Inhalt

• Schrëtt
• Deel 1 vun 3: Wiel vum Styl a Sprooch vum Memorandum
• Deel 2 vun 3: Virbereeden fir e Memo ze schreiwen
• Deel 3 vun 3: Schreift e Memo

E Memo ass eng weltwäit akzeptéiert Manéier fir Informatioun bannent enger Firma ze kommunizéieren. Service Notizen kënnen och a Korrespondenz tëscht zwou Firme benotzt ginn. De Memo sollt professionnell sinn an d'Informatioun kloer vermëttelen. Maacht Iech keng Suergen, wann Dir ni Memos geschriwwen hutt - dësen Artikel léiert Iech wéi.

Schrëtt

Deel 1 vun 3: Wiel vum Styl a Sprooch vum Memorandum

1. 1 Benotzt keng informell Sprooch. D'Sprooch vum Notiz sollt einfach awer formell sinn.
   • Schreift keng Notiz wéi "Hallo! Endlech ass et e Freideg! Ech wëll Iech iwwer eng wichteg Saach soen. "
   • Amplaz, schreift dëst: "Dës Notiz hält Iech um Fortschrëtt vum Projet 319 aktualiséiert."
2. 2 Bleift an Ärem Memo un engem neutralen Toun - sidd net ze emotional an subjektiv. Maacht Äert Bescht fir op Fakten a Beweiser ze vertrauen wann Dir eng Fuerderung mécht.
   • Zum Beispill, Dir sollt net esou schreiwen: "Ech mengen, mir wäerten alleguer vill méi glécklech si wa mir e Freideg schaffen, wat mir wëllen."
   • Amplaz, fuerscht ob all Mataarbechter an Casual Kleeder e Freideg wëllen undoen a wéi dëst d'Entreprise Ethik beaflosst.
3. 3 Benotzt Signalsätz. Wann Dir Beweiser gitt oder eng Quell zitéiert, gitt sécher passend Sätz ze benotzen.
   • Zum Beispill: "Laut eisen Donnéeën, ..." oder "D'Studien déi gemaach goufen weisen datt ...".
4. 4 Wielt eng passend Schrëft a Gréisst. De Memo sollt einfach ze liesen sinn, vermeit also ze kleng Drécken ze benotzen; 11 oder 12 ass d'Standard Schrëftgréisst.
   • Dir sollt och en einfachen Schrëftstil wéi Times New Roman wielen. Schreift Är Notiz net an enger witzeger oder ausgefalener Schrëft wéi Comic Sans (si laachen Iech wann Dir dat maacht!).
5. 5 Benotzt Standardfelder. 2.5 cm Margen sinn de Standard fir Notizen, och wann e puer Texteditoren Memos Template mat grousse Margen enthalen (zum Beispill 3 cm).
6. 6 Servicenote ginn mat enger eenzeger Linnabstand geschriwwen. Loosst eng eidel Linn tëscht Paragrafen a Sektiounen.
   • Gitt Paragrafen net of.

Deel 2 vun 3: Virbereeden fir e Memo ze schreiwen

1. 1 Wann Dir e puer Leit iwwer eppes Wichteges (op der Aarbecht) informéiere musst, da schéckt hinnen e Memo. Dir kënnt et souguer un eng Persoun schécken wann d'Tatsaach datt Dir Informatioun iwwerdroen hutt muss dokumentéiert ginn.
   • Wéi och ëmmer, a ville Fäll ass et besser just mat de Leit ze schwätzen déi Dir wëllt.
   • Zousätzlech kënnen e puer Informatioun net schrëftlech iwwerdroe ginn.
2. 2 Ofhängeg vun der iwwerdroe Informatioun kann den Inhalt an de Format vun der Note variéieren. Déi meescht Memos enthalen déi folgend Informatioun:
   • Eng nei Iddi oder Léisung fir e Problem.Zum Beispill, wann Dir wësst wéi Dir e Problem mat der Planung vun Iwwerstonnen kascht ze léisen, schreift doriwwer an engem Notiz a schéckt et un Äre Chef.
   • Bestellungen. Zum Beispill, e Memo ze schécken ass en effektive Wee fir Verantwortung ze verdeelen op enger kommender Konferenz déi vun Ärem Departement gehost gëtt.
   • Bericht. Dir kënnt och eng Notiz schécken fir d'Kollege vun engem rezenten Event z'informéieren, oder hinnen iwwer nei Informatioun iwwer de Projet z'informéieren, oder e Bericht iwwer d'Resultater vun enger Studie ofginn.
3. 3 Vläicht schafft Dir u ville Projeten a wëllt se an engem Memo deelen. Soll dat net maachen. Service Notizen enthalen Informatioun iwwer ee spezifescht Thema (Thema, Projet, asw.).
   • De Memo sollt kuerz, informativ an einfach ze liesen sinn. Also, andeems Dir op nëmmen een Thema fokusséiert, garantéiert Dir datt d'Informatioun gelies a berécksiichtegt gëtt.
4. 4 Den Inhalt an de Stil vun Ärer Note hänkt vum Zilpublikum of, also denkt un wien Är Notiz liest.
   • Zum Beispill ass de Stil vum Memo fir Är Kollegen iwwer e wichtegen Datum ze plangen an de Stil vun der Note fir Äre Chef mam Fortschrëttbericht ganz anescht.

Deel 3 vun 3: Schreift e Memo

1. 1 Titel der Note. Et ass üblech Praxis an der Geschäftskorrespondenz mat Titeldokumenter.
   • Zum Beispill, uewen op der Säit, schreift "Memo" oder "Memo".
   • Dir kënnt den Tittel am Zentrum placéieren oder dréckt et lénks op der Säit. Et ass am Beschten no de Memoen ze kucken, déi Dir virdru kritt hutt an hire Format ze kopéieren.
2. 2 Schreift en Tittel fir Är Notiz. Et soll déi folgend Informatioun enthalen:
   • ZU: Schreift d'Nimm an d'Tittele vun de Leit un déi Dir d'Notiz schéckt.
   • OT: schreift Ären Numm an Ären Titel.
   • DATUM: Schreift de genauen Datum inklusiv dem Joer.
   • TOPIC: Gitt eng kuerz awer korrekt Beschreiwung vu wat d'Notiz wäert sinn.
   • Notéiert w.e.g. datt Dir amplaz vum "Thema" kënnt schreiwen "Ref."
3. 3 An der Lëscht vun den Empfänger vun der Note, gitt sécher datt Dir all d'Leit enthält, op déi Dir se schéckt. Limitéiert d'Empfänger vun der Notiz op d'Leit, déi vun der Informatioun dran betraff sinn.
   • Schéckt keng Notiz un jiddereen an Ärem Departement oder Ärer Firma wann d'Thema an et nëmmen e puer Leit betrëfft.
   • Wann Dir Notize fir all Mataarbechter vun der Firma gläich schéckt, da gi se mat Notize bombardéiert an entweder liesen se net suergfälteg, oder se liesen iwwerhaapt net.
4. 4 An der Lëscht vun den Empfänger vun der Note enthält voll Nimm an Tittelen. Och wann Dir op engem kuerze Been mat Ärem Patron sidd, ass et besser e formelle Toun an der Geschäftskorrespondenz ze halen. Zum Beispill kënnt Dir hien "Vladimir" nennen wann Dir a säi Büro gitt, awer an Ärem Notiz, bezeechent hien als "Här Dmitriev" oder "Vladimir Nikolaevich".
   • Haalt dëst am Kapp wann Dir d'Empfänger vun der Notiz notéiert - enthält de ganzen Numm an den Titel.
5. 5 Wann Dir eng Notiz un een vun enger anerer Firma schéckt, ass et ganz wichteg déi richteg Form ze kontaktéieren fir hinnen ze kontaktéieren. Huelt Iech Zäit fir Informatiounen iwwer dës Persoun ze fannen; héchstwahrscheinlech kann dëst op der Websäit vu senger Firma gemaach ginn.
   • Zum Beispill, wann d'Persoun en Doktorat huet, gitt sécher et matzemaachen.
   • Och, gitt sécher d'Positioun ze fannen déi dës Persoun hält an enthält se an Ärer Note.
6. 6 Denkt un d'Thema vun Ärer Note. Et sollt präzis an einfach sinn.
   • Zum Beispill, "Nei Clienten" ass en zimmlech vague Thema, a wann iergendeen Är Notiz an e puer Deeg oder Wochen wëllt fannen, da wäert hien oder hatt et schwéier maachen.
   • Dat bescht Thema ass: "Client Expansioun Bericht".
7. 7 In der Regel, Begréissunge ginn net a Servicememoen geschriwwen. Awer wann Dir wëllt, kënnt Dir den Text vun der Note ufänken mat "Léif Här Dmitriev" oder "Léif Kollegen".
   • D'Notiz sollt kuerz an informativ sinn, sou datt d'Begréissung ewechgelooss ka ginn.
8. 8 Schreift d'Aféierungssektioun vun der Note. An et, kloer den Zweck ze schreiwen an de Memo ze schécken.
   • Zum Beispill, "Ech schreiwen un ...". Den Aféierungsdeel vun der Notiz sollt e kuerzen Iwwerbléck enthalen vun den Informatiounen, déi et presentéiert gëtt.
9. 9 D'Aféierungssektioun sollt kuerz sinn. Et ass net néideg Detailer an aner Detailer derbäi ze ginn.
   • Maacht den Aféierungssektioun vun e puer kuerze Sätz (kuerze Paragraf).
10. 10 Entscheet iwwer de Stil vun der Presentatioun vun der Haaptinformatioun. Et sollt an 2-4 Paragrafen zougemaach ginn. De Presentatiounsstil hänkt vun der Informatioun selwer of.
    • Zum Beispill kënnt Dir Informatioun an der Uerdnung vun der Wichtegkeet presentéieren oder no de Prozesser an deenen Äre Projet ofgebrach ass.
11. 11 D'Servicenotiz muss a Sektiounen (Paragrafen) opgedeelt ginn, sou datt seng Lieser d'Informatioun einfach kënnen assimiléieren; Zousätzlech wäerten d'Sektiounen hinnen hëllefen wichteg Punkte an der Note z'identifizéieren.
12. 12 Tittel all Sektioun; den Titel vum Paragraf soll kloer d'Informatioun uginn, déi et enthält.
    • Zum Beispill kënnt Dir Är zukünfteg Bürobewegungsnotiz an déi folgend Sektiounen opdeelen: Nei Büro Location, Instruktioune fir Verpackungsausrüstung an Dokumenter, a Relokatiounsplang.
13. 13 Den éischte Saz vun all Sektioun soll de Lieser soen iwwer wat dëse Paragraf ass.
    • Eenzel Paragrafen oder Sektiounen vun Ärer Note solle sech op e spezifesche Punkt am Thema ënnerleien.
14. 14 Fir wichteg Punkten ze markéieren, erstellt eng Lëscht oder Lëscht. Dëst hëlleft de Lieser sech op Schlësselpunkte ze fokusséieren an d'Informatioun méi séier ze liesen an opzehuelen.
15. 15 D'Gréisst vun engem Notiz däerf net méi wéi 1-2 Säiten iwwerschreiden.
    • Dëst ass eng Standard Memo Gréisst mat enger eenzeger Linn Abstand an enger eidel Linn tëscht Paragrafen.
16. 16 Bedenkt datt Dir e Paragraf enthält, deen d'Informatioun presentéiert. An deene meeschte Fäll ass dëst net néideg, besonnesch wann Dir eng kuerz Note geschriwwen hutt.
    • Awer wann d'Informatioun presentéiert ganz komplex ass oder wann d'Gréisst vum Notiz méi wéi Standard ass, dann ass et besser e klenge Paragraf ze enthalen deen d'Informatioun presentéiert (nämlech d'Schlësselpunkter).
17. 17 Gitt sécher e Schlussparagraf opzehuelen, och wann Dir denkt net datt Dir et braucht. Betruecht déi folgend:
    • Wat sinn d'Ziler vum Memo? Lieser encouragéieren eppes ze maachen? Muss d'Mataarbechter op Zäit mellen? Wann jo, sot dat kloer am leschte Paragraf.
    • Wa keng weider Handlung erfuerdert ass, schreift déi folgend Conclusioun: "Ech si frou dëst Thema ze diskutéieren" oder "Wann Dir Froen oder Kommentarer zu dësem Thema hutt, äntweren ech se gär."
18. 18 Wann Dir wëllt, setzt Ären Numm oder Ënnerschrëft um Enn vun der Note (awer dëst ass net erfuerderlech). Wann dat de Fall ass, kuckt op d'Memos déi Dir vun anere Mataarbechter kritt hutt.
    • Wa se Notizen ënnerschreiwen (zum Beispill, "Mat Respekt, Ivanov AA), maacht datselwecht.
    • Wann Dir d'Notiz net wëllt ënnerschreiwen, kënnt Dir Är Initialen um Enn vum Dokument setzen.
19. 19 Maacht eng Erënnerung un all Uschlëss wann Dëscher, Grafike oder Berichter op d'Notiz verbonnen sinn. Fir dëst ze maachen, um Enn vum Dokument schreift, zum Beispill, "Anhang: Tabelle 1".
    • D'Uschlëss mussen am Haapttext vun der Note ernimmt ginn.
    • Zum Beispill, wann Dir iwwer en zukünftege Plënneren an en neit Büro schreift, kënnt Dir eppes schreiwen wéi: "Mir wëllen d'Beweegung um Enn vum Véierel ofschléissen. Kuckt den ugebauten Dësch 1 fir en detailléierte Plangplang. "
20. 20 Gitt sécher et z'iwwerpréiwen ier Dir Är Notiz ofginn. Gitt sécher datt d'Sätz grammatesch korrekt sinn, datt et keng Schreif- oder Syntaxfehler an der Note sinn, an datt d'Informatioun sënnvoll ass.
    • Schéckt d'Notiz net nodeems se fir d'éischt gepréift gouf (ausser natierlech ass et eng dréngend Notiz). Setzt d'Dokument op d'Säit a kontrolléiert et erëm an enger Stonn. Vläicht fannt Dir nei Feeler an Ongenauegkeeten, déi Dir virdru verpasst hutt.
    • Wann d'Notiz vertraulech Informatioun enthält, préift Är Privatsphärpolitik vun Ärer Firma a fënnt den Numm vun der Persoun eraus, déi Är Notiz iwwerpréift a seng Meenung iwwer d'Konformitéit mat de etabléierte Reegele gëtt.