Inhalt

• Ze trëppelen
• Method 1 vun 4: Setzt Prioritéiten
• Method 2 vu 4: Ëmgang mat Clienten
• Method 3 vu 4: Kritt méi a manner Zäit gemaach
• Method 4 vu 4: Passt op Iech op
• Tipps
• Warnungen

Schlauwer schaffen, net méi haart, ass en alt Spréchwuert. Wann Dir dëst Konzept beherrscht, wäert Äre ganze Beruffsliewe méi einfach ginn. Et ginn einfach Techniken déi Dir uwennt fir all Task a manner Schrëtt duerchzekommen an Iech ze langweilen.

Ze trëppelen

Method 1 vun 4: Setzt Prioritéiten

1. Bewäert alles wat gemaach muss ginn. Ier Dir direkt beginnt, erënners datt d'Begeeschterung vu Wäisheet temperéiert muss ginn. Kuckt all Aspekter vun der Aarbecht, a gitt Iech genuch Zäit fir "ze denken" fir datt Dir sécher sidd datt all Detail op Zäit a präzis ofgeschloss ass.
2. Maacht e Plang. Egal ob et an Ärem Kapp oder op Pabeier ass, Dir braucht e Schrëtt fir Schrëtt Plang deen Dir an der richteger Reiefolleg ausfëlle kënnt. Dir wëllt keng Schrëtt widderhuelen, d'Efforte vun aneren nei maachen, Feeler maachen oder eppes vergiessen.
3. Léiert nee ze soen. Vermeit en iwwerlueden Zäitplang a sidd realistesch iwwer dat wat Dir an engem eenzegen Dag erreeche kënnt. Heiansdo musst Dir just op Är Aufgaben zréckgräifen, well an de meeschte Beruffer gëtt et bal ëmmer eppes ze maachen.
   • Wësse wéini Dir d'Aarbecht op der Aarbecht verléisst. Dir kéint méi gemaach kréien andeems Dir vun Doheem schafft, awer dat mécht Iech ustrengend andeems Dir net genuch Rescht kritt an Drock op Är Bezéiunge setzt.
4. Staat Är Ziler. Probéiert Multitasking ze vermeiden oder Dir kritt dacks manner gemaach wéi Äert Gehir tëscht den Aufgaben hin an hier wiesselt. Wielt eng Saach fir un ze schaffen an engagéiert Iech bis et fäerdeg ass. Setzt eng Zäitlimit fir un der Aufgab ze schaffen an ze raschten.

Method 2 vu 4: Ëmgang mat Clienten

1. Managen Är Clienten gutt Kommunikatioun. Gitt sécher datt Är Clienten déi normal Liwwerzäit fir e Projet verstoen. Gitt net verwéckelt wann se soen datt et e Rush Job ass. Déi meescht Firmen hu méi wéi ee Client, awer vill Clienten vergiessen datt hir Aarbecht net déi eenzeg Aufgab ass, mat där Dir engagéiert sidd.
   • Gitt de Clienten eent bis dräi Wiel - ni méi. E Stéckbuch un e Client ofginn an ze froen a wéi eng Faarwen de Client interesséiert ass eng Katastroph. Ze vill Wiel entscheede schrecklech Verspéidungen, well de Client "all betruecht Optiounen a tendéiert all Entscheedung duerno ze änneren. Amplaz sot eppes wéi: "Hutt Dir dëst Blo oder dat Gréngt gär?"
2. Ni eng schlecht Aarbecht huelen. Dir wësst wann eng Aufgab grouss ass. E Client oder Chef deen Iech an eng Richtung dréckt mat där Dir onbequem sidd, well et eng onverstänneg Erwaardung ass, oder well et net aus Ärem Reechwäit ass, sollt direkt bewosst ginn Är Zweifel un der Aufgab wéi virgeschloen. Wann Dir selbstänneg sidd, ass et vill méi clever sou eng Aufgab ze refuséieren, och wann et schwéier ass d'Suen ze ginn.
3. Counter-proposéieren, wann néideg. Akzeptéiert net sou vill Ännerungen datt Dir am Endeffekt eng vill méi komplizéiert oder méi deier Aufgab schafft wéi am Prinzip ofgemaach gouf. Wann Dir mierkt datt Dir en neit Territoire erakomm sidd, stoppt mat schaffen a preparéiert en neit Devis, reflektéiert déi ganz Aufgab wéi ursprénglech virgesinn a vergläicht et mam Ëmfang vun der neier Aufgab. Loosst de Client wësse wéi e Betrag et méi kascht wéi d'Original Offer fir weiderzemaachen. Et ass wéi vill de Client bereet ass ze bezuelen. Wéi intelligent Dir wëllt wärend Dir beim Client schafft Är Entscheedung.

Method 3 vu 4: Kritt méi a manner Zäit gemaach

1. Betruecht Är Material. Spuert net op d'Qualitéit vun Ärem Material. Bëlleg Materialien oder Tools si méi schwéier ze schaffen, well se net esou robust oder gutt sinn. Probéieren e puer Dollar ze spueren, awer eng extra Stonn oder zwou drop auszeginn, ass net hëllefräich well déi bëlleg Saache wëllen net richteg installéieren.
2. Evaluéiert Är Methoden. Dir wëllt datt se esou effizient wéi méiglech sinn. Maacht Är Aarbecht wann et keng Distraktiounen ronderëm Iech sinn. Probéiert d'Saachen ze klusteren anstatt se all op eemol fäerdeg ze maachen. Dir wëllt esou effizient wéi méiglech schaffen.
3. Sicht séier Methoden. Dat bedeit net datt Dir eppes wielt einfach well et déi einfachst Method ass, oder aus Foulheet. Zum Beispill, wann Dir e puer E-Mailen den Dag beäntwerte musst an ëmmer op déi selwecht Froe kënnt, späichert Är Äntwerten. Wann déiselwecht Froen erëm kommen, kënnt Dir d'Standard Äntwert schneiden a pechen. Dir musst vläicht e puer kleng Upassunge maachen, awer déi meescht dovu si scho geschriwwe ginn.
4. Delegéiert Aufgaben zu de richtege Leit zum richtegen Zäitpunkt. Gitt sécher datt Äert Team richteg ausgeriicht ass. Wann en Employé méi séier ass, setzt hien oder hatt op deen Deel vun enger Aufgab déi am längsten dauert. Wann eng Persoun méi qualifizéiert a korrekt ass, da setzt hien oder hatt op deen Deel vun der Aufgab déi am meeschte kritesch ass.
5. Vermeit Auszuch. Wann ëmmer, wann Dir schaffe sollt, fannt Dir datt Dir am Internet surft oder Är E-Mail onnéideg kontrolléiert, Ären Dag gëtt méi laang. Kraaft Iech selwer ze schaffen wann d'Zäit richteg ass, a maacht déi méi relax Aktivitéiten soubal Dir prett sidd fir den Dag.
6. Sidd flexibel. Ären Dag geet net ëmmer wéi geplangt. Sidd op fir nei Methoden a probéiert nei Saachen.

Method 4 vu 4: Passt op Iech op

1. Maach eng Paus. Dir braucht ideal aacht Stonne Schlof all Nuecht. Dir kënnt sécher 12 Stonnen den Dag mat Ärer Aarbecht weidergoen, awer Dir kënnt et schlussendlech net fäeg sinn. No engem gewësse Punkt gëtt Äre Kierper midd an Äre Geescht gëtt erschöpft, wat zu méi heefege Konzentratiounsverloschter a gefleegte Feeler féiert.
2. Maacht reegelméisseg Pausen. Och am Büro brauch Dir vill Zäit fir Äert Geescht ze regroupéieren an ze lueden. Kraaft Iech selwer fir déi éischt 50 Minutte vun all Stonn ze schaffen an da belount Iech mat enger 10 Minutte Paus.
3. Erkennt de Punkt vum "diminishing return". Déi Schrëtt hei uewen bedeit net datt Dir weiderfuere sollt bis Dir erschöpft sidd. Dir musst Är Gesondheet an d'Integritéit vun Ärem Job oder Task schützen. Stänneg selwer erschöpft mécht Iech ufälleg fir Feeler. Wann Dir sou midd sidd datt Dir mierkt datt eng bestëmmten Aufgab Iech zweemol oder dräimol méi Zäit hëlt wéi gewinnt, da rufft se op fir den Dag. Rescht op d'mannst e puer Stonnen, fir datt Dir méi frësch zréck kënnt a staark sidd um Enn vun der Aufgab. Léiert wéi Dir kuerz Schlofen an Ären Dag integréiert.

Tipps

• Maacht Äre Suen Aarbecht fir Iech. Vill Aarbecht a verbréngt all Cent deen Dir verdéngt ass net schlau!
• Wanns du kann schaffen, da maach dat. Verzeit net oder loosst d'Zäit aus de Fanger rutschen, sou datt Dir am Endeffekt musst séier d'Deadline treffen. Wann Dir fréi fäerdeg sidd an näischt anescht erakomm ass, da kënnt Dir spille goen oder raschten. Maacht dat net ze dacks an der Mëtt vum Wierk.
• Wann Dir krank sidd, bleiwt doheem a rascht bis Dir gutt sidd. Dir maacht ze vill Feeler wann Dir krank oder midd sidd, an dat ass net "intelligent Aarbecht".
• Lauschtert Leit mat Erfahrung. Si wäerten dacks bereet sinn hir Geschichten ze deelen. Dir musst net ëmmer Är eege Feeler fir d'éischt maache fir méi clever ze schaffen.

Warnungen

• Passt op temporär Ännerungen an der Aufgab, déi um Enn vill méi Zäit verléieren wéi Dir ursprénglech geplangt hutt. Eng kleng Upassung ass eng Saach. Mat enger grousser Ännerung musst Dir ophalen an denken - a vläicht de Präis nei verhandelen.