op Ärer Geschäftsrees wunnt, fichéiert se an Ärem "New York" Dossier, anstatt Ärem "Hotel" Dossier.
    • Benotzt Tabs. Maacht eng "Hotel" Kaart, awer drënner e puer "Stied" Tabs fir d'Plazen wou Dir dacks gitt.
  4. Erstellt en Outline oder "Inhaltsverzeechnes" vun Ärem organiséierte Büro. Dir hutt vläicht alles gebotzt, awer Dir wësst net méi wou alles gebotzt gouf. Typ eng Lëscht vun all Box oder Behälter déi Dir gemaach hutt a wat dran ass fir séier eppes an der Zukunft ze fannen.
    • Dës Lëscht hëlleft Iech och d'Saachen zréckzebréngen wou se gehéieren nodeems Dir se benotzt hutt.
  5. Maacht Plazen op Ärem Schreif fir "ze maachen" an "ofgeschloss". Maacht zwee spezifesch Flecken op Ärem Schreif fir Saachen ze maachen (Pabeieren fir z'ënnerschreiwen, Berichter ze liesen, etc.) an e Stack fir d'Saachen fäerdeg ze maachen. Wann Dir zwee separat Plazen dofir maacht, wäert Dir Iech net verwiessele wat Dir gemaach hutt oder net gemaach hutt.
  6. Gitt Saache lass déi Dir net braucht. Wann Dir Är Saachen an d'Këschten an d'Poubelle leet, déi Dir kritt hutt, geheit Dir Saachen ewech, déi Dir net braucht. Gitt Saache lass déi Dir an engem Joer net beréiert hutt an alles wat futti ass, a bréngt extra Liwwerunge mat zréck.
    • Dir kënnt al Pabeieren zerklengeren an Är Kollegen froen ob se un eppes interesséiert sinn wat Dir ewech geheit.
    • Wann Dir et schwéier hutt eppes ze geheien, probéiert et amplaz ze verschenken.
  7. Propper Äre Computer. Dir kënnt materiell Objete ronderëm Iech botzen, awer mat engem desorganiséierte Computer wäert Är Produktivitéit limitéieren an ëmmer nach desorganiséiert fillen. Erstellt nei Ordner an Ënner Ordner fir Dateien anzesetzen, organiséiert Äre Desktop fir datt Dir verschidde Saachen einfach fannt, duplizéiert Dateien ewechhuelen, Dokumenter detailléiert Titele ginn, an onnéideg Apps an Dokumenter ewechhuelen.

Method 4 vu 4: Bleift organiséiert

  1. Verbréngt 10 Minutten den Dag fir eng séier Botz. Dir hutt Är Zäit verbraucht fir ze botzen an alles op seng richteg Plaz ze setzen, also probéiert et esou ze halen. Setzt all Nuecht en Alarm, deen eng 10-Minutte Periode weist, wärend Dir Objete läscht a gitt sécher datt Är Poubellen a Kuerf nach uerdentlech sinn.
  2. Wann Dir en neien Artikel an Ärem Liewen bäifügt, geheit en alen Artikel eraus. Ier Dir en neit Buch kaaft, gitt duerch Äre Bicherregal an huelt e wat Dir net gelies hutt oder net gelies hutt. Spende et oder geheit et ewech fir datt Äert neit Buch seng Plaz kann huelen.
    • Gitt e Schrëtt weider a läscht zwee oder dräi Artikele fir all neien Artikel.
  3. Hutt ëmmer eng Këscht "fir ze spenden" prett. Hutt eng Këscht wou Dir Saache werft déi Dir kënnt spenden. Wann Dir en Element fënns wat Dir net méi wëllt, gitt et direkt an d'Spendekëscht.
    • Wann Dir en ongewollt Element hutt deen net gespent ka ginn, da gitt et direkt an den Dreck.
  4. Wann Dir en oppent Tirang gesitt, maacht et zou. Waart net bis Ären zéng Minutte Botzmoment fir uerdentlech ze bleiwen. Wann Dir eppes gesitt wou et net gehéiert, da setzt et direkt zréck. Wann Dir laanscht eng voll Dreckskëscht leeft, eidel. Wann Dir Pabeiere gesitt wou se net gehéieren, botzt se op. Maacht eng Gewunnecht ze raumen fir et effektiv ze maachen.
    • Verbréngt net ze vill wäertvoll Minutten vun Ärem Dag fir kleng Botzen ze maachen. Gitt et net drëms en oppent Tirang zou ze maachen. Wann Dir opstinn fir op eng Versammlung ze goen, an den oppenen Tirang op Ärem Wee ass, maacht en zou. Wann Dir Är Aarbecht ënnerbrach fir en Tirang zouzemaachen, da reduzéiert Dir Är Gesamtproduktivitéit ëm 25%!
  5. Leift Technologie fir Iech ze hëllefen organiséiert ze bleiwen. Et gi wuertwiertlech Dausende vun Apps déi Dir benotze kënnt fir Iech organiséiert ze halen. Et gi vill Apps mat To-Do Lëschte wéi Evernote, Erënnerungs Apps wéi Beep Me, Rees Apps wéi TripIT an Apps fir ze hëllefen d'Wichtegkeet vun Ären Aufgaben wéi Last Time z'organiséieren.
    • Kuckt Apps déi iwwer Ären Apparater synchroniséieren sou datt se zougänglech sinn egal wou Dir sidd.