E-Mail reduzéieren

Videospiller: Holger Gantikow: Mehr als E-Mails

Inhalt

Ze trëppelen
Deel 1 vu 4: Ännert Är Approche
Deel 2 vu 4: Ofschneiden op bulk E-Mail
Deel 3 vu 4: Setzt Är eege Filteren
Deel 4 vu 4: Äert Gewunnechten änneren
Tipps
Warnungen

Wann Dir op E-Mail als Haaptform vu Kommunikatioun vertrauen, kënnt Dir Honnerte vun ongeleete Messagen an Ärer Inbox hunn. Waddelen duerch dëse Sumpf a probéieren erauszefannen wéi eng E-Maile wäert sinn ze liesen kann extrem frustréierend sinn. Fir ze vermeiden datt Dir all Dag mat engem Bierg E-Mails ze kämpfen hutt, probéiert d'Zuel vun den E-Mailen, déi Dir kritt, ze reduzéieren. Also ass et wichteg d'Zuel vun den E-Mailen ze limitéieren déi Dir kritt op déi déi Iech interesséieren.

Ze trëppelen

Deel 1 vu 4: Ännert Är Approche

Léiert Ären E-Mailprogramm Spam ze erkennen. Markéiert Messagen déi Dir als Spam ugesinn fir datt se an Zukunft automatesch an Ärer Inbox stoppen. Wann Dir Spam kritt, wielt de Message a markéiert en als Spam. Dëst markéiert de Sender als Spammer an all uschléissend Messagen landen am Spam Dossier.
- Déi meescht Webmail Clienten (wéi Gmail an Hotmail) hu schonn e Spamfilter agebaut deen automatesch Spam vun Ärer Inbox an de Spam Dossier beweegt. Spamfilter kënnen Spam unerkennen duerch hiren Text a vill Zuel vun Empfänger.
- Spam Messagen sinn zoufälleg, masseg geschéckt E-Mailen, dacks fir Marketingzwecker oder eng Lotterie.
- Zënter Spam-Messagen kënne Virussen enthalen, ass et eng gutt Iddi de Message net opzemaachen fir se als Spam ze markéieren. Et ass besser just d'Mail ze läschen anstatt e Virus ze kréien well Dir eng Noriicht als Spam als Spam markéiere wëllt.
Probéiert en aneren E-Mail Service. Aner E-Mail Clienten kënnen heiansdo méi mächteg Spamfilteren an aner Funktiounen hunn. Wann Dir net mat Ärem E-Mail-Service beandrockt sidd, probéiert en aneren.
- Gmail gëtt allgemeng als ee vun de méi efficace ugesinn wann et drëm geet Spam ze filteren, an huet vill Tools verfügbar fir Iech ze hëllefen Är E-Mailen ze managen.
- Wann Är E-Mail Adress erfuerdert datt Dir e spezifesche Client benotzt, awer Dir wëllt ëmmer en anere probéieren, weiderginn Är E-Mail sou datt Dir E-Maile op der anerer Adress duerch en anere Client kritt.
Vermeit Websäiten a Servicer déi no enger E-Mail Adress froen. Gitt Är E-Mail just weider op Websäiten déi Dir vertraut a bekannt ass. Gitt ni Är E-Mail Adress ausser et ass wierklech wichteg. Eng E-Mail Adress ass eng vun Äre perséinleche Kontaktformen, wéi Ären Handy oder fixen Telefonsnummer. Verantwortlech ze sinn wann Dir Iech fir Websäiten umellt hëlleft oft E-Mailen ze reduzéieren.
- Och wann eng Websäit wou Dir eng E-Mail Adress hannerloosst Iech net selwer mailt, et ka geschéien datt se un eng aner Firma verkafen déi Iech dann Spam schéckt.
- Firmen, wou Dir Är E-Mail Adress ausserhalb vum Internet hannerloosst, kënnen dat och maachen. Sidd besonnesch virsiichteg mat bekannten Organisatiounen wéi Reesagenten a Tombolaen. Well se genau wësse wat Dir sicht, verkafen se Är Donnéeë séier un Zesummenhang Firmen oder Servicer.
Gitt Är E-Mail Adress net op Websäiten. Dir kënnt heiansdo verfouert ginn Är E-Mail Adress op eng Websäit ze posten. Dëst kann Är eege Websäit sinn oder als Äntwert op eng aner Websäit (wéi News Websäiten oder Bloggen). En anere gemeinsame Feeler ass Är E-Mail Adress op Foren ze posten. Et gi Trollen déi am Internet no E-Mail Adressen duerchsichen an déi Adressen u Firme verkafen déi Spam schécken. Mat e puer Moossnamen ze huelen kënnt Dir sécher sinn datt dëst net geschitt.
- Eng dacks benotzt Léisung ass d'E-Mail ofzemellen amplaz als E-Mail Adress. Also zum Beispill, "[email protected]" gëtt "jackjohn at email dot com".
- Wann Dir Är E-Mail Adress op Ärer eegener Websäit wëllt posten, erstellt e Link deen automatesch eng E-Mail fir Iech generéiert, anstatt d'E-Mail Adress ze lëschten. Dëst gëtt e "mailto:" Link genannt.

Deel 2 vu 4: Ofschneiden op bulk E-Mail

Abonnéiert Iech op Newsletter. Niewent Spam sinn Newsletteren eng vun den Haaptfacteuren, déi zu engem groussen Zoufloss vun E-Mail bäidroen. Wann Dir Konten op verschiddene Site erstellt (wéi Zeitungen an Online Geschäfter wou Dir jeemools eppes kaaft hutt) wou Dir eng E-Mail Adress uginn hutt, abonnéieren dës Siten Iech automatesch op hir Newsletteren.
- Fir opzehalen Newsletter ze kréien, braucht Dir just opzemaachen an de Message erof ze scrollen. Et ass obligatoresch e Link am ënneschten Deel vun engem Newsletter ze placéieren deen et dem Empfänger méiglech mécht sech ofzemellen vum Newsletter. Klickt op de Link ofmellen oder ofmellen an Är E-Mail Adress gëtt aus der Mailing Lëscht geläscht, sou datt Dir keng Newsletter méi vun där Websäit kritt.
- Äre Spamfilter filtert dës Messagen net aus well se vu legitimen Websäiten kommen.
Ännert Är Social Media Astellungen. Sozial Medien Konten wéi Facebook an Twitter ginn dacks opgestallt fir Iech E-Mailen ze schécken all Kéier wann Dir e Message kritt, ernimmt, wéi, Fav oder Kommentar. Wann Dir midd sidd Är Zäit ze verpassen Ärem Handy ze kontrolléieren all Kéiers wann et e Like ukomm ass, ännert Äert Kont Astellunge sou datt Dir just Bescheed kritt wann et eppes Wichteges geschitt, oder sou datt Dir guer keng Notifikatioune vun Eventer kritt.
- Amplaz dës konstant Notifikatiounen ze kréien, ass et besser Äre Kont manuell fir Aktivitéiten um Enn vum Dag ze kontrolléieren. Dëst ass besser wéi duerch e Mier vun E-Mailen ze wadderen.
Setzt eng separat E-Mail Adress fir Spam op. Eng aner Optioun, wann Dir vill Site benotzt wou Dir eng E-Mail Adress uginn hutt oder Dir Standard Bulk Messagen wëllt kréien, ass eng separat E-Mail Adress fir dës spezifesch Messagen ze kréien. Gitt dëst op Websäiten a Firmen weider a benotzt Är privat oder geschäftlech E-Mail wéi et virgesinn ass.
- Dir kënnt och dëst ëmdréinen an eng nei E-Mail Adress ufroen fir privat a geschäftlech ze benotzen.

Deel 3 vu 4: Setzt Är eege Filteren

Erstellt Ären eegene Filter. Déi meescht Webmail Clienten hunn eng Filteroptioun fir Messagen ze filteren. Messagefilter funktionnéieren déiselwecht wéi Spamfilter, ausser datt déi fréier manuell vum Benotzer gesat ginn. Dir kënnt e Filter fir spezifesch E-Mail Adressen erstellen esou datt all Kéier wann Dir eng Noriicht vun deem Kont kritt, automatesch an den Dreck kënnt.
- Fir Filteren ze kreéieren, gitt op Äre Kont Astellungen a wielt d'Optioun "Filter". Elo kënnt Dir d'E-Mail Adress spezifizéieren déi erausgefiltert sollt ginn a wou se sollt weidergeleet ginn (wéi zum Beispill an den Dreck oder e spezifeschen Dossier an Ärem Kont).
Filter nom Sender. Wann Dir konstant Junk-E-Maile vu verschiddenen E-Mail Adresse kritt (wéi déi lästeg deeglech Witzer, déi Dir vun engem lëschtege Kolleg oder Klassekomerod kritt), iwwerleet se se aus Ärer Inbox ze filteren. An dësem Fall wëllt Dir wahrscheinlech nom E-Mail Adress vum Sender filteren an net no der Websäit. Dir kënnt da suergen datt d'Messagen vun dësen E-Mail Adressen an engem separaten Dossier landen oder op Junk Mail geréckelt ginn.
Filter nom Thema. Wann Spam et fäerdeg bréngt duerch de Mesh vu Standardfilteren ze kommen, kënnt Dir wielen Är eege Filteren opzesetzen, fir no gemeinsame Spam Sätz ze kontrolléieren. Hei filtert Dir op den Inhalt vun der Themenzeil vun der E-Mail.
- Beispiller kënnen déi folgend Wierder "Cialis", "Viagra" oder "Penis" enthalen.
- Passt op datt Dir keng Wierder benotzt déi heiansdo richteg an heiansdo falsch sinn. Dir sidd midd vun E-Mails iwwer Offeren, awer d'Wuert "Offer" als Grond benotze fir eng Noriicht an den Dreck ze schécken ass keng gutt Iddi. Et ka geschéien datt Dir un enger bestëmmter Offer interesséiert sidd.
Filter no Inhalt. Eng aner Optioun ass Filteren opzestellen déi den Inhalt vun enger E-Mail op Schlësselwierder oder Ausdréck kontrolléieren, an dann dës E-Mail ëmleeden wann néideg. Dëst ass nëtzlech wann Dir midd sidd E-Mailen ze kréien iwwer e bestëmmt Thema dat vill an den Neiegkeeten ass, oder wann Dir wësst datt et vill Messagen ginn iwwer eppes wat leeft.
- Stellt Iech zum Beispill vir datt Dir eng Moudefirma hutt an Dir hätt just en neit Shirt fir d'Hit Serie "Rainbow Unicorn Fighting Squad" gestart. Dir kënnt e Filter opsetzen sou datt Messagen iwwer dat Shirt an e speziellen Dossier weidergeleet ginn, sou datt Dir dës E-Maile këmmert ouni datt Dir déi aner wichteg E-Mailen, déi Dir kritt, verfollegt.

Deel 4 vu 4: Äert Gewunnechten änneren

Préift Är E-Mail op spezifesch Zäiten. Et ass all ze einfach vill Zäit ze verbréngen fir all Är E-Mailen de ganzen Dag ze kontrolléieren. Dëst ass e gemeinsame Problem, besonnesch an engem Büro Ëmfeld. Duerfir ass et eng gutt Iddi ze probéieren Är Gewunnechten z'änneren a manner Zäit ze verschaffen Är E-Mail. Setzt Grenzen a gitt Iech nëmmen 2 oder 3 kuerz Momenter am Dag, fir datt Dir Är E-Mail kontrolléiert.
- Zum Beispill kontrolléiert Är E-Mail um 9 Auer, 13:30 Auer a 17:00 Auer, a verbréngt net méi wéi 10 Minutte gläichzäiteg.
- Wann Dir de Besëtzer vun engem Geschäft oder engem Manager sidd, kënnt Dir och dës Reegele fir d'Personal imposéieren fir d'Produktivitéit ze erhéijen.
Vermeit E-Mailen fir héiflech ze sinn. Et ass schlecht Praxis op E-Mail ze äntweren als Ugedriwwe. Si behandelen et wéi e Gespréich awer et mécht just datt jiddereen nach méi E-Mail kritt. Fillt Iech net gezwongen op eng E-Mail ze äntweren mat eppes wéi "E schéinen Dag" oder "Merci."
- Äntwert nëmmen fir unzeginn datt Dir de Message kritt hutt, wann dat wichteg ass. Zum Beispill, wann een Iech e Pabeier geschéckt huet, sollt Dir nëmmen äntweren andeems Dir déi fäerdeg oder gepréift Aarbecht zréckgitt, oder per E-Mail schéckt wa se et erwaarden.
Probéiert sou vill wéi méiglech duerch aner Kanäl ze kommunizéieren. E-Maile sinn nëtzlech fir séier, kuerz Messagen. Déi Aart wou et net méi wéi zwee oder dräi Austausch vu Messagen dauert fir e Gespréich ofzeschléissen. Wann et néideg ass méi vill Messagen ze schécken, ass et méi praktesch dëst iwwer Telefon ze verschaffen oder e Rendez-vous mat der betreffender Persoun ze maachen, sou datt Dir géigesäiteg all E-Mailen a vill Zäit spuert.
Limitéiert d'Zuel vun de Messagen déi Dir pro Dag schécke kënnt. Wann Dir hëllefe wëllt d'Zäit ze reduzéieren déi Dir op E-Mail verbréngt an d'Quantitéit vun E-Mailen déi anerer mussen liesen, probéiert eng Limit ze setzen op d'Zuel vun den E-Mailen déi Dir pro Dag schécke kënnt. Dëst mécht Iech besser ze denken wéi eng Messagen sinn oder net wichteg genuch sinn fir ze schécken.
- Zum Beispill, wann Dir geschwënn e Message un Äre Patron schécke musst, kënnt Dir manner wahrscheinlech jidderee matdeelen datt Är Duechter en neit Geschäft huet.
- Wann Dir dee selwechte Message u jidderee wëllt schécken, da gi besser Methoden. Probéiert zum Beispill e Post-It op jiddferengem Mëttegiessen am Frigo ze gräifen.

Tipps

Et gi Fäll wou Dir nach Newsletter kritt och nodeems Dir Iech ofgemellt hutt. Wann dëst passéiert, mellt Iech direkt op d'Websäit un wou den Newsletter kënnt a gitt op Äre Kont Astellunge fir E-Mailen opzehalen.
Well déi meescht Web-E-Mail Clienten gratis sinn, gëtt et nëmmen eng limitéiert Späicherplaz fir Är E-Mailen op hire Serveren. Dofir mécht et Sënn eng propper Mailbox ze halen.