Inhalt

• Ze trëppelen
• Tipps

Hutt Dir jeemools probéiert e Bréif un e puer Leit zur selwechter Zäit ze schécken, awer well all Bréif liicht anescht war, huet et Iech Stonnen gedauert fir et ze maachen? Gutt, dat ass net méi néideg. Dëse kuerzen Artikel erkläert wéi Dir Är wäertvoll Zäit mat Mailing Lëschte besser notzt.

Ze trëppelen

1. Klickt op Mail Merge a Mailings a scroll down to the Step-by-Step Mail Merge Wizard. Follegt d'Schrëtt am Fënster fir duerch d'Postfusiounsprozedur ze goen.
2. Wielt en Dokumenttyp. Dëst Dokument enthält d'Informatioun déi an all Bréif d'selwecht bleift, sou wéi d'Retouradress oder e Firmelogo. Wann Dir dëst Dokument scho gemaach hutt, klickt op d'Optioun Benotzt existent Dokument. Soss, klickt Benotzt dat aktuellt Dokument oder Start mat engem Template, da bliedert no enger Template oder engem Dokument dat Dir benotze wëllt.
3. Link op eng Datenquell. D'Daten déi Dir an Dokumenter aféiere wëllt sinn an enger Datequell gespäichert a kënnen ënner Outlook Kontakter oder an enger anerer Datei fonnt ginn. Wann Dir dës Informatioun nach net erstallt hutt, wielt Typ eng nei Lëscht.
4. Uginn wéi eng Saache Dir benotze wëllt andeems Dir se kontrolléiert oder auskritt.
5. Fügt Felder an Äert Dokument bäi. Denkt un e "Feld" wéi d'Daten eenzegaarteg fir all Bréif. Zum Beispill d'Adress vum Adressat. Dir kënnt och Méi Artikele wielen. Dëst erlaabt Iech all Zort spezifesch Informatioun anzeféieren, déi Dir an Är Datenquell enthält. [[
6. Kuckt d'Bréifprobe a fëllt d'Fusioun aus. Fir Beispiller ze gesinn, kënnt Dir duerch déi fusionéiert Dokumenter bliederen, sécherstellen, datt näischt schief gelaf ass. Dir kënnt och no engem spezifeschen Empfänger sichen, en Empfänger falen oder déi ganz Lëscht änneren. Nodeems Dir d'Beispiller gesinn hutt, klickt op nächst an d'Fusioun ass fäerdeg. Dir kënnt dat nei erstallt Dokument oder en Deel dovun ofdrécken, schécken oder späicheren.

Tipps

• Et ass einfach Feeler während dëser Prozedur ze maachen wann Dir dat fir d'éischt maacht. Maacht Iech keng Suergen wann et net direkt perfekt ausgesäit; duebel kontrolléieren all Schrëtt a probéiert nach eng Kéier.
• Ofhängeg vun der Versioun, Mail Merge wäert soss anzwuesch am Menüsystem sinn. Zum Beispill am Tools Menu, ënner Letters a Mailings, da klickt op Mail Merge (oder Mail Merge Wizard, wann Dir Word 2002 benotzt).