Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 2: Alphabetesch sortéieren
• Method 2 vun 2: Dokumenter indexéieren
• Tipps
• Warnungen

D'Organisatioun vun Äre gedréckte Dokumenter - souwuel fir Aarbecht wéi och fir perséinlech Zwecker - kann ouni vill Ierger gemaach ginn andeems se se alphabetesch sortéieren. Dës Organisatioun vun Dokumenter erlaabt Iech an all aner Persoun séier d'Informatioun ze fannen déi Dir braucht, souwéi de Schutz vun Dokumenter garantéieren. Wéi och ëmmer, net alles ass sou einfach, an et gi verschidde Subtletien fir d'Dokumenter alphabetesch ze sortéieren, iwwer déi mir Iech elo soen.

Schrëtt

Method 1 vun 2: Alphabetesch sortéieren

1. 1 Organiséiert Dokumenter alphabetesch op Basis vun hirem Titel. Benotzt de sougenannte alphabeteschen Index fir dëst.
2. 2 Gitt d'Dokumenter an deen een oder anere Bréifdossier, baséiert op wéi engem Bréif se ufänken. Dokumenter sortéieren déi mam selwechte Bréif ufänken sollten um zweeten Buschtaf vum Numm baséieren. Wann den zweete Bréif d'selwecht ass, dann den drëtte. Oder déi véiert. Oder fënneften. Et gi keng Ofwäichunge vun dësem Algorithmus hei an et kann net sinn, awer et wäert Iech honnertfach belounen - dës Sortéierung läscht all wäiss Flecken an der Dokumentatioun.
3. 3 Beschreift wéi Dir d'Dokumenter sortéiert hutt. Dir wëllt datt jiddereen deen Zougang zu den Dokumenter hutt, déi Dir bestallt hutt, wësse wéi se arrangéiert sinn.
4. 4 Plaz Dokumenter an engem Tirang oder wou se an der Uerdnung gehale solle ginn. Wann Dir eppes Neies an d'Dokumenter bäidréit, vergiesst net vum Alphabet!

Method 2 vun 2: Dokumenter indexéieren

1. 1 Benotzt Etiketten mat Buschtawen vum Alphabet. Indexéieren (an anere Wierder, Ënnerschreiwen) Dokumenter ass d'Basis vun de Basics bei der Organisatioun vun Dokumenter. Et ass op dëser Etapp datt d'Dokumenter an déi entspriechend Sektiounen a Sektioune vun Ärem Katalog transferéiert ginn. Eigentlech ginn d'Nimm vun de Sektioune benotzt fir hiren Inhalt ze beschreiwen, an da gëtt den Numm vun der Sektioun och den Numm vum Dokument. Arrangéiert d'Sektiounen alphabetesch mat den Tipps hei ënnen.
2. 2 Richteg Nimm kënnen an der folgender Uerdnung indexéiert ginn: Virnumm, dann Virnumm, dann Patronym oder Mëttelnumm. Punktuéierung kann ignoréiert ginn.
   • Wann Präfixe benotzt ginn, verbënnt de Präfix mam Deel vum Numm deen et virdru steet a setzt et als éischt. Kee Punktuéierung ass gebraucht.
   • Bindestricher kënne ignoréiert ginn, an Deeler vum Numm virum an no der Bindestrich sollten als éischt gesat ginn.
   • Ofkierzungen an Ee-Bréif Wierder ginn indexéiert sou wéi se sinn. D'Initialen sinn a getrennte Deeler opgedeelt.
   • Positiounen an Nominal Suffixe ginn als lescht opgezielt, mat der Positioun als éischt uginn, duerno dem Suffix.
3. 3 Dokumenter am Zesummenhang mat Organisatiounen kënnen nom Numm vun dësen Entreprisen sortéiert ginn. An dësem Fall gëtt all Wuert vum Numm vun der Organisatioun als separat Element ugesinn. De Comptabilitéit ass an der selwechter Uerdnung an där d'Wierder am Tittel presentéiert ginn.
   • Ofkierzungen an Ee-Bréif Wierder ginn indexéiert sou wéi se sinn. An dësem Fall sollten d'Bréiwer vu Raum getrennt sinn an als separat Elementer vunenee ugesi ginn.
   • Punktuéierungszeechen an dësem Fall ginn ewechgelooss, Wierder virun an no Punktuatiounszeechen ginn am éischte Element uginn.
   • Zuelen an Zuelen ginn a Bréifformat geschriwwen an indexéiert wéi se géife maachen wa se ursprénglech Wierder waren. Punktuéierungssymboler ginn erëm geläscht. Dokumenter, deenen hiren Numm mat réimeschen Zifferen ufänkt, si méi fréi wéi ähnlech, deenen hiren Numm mat arabeschen Zifferen ufänkt, während d'Zuelen vun de klengsten op déi gréisst uginn sinn. Nëmmen da kënnt Dir Dokumenter placéieren, déi mat Wierder ufänken.
   • All Personnagen sinn a Wierder geschriwwe ginn, all Zuelen, déi direkt mat engem Charakter verbonne sinn, sollten am éischte Element spezifizéiert ginn.
4. 4 D'Nimm vun de Regierungsorganisatiounen ginn indexéiert mam Land a Regioun vun der Juridictioun vun enger bestëmmter Organisatioun an der éischter Plaz. Den Numm vun der Organisatioun gëtt am nächsten Element uginn, an d'Wierder "Management", "Bureau", "Vertrieder" an ähnlech gi ganz um Enn uginn.
5. 5 Am Fall wou d'Nimm d'selwecht sinn, benotzt d'Adress fir Katalogiséierung vun Dokumenter. Benotzt déi folgend Uerdnung: Numm> Regioun> Stad> Stroossennumm> Hausnummer.

Tipps

• Setzt ëmmer Är Dokumenter zréck wou Dir se geholl hutt.
• Beim Indexéiere ass et wichteg fir d'éischt d'Standardreegelen ze verfollegen, an nëmmen dann - fir d'Firmen.
• Entwéckelt e System fir unzeginn wéini a vu wiem d'Dokument kritt gouf.

Warnungen

• Wat méi Leit Zougang zum Dokumentekatalog hunn, wat méi Onrou gëtt.