Inhalt

• Ze trëppelen
• Wéi Verzeechnes funktionnéieren
• Deel 1 vun 3: Etikettéiere vu Messagen
• Deel 2 vun 3: Automatesch markéieren a verstoppen Messagen
• Deel 3 vun 3: Är sortéiert Mail kucken

Wëllt Dir Är Gmail Inbox méi effizient organiséieren? Mat Benotze vun Etiketten a Filtere kënnt Dir Är Messagen am Gmail Äquivalent vun engem Ordner System sortéieren. Etikette ginn e bëssen anescht wéi en traditionellt Ordner System benotzt a kënnen e bëssen Zäit daueren, bis se gewinnt sinn, awer wann Dir se eemol kennt, kënnt Dir Är Mail vill méi effizient organiséieren.

Ze trëppelen

Wéi Verzeechnes funktionnéieren

1. Gmail benotzt "Labels" anstatt traditionell "Folders". Et gi keng "Ordner" am traditionelle Sënn am Gmail. Amplaz, "Etiketten" gi benotzt fir Messagen ze sortéieren. Dës Etiketten sinn ähnlech wéi Ordner, awer hir Benotzung ënnerscheet sech op e puer wichteg Weeër: verschidde Labele kënnen engem eenzege Message zougewisen hunn an d'Etiketten beaflossen net ob eng E-Mail an Ärer Inbox gewise gëtt oder net.
2. Messagen kënnen manuell bezeechent ginn oder automatesch mat "Filters" sortéiert ginn. Dir kënnt Messagen manuell mat engem Label associéieren oder Dir kënnt Messagen astellen fir automatesch mam Label ze ginn soubal Dir se kritt. Egal ob d'Botschaft an Ärer Inbox erscheint oder net ass bestëmmt vun de Regelen déi Dir fir automatesch Zortéiere gesat hutt, sougenannte "Filteren".
   • Fir kloer ze sinn, ass deen eenzege Wee fir Messagen ze labeléieren déi net an Ärer Inbox erschéngen ass Filteren ze schafen déi se an Ärer Inbox verstoppen soubal se ukommen oder se manuell markéieren an archivéieren.

Deel 1 vun 3: Etikettéiere vu Messagen

1. Kuckt d'Këschtchen niewent dem Message oder de Messagen déi Dir wëllt réckelen.
2. Klickt op de Map Knäppchen uewen op der Säit.
3. Wielt "Neit erstellen". Dir kënnt och aus enger Lëscht vun Etiketten wielen déi Dir scho gemaach hutt.
4. Gitt e Numm fir Äre Label an. Wann Dir wëllt datt de Label als "Ënnerdeckel" déngt, spezifizéiert ënner wéi engem Label Dir dësen neie Label placéiere wëllt.
   • Nodeems Dir de Label erstallt hutt, ginn all Messagen déi Dir kontrolléiert hutt dëse Label zougewisen.
   • Wann Dir en Dossier auswielt oder en neie Label erstellt, ginn déi iwwerpréifte Messagen op dee Label geréckelt an aus Ärer Inbox erausgeholl.

Deel 2 vun 3: Automatesch markéieren a verstoppen Messagen

1. Klickt op de Gmail Menu Knäppchen. Et gesäit aus wéi en Zännrad an ass am Eck uewe riets.
2. Wielt "Parameteren".
3. Klickt op de Tab "Filters".
4. Klickt op "Neie Filter erstellen" am ënneschten Deel vun der Lëscht.
5. Gitt d'Sorteerkritäre vum Filter an. Et gi verschidde Methoden déi Dir benotze kënnt fir Messagen mam Filter ze labeléieren.
   • Vun - All Messagen aus enger spezifizéierter Adress (en) ginn gefiltert.
   • On - All Messagen aus enger spezifizéierter Adress (en) ginn gefiltert.
   • Sujet - All Messagen mat de spezifizéierte Wierder am Sujet gi gefiltert.
   • Mat de Wierder - All Messagen mat de spezifizéierte Wierder am Sujet oder Text ginn gefiltert.
   • Ouni d'Wierder - All Messagen déi net d'spezifizéiert Wierder am Sujet oder Text enthalen sinn gefiltert.
6. Klickt op "Erstelle Filter mat dëser Sich". Eng Lëscht mat passende Messagen gëtt hannert dem Bildschierm ugewisen fir Filteren ze kreéieren.
7. Kuckt d'Këschtchen "Uwenden de Label" a wielt de Label ënner deem Dir déi gefiltert Messagen zortéiere wëllt.
8. Kuckt d'Këschtchen "Inbox iwwersprangen (Archiv)" fir nei Messagen ze verstoppen déi mat dësem Filter passen. Dir kënnt dës Messagen ukucken andeems Dir de Label am lénksen Menu opmaacht.
9. Kuckt "Och de Filter op passende E-Mailen uwenden" wann Dir wëllt datt de Filter op existent Messagen ugewannt gëtt. Dëst ass ganz nëtzlech wann Dir séier vill al Messagen organiséiere wëllt.
10. Klickt op "Filter erstellen". Nei Messagen déi de Filtercritèren erfëllen ginn automatesch mam Label markéiert deen Dir uginn a sinn an Ärer Inbox verstoppt (wann Dir gewielt hutt).

Deel 3 vun 3: Är sortéiert Mail kucken

1. Klickt op de Label am lénksen Menü fir den Inhalt ze gesinn. Wann de Label fett ass, enthält en nei Messagen déi Dir nach net gelies hutt.
2. Klickt op de "Méi" Knäppchen am ënneschten Deel vun der Etikett Lëscht fir all Är Etiketten ze gesinn. Dir kënnt Etiketten aus Ärer kuerzer Lëscht weisen a verstoppen mat der Tab "Etiketten" an Ärem Astellungsmenü. Andeems Dir op "Méi" klickt kënnt Dir all Är Etiketten kucken, och déi déi normalerweis verstoppt sinn.
3. Beweegt déi sortéiert Messagen a verschidde Labelen. Dir kënnt Messagen zu all Moment réckelen andeems Dir d'Këschte kontrolléiert an dann den Ordner Knäppchen benotzt fir eng nei Plaz ze wielen.